В рамках третьего этапа реформы

Ходить на встречи, ездить в командировки и на отдых станет проще — бизнес всегда будет под контролем. Количество проверок уменьшится. Вся информация о расчетах будет поступать в Налоговую службу по интернету.

Кому нужна онлайн-касса

Как выбрать и установить

Онлайн-кассу

Определите, какой ФН вам подходит.

Купите онлайн-кассу

Оформите и получите электронную подпись в удостоверяющем центре, если ее нет (для онлайн регистрации и подписания договора с ОФД).

Подключите ККТ к интернету.

Заключите договор с ОФД.

Зарегистрируйте кассу на сайте ФНС России, либо предоставив заявление в любом налоговый орган на бумаге.

Шаг 1. Определите, какой ФН вам подходит по закону

36 мес.	Вид деятельности: Оказание услуг Применение УСН Применение ЕНВД Применение Патента Применение ЕСХН
13 15 18 мес.	Вид деятельности: Продажа подакцизных товаров Совмещение своего режима налогообложения и ОСНО Сезонный и временный характер работы Использование ККТ в автономном режиме Применение ККТ банковскими платежными агентами и (или) платежными агентами

ФН может прослужить меньше, чем заявлено в паспорте. Например, вы купили ФН на 36 месяцев, но пробили так много чеков, что его память заполнилась за 20 месяцев. Уточняйте детали у производителя.

Шаг 2. Купите онлайн-кассу, которая соответствует 54-ФЗ и подходит для вашего бизнеса

Критерии выбора онлайн-кассы:

1. Берите кассу сразу с подходящим ФН.

2. ККТ может работать даже без интернета, но ограниченное время. Поэтому сразу примите меры для исправления неполадок. Как только почините подключение, касса дошлет данные, которые накопились за время без связи. Хорошо, если касса работает и с wi-fi, и с сим-картой — для страховки.

3. Узнайте, как касса работает с базой номенклатур товаров. В чеке нужно указывать названия товаров — значит, касса должна хранить базу названий. Возможно, у компании есть готовая база номенклатур товаров— это сэкономит время.

На практике онлайн-ККТ можно подключить к компьютеру или записать в ее память необходимые данные по коду или штрихкоду товара, работы или услуги.

4. Проверьте номер кассы и фискального накопителя в реестрах на сайте ФНС России. Это гарантирует, что техника соответствует 54-ФЗ.

Шаг 3. Получите квалифицированную электронную подпись

Ее можно оформить в одном из удостоверяющих центров. Не обращайтесь в организации, с приостановленной или прекращенной аккредитацией Минкомсвязи.

 

Шаг 4. Подключите ККТ к интернету

Используйте проводной (Ethernet, USB) или беспроводной (Wi-Fi, GPRS, 3G,4G) способ подключения.

Шаг 5. Заключите договор с ОФД

В списке на сайте Налоговой службы выберите одного из официальных операторов фискальных данных и заключите с ним договор.

Шаг 6. Зарегистрируйте кассу

- На сайте ФНС России проверьте заводской номер кассы и фискального накопителя.

- На сайте ФНС России в личном кабинете заполните заявление на регистрацию ККТ.

- Перенесите данные с сайта ОФД и ФНС России в настройки кассы.

- Распечатайте отчет о регистрации.

- На сайте ФНС России внесите данные из отчета и получите карточку регистрации.

- Подтвердите подключение на сайте ОФД.

Подготовьтесь заранее!!!

Установка кассы может затянуться. На любом этапе что-то может пойти не так: попадется ненадежный интернет-провайдер и придется его менять; возникнут проблемы с регистрацией кассы; кассир запутается в новых правилах. Подготовьтесь хотя бы за месяц.

Переходим на новый порядок

Применения кассовых аппаратов

Организации и ИП при осуществлении расчетов обязаны применять контрольно-кассовую технику.

Такое применение фактически заключается в печати кассового чека или бланка строгой отчетности при каждом расчете и (или), по просьбе покупателя, в направлении чека в электронной форме на адрес электронной почты покупателя или его абонентский номер и направлении сведений о каждом расчете в ФНС России в онлайн режиме.

