Учёт труда и заработной платы

 

Заработная плата - важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности.

Основными задачами учета труда и его оплаты в МАОУ ИМЦ являются:

·   точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ;

·   правильное исчисление сумм оплаты труда и удержании из нее;

·   учет расчетов с работниками, с бюджетом и внебюджетными фондами;

·   правильное распределение начисленных сумм оплаты труда и отчислений между различными видами издержек.

Фонд заработной платы на предприятии включает в себя:

а) оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству;

б) оплату за неотработанное время, то есть оплату ежегодных и дополнительных отпусков, простоев не по вине рабочих и др.

По выполняемым хозяйственным функциям персонал предприятий подразделяется на рабочих и служащих. Из группы служащих выделяются руководители специалисты и другие работники, относящиеся к служащим.

К рабочим относятся лица, непосредственно занятые созданием материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг.

К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятия и их структурных подразделений, например, генеральные директора, их заместители, главные специалисты (главный инженер, главный экономист, главный бухгалтер).

Группу специалистов составляют инженеры, бухгалтеры, экономисты, юрисконсульты, то есть персонал, занятый инженерно-техническими, экономическими и иными работами.

Другие работники, относящиеся к служащим, осуществляют подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (кассиры, контролеры, табельщики, учетчики, делопроизводители).

Общее количество работающих данного предприятия или объединения, которое значится в списках на заработную плату (оплату труда), называется его списочной численностью. В списочный состав не включаются работники, временно привлекаемые к выполнению отдельных работ по трудовым договорам.

МАОУ ИМЦ установлен определенный трудовой режим. Контроль за его соблюдением ведется при помощи табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактическом отработанном времени, своевременное составление отчетности о наличии и движении работников, использование рабочего времени и состояния трудовой дисциплины. Табель учета отработанного времени представляет собой именной список работников бригады, смены, цеха (отдела). Порядок его ведения установлен основными положениями по учету труда и заработной платы. В нем указываются табельный номер работника, фамилия, имя и отчество, количество отработанных часов, в том числе ночных, выходные дни, неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском, выполнение государственных и общественных обязанностей). Учет явок и использования рабочего времени осуществляется методом регистрации по отклонениям, отметкой только неявок, опозданий, сверхурочных часов, прогулов.

По окончании месяца табель закрывается, в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои); общее количество отработанных часов, в том числе сдельные, ночные, переработка. Документ подписывается начальником отдела, табельщиком и сдается в бухгалтерию для расчетов. Он используется также при составлении текущей статистической отчетности о выполнении плана по труду и для анализа трудовой дисциплины.

При расчете денежной суммы к выдаче на руки заработная плата работников уменьшается на сумму удержаний (по законодательству и по заявлению работника) и увеличивается на сумму премий, доплат и надбавок, установленных действующим законодательством и руководством.

После проведения расчетов на компьютере составляется Ведомость удержаний из заработной платы работников, где по каждому работнику приводятся суммы подоходного налога, профсоюзного взноса и пенсионного взноса. Затем на основе этих данных составляется расчетная ведомость, где указывается сумма долга работника, сумма к выплате и остаток долга.

Выплаты через кассу по расходным кассовым ордерам или платежным ведомостям. Выплаты из кассы осуществляются случае, когда:

·   работник недавно работает на предприятии, и не успел оформить карточку;

·   работник нуждается в выплате аванса и др.

При уходе работника в отпуск оформляется приказ о предоставлении отпуска в которой указываются: ФИО работника, его табельный номер, разряд, структурное подразделение, время начала и окончания отпуска, количество дней отпуска. Приказ подписывается начальником отдела. На основании данной записки в бухгалтерии на компьютере составляется расчет отпускных

Расчет отпускных на данном предприятии оформляется следующим образом:

например, если работник уходит в отпуск в марте 2008 года и отпускные начисляются тоже в марте, то делаются следующие бухгалтерские записи:

 

