Заявка на участие в соревновании «Трофи GPS ориентирование Битва ЗА КОН 2019» и стартовые взносы.

Общие положения соревнования «Трофи GPS ориентирование БИТВА ЗА КОН 2019».

Внедорожное соревнование «Трофи GPS ориентирование Битва за кон 2019» является спортивным соревнованием, состоится 12-13 октября 2019 года в районе ст. Дербентская, Северский район, Краснодарский Край.

Данный Частный Регламент обязателен к исполнению всеми Участниками внедорожного соревнования «Трофи GPS ориентирование Битва за кон 2019». Согласием Участника с требованиями данного Частного Регламента является подпись Участника в Заявочной ведомости.

Организатор соревнования «Трофи GPS ориентирование Битва за кон 2019», оставляет за собой право вносить изменения в Частный Регламент до начала соревнования без предварительного уведомления Участника соревнований.

Все дополнительные изменения Частного Регламента публикуются на сайте Организаторов (https://angel-bezdorojya.ru).

1.1 Основные понятия, используемые в настоящем Частном Регламенте:

• Заявочная ведомость – бланк, содержащий краткую информацию об автомобиле Участника, его экипаже, контактные данные Участника, а также отметки Организаторов.
• Организаторы соревнования «Трофи GPS ориентирование Битва за кон 2019» – Автоклуб 4х4 «Ангел Бездорожья»
• Участник соревнования «Трофи GPS ориентирование Битва за кон 2019» – экипаж, заполнивший заявку и передавший ее организаторам, которые приняли ее, оплативший стартовый взнос (сбор на компенсацию издержек по организации соревнований), и принимающий непосредственное участие в соревновании «Трофи GPS ориентирование Битва за кон 2019».
• Точки – обозначенные краской на коре дерева или на другом заметном объекте на местности метки.
• Базовый лагерь – специально выделенное Организаторами место для стоянки автомобилей Участников до и после соревнования «Трофи GPS ориентирование Битва за кон 2019».
• Комендант Базового лагеря — лицо, уполномоченное Главным организатором решать все вопросы, связанные с пребыванием Участников в Базовом лагере, и несущее ответственность за размещение Участников в Базовом лагере.
• Место регистрации — специально выделенное и обозначенное место в Базовом лагере, где проходит процедура регистрации Участников Организаторами обозначено как "Координационный центр".
• Технический инспектор — лицо, уполномоченное Главным организатором проводить инспектирование автомобилей Участников на предмет их соответствия требованиям настоящего Частного Регламента.
• Техническая инспекция — процесс проверки Техническим комиссаром автомобиля Участника на предмет соответствия требованиям настоящего Частного Регламента.
• Главный судья — лицо, уполномоченное Главным организатором осуществлять судейство, рассматривать протесты, объявлять старт и финиш соревнования «Трофи GPS ориентирование Битва за кон 2019».
• Водитель – член экипажа, управляющий автомобилем во время соревнования «Трофи GPS ориентирование Битва за кон 2019».
• Эвакуационная группа - экипаж полно приводного автомобиля, чьей задачей является эвакуация автомобилей и(или) людей из автомобилей, участников соревнования чьи автомобили потеряли способность двигаться самостоятельно.

Заявка на участие в соревновании «Трофи GPS ориентирование Битва ЗА КОН 2019» и стартовые взносы.

Заявка на участие

Любой экипаж, желающий принять участие в соревнованиях, должен:

· Направить Организатору корректно заполненную заявку установленной формы. Заявка установленной формы публикуется Организаторами на официальном сайте и отправить ее на почту организатору не позднее чем за 2 дня до соревнования. Или может заполнить заявку от руки прямо в лагере за день до начала или в день начала соревнования.

· Взнос за компенсацию понесенных затрат организатора соревновании «Трофи GPS ориентирование Битва ЗА КОН 2019» 5000 р., формирование призового фонда 20000 руб. с каждого автомобиля- участника. Начало приема заявок: 1 сентября 2019 года

· В случае отказа участника от участия в соревнованиях возвращается сумма 22500 р. в течение 30 дней от стартовой даты (12 октября 2019 г.), 10% от стартового взноса удерживается в пользу организатора в зачет организационных затрат.

· В случае дисквалификации участника, равно как и в случае, если участник сошел с дистанции во время прохождения трассы в связи с поломкой автомобиля (включая прочие уважительные причины – состояние здоровья экипажа, участник заблудился, и т.п.) взносы не возвращаются.

Окончание приема Заявок на участие: 7 октября 2019 года.

