Запуск проверки макета для выявления возможных ошибок в публикации

По умолчанию проверка макета выполняется в соответствии с заданным типом публикации. При выполнении проверки публикации для профессиональной печати некоторые параметры по умолчанию могут остаться невостребованными.

1. В меню Сервис выберите команду Проверка макета.

2. Чтобы в ходе проверки макета выполнялась только проверка профессиональной печати, установите флажок Выполнить проверки профессиональной печати и снимите все остальные флажки.

3. В группе Выберите элемент для исправления области задач Проверка макета щелкните стрелку около элемента, который нужно исправить, а затем выполните одно из следующих действий:

· Для перехода на страницу, где расположен элемент с ошибкой, выберите команду Перейти к этому элементу.

· Для автоматического исправления ошибки элемента выберите команду Исправить: предложение по автоматическому исправлению.

Примечание. Способ автоматического исправления зависит от характера ошибки. В большинстве случаев автоматическое исправление недоступно.

· Выберите команду Больше не выполнять эту проверку для отключения проверки. Данная команда влияет на все ошибки такого рода.

· Выберите команду Объяснить для открытия раздела справки, в котором данная ошибка подробно описана и предлагаются варианты ее исправления.

Подготовка публикации для типографии

Применимо к: Microsoft Office Publisher 2003

 

Показать все

Если типография не требует предоставлять файлы PostScript (PostScript. Язык описания страницы, используемый принтерами и устройствами фотонабора.), то, как правило, лучше готовить файлы приложения Microsoft Publisher для отправки в типографию при помощи мастера упаковки.

В чем разница между подготовкой файла Publisher и файла в формате PostScript?

Если сдается файл Publisher, типография может управлять параметрами печати публикации. Печать на фотонаборном автомате (Фотонабор. Выводное устройство высокого разрешения для печатни на бумагу или пленку либо непосредственно на клише. Публикации, предназначенные для печати в типографиях, обычно выводятся с устройства фотонабора.) более сложная и специализированная, чем печать на настольном принтере. Чтобы обеспечить необходимое качество и избежать сбоев печати, типографии предпочитают настраивать параметры печати самостоятельно. Типография также может вносить необходимые исправления в публикацию, например переназначать ссылки на рисунок.

При сдаче файла в формате PostScript типография может только загрузить его в процессор растровых изображений (RIP) (RIP. Процессор в устройстве фотонабора или настольном принтере, который интерпретирует команды, отправленные драйвером принтера, и преобразует их в растровое или точечное изображение для бумаги или пленки.) фотонаборного автомата или использовать его для создания файла PDF (PDF. Portable Document Format. Тип файлов, основанный на языке PostScript. Большинство документов можно сохранить в виде PDF-файлов и совместно использовать с другими пользователями на любых компьютерах.). Работники типографии не смогут вносить в файл никаких изменений или исправлений. Файл PostScript — это закрытый набор инструкций для печати. Типография доверяет вам в том, что при сохранении файла PostScript параметры печати настроены правильно и что не возникнет проблем со шрифтами или рисунками.

Используйте проверку макета для определения неполадок в публикации

При проверке макета перечисляются все случаи ошибок, обнаруженные в публикации. В их числе могут быть элементы, не умещающиеся на странице, текст переполнения (Переполнение. Текст, не умещающийся в текстовом поле. Текст будет скрытым до его перетекания в следующее поле или до расширения переполненного поля.) в статье (Статья. Текст, содержащийся в одной надписи или цепочке связанных надписей.) или рисунки с непропорциональным масштабированием. В одних случаях будет предложено исправить эти ошибки автоматически, в других — необходимо будет исправить ошибки самостоятельно.

Проверка макета перечисляет обнаруженные ошибки согласно проверочному набору, который можно настроить соответственно требованиям. Также имеется параметр, сводящий проверку к минимуму, необходимому для печати публикации в типографии.

Запущенная проверка макета выполняется все время. Исправленные элементы удаляются из списка ошибок, а элементы, в которых появляются ошибки, динамически добавляются в список.

Запуск проверки макета для выявления возможных ошибок в публикации

1. В меню Сервис выберите команду Проверка макета.

