Синтетический и аналитический учет готовой продукции

Готовая продукция должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимается представителями заказчика на месте их изготовления.

На склад произведенная продукция сдается на основании накладных, приемных актов, спецификаций и других документов. Количественный учет готовой продукции на складах осуществляется в карточках учёта материалов аналогично учету МПЗ.

На автоматизированных складах вместо карточек складского учёта используют машинограммы остатков и движения готовой продукции по каждому наименованию и виду.

Отпуск готовой продукции покупателям оформляется накладными. Основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

На основании накладных на отпуск готовой продукции и иных аналогичных документов бухгалтерия или отдел сбыта выписывают счета-фактуры, которые регистрируются в журнале учета счетов-фактур и в книге продаж.

Движение готовой продукции в бухгалтерии учитывается аналогично учету МПЗ.

Данные платежных требований по отгруженной продукции ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг) (форма №16), которая является регистром аналитического учета.

Синтетический учет готовой продукции ведут в журнале - ордере №11, а при автоматизированном учете вместо вышеназванных регистров используются машинограммы: оборотно-сальдовая ведомость по счету 90, анализ счета 90 и другие.

Бухгалтерский учет готовой продукции ведется на активном счете 43 «Готовая продукция», по дебету которого отражается поступление готовой продукции, а по кредиту - списание.

Синтетический учет готовой продукции может осуществляться в двух вариантах: без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и с использования счета 40.

При первом варианте, традиционном для нашей учетной практики, готовую продукцию учитывают на счете 43 по фактической производственной себестоимости. Однако аналитический учет отдельных видов продукции осуществляют, как правило, по учетным ценам.

Поступление готовой продукции по учетным ценам отражают записью: Дт43 Кт20.

В конце месяца определяют фактическую себестоимость готовой продукции и выявляют отклонения фактической производственной себестоимости от учетной стоимости и выявленную сумму отклонений отражают записью: Дт43 Кт20 способом дополнительной бухгалтерской записи или способом «красное сторно»

При использовании счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» синтетический учет готовой продукции на счете 43 осуществляется по нормативной или плановой себестоимости.

По дебету счета 40 отражают фактическую себестоимость продукции (работ, услуг), а по кредиту - плановую или нормативную себестоимость.

Фактическую производственную себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счетов 20, 23,29 в дебет счета 40.

Нормативную или плановую себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счета 40 в дебет 43.

В конце месяца сравнивают обороты по дебету и кредиту счета 40 и выявляют отклонения фактической себестоимости продукции от нормативной или плановой себестоимости и, не распределяя ее по видам продукции, списывают с кредита счета 40 в дебет счета90.

При этом превышение фактической себестоимости продукции над нормативной или плановой списывают дополнительной записью, а экономию - способом «красное сторно».

Счет 40 закрывают ежемесячно, и сальдо на отчетную дату он не имеет.

Схема учета выпуска и продажи продукции с использованием счета 40 дана на рисунке.

1- фактическая производственная (сокращенная себестоимость продукции (выполненных работ, оказанных услуг) за отчетный период;

- нормативная (плановая) производственная (сокращенная) себестоимость готовой продукции, поступившей на склад;

- нормативная (плановая) производственная (сокращенная) себестоимость выполненных работ, оказанных услуг;

- отклонения фактической себестоимости проданной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) от нормативной;

- фактические общехозяйственные и коммерческие расходы за отчетный период.

При использовании счета 40 отпадает необходимость в составлении отдельных расчетов отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам по готовой, проданной и отгруженной продукции.

В бухгалтерском балансе, готовую продукцию отражают:

по фактической производственной себестоимости (если не используется счет 40);

по нормативной или плановой себестоимости (если используется счет 40);

по неполной (сокращенной) фактической себестоимости, когда косвенные расходы со счета 26 списываются в дебет счета 90;

по неполной нормативной или плановой себестоимости (при использовании счета 40 и списании общехозяйственных расходов со счета 26 на счет 90).