Об организации и проведении форума добровольцев

ПОЛОЖЕНИЕ

Об организации и проведении форума добровольцев

Общие положения

1.1. Форум добровольцев 2019, проводимый на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Форум), проводится в рамках государственной программы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Развитие образования» утвержденной постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 5 октября 2018 года № 338-п.

1.2. Настоящее положение определяет цели, задачи и порядок проведения Форума, условия участия, основные направления образовательной программы, категории участников.

1.3. Общее руководство подготовкой и проведением Форума осуществляет – Департамент образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

1.4. Непосредственное проведение Форума возлагается на автономное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Центр военно-патриотического воспитания и подготовки граждан к военной службе».

Цели и задачи Форума

2.1. Цель Форума: развитие добровольческой деятельности на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

2.2. Задачи Форума:

- популяризация идей взаимопомощи и ответственности в обществе;

- активизация созидательного добровольческого потенциала;

- вовлечение молодежи в социальную практику, сохранение исторических и культурно-духовных ценностей через развитие добровольчества;

- повышение мотивации молодежи для участия в добровольческом  движении;

- популяризация добровольческого движения в автономном округе как эффективной формы организации молодёжи;

- создание положительного имиджа добровольца;

- привлечение молодежи к социально значимой деятельности;

- подготовка добровольцев автономного округа к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 гг.

Организационный комитет Форума

3.1. Общее руководство подготовкой и проведением Форума осуществляет организационный комитет Форума (далее – Оргкомитет), в состав которого входят по согласованию представители организаторов Форума.

3.2. Состав Оргкомитета утверждается Департаментом образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

3.3. Основными задачами Оргкомитета являются:

-  утверждение программы и символики Форума;

- утверждение списков гостей;

-  утверждение квот участников для делегаций каждого муниципального образования автономного округа;

-  решение общих вопросов организации и проведения Форума;

-  утверждение места и времени проведения Форума;

- создание дирекции Форума, утверждение состава дирекции;

- формирование состава экспертов и модераторов мероприятий Форума;

-  освещение мероприятий Форума в средствах массовой информации и в сети Интернет;

- сбор и обработка заявок участников Форума;

-  подготовка аналитического отчета по итогам проведения Форума;

-  выполнение иных работ, связанных с проведением Форума.

3.4. Оргкомитет имеет право:

-  привлекать экспертов к организации и проведению мероприятий Форума;

-  привлекать партнеров к организации и проведению мероприятий Форума;

-  вносить изменения в настоящее положение и программу Форума.

3.5. Оргкомитет работает в координации с представителями органов исполнительной власти автономного округа.

- Организационно-техническое и информационно-аналитическое сопровождение Форума осуществляет исполнительная дирекция, в том числе:

- осуществляет подготовку объектов инфраструктуры Форума;

- формирует список участников Форума;

- организует централизованный заезд и отъезд делегаций Форума;

- организует проведение мероприятий Форума;

- обеспечивает освещение Форума в средствах массовой информации;

- готовит аналитический отчет по итогам проведения Форума;

- выполняет иные виды работ, связанные с проведением Форума.

Дата и место проведения Форума

4.1. Сроки проведения Форума: 12 – 15 сентября 2019 года.

4.2. Форум проводится на базе «Центр подготовки к военной службе» (окружной сборный пункт) Нефтеюганский район, территория Мамонтовского месторождения нефти, на берегу реки Пыть-Ях, в 250 метрах к югу от Куста 62.

Участники Форума

5.1. В Форуме принимают участие добровольцы Уральского федерального округа от 14 до 30 лет (включительно).

- Состав делегации для добровольцев Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 14 до 30 лет (включительно) 4 человека с учетом руководителя делегации, из представителей направлений: «Серебряное волонтерство»; «Инклюзивное волонтерство»; «Событийное волонтерство»; «Медицинское волонтерство»; «Волонтеры-спасатели»; «Культурное волонтерство»; «Семейное волонтерство».

5.2. Состав делегации для добровольцев Уральского федерального округа «Волонтеры Победы» от 18 до 30 лет (включительно) 5 человек с учетом руководителя делегации.

Порядок участия в Форуме

6.1. Организаторы не позднее, чем за 10 дней до начала Форума информируют органы власти, реализующие государственную молодёжную политику в муниципальных образованиях автономного округа о проведении Форума.

6.2. Органы власти, реализующие государственную молодёжную политику в субъектах Уральского федерального округа, обеспечивают информационную кампанию Форума на территориях областей и автономных округов.