2. В группе Выберите элемент для исправления области задач Проверка макета щелкните стрелку около элемента, который нужно исправить, а затем выполните одно из следующих действий.

· Для перехода на страницу, где расположен элемент с ошибкой, выберите команду Перейти к этому элементу.

· Чтобы автоматически исправить ошибку элемента, выберите Исправить: автоматически исправлять предложение.

Примечание. Способ автоматического исправления зависит от характера ошибки. В большинстве случаев автоматическое исправление недоступно.

· Выберите команду Больше не выполнять эту проверку для отключения проверки. Эта команда влияет на все встречающиеся в дальнейшем ошибки такого рода.

· Выберите команду Объяснить, чтобы открыть раздел справки, в котором более полно объясняется данная ошибка и предлагаются варианты ее исправления.

Настройка проверки макета на выполнение только проверки для профессиональной печати

По умолчанию проверка макета выполняется соответственно заданному типу публикации. При выполнении проверки публикации для профессиональной печати некоторые стандартные параметры проверки могут быть не нужны.

1. В меню Сервис выберите команду Проверка макета.

2. Щелкните ссылку Параметры проверки макета и перейдите на вкладку Проверки.

3. Установите флажок Выполнять только проверки для профессиональной печати.

4. Нажмите кнопку ОК.

Применение мастера упаковки для подготовки файлов Publisher

Мастер упаковки намного упрощает подготовку файлов к передаче в типографию. Мастер упаковки создает в публикации связанные картинки и внедренные шрифты, чтобы типография получила доступ к картинкам и гарнитурам шрифтов, использованным в публикации. Кроме того, мастер составляет список всех шрифтов, которые не удалось внедрить и сообщает обо всех затруднениях со связанными картинками.

Советы по применению мастера упаковки

· Следует удостовериться, что выбраны функции внедрения шрифтов TrueType и вставки связанных картинок, если только типография не требует иного.

· Если после создания упакованных файлов в публикацию вносятся изменения, не забудьте повторно запустить мастер упаковки, чтобы обновить упакованную публикацию.

Распаковка и открытие файлов Publisher, предназначенных для печати в типографии

Мастер упаковки присваивает упаковываемым файлам имена и номера и сохраняет их с расширением.puz. Например, первый файл получает имя Packed01.puz, второй – Packed02.puz и т. д. Файл Readme.txt и программа распаковки Unpack.exe также добавляются к упакованным файлам. Вставьте первый диск с упакованными файлами в соответствующий дисковод компьютера, на котором файлы будут распакованы.

1. На панели инструментов Windows нажмите кнопку Пуск, а затем выберите команду Мой компьютер.

2. Дважды щелкните диск, на котором хранятся упакованные файлы Publisher.

3. В папке назначения дважды щелкните файл Unpack.exe.

4. Введите путь к папке, в которой вы хотите сохранить распакованные файлы, и нажмите кнопку ОК.

5. Если файлы хранятся на нескольких дискетах, поочередно вставляйте дискеты при запросе программы и нажимайте кнопку ОК.

6. Когда Publisher сообщит, что публикация распакована, нажмите кнопку ОК.

7. Чтобы открыть публикацию в приложении Publisher, перейдите к папке, содержащей файлы данной публикации, и дважды щелкните значок файла с расширением PUB, в имени которого содержится сочетание PNG.

Если типография требует сдавать файлы PostScript, вам потребуется установить драйвер принтера Generic Color PS for Commercial Printing на компьютере, чтобы сохранить публикацию в виде файла Postscript.

Как узнать, установлен ли драйвер принтера Generic Color PS for Commercial Printing на компьютере?

Windows 2000

1. На панели задач Windows нажмите кнопку Пуск, выберите команду Настройка, а затем Принтеры.

2. В диалоговом окне Принтеры посмотрите, находится ли в списке принтер под названием Generic Color PS for Commercial Printing.

Windows XP

1. В меню Пуск выберите команду Принтеры и факсы.

2. В диалоговом окне Принтеры и факсы посмотрите, находится ли в списке принтер под названием Generic Color PS for Commercial Printing.

Установка PostScript-драйвера принтера

Если типография предоставляет рекомендуемый ею драйвер принтера PostScript, выполните следующие действия, чтобы установить его.

