Учет и амортизация долгосрочных активов на ОАО « Экран»

1.Отнесение активов к основным средствам.

· активы, предназначены для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для использования во вспомогательных, обслуживающих производствах и хозяйствах, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

· активы, предназначены для использования в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев;

· активы способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

· активы не предполагаются на момент приобретения для последующей перепродажи;

· активы стоимостью свыше 30 базовых величин за единицу без НДС, ковры и ковровые изделия свыше 10 базовых величин за единицу.

(Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная Постановлением Минфина РБ от 12.12.2011г №118 (с изменениями и дополнениями, далее - Инструкция №118).

Активы, перечисленные в пункте 4 Инструкции №118 не относятся к основным средствам.

. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат на приобретение, в т.ч. демонтаж, доставку, установку, монтаж, включая услуги сторонних организаций, связанных с приобретением основных средств, таможенные платежи, расходы по страхованию при перевозке, проценты за кредит (за исключением просроченных до ввода), погрузочно-разгрузочные работы, расходы, связанные с покупкой валюты, налоги и иные затраты, связанные с приобретением, сооружением и изготовлением основных средств. (Инструкция №118)

. Определение срока полезного использования основных средств определяется приемочной комиссией, назначенной приказом руководителя, в соответствии с Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011г. №161 «Об установленных нормативных сроках службы основных средств и признание утративших силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь (далее Постановление №161).

Комиссия, по проведению амортизационной политики, вправе производить пересмотр нормативных сроков полезного использования основных средств с начала отчетного года, а также в случаях завершения модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, проведенного технического диагностирования и освидетельствования, оформленных в качестве капитальных вложений актами сдачи - приемки выполненных работ, в случаях проведения переоценки с привлечением оценщика, в случаях перечисленных в пунктах 25, 45 и 46 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 №37/18/6 (далее - Инструкция №37/18/6).

.Начисление амортизации основных средств, производить линейным способом.

Расчет амортизации производить исходя из месячной нормы амортизации (п.31 - Инструкции 37/18/6. Норма амортизации рассчитывается - не менее, чем с шестью знаками после запятой.)

Линейный способ заключается в равномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств, нематериальных активов. Годовые нормы начисления амортизации в первом и каждом из последующих лет срока эксплуатации объекта у одного балансодержателя или собственника должны совпадать. Несовпадение этих норм возможно в случаях изменения условий эксплуатации объектов, иных изменений порядка начисления амортизации вне зависимости от причин таких изменений.

При линейном способе годовая (месячная) сумма амортизационных отчислений определяется путем умножения амортизируемой стоимости на рассчитанную годовую (месячную) норму амортизационных отчислений либо делением амортизируемой стоимости на установленный нормативный срок службы (срок полезного использования) в годах (месяцах).

5.Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью нематериальных активов признается сумма фактических произведенных расходов по приобретению, в том числе паушальный платеж, услуги сторонних организаций, таможенные платежи, регистрационные сборы, государственные пошлины, налоги и иные затраты, связанные с приобретением и получением прав на объекты нематериальных активов. Срок службы устанавливается исходя из времени их пользования, установленного в первичных документах на их приобретение. В остальных случаях срок службы устанавливается приемочной комиссией (не более 10 лет). (Инструкция №118).

.Нормативный срок службы нематериальных активов устанавливается приемочной комиссией исходя из времени их полезного использования. (Инструкция №118 с дополнениями и изменениями).

.Начисление амортизации производить линейным способом. Расчет амортизации производить из месячной нормы амортизации (п.31 Инструкции №37/18/6).

.Не определять амортизируемую стоимость основных средств и нематериальных активов за вычетом амортизационной ликвидационной стоимости.

.Проценты по кредитам и займам, полученным на приобретение основных средств начисленные после ввода основных средств в эксплуатацию, учитываются в составе операционных расходов (в составе расходов по финансовой деятельности) (п.17 Инструкции №118).

.Стоимость выполненных работ по техническому диагностированию и освидетельствованию основных средств относить на затраты (п.9 Инструкции №37/18/6).

.Затраты по ремонту основных средств, используемых в предпринимательской деятельности относить на себестоимость продукции по мере осуществления работ, связанных с ремонтом.

.При определении финансового результата от выбытия объектов основных средств, ранее подвергавшиеся переоценке в установленном законодательством порядке, на сумму переоценки по выбывающим объектам, величину добавочного капитала не корректировать.

