Анализ использования материальных запасов

Материальные запасы - это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс личного или производственного потребления.

В ТОГКУ «ЦБО и МТО» материальные запасы принимаются к учету по фактической стоимости (оприходование на склад).

Счет 110500000 «Материальные запасы»

Счет предназначен для учета материальных ценностей в виде сырья, материалов, приобретенных (созданных) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения, (или) для изготовления иных нефинансовых активов, а также готовой продукции, произведенной учреждением и приобретенных для продажи товаров.

К материальным запасам относятся:

1) предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

2) готовая продукция;

3) товары для продажи;

4) временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на стоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;

5) тара для хранения товарно-материальных ценностей;

6) оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки.

7) драгоценные и другие металлы для протезирования;

8) спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для

9) обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение;

10) материальные ценности специального назначения.

Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости.

Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.

Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

Учет операций по выбытию и перемещению материальных запасов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Для учета операций с материальными запасами применяются следующие группировочные счета:

110530000 «Материальные запасы – иное движимое имущество учреждения»;

110540000 «Материальные запасы – предметы лизинга».

Учет операций с материальными запасами ведется на следующих счетах:

110533000 «Горюче–смазочные материалы – иное движимое имущество учреждения»;

110535000 «Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения»;

110536000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения»;

110546000 «Прочие материальные запасы – предметы лизинга».

Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т.п.).

Приобретение материальных запасов по фактической (сформированной) стоимости отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010531340 – 010536340) и кредиту счетов 030234730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов», 020834660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов».

Оприходование материальных запасов в сумме их фактической стоимости, сформированной при их приобретении, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010531340 – 010536340) и кредиту счета 010634340 «Увеличение вложений в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения». [1]

Списание материальных запасов при их реализации отражается по дебету счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010531440 – 010536440).

Состав и структура материальных запасов в ТОГКУ «ЦБО и МТО» на 2011 год (сумма – руб.)

Таблица № 3

Показатели	На начало года сумма уд.вес	На конец года сумма  уд.вес	Отклонение сумма  уд.вес
Строительные материалы	-            -	-           -	-          -
Мягкий инвентарь	38956,93  31,99	191674,50 58,67	152717,57 26,68
Горюче-смазочные материалы	14245,72  11,70	32512,30 9,95	18266,58 -1,75
Прочие материальные запасы	68549,20 56,31	102513,26 31,78	33964,06 -24,53
Всего	121751,85 100	326700,06 100	204948,21 -

 

Анализируя данные о составе и структуре материальных запасов ТОГКУ «Центра бухгалтерского обслуживания и материально-технического обеспечения» можно сделать следующие выводы:

 - на начало года доля прочих материальных запасов в общей сумме запасов занимает первое место (56,31%), что составляет 68 549,20 руб.; на втором месте стоит мягкий инвентарь, он составляет 31,99%.

 - на конец года на первом месте в общей сумме запасов стоит мягкий инвентарь (58,67%), что составило 191674,50 руб.; на втором месте прочие материальные запасы 31,78%; и на последнем месте горюче-смазочные материалы, их доля составила 9,95% (32512,30 руб.).

 - сумма на мягкий инвентарь в конце года, по сравнению с началом, увеличилась на 152717,57 руб., что составило 26,68%; сумма, выделяемая на горюче-смазочные материалы также увеличилась на 18266,58 руб., но при этом удельный вес снизился на 1,75%; также увеличилась и сумма прочих материальных запасов на 33964,06 руб., причем произошло снижение их удельного веса на 24,53%.

 - в целом же сумма материальных запасов за 2011 год увеличилась на 204948,21руб. [4]

ОСОБЕННОСТИ АНАЛИЗА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В УЧРЕЖДЕНИЯХ

Основными задачами учета труда и его оплаты являются: точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполненных работ, правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее; учет расчетов с работниками организации, бюджетом, органами социального страхования; Государственным фондом занятости населения; фондом обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ; контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фондов потребления; правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчисления на социальные нужды на счет издержек производства и обращения на счета целевых источников.

Основанием для начисления зарплаты в казенных учреждениях служат документы, которые:

· устанавливают систему, форму и размер оплаты труда сотрудника (штатное расписание, приказы о приеме на работу, трудовые договоры);

· подтверждают выполнение норм выработки (наряды, книги учета выработки, табели учета рабочего времени);

· влияют на сумму зарплаты в конкретном месяце (служебные записки, приказы о поощрении и т. п.).

Это следует из положений статей 129, 132, 135 Трудового кодекса РФ и Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Организация работы Центра

Распределение служебных обязанностей в Центре производится по функциональному признаку, то есть за каждой группой работников или отдельным работником, в зависимости от объема работ, закрепляется определенный участок работ в положении о структурном подразделении и должностных инструкциях.

В структуру Центра входят следующие структурные подразделения: планово-финансовый отдел, отдел учета материальных ценностей, отдел учета расчетов по заработной плате с работниками учреждений, контрольно-ревизионный отдел, отдел информационного обеспечения, отдел материально-технического обеспечения, отдел экспертизы ремонтных и строительных работ, отдел транспортного обеспечения.

Центр строит свои отношения с другими учреждениями, предприятиями, организациями и гражданами во всех сферах деятельности на основе договоров.

Работники Центра имеют право на:

 - необходимые условия для выполнения основных задач, стоящих перед Центром;

 - внесение предложений по совершенствованию работы Центра;

 - обжалование приказов и распоряжений администрации Центра в установленном порядке.

Центр обязан:

1. представлять в управление образования и науки области сметно-финансовую документацию утвержденных форм, в полном объеме и по всем видам деятельности;

2. обеспечивать своих работников безопасными условиями труда и нести ответственность в установленном порядке за вред, причиненный работнику увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им трудовых обязанностей;

3. нести ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу);

4. хранить и использовать в установленном порядке документы по личному составу.

Центр может заниматься отдельными видами деятельности только после получения соответствующей лицензии (разрешения).

Сроки начисления и выдачи зарплаты должны быть закреплены в трудовом (коллективном) договоре, Положении об оплате труда, других локальных документах. Такой порядок следует из статьи 136 Трудового кодекса РФ.

В ТОГКУ «Центр бухгалтерского обслуживания и материально-технического обеспечения» заработная плата начисляется 10 числа текущего месяца на пластиковые карточки, 25 числа текущего месяца начисляется аванс.

Суммы начисленной зарплаты и удержаний фиксируются в расчетной (ф. 0301010) или расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401). Если зарплата начислена в межрасчетный период (например, при уходе сотрудника в отпуск или увольнении), сумму, подлежащую выдаче, отражается в платежной ведомости по форме № 0504403 (№ 0301011). Начисленную зарплату при этом включают в расчетно-платежную ведомость текущего месяца (ф. 0504401). Так как в «ЦБО и МТО» заработная плата сотрудников начисляется на банковскую карту, то расчетно-платежная и платежная ведомости не заполняются.

Начисление зарплаты отражается проводками:

Дебет КРБ 040120211 (КРБ 010961211, КРБ 010971211) Кредит КРБ 030211730 – начислена заработная плата штатным сотрудникам;

Дебет КРБ 010631310 (КРБ 010632320, КРБ 010634340) Кредит КРБ 030211730 – начислена зарплата сотрудникам, занятым в строительстве основных средств.

Дебет 2.106.31.310 Кредит 2.302.11.730– начислена зарплата сотрудникам, занятым в изготовлении оборудования.