Windows 2000

1. На панели задач Windows нажмите кнопку Пуск, выберите команду Настройка, а затем - Принтеры.

2. Дважды щелкните значок Установка принтера.

3. Следуйте инструкциям мастера установки принтера.

Windows XP

1. В меню Пуск выберите команду Принтеры и факсы.

2. В группе Задачи печати нажмите кнопку Добавить принтер.

3. Следуйте инструкциям мастера установки принтера.

Установка драйвера принтера Generic Color PS for Commercial Printing

Если требуется создать файл PostScript, который может использоваться для создания файла совмещенного CMYK PDF, вам потребуется установить драйвер принтера Generic Color PS for Commercial Printing, который поставляется с программой Publisher, но не устанавливается.

Windows 2000

1. На панели задач Windows нажмите кнопку Пуск, выберите команду Настройка, а затем - Принтеры.

2. Дважды щелкните значок Установка принтера.

3. Следуйте инструкциям мастера установки принтера.

4. На вкладке Локальный или сетевой принтер выберите Локальный принтер, а также убедитесь, что снят флажок Автоматическая установка и определение принтера «Plug and Play».

5. На вкладке Установить программное обеспечение принтера нажмите кнопку Установить с диска.

6. В диалоговом окне Установка с диска нажмите кнопку Обзор и перейдите в папку \Program Files\Microsoft Office\OFFICE11 на том диске, на котором был установлен Publisher.

7. Выберите файл MSCOL11.INF и нажмите кнопку Открыть.

Windows 2000 установит драйвер принтера Generic Color PS for Commercial Printing.

Windows XP

1. В меню Пуск выберите команду Принтеры и факсы.

2. В группе Задачи печати нажмите кнопку Добавить принтер.

3. Следуйте инструкциям мастера установки принтера.

4. На вкладке Локальный или сетевой принтер выберите Локальный принтер, а также убедитесь, что снят флажок Автоматическая установка и определение принтера «Plug and Play».

5. На вкладке Установить программное обеспечение принтера нажмите кнопку Установить с диска.

6. В диалоговом окне Установка с диска нажмите кнопку Обзор и перейдите в папку \Program Files\Microsoft Office\OFFICE11 на том диске, на котором был установлен Publisher.

7. Выберите файл MSCOL11.INF и нажмите кнопку Открыть.

Windows XP установит драйвер принтера Generic Color PS for Commercial Printing.

Перед сдачей файлов узнайте в типографии о предварительной проверке и о том, как следует настроить публикацию.

Сохранение публикации как файла PostScript

В большинстве случаев при подготовке файлов для типографии применяется мастер упаковки. Однако в тех случаях, когда типография использует только компьютеры Макинтош или не принимает файлы в формате Microsoft Publisher, может понадобиться сохранение публикации в виде PostScript (PostScript. Язык описания страницы, используемый принтерами и устройствами фотонабора.) файла.

PostScript-файл может быть распечатан только на PostScript-принтере; после сохранения PostScript-файла в него невозможно внести изменения. Прежде чем сохранять публикацию в формате PostScript, следует выяснить в типографии, не требуются ли какие-либо определенные настройки печати. Настройка данных параметров описывается далее (см. шаг 6).

1. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

2. В поле Имя файла введите имя файла. Вводить расширение необязательно. Publisher автоматически добавляет расширение.ps после введенного имени.

3. В списке Тип файла выберите PostScript.

4. Выберите Сохранить.

5. В группе Принтер диалогового окна Сохранение файла в формате PostScript в списке «Имя» выберите принтер Generic Color PS for Commercial Printing.

6. Выполните одно из следующих действий.

Сохраните страницу в виде файла с разделением цветов

1. Нажмите кнопку Дополнительные настройки печати и перейдите на вкладку Цветоделение.

2. В списке Вывод выберите Цветоделение.

3. В списке Следующие формы выполните одно из следующих действий.

· Чтобы напечатать форму в триадных или плашечных цветах для каждой краски, определенной в публикации, выберите команду Все определенные краски (меню Сервис, команды Средства профессиональной печати и Цветная печать).