.Стоимость курсовых разниц, учитываемых на сч.08 «Вложение во внеоборотные активы» и возникшие после ввода в эксплуатацию объектов основных средств и нематериальных активов, относить в конце отчетного года на увеличение стоимости объектов основных средств и нематериальных активов (п.7 Инструкции №133) [5]

В процессе контроля необходимо проверить организацию учета затрат на ремонт основных средств и соблюдение сроков ремонта. В зависимости от объема работ, сложности ремонта, затрат по его выполнению различают капитальный и текущий ремонты.

Контроль операций по ремонту основных средств целесообразно начинать с проверки правильности составления смет. На практике иногда встречаются нарушения, когда сметы составляют после завершения ремонта объекта, и сметную стоимость ремонта приравнивают к фактическим затратам. Сметы на капитальный ремонт зданий и сооружений, как правило, должны составляться на основании актов технического осмотра, утвержденных руководителем предприятия. Сметы на капитальный ремонт машин и оборудования должны составляться по данным актов технического осмотра и ведомости дефектов, в которых указываются неисправные, подлежащие замене узлы, детали.

При проверке капитального ремонта основных средств, выполняемого подрядным способом, следует установить, имеются ли договоры подряда и не была ли превышена стоимость ремонта, обусловленная договором.

При проверке операций по ремонту основных средств необходимо установить, не допускались ли приписки выполненных работ с целью завышения оплаты труда и списания израсходованных материалов и запасных частей, которые впоследствии были похищены; не завышались ли нормы расхода материалов и расценки по оплате труда за ремонтные работы. Целесообразность и законность операций по ремонту устанавливаются на основании проверки первичных документов: нарядов (учетных листов) на сдельные работы, накладных, ведомостей и лимитно-заборных карт на расход материальных ценностей, ведомостей дефектов на ремонт машин, актов приемки выполненных работ. Чтобы установить факты незаконного списания запасных частей и ремонтных материалов на выполненные работы, следует широко использовать встречную сверку документов, контроль документов по взаимосвязанным операциям, опрос должностных и материально ответственных лиц, выборочную контрольную инвентаризацию выполненных ремонтных работ, письменные запросы подрядчиков, выполнявших те или иные работы.

Проверяя затраты по ремонту основных средств, необходимо установить, приходовались ли материальные ценности, пригодные для дальнейшего использования, произведено ли уменьшение затрат на ремонт стоимости оприходованных материальных ценностей.

Наиболее эффективным приемом определения приписок объемов и завышения стоимости ремонтных работ является контрольный обмер выполненных работ или экспертиза.

По данным первичных документов и оперативной отчетности о работе машин и оборудования, необходимо установить количество простоев из-за технических неисправностей и сверхнормативное количество текущих ремонтов. Продолжительность межремонтных периодов проверяется по отметкам в инвентарных карточках, в которых указывается дата проведения ремонта и его стоимость.

Следует проверить правильность учета затрат на проведение ремонтов основных средств. По непроизводственным основным средствам стоимость ремонта относится на счет соответствующего источника.

В аналитическом учете затраты по капитальному ремонту должны учитываться в разрезе отдельных объектов основных средств. Законченный капитальный ремонт должен быть принят комиссией и оформлен актом приемки-передачи выполненного ремонта. Первоначальная стоимость основных средств на сумму капитального ремонта не увеличивается. Стоимость ремонта автотранспортных средств, вызванного аварийной ситуацией, при отсутствии заключения ГАИ о причинах и виновнике аварии относится или на виновное лицо, или на счет соответствующего источника.

Многие предприятия в своей деятельности часто используют основные средства на условиях аренды или сами сдают средства в наем. В любом из случаев юридической основой взаимоотношений арендодателя и арендатора служит договор аренды, в котором предусматривается, за чей счет ремонтируются данные основные средства. Если договором предусматривается, что капитальный ремонт будет производить арендатор за счет арендной платы, то необходимо проверить, чтобы на предстоящие затраты ежемесячно создавался резерв. Сумма отчислений на ремонт должна быть отражена по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов» и дебету счетов учета затрат, а произведенные затраты отражаются по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов». Одновременно нужно убедиться, что арендатор выслал извещение о стоимости произведенного ремонта в адрес арендодателя, а также проверить правильность списания этих затрат по окончании капитального ремонта со счета 97 «Расходы будущих периодов». Если ремонт производится арендатором за счет арендодателя, следует проследить за своевременностью и правильностью предъявления стоимости капитального ремонта к оплате арендодателю.[6]