Организатор ограничивает общее число участников автомобильного зачета 50 экипажами (пятьдесят экипажей). (Возможно расширение кол-ва участников, в случае предварительного приема заявок свыше 50 экипажей)

Кворум, при котором соревнование состоится – 15 (пятнадцать) экипажей

Стартовый взнос

Взнос на участие в соревновании «Трофи GPS ориентирование Битва ЗА КОН 2019», составляет: 25000 рублей 00 копеек.

Порядок регистрации и бронирования мест в битве. Каждый участник, который планирует участвовать в заезде должен заполнить заявочный лист на сайте организатора https://angel-bezdorojya.ru/avtoklub-4h4r/meropriyatiya-avtokluba/trofi-gps-orientirovanie-bitva-za-kon/, а также оплатить гарантийную сумму в размере минимум 10% от суммы стартового взноса – 2500 р. либо полную сумму 25000 р. на карту сбербанка организатора. Реквизиты указаны на сайте организатора.

Окончательную сумму, после внесения предварительного гарантийного взноса, каждый зарегистрированный участник должен внести не позднее 7 октября 2019 г.

В случае, если до 7 октября 2019 г. кворум 15 экипажей не наберется, организаторы гарантируют возврат внесенных ранее зарегистрированными участниками денежных средств в полном объеме в течение, но не более 30 календарных дней с момента отмены соревнований. Возврату подлежит полная сумма взноса 25000 р. с автомобиля.

Каждый потенциальный участник может отслеживать количество зарегистрированных в битве команд на сайте организатора. Обновление информации на сайте организатора по количеству зарегистрированных команд производится ежедневно в 20:00.

Страхование.

Ответственность за ущерб, причиненный участниками третьим лицам, страхуется участниками самостоятельно (на каждый автомобиль Участник должен иметь полис обязательного страхования гражданской ответственности). Объем и виды личного страхования, в т.ч медицинского, определяется Участниками самостоятельно. Организаторы рекомендуют, но не настаивают на наличии у Участника полиса добровольного страхования.

Каждому экипажу, заполнившему заявку на участие в соревновании организатор предоставляет возможность оформить медицинскую страховку жизни и здоровья участников на 2 соревновательных дня. Страхование носит рекомендательный, но не обязательный характер.

4. «Трофи GPS ориентирование Битва ЗА КОН 2019», Официальное время соревнования GMT +04.00, Москва

Точное время определяется по GPS, с точностью +/- 1 сек.

Заезд в базовый лагерь, регистрация участников, техническая инспекция

11 октября 2019 г. 

· С 14:00 до 16:00 – открытие Базового лагеря, заезд Участников в Базовый лагерь, административные и технические проверки, регистрация участников.

· 16:00-18:00 раздача рекламно-информационных наклеек от спонсоров и организаторов соревнований, техническая инспекция, распределение участников по категориям

· 18:00 брифинг,

· 19:00-7:00 (12 октября) отдых.

12 октября 2019 г.

· 7:30 Общий сбор на старте для всех зачетных категорий

· 8:00 Общий старт всех зачетных категорий.

· Финиш для всех зачетных категорий + 26 часов от времени старта не позднее 9:00 13 октября 2019 г.

13 октября

· 10:00 до 14:00 Свободное время, осуществляется подсчет результатов;

· 14:00-15:00 Награждение победителей

· 15:00-22:00 Фестиваль 4х4. Тэст-драйв, выставка тюниг-ателье, конкурсы, шоу точки, дискотека.

Время старта и финиша может быть незначительно изменено, наивысший приоритет по установлению времени старта и финиша имеет предстартовый брифинг, на котором будет обозначено точное время старта и время финиша.

Базовый лагерь.

Координаты и легенда проезда к Базовому лагерю будут опубликованы в теме соревнования в первом сообщении на официальном сайте Организаторов за 2 дня до начала соревнования.

Состав Организаторов

Организатором соревнования является автоклуб 4х4 «Ангел Бездорожья».
E-mail: [email protected], официальный сайт https://angel-bezdorojya.ru

Техническая инспекция

Только зарегистрированные экипажи, допускаются на Техническую инспекцию. Техническая инспекция проводится в Базовом лагере соревнования «Трофи GPS ориентирование Битва ЗА КОН 2019» Техническим инспектором, согласно расписанию. Автомобиль участника должен представляться на Техническую инспекцию как минимум одним членом экипажа. Автомобиль на Техническую инспекцию предоставляется полностью подготовленным и экипированным для участия в соревновании «Трофи GPS ориентирование Битва ЗА КОН 2019». На автомобиль должны быть наклеены наклейки, выданные организаторами при регистрации.