Чтобы применение кассового аппарата было правильным, надо использовать только кассовые аппараты, которые включены в реестр контрольно-кассовой техники.

При этом в составе кассового аппарата надо применять фискальный накопитель, который, в свою очередь, включен в реестр фискальных накопителей.

Все реестры размещаются в публичном доступе на сайте ФНС России www.nalog.ru.

Как это работает

Информацию о каждом расчете фиксирует фискальный накопитель (ФН) и сразу отправляет по интернету — оператору фискальных данных (ОФД). А тот обрабатывает информацию и передает в Налоговую службу.

Ходить на встречи, ездить в командировки и на отдых станет проще — бизнес всегда будет под контролем. Количество проверок уменьшится. Вся информация о расчетах будет поступать в Налоговую службу по интернету.

Кому нужна онлайн-касса

в рамках третьего этапа реформы

Организациям и ИП, которые принимают или выплачивают деньги наличными и в безналичном порядке при расчетах за товары, работы и услуги:

ИП без наемных работников на ЕНВД или патенте в сфере торговли и общепита.

ИП без наемных работников, которые занимаются вендингом.

Организации и ИП, выполняющие работы или оказывающие услуги населению.

Индивидуальным предпринимателям на патенте при осуществлении следующих видов деятельности:

парикмахерские и косметические услуги

ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий

техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования

оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом

оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров автомобильным транспортом

ветеринарные услуги

проведение занятий по физической культуре и спорту

оказание услуг по перевозке пассажиров водным транспортом

оказание услуг по перевозке грузов водным транспортом

ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты

занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности

услуги по прокату

розничная торговля

услуги общественного питания

производство молочной продукции

товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство

ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования

 

Кому онлайн-касса нужна, но без подключения к сети интернет ИП и организациям, осуществляющим расчёты в местности, отдаленной от сетей связи. Перечень таких местностей утвержден Законом Красноярского края от 07.07.2009 N 8-3524 (в ред. от 11.10.2018). Ищите свой населенный пункт в списке (приложение № 2 к Закону N 8-3524). Если нашли, онлайн-касса нужна, но подключать к сети Интернет ее не обязательно — можно работать автономно.

Кому онлайн-касса не нужна - ИП и организациям, осуществляющим расчёты  в отдаленной и труднодоступной местности (за исключением торговли подакцизными товарами и использования автоматических устройств для расчетов).Перечень таких местностей утвержден Законом Красноярского края от 07.07.2009 № 8-3524 (в ред. от 11.10.2018). Ищите свой населенный пункт в списке (приложение № 1 к Закону № 8-3524). Если нашли, онлайн-касса не нужна, но по требованию покупателя вы обязаны выдать ему документ, подтверждающий факт осуществления расчета, в соответствии с Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15 марта 2017 № 296; -ИП и организациям, которые торгуют через механические торговые автоматы, использующие для оплаты только монеты и не работающие от сети (аккумуляторов); - ИП и организациям, которые осуществляют виды деятельности и оказывают услуги, перечисленные в пункте 2 ст. 2 Закона №54-ФЗ:

1. Продажа газет и журналов на бумажном носителе, а также торговля в газетно-журнальных киосках, если газеты и журналы занимают не менее 50% товарооборота, а сопутствующие товары из списка, который утвердили местные власти. 2. Продажа ценных бумаг. 3. Обеспечение питанием в школах и детских садах. 4. Розничная торговля непродовольственными товарами на рынках, ярмарках и выставках без обустроенных торговых мест, кроме товаров из распоряжения Правительства от 14.04.17 №689-Р. 5. Разносная торговля, кроме технически сложных товаров, скоропортящихся продуктов, товаров  подлежащих обязательной маркировке. 6. Торговля в киосках мороженым, в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой. 7. Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами. 8. Прием стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгметаллов и камней. 9. Ремонт и окраска обуви. 10. Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей. 11. Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами. 12. Продажа изделий народных художественных промыслов, если сам изготовил. 13. Вспашка огородов и распиловка дров. 14. Услуги носильщиков на вокзалах, в портах и аэропортах. 16.Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) своих жилых помещений.

Как выбрать и установить

Онлайн-кассу