6.3. Для участия в Форуме руководитель делегации регистрирует состав команды в автоматизированной информационной системе «Молодежь России» http://ais.fadm.gov.ru (далее – АИС) не позднее, чем за 10 дней до начала мероприятия.

6.4. В соответствии с доведенными квотами, субъекты Уральского федерального округа самостоятельно формируют делегации и обеспечивают доставку участников Форума до места его проведения и обратно.

6.5. Заявка на участие в Форуме от муниципального органа Ханты-Мансийского автономного округа – Югра направляется по адресу электронной почты [email protected] не позднее 10 дней до начала Форума (Приложение 1).

6.6. Заявка на участие в Форуме от Уральского федерального округа «Волонтеры Победы» направляется по адресу электронной почты [email protected] не позднее 10 дней до начала Форума (Приложение 2).

6.7. Каждый участник Форума должен заполнить согласие на обработку персональных данных (Приложение 3).

6.8. До начала работы Форума участники изучают правила пребывания на Форуме (приложение 4) и дают письменное согласие о соблюдении правил по установленной форме (Приложение 5).

6.9. Каждый участник должен иметь личное снаряжение (Приложение 6).

ПРАВИЛА

Общие положения

1.1 Все участники окружного Форума добровольцев Уральского федерального округа (далее Форум), обязаны знать и соблюдать: Положение о Форуме, настоящие «Правила пребывания» (далее - Правила).

1.2 Перед началом Форума каждый участник, ознакомленный с Правилами, расписывается в журнале прохождения инструктажа.

1.3 Ответственность за сохранность оборудования, используемого участниками в процессе работы Форума, возлагается на руководителей делегаций.

 

СПИСОК

Документы

1 Паспорт (документ удостоверяющий личность) 2 Полис обязательного медицинского страхования 3* Приказ командирующей организации о назначении ответственного лица за жизнь и здоровье детей (оригинал или заверенная копия) 4* Оригинал заявки на участие в форуме добровольцев 5 Согласие на обработку персональных данных, согласно приложения к настоящему положению (оригинал) 6* Пакет документов по перевозке автотранспортными средствами организованных групп несовершеннолетних детей (Копия решения о назначении сопровождения автобусов автомобилем ГИБДД или копию уведомления ГИБДД о перевозке команды; договор фрахтования; документ, содержащий сведения о медицинском работнике при перевозке детей более 12 часов; список набора пищевых продуктов при нахождении в пути более 3 часов (сухих пайков, бутилированной воды); документ, содержащий сведения о водителе (с указанием Фамилии, Имени, Отчества, его телефона); списочный состав организованной группы детей с указанием порядка посадки детей в автобус; программа маршрута(график движения с расчетным временем перевозки, места и время остановок для отдыха с указанием юридического лица или ИП) 7 Письменное согласие родителей или законных представителей на выезд на каждого участника Форума (для несовершеннолетних)

Одежда

8 Сменная 9 Для занятия спортом 10 Теплая 11 Для защиты от ветра и дождя

Обувь

12 Сменная по погоде 13 Для занятия спортом

Канцелярские принадлежности

14 Блокнот, ручка, планшет

 

*Только для руководителей делегаций;

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об организации и проведении форума добровольцев

Общие положения

1.1. Форум добровольцев 2019, проводимый на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Форум), проводится в рамках государственной программы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Развитие образования» утвержденной постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 5 октября 2018 года № 338-п.

1.2. Настоящее положение определяет цели, задачи и порядок проведения Форума, условия участия, основные направления образовательной программы, категории участников.

1.3. Общее руководство подготовкой и проведением Форума осуществляет – Департамент образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

1.4. Непосредственное проведение Форума возлагается на автономное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Центр военно-патриотического воспитания и подготовки граждан к военной службе».

Цели и задачи Форума

2.1. Цель Форума: развитие добровольческой деятельности на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

2.2. Задачи Форума:

- популяризация идей взаимопомощи и ответственности в обществе;

- активизация созидательного добровольческого потенциала;

- вовлечение молодежи в социальную практику, сохранение исторических и культурно-духовных ценностей через развитие добровольчества;

- повышение мотивации молодежи для участия в добровольческом  движении;

- популяризация добровольческого движения в автономном округе как эффективной формы организации молодёжи;

- создание положительного имиджа добровольца;

- привлечение молодежи к социально значимой деятельности;

- подготовка добровольцев автономного округа к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 гг.