Техническая инспекция носит общий характер. На ней проводится идентификация марки и модели автомобиля, проверка автомобиля и оборудования Участника на соответствие требованиям настоящего Частного Регламента, безопасности и принадлежности к зачетной категории, в которую автомобиль был заявлен. Для определения зачетной категории Участника, учитывается только замер клиренса.

После прохождения технической комиссии в заявочную ведомость проставляется отметка о прохождении, ведомость забирается и взамен ее выдается стартовый талон.

Наклейки, реклама

Каждый Участник соревнования «Трофи GPS ориентирование Битва ЗА КОН 2019», приклеивает наклейки с номером и символикой соревнования на свой автомобиль, по схеме, указанной организаторами на брифинге.

Участник обязан разместить спонсорские и номерные наклейки, выдаваемые Организатором соревнования «Трофи GPS ориентирование Битва ЗА КОН 2019» на своем автомобиле и обеспечить их надежное и видимое всем закрепление в течение всего соревнования «Трофи GPS ориентирование Битва ЗА КОН 2019». Отказ от наклеивания рекламных наклеек – штраф в размере 3000 р. (три тысячи рублей).

Спецнаклейка:

Непосредственно после Технической инспекции до старта всем участникам взамен на стартовый талон выдается специальная наклейка (в количестве 4 шт. на каждый автомобиль), заранее неизвестно что на ней будет изображено, наклейка, обозначающая категорию участника. Данная специальная наклейка должна быть приклеена в непосредственной видимости со стартовым номером, таким образом, чтобы при фотофиксации читались либо наклейка и стартовый номер участника, либо спецнаклейка и государственный номерной знак (ГНЗ) автомобиля. Если спецнаклейка не различима или отсутствует на фотографии, фотофиксация точки не засчитывается.

Участник вправе самостоятельно размещать дополнительную рекламу на своем автомобиле если:

· Эта реклама не противоречит законодательству РФ.

· Эта реклама не носит оскорбительный характер.

· Эта реклама не закрывает спонсорские наклейки, выданные Организаторами соревнования «Трофи GPS ориентирование Битва ЗА КОН 2019».

Процедура взятия Точек.

Участнику на автомобиле необходимо сфотографировать номер Точки, свою машину целиком и одного из членов экипажа на цифровой фотоаппарат/смартфон/телефон, выполнив следующие требования:

· На снимке должен быть хорошо видимый и однозначно идентифицируемый номер данной Точки;

· На снимке должен быть хорошо видимый и однозначно идентифицируемый автомобиль Участника с отчетливо различимым спортивным номером соревнования «Трофи GPS ориентирование Битва ЗА КОН 2019» или ГНЗ автомобиля и специальная наклейка, которая выдается организаторами перед стартом.

· Порядок взятия точек определяется каждым экипажем самостоятельно и осуществляется в любой, удобной для экипажа последовательности.

· Один из членов экипажа, который одной рукой касается знака данной Точки (рука, не закрывая номера, касается места, на котором находится краска, обозначающая номер Точки), а другой рукой держится за любую часть автомобиля (кроме троса лебедки и других тросов, в т.ч. веткоотбойники), причем данная часть должна составлять единое целое с автомобилем (не должна быть отделена от него). Допускается открывание дверей (в том числе задней) и капота. Компоновка кадра – ландшафтная!

В случае, если участник во время прохождения трассы потерял одну из специальных наклеек, необходимо предоставить фотографию этой же точки с других ракурсов, где будет четко идентифицирован автомобиль, спецнаклейка, спортивный номер или Гос.НЗ, один участник команды и номер на точке.

Фотографии взятия всех Точек должны быть представлены Организаторам на одной карте памяти фотоаппарата либо в одной папке на смартфоне/телефоне.

ВНИМАНИЕ! Карта памяти фотоаппарата должна содержать только фотографии Точек. При наличии посторонних снимков флеш карта организаторами не принимается, результат не зачитывается, участник снимается с соревнования. Если на карте памяти будет обнаружен компьютерный вирус, то карта обрабатываться не будет и результаты не засчитываются.

Протесты. Апелляции.

Протесты подаются Участками соревнования в течение 1,5 часов (полутора часов) с момента публикации предварительных результатов соревнования «Трофи GPS ориентирование Битва ЗА КОН 2019». Протесты подаются только в письменной форме на имя Главного судьи и сопровождаются уплатой залогового взноса в размере 5000 (пять тысяч рублей). Протесты, касающиеся других участников, принимаются только при наличии фото или видеосъемки неправомерных действий, где хорошо различим автомобиль нарушителя его номера и стартовый номер.

