Проверка правильности отражения средств на оплату труда в синтетических и аналитических регистрах учета

Основной задачей проверки расчетов по оплате труда является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении заработной платы, удержаний из нее и правильность ведения учета расчетов по заработной плате.

Источниками информации для проверки являются табеля учета рабочего времени, наряды, листки по нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков, лицевые счета, расчетные и платежные ведомости, журнал операций № 8, № 10, главная книга, бухгалтерская отчетность.

Проверка начинается с установления соответствия показателей аналитического учета по счету 030201000 записям главной книги и баланса на одну и ту же дату. Затем изучается достоверность первичных документов, правильность их заполнения и соответствия требованиям.

При проверке табелей учета рабочего времени и нарядов необходимо проверить нет ли случаев включения вымышленных лиц. Для этого необходимо проанализировать наряды по датам их выдачи, а также сопоставить фамилии рабочих в нарядах и табелях с данными учета личного состава, проверить, нет ли случаев повторного начисления по ранее оплаченным документам.

При проверке первичных документов и расчетных ведомостей особое внимание следует уделить правильности арифметических подсчетов.

На следующем этапе проверки выборочно проверяется правильность начисления заработной платы и удержаний из нее.

Заключение проверки необходимо установить правильность составления бухгалтерских проводок.

В Тавдинском ПУ оплата рабочего времени почасовая. Основными документами для начисления заработной платы являются приказы руководителя учреждения, табеля учета рабочего времени и расчета заработной платы. Эти документы поступают в бухгалтерию и обрабатываются должным образом.

Формы первичных документов используемых в учреждении:

.   расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401);

.   табель учета рабочего времени (не соответствует форме 0504421, утвержденной инструкцией № 25н);

Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используются следующие документы:

.   Приказ о приеме, увольнении, переводе, отпуске работника учреждения;

.   личная карточка работника;

.   штатное расписание;

.   график отпусков;

.   приказ о направлении работника в командировку;

.   приказ о поощрении работника;

На основании штатного расписания и приказов и приказов руководителя производится начисление заработной платы, отпускных, премии, больничных листов за месяц. После этого формируется и распечатываются расчетно-платежные ведомости, в которых указываются табельные номера, фамилии и инициалы работников, суммы начисленной заработной платы и пособий, выданного аванса, удержанных налогов и других сумм. На основании расчетно-платежных ведомостей составляются платежные ведомости на выдачу заработной платы. Все ведомости подписаны работниками, составившими и проверившими их.

Начисление заработной платы происходит один раз в месяц в программе «АМБА» и отражается в учете в последний день месяца. Авансы начисляются в суммах, не превышающих половину заработка.

В программе «АМБА» в кадровой части отражены следующие данные по каждому сотруднику: дата поступления его на работу, основной оклад (ставка), количество детей и иждивенцев, должность, данные об использовании отпусков, паспортные данные, ИНН, номер страхового свидетельства, стаж работы (общий и непрерывный).

Начисление заработной платы сотрудникам отражается по дебету счета 040101000 «финансовый результат текущей деятельности учреждения» и по кредиту счета 030201000 «расчеты по заработной плате». С сумм оплаты труда удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ), на них начисляют страховые пенсионные взносы и единый социальный налог (ЕСН).

При начислении сумм налогов и платежей в бюджет производят следующие записи:

.   ЕСН - Дебет счета 040101000 «финансовый результат текущей деятельности учреждения», кредит счета 030302000 «расчеты по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в РФ»;

.   начисление взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний - дебет счета 040101000 «финансовый результат текущей деятельности учреждения», кредит счета 030306000 «расчеты по обязательному соц. Страхованию от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний».

В обязательном порядке учреждение как налоговый агент удерживает с каждого работника НДФЛ и учитывается на счете 030301000 «расчеты по налогу на доходы физических лиц». Учет удержаний из заработной платы осуществляется на счете 030403000 «Расчеты по удержанию из оплаты труда».