№	Содержание операции	Дт	Кт
1	Начислены отпускные текущего месяца.	2000	7010
2	Начислено в Фонд Социального Страхования (2,9 %).	2000	6911
3	Начислено в Федеральный бюджет (6%).	2000	6912
4	Страховая и накопительная часть (14%).	2000	6912
5	Мед.страхование (2%).	2000	6913
6	Мед.страхование (1,1%).	2000	6914
7	Страхование от несчастных случаев (0,2 %).	2000	6920
8	Удержан НДФЛ с работника.	7010	6813

 

если работник уходит в отпуск в апреле месяце, а отпускные начисляются в марте, то они относятся на расходы будущих периодов:

 

№	Содержание операции	Дт	Кт
1	Начислены отпускные будущих периодов	9735	7010
2	ФСС	9735	6911
3	Федеральный бюджет	9735	6912
4	Страховая и накопительная часть	9735	6912
5	Мед.страхование	9735	6913
6	Мед.страхование	9735	6914
7	Страхование от несчастных случаев	9735	6920
8	Удержан НДФЛ с работника	7010	6813

 

Далее в апреле отпускные списываются на затраты:

 

Учет списания отпускных

№	Содержание операции	Дт	Кт
1	Списание отпускных будущих периодов.	2000	9735
2	Списание отчислений ЕСН на отпускные будущих периодов.	2000	9735
3	Списание отчислений по страхованию от несчастных случаев.	2000	9735

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет начислений пособий по социальному страхованию по больничным листам, первые два дня нетрудоспособности оплачиваются за счет средств предприятия. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и расчетный лист. По больничным листам на компьютере выписывается контрольный протокол расчета больничного листа.

Налоги - это обязательные отчисления предприятий в государственный или местный бюджеты.

Обязательные платежи - это система установленных законодательством взносов и отчислений юридических и физических лиц, формирующих доходы государственного бюджета.

В соответствии с действующим законодательством по труду из сумм начисленной работникам оплаты труда по всем основаниям производят обязательные удержания налога на доходы физических лиц (с совокупного дохода по установленной ставке).

С целью создания специальных фондов материального обеспечения работников во время болезни, при потере трудоспособности и в других случаях каждая организация сверх оплаты труда ежемесячно перечисляет единый социальный налог (взнос) в соответствии с установленными в централизованном порядке ставками налога (взноса) в процентах к начисленной оплате труда работников организации по всем основаниям. Установлены различные ставки налога для перечисления в Фонд социального страхования Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации, фонды обязательного медицинского страхования.

Учет единого социального налога (взноса)

№	Содержание операции	Дт	Кт
1	Начислено за счет средств предприятия за первые два дня нетрудоспособности.	2000	7010
2	Начислено работнику за счет ФСС	6911	7010
3	Перечислено работнику пособие по нетрудоспособности	7010	5010

 

Для учета расчетов по оплате труд в рабочем Плане счетов предусмотрены активно-пассивный счет 70 «Расчеты по оплате труда», счет 69 «Расчеты с бюджетом», счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».

В оборотной ведомости показываются записи по дебету и кредиту счетов 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты с бюджетом», 70 «Расчеты по оплате труда».

Для учета расчетов по оплате труда в рабочем Плане счетов предусмотрены активно-пассивный счет 70 «Расчеты по оплате труда», счет 69 «Расчеты с бюджетом», счет 68 «Расчеты по налогам и сборам». Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70 «Расчеты по оплате труда».

 

№	Содержание операции	Дт	Кт
1	Начислена заработная плата работникам основного производства	2000	7010
2	Начислена заработная плата обслуживающему и управленческому персоналу подразделении	2500	7010
3	Начислена заработная плата персоналу вспомогательных производств	2300	7010
4	Начислена заработная плата обслуживающему и управленческому персоналу предприятия
5	Начислено пособие за первые два дня нетрудоспособности за счет средств предприятия.	2600	7010
6	Начислены пособия за счет средств социального страхования	2000	7010
7	Перечислен подоходный налог с физических лиц	6910	7010
8	Произведены отчисления в фонды социального страхования	7010	6810
9	Произведены отчисления из заработной платы невозвращенных подотчетных сумм	2000	6910
10	Произведены отчисления из заработной платы за причиненный моральный ущерб	7010	7110
11	Выплачена из кассы заработная плата	7010	7330
12	Депонированы суммы оплаты труда	7010	5010