В случае признания Организаторами протеста несостоятельным залоговый взнос не возвращается.

Эвакуация Участников.

Организаторы обязуются оказать посильную помощь в эвакуации автомобилей Участников. В случае, если возможностей Организаторов для эвакуации автомобиля Участника будет недостаточно, то Организаторы по обоюдной договоренности с Участником осуществляют поиск эвакуатора и эвакуацию автомобиля Участника за счет Участника.

Эвакуация производится после официального закрытия соревнования, при этом участник должен оповестить организатора по телефонам, указанным на сайте организатора, о сложившейся ситуации по причине которой требуется эвакуация участника.

Организаторы осуществляют эвакуацию автомобилей Участников до Базового лагеря или до дороги с твердым покрытием, куда сможет подъехать эвакуатор.

Данный регламент может незначительно корректироваться без уведомления об этом участников до старта соревнования.

С регламентом ознакомлен ____________________________ (ФИО)___________Подпись.

Общие положения соревнования «Трофи GPS ориентирование БИТВА ЗА КОН 2019».

Внедорожное соревнование «Трофи GPS ориентирование Битва за кон 2019» является спортивным соревнованием, состоится 12-13 октября 2019 года в районе ст. Дербентская, Северский район, Краснодарский Край.

Данный Частный Регламент обязателен к исполнению всеми Участниками внедорожного соревнования «Трофи GPS ориентирование Битва за кон 2019». Согласием Участника с требованиями данного Частного Регламента является подпись Участника в Заявочной ведомости.

Организатор соревнования «Трофи GPS ориентирование Битва за кон 2019», оставляет за собой право вносить изменения в Частный Регламент до начала соревнования без предварительного уведомления Участника соревнований.

Все дополнительные изменения Частного Регламента публикуются на сайте Организаторов (https://angel-bezdorojya.ru).

1.1 Основные понятия, используемые в настоящем Частном Регламенте:

• Заявочная ведомость – бланк, содержащий краткую информацию об автомобиле Участника, его экипаже, контактные данные Участника, а также отметки Организаторов.
• Организаторы соревнования «Трофи GPS ориентирование Битва за кон 2019» – Автоклуб 4х4 «Ангел Бездорожья»
• Участник соревнования «Трофи GPS ориентирование Битва за кон 2019» – экипаж, заполнивший заявку и передавший ее организаторам, которые приняли ее, оплативший стартовый взнос (сбор на компенсацию издержек по организации соревнований), и принимающий непосредственное участие в соревновании «Трофи GPS ориентирование Битва за кон 2019».
• Точки – обозначенные краской на коре дерева или на другом заметном объекте на местности метки.
• Базовый лагерь – специально выделенное Организаторами место для стоянки автомобилей Участников до и после соревнования «Трофи GPS ориентирование Битва за кон 2019».
• Комендант Базового лагеря — лицо, уполномоченное Главным организатором решать все вопросы, связанные с пребыванием Участников в Базовом лагере, и несущее ответственность за размещение Участников в Базовом лагере.
• Место регистрации — специально выделенное и обозначенное место в Базовом лагере, где проходит процедура регистрации Участников Организаторами обозначено как "Координационный центр".
• Технический инспектор — лицо, уполномоченное Главным организатором проводить инспектирование автомобилей Участников на предмет их соответствия требованиям настоящего Частного Регламента.
• Техническая инспекция — процесс проверки Техническим комиссаром автомобиля Участника на предмет соответствия требованиям настоящего Частного Регламента.
• Главный судья — лицо, уполномоченное Главным организатором осуществлять судейство, рассматривать протесты, объявлять старт и финиш соревнования «Трофи GPS ориентирование Битва за кон 2019».
• Водитель – член экипажа, управляющий автомобилем во время соревнования «Трофи GPS ориентирование Битва за кон 2019».
• Эвакуационная группа - экипаж полно приводного автомобиля, чьей задачей является эвакуация автомобилей и(или) людей из автомобилей, участников соревнования чьи автомобили потеряли способность двигаться самостоятельно.

Заявка на участие в соревновании «Трофи GPS ориентирование Битва ЗА КОН 2019» и стартовые взносы.

Заявка на участие

Любой экипаж, желающий принять участие в соревнованиях, должен:

· Направить Организатору корректно заполненную заявку установленной формы. Заявка установленной формы публикуется Организаторами на официальном сайте и отправить ее на почту организатору не позднее чем за 2 дня до соревнования. Или может заполнить заявку от руки прямо в лагере за день до начала или в день начала соревнования.