· Чтобы напечатать форму в триадных или плашечных цветах для каждой определенной краски, используемой в публикации, выберите команду Только используемые краски.

· Чтобы напечатать форму только в триадных цветах и преобразовать все определенные плашечные цвета в триадные, выберите команду Преобразовать плашечные в триадные.

Сохраните страницу в виде файла с совмещенными цветами

1. Нажмите кнопку Дополнительные настройки печати и перейдите на вкладку Цветоделение.

2. В списке Вывод выполните одно из следующих действий.

· Чтобы сохранить файл PostScript с совмещенными цветами для черно-белой печати, выберите команду Совмещенные оттенки серого.

· Чтобы сохранить PostScript-файл для последующего использования его в программе треппинга или размещения страниц или для печати пробного экземпляра на устройстве, использующем триадные цвета, выберите команду Совмещенный CMYK.

· Чтобы сохранить файл PostScript для цветной печати, выберите команду Совмещенный RGB.

Примечание. Чтобы сохранить PostScript-файл с совмещенными CMYK (CMYK. Цветовая модель для промышленной печати, в которой различные цвета создаются при смешивании голубого, пурпурного, желтого и черного красителя.) или RGB (Модель RGB. Система описания цвета как смеси красного (R), зеленого (G) и синего (B). Цвет определяется с помощью набора трех значений (R,G,B). 0 процентов для каждого из цветов образует черный; а 100 процентов для каждого из цветов образует белый цвет.) цветами, нужен цветной PostScript-принтер.

1. Чтобы настроить параметры печати в соответствии с рекомендациями типографии, перейдите на вкладки Параметры страницы и Графика и шрифты, задайте нужные параметры, а затем нажмите кнопку ОК на каждой вкладке.

2. Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание. Если файл PostScript сохраняется для работы в программе треппинга или размещения страниц, может потребоваться его сохранение с независимыми страницами. Чтобы обеспечить это, следует включить параметр Оптимальная совместимость (меню Файл, Печать, Свойства, Дополнительно, Параметры PostScript).

Конец формы

 

Советы по подготовке публикации к печати в типографии

 

Показать все

Если нужно установить параметры печати, отсутствующие в настольном принтере, можно передать публикацию в типографию, где работу напечатают на офсетной печатающей машине или высококачественном цифровом печатающем устройстве.

Например, может потребоваться напечатать публикацию большим тиражом или на специальной бумаге (например, на тонком пергаменте или бумаге для открыток) либо использовать возможности переплета или обрезки страниц.

Если необходимо напечатать сотни или даже тысячи экземпляров публикации, использование типографии может быть самым экономичным и эффективным путем решения вопроса.

Microsoft Office Publisher 2007 обладает многими возможностями, значительно облегчающими подготовку задания к печати для типографий и копировальных центров. Приведенные ниже советы помогут подготовить публикации к выводу в типографии или копировальном центре

Совет 1: Обсудите проект с сотрудником типографии

Для экономии времени и средств проконсультируйтесь у сотрудника типографии перед работой над публикацией, а также в процессе работы. Перед стартом проекта сделайте описание проекта и определите его цели, а также выясните требования типографии.

Перед созданием публикации обсудите следующие вопросы:

· Узнайте, принимает ли типография файлы, созданные в приложении Publisher. Если не удается найти типографию, которая принимает такие файлы, узнайте о других способах представления публикации для печати. Большинство типографий принимают файлы PostScript или PDF (PDF. Portable Document Format. Тип файлов, основанный на языке PostScript. Большинство документов можно сохранить в виде PDF-файлов и совместно использовать с другими пользователями на любых компьютерах.) и предоставляют инструкции по тому, как создавать такие файлы из имеющейся публикации.

· Расскажите сотруднику типографии о требованиях проекта к печати, например, количестве, качестве, типе бумаги, рекомендованной цветовой модели, переплете, фальцовке, обрезке, смете затрат, ограничениях на размер файла, сроках выполнения работы. Не забудьте выяснить, обладает ли типография всеми необходимыми материалами.

· Сообщите также сотруднику типографии, будет ли публикация содержать отсканированные рисунки. Если будет, то будет ли сканирование выполняться самостоятельно либо это сделают в типографии или в бюро предпечатной подготовки.

