Оптимизация состава и структуры оборотного капитала

На эффективность использования производственных запасов оказывают влияние фактические их величины, зависящие от установления оптимальных размеров сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива, готовой продукции.

Оптимальность оборотного капитала призвана выявить резервы снижения средств, отвлеченных на их формирование, привести структуру оборотного капитала в соответствии со структурой спроса со стороны производства и реализации лишних и неиспользованных материалов.

В специальной экономической литературе анализ производства и снабжения не рассматривается. Вместе с тем при проведении анализа в первую очередь определяется потребность в остатках производственных запасов(материалов, комплектующих, топлива и др.) в соответствии с производственной программой и для бесперебойной работы предприятий, с учетом интервала поставок, создания страхового и подготовительных запасов.

С учетом того, что удельный вес готовой продукции занимает в составе производственных запасов второе место, оптимизация ее остатков на складе имеет особую практическую значимость.

Сокращение периода пребывания готовой продукции на складе зависит от многих факторов. Одни из них непосредственно связаны с производственной деятельностью предприятия (качество, стоимость, номенклатура, количество и сроки поставки, правильное планирование ассортимента в связи с сезонными колебаниями спроса на внутренних и внешних рынках), другие- с финансовой и маркетинговой деятельностью (реклама, транспортировка).

Увеличение остатков готовой продукции на складах предприятий ведет к замедлению оборачиваемости оборотного капитала. Оборотный капитал, замороженный в запасах готовой продукции, не может быть использован для более прибыльных вложений, что сокращает уровень доходности предприятия. В основе оптимизации остатков готовой продукции на складе лежит обоснование норм оборотных средств по этой статье. Норма оборотных средств на готовую продукцию на складе зависит от времени, в течение которого продукция проходит следующие операции: подборка и подсортировка изделий по контрактам, договорам, заявкам: упаковка и маркировка продукции; накопление продукции до размера партии отгрузки, доставка упакованной продукции на железнодорожную станцию, пристань или аэродром; таможенное оформление и сертификация продукции; время на оформление платежных документов;

Время на проведение операций по доработке, подсортировке, упаковке и маркировке, транспортировки до станции железной дороги или пристани и погрузке в вагоны, а также демонтаж негабаритных грузов определяется либо на основе технических норм затрат времени, действующих на предприятии, либо в случае их отсутствия, на основе хронометража. В основу оптимальной величины запасов готовой продукции кроме нормирования времени, в течение которого продукция проходит процесс производства, подборку, упаковку и т.д., в расчет принимается удельный вес продукции в соответствие с заключенными договорами.

Норматив готовой продукции рассчитывается умножением однодневного выпуска товаров, продукции по учетным ценам готовой продукции в днях.

Норматив оборотных средств по готовой продукции корректируется, если меняется отношение между продукцией, отгружаемой на внешний рынок и местным потребителям, при изменении уровня специализации производства.

Создаваемые на предприятии запасы готовой продукции (страховые, резервные, неприкосновенные) для бесперебойного обеспечения внутренних и внешних потребителей обосновывается в каждом конкретном случае.

Время на накопление партии отгрузки в днях (при многозвенных бартерных операциях) может быть различным (у каждого предприятия свое). В этом случае существенным является то, на какой стадии (начальной или конечной) продукция предприятия занимает свое место в цепочке бартерных обменов. Если на начальной, то на остатках это может отразиться косвенным образом растет дебиторская задолженность из-за несвоевременного поступления нужного товара, пока не замкнется вся цепочка и можно будет реализовать обменный товар, и как следствие, отсутствуют финансовые средства на приобретение комплектующих, материалов, сырья. Обычно в таком случае предприятия почти собранную продукцию оставляют в незавершенном производстве, а сверхнормативные запасы формируются по элементу оборотные средства.

Если предприятие добивается у заказчика оплаты за недобросовестную продукцию (заказчик сам не додал продукцию исполнителю) с отсрочкой по отгрузке, то эта продукция попадает в разряд готовой продукции и оседает на складе, что приводит к сверхнормативным запасам по остаткам готовой продукции.