· Взнос за компенсацию понесенных затрат организатора соревновании «Трофи GPS ориентирование Битва ЗА КОН 2019» 5000 р., формирование призового фонда 20000 руб. с каждого автомобиля- участника. Начало приема заявок: 1 сентября 2019 года

· В случае отказа участника от участия в соревнованиях возвращается сумма 22500 р. в течение 30 дней от стартовой даты (12 октября 2019 г.), 10% от стартового взноса удерживается в пользу организатора в зачет организационных затрат.

· В случае дисквалификации участника, равно как и в случае, если участник сошел с дистанции во время прохождения трассы в связи с поломкой автомобиля (включая прочие уважительные причины – состояние здоровья экипажа, участник заблудился, и т.п.) взносы не возвращаются.

Окончание приема Заявок на участие: 7 октября 2019 года.

Организатор ограничивает общее число участников автомобильного зачета 50 экипажами (пятьдесят экипажей). (Возможно расширение кол-ва участников, в случае предварительного приема заявок свыше 50 экипажей)

Кворум, при котором соревнование состоится – 15 (пятнадцать) экипажей

Стартовый взнос

Взнос на участие в соревновании «Трофи GPS ориентирование Битва ЗА КОН 2019», составляет: 25000 рублей 00 копеек.

Порядок регистрации и бронирования мест в битве. Каждый участник, который планирует участвовать в заезде должен заполнить заявочный лист на сайте организатора https://angel-bezdorojya.ru/avtoklub-4h4r/meropriyatiya-avtokluba/trofi-gps-orientirovanie-bitva-za-kon/, а также оплатить гарантийную сумму в размере минимум 10% от суммы стартового взноса – 2500 р. либо полную сумму 25000 р. на карту сбербанка организатора. Реквизиты указаны на сайте организатора.

Окончательную сумму, после внесения предварительного гарантийного взноса, каждый зарегистрированный участник должен внести не позднее 7 октября 2019 г.

В случае, если до 7 октября 2019 г. кворум 15 экипажей не наберется, организаторы гарантируют возврат внесенных ранее зарегистрированными участниками денежных средств в полном объеме в течение, но не более 30 календарных дней с момента отмены соревнований. Возврату подлежит полная сумма взноса 25000 р. с автомобиля.

Каждый потенциальный участник может отслеживать количество зарегистрированных в битве команд на сайте организатора. Обновление информации на сайте организатора по количеству зарегистрированных команд производится ежедневно в 20:00.

Страхование.

Ответственность за ущерб, причиненный участниками третьим лицам, страхуется участниками самостоятельно (на каждый автомобиль Участник должен иметь полис обязательного страхования гражданской ответственности). Объем и виды личного страхования, в т.ч медицинского, определяется Участниками самостоятельно. Организаторы рекомендуют, но не настаивают на наличии у Участника полиса добровольного страхования.

Каждому экипажу, заполнившему заявку на участие в соревновании организатор предоставляет возможность оформить медицинскую страховку жизни и здоровья участников на 2 соревновательных дня. Страхование носит рекомендательный, но не обязательный характер.

4. «Трофи GPS ориентирование Битва ЗА КОН 2019», Официальное время соревнования GMT +04.00, Москва

Точное время определяется по GPS, с точностью +/- 1 сек.

Заезд в базовый лагерь, регистрация участников, техническая инспекция

11 октября 2019 г. 

· С 14:00 до 16:00 – открытие Базового лагеря, заезд Участников в Базовый лагерь, административные и технические проверки, регистрация участников.

· 16:00-18:00 раздача рекламно-информационных наклеек от спонсоров и организаторов соревнований, техническая инспекция, распределение участников по категориям

· 18:00 брифинг,

· 19:00-7:00 (12 октября) отдых.

12 октября 2019 г.

· 7:30 Общий сбор на старте для всех зачетных категорий

· 8:00 Общий старт всех зачетных категорий.

· Финиш для всех зачетных категорий + 26 часов от времени старта не позднее 9:00 13 октября 2019 г.

13 октября

· 10:00 до 14:00 Свободное время, осуществляется подсчет результатов;

· 14:00-15:00 Награждение победителей

· 15:00-22:00 Фестиваль 4х4. Тэст-драйв, выставка тюниг-ателье, конкурсы, шоу точки, дискотека.

Время старта и финиша может быть незначительно изменено, наивысший приоритет по установлению времени старта и финиша имеет предстартовый брифинг, на котором будет обозначено точное время старта и время финиша.

Базовый лагерь.

Координаты и легенда проезда к Базовому лагерю будут опубликованы в теме соревнования в первом сообщении на официальном сайте Организаторов за 2 дня до начала соревнования.