· Узнайте, будут ли осуществляться какие-то предпечатные задачи, такие как копирование и спуск полос набора.

· Попросите в типографии все рекомендации по экономии денег.

Совет 2: Всегда используйте Office Publisher 2007 или Publisher 2003

Приведенные ниже советы были специально написаны для Office Publisher 2007 и Microsoft Office Publisher 2003. Office Publisher 2007 включает новые и усовершенствованные возможности, которые были разработаны для использования профессиональными типографиями. Типографии или сервисные бюро с большим доверием отнесутся к публикациям, созданным в Office Publisher 2007 или Microsoft Publisher 2003, чем к публикациям, созданным с помощью предыдущих версий приложения Publisher.

При открытии публикаций предыдущих версий в Office Publisher 2007 приложение пытается как можно точнее воспроизвести внешний вид ранее созданных работ. Но иногда такие публикации выглядят несколько иначе, чем ожидалось, если они открыты в Office Publisher 2007.       

Совет 3. Выберите цветовую модель заранее

Прежде чем потратить время на разработку публикации, решите, будет ли публикация печататься в цвете. Если публикация печатается на высококачественном цифровом устройстве цветной печати, то о цвете можно не беспокоиться. Цветные цифровые принтеры точно воспроизводят миллионы цветов. Если планируется напечатать публикацию на офсетной печатающей машине, есть возможность выбора из нескольких цветовых моделей.

В случае офсетной печати профессиональный оператор печатной машины должен настроить и вывести задание на печать. Как правило, каждый накладываемый слой краски печатаемой публикации требует от оператора проведения дополнительных установок и увеличивает стоимость печати публикации. Количество слоев красок зависит от выбранной цветовой модели.

При настройке для публикации параметров цветной печати можно выбирать из следующих цветовых моделей:

· «любые цвета» (RGB)

· «один цвет»

· «плашечные цвета»

· «триадные цвета»

· «триадные цвета и плашечные цвета»

Модель «любые цвета» (RGB)

При печати на цветном цифровом принтере (например, на цветном настольном принтере) используется цветовая модель RGB (красный, зеленый, голубой). При печати небольшого количества экземпляров эта цветовая модель является самой экономичной. Цвета этой модели имеют самую высокую степень изменчивости среди цветовых моделей, что затрудняет получение соответствия цветов в различных печатных работах.

Модель «один цвет»

Если при печати используется только один цвет, вся публикация будет напечатана, используя оттенки одной краски, обычно черной. Это наименее затратная цветовая модель при печати на офсетной печатной машине, поскольку она требует лишь одну краску.

Модель «плашечные цвета»

Если при печати используются плашечные цвета, вся публикация печатается используя оттенки одной краски — обычно черной — и оттенок одного дополнительного цвета, плашечного цвета, который обычно используется для точной передачи цвета. Приложение Publisher использует цвета PANTONE® для печати с плашечным цветом.

Эта цветовая модель требует минимум две краски и повышает стоимость печати на офсетной печатной машине при добавлении каждой дополнительной краски.

Примечание. В некоторых случаях печать плашечными цветами оказывается дороже, чем печать с использованием триадных цветов. Это обычно бывает при печати небольших тиражей.

Модель «триадные цвета»

Если применяется данная цветовая модель, публикация печатается в полном цвете путем комбинации различного процентного содержания следующих смешиваемых красок: голубого, пурпурного, желтого и черного, которые обычно называются CMYK-красками (Cyan, Magenta, Yellow, Key). Хотя эти четыре краски можно комбинировать для получения практически всего диапазона цветов, существуют некоторые цвета, которые невозможно получить. Например, с помощью цветовой модели CMYK невозможно воспроизвести цвета типа «металлик», а также очень насыщенные цвета.

Печать в триадных цветах всегда нуждается в настройке печатной машины на работу с четырьмя CMYK-красками и, кроме того, от оператора печатной машины требуются определенные навыки по совмещению оттиска одной краски с другими оттисками — этот процесс называется приводкой. Данные требования делают печать в триадных цветах более дорогой, чем печать в плашечных цветах.