Выплата заработной платы производится через кассу учреждения.

Выплата заработной платы из кассы учреждения оформляется следующими записями: дебет 030201000 «Расчеты по заработной плате», кредит 020104000 «Касса».

Тавдинское ПУ на получение наличных денег на оплату труда делает заявку в Финансовое управление, Финансовое управление в Министерство финансов, Министерство финансов в свою очередь производит финансирование Тавдинского ПУ на оплату труда.

Учет средств на оплату труда в Тавдинском ПУ ведется в соответствии с требованиями Инструкции по бюджетному учету.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В первые годы XXI века в России произошли два знаменательных события, положившие по существу начало новому этапу регулирования социально-трудовых отношений, в том числе оплаты труда работников бюджетной сферы. Первое связано с принятием нового Трудового кодекса РФ, который заменил старый КЗОТ, действовавший в течение более 30 лет. Для совершенствования системы заработной платы в бюджетной сфере и в народном хозяйстве в целом принципиальное значение имеют такие положения Кодекса, как окончательное правовое закрепление нижней границы заработной платы в РФ - прожиточного минимума трудоспособного человека; повышение ответственности работодателей за своевременную выплату заработной платы.

Низкая зарплата педагогов - это одна из ключевых проблем российского образования. В бюджетной сфере осуществлялось прямое регулирование оплаты труда на основе установления тарифной сетки 1-го разряда, обязательности использования единой тарифной сетки. Федеральным законом от 22.08.2004 года №122-ФЗ изменена статья 143 «Трудового кодекса Российской федерации». Тарифная система оплаты труда работников федеральных государственных учреждений устанавливается Правительством Российской Федерации в порядке, установленном федеральным законом. Тарифная система оплаты труда работников государственных учреждений субъектов Российской Федерации и порядок ее применения устанавливаются органами государственной власти субъектов Российской Федерации, тарифная система оплаты труда работников муниципальных учреждений и порядок ее применения- органами местного самоуправления. Данное изменение позволило работникам бюджетной сферы Свердловской области, в том числе педагогам произвести повышение зарплаты.

Для дальнейшего совершенствования системы оплаты труда и ускорения роста заработной платы работников образования необходимо ликвидировать прямую зависимость труда преподавателя от количества проведенных занятий. В основе должно быть качество преподавания.

В дипломной работе были освещены вопросы особенностей оплаты труда бюджетных работников, на примере ГОУ НПО СО Тавдинского профессионального училища.

Первая глава посвящена теоретическим вопросам, связанным с оплатой труда работников бюджетной сферы.

Осветив данные вопросы можно сделать вывод:

Первичный и бухгалтерский учет труда и его оплаты позволяет полностью учесть труд каждого работника и в полном объеме отнести начисленную сумму оплаты труда на объект учета, что способствует укреплению в организации трудовой и финансовой дисциплины, рациональному использованию трудовых ресурсов.

Вторая глава посвящена практическим примерам, в результате которых можно сделать следующие выводы:

Бухгалтерский учет обеспечивает правильное начисление оплаты труда, своевременное удержание и перечисление удержаний из заработной платы, а также начисление на оплату труда обязательных платежей во внебюджетные социальные фонды (Фонд социального страхования, Пенсионный Фонд России, Фонд медицинского страхования) по исполнительным листам в пользу отдельных юридических и физических лиц и др.

Главы третья и четвертая посвящены анализу и аудиту учета средств на оплату труда.

Основными предложениями по учету оплаты труда при новом порядке бюджетного учета является автоматизированное его ведение, полное обеспечение компьютерной техникой, и единого программного обеспечения.

Учет труда и заработной платы в бюджетных организациях имеет свои специфические особенности, обусловленные действующим законодательством. Реализация рекомендаций, предложенных в дипломной работе, позволит повысить оперативность труда, качество подготовки экономической информации и позволит своевременно принимать грамотные управленческие решения.