Сроки и место проведения выставки

6.1. Выставка-конкурс проводиться в период с 19 октября 2019 г.  по 10 ноября 2019 г. в здании Тульского государственного музея оружия по адресу г. Тула, ул. Октябрьская, д.2. 

 

ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ

I этап - Прием заявок.

Прием заявок на участие проводиться в период до 15 октября 2019 года.

Форма заявки определяется в Положением (Приложение 1).

Заявку на участие необходимо оформить в электронном виде, строго по

установленной форме в формате Excel (Приложение № 1) с учётом требований, указанных

в п.12 данного Положения и направить в оргкомитет по адресу  [email protected]

ЗАЯВКИ, ПРИСЛАННЫЕ НЕ ПО УСТАНОВЛЕННОЙ ФОРМЕ, К РАССМОТРЕНИЮ НЕ ПРИНИМАЮТСЯ!

 

Подавая заявку и принимая участие в Всероссийской выставке-конкурсе стендовых

моделей и миниатюры «Техника в масштабе», участники и их представители соглашаются с условиями данного Положения. Несоблюдение условий участия в выставке-конкурсе приведет к дисквалификации участника.

II этап – Работа выставки-конкурса:

1.  Приём конкурсных работ, оформление выставки и формирование реестра

работ и участников выставки.

Приём работ будет осуществляться представителями оргкомитета в установленные дни в здании Музея оружия.

2.19 октября 2019 года в 14-00  торжественное Открытие выставки-конкурса;

3. Работа судейских бригад по категориям и номинациям, согласно графику;

4. Мастер-классы по стендовому моделизму и военно-исторической миниатюре, согласно установленному графику;

Участники выставки-конкурса по прибытии к месту проведения обязаны пройти

регистрацию в секретариате оргкомитета. Работы, не прошедшие регистрацию, к участию в выставке-конкурсе не допускаются.

Участники, в том числе руководители, родители (доверители) обязуются соблюдать

Положение, установленный порядок проведения выставки и дают, согласите на участие в выставке-конкурсе для несовершеннолетних.

На выставке-конкурсе проводятся фото- и видеосъёмка. Личные фото- и видеосъёмка разрешены.

Оргкомитет оставляет за собой право записи и трансляций выступлений на

выставке-конкурсе по радио и телевидению, а также обладает исключительным правом

использования фото и видео записей в любой форме и в полном объеме без ограничения

срока и территорий, включая право на отдельное использование изображений,

зафиксированных в аудиовизуальной продукции.

 

Оргкомитет не несёт ответственности за использование участниками выставки-

конкурса работ, являющихся объектом авторского права.

III этап – Торжественное закрытие и награждение участников выставки-

Конкурса.

 Торжественное закрытие и награждение участников выставки-конкурса 10.11.2019 г. в 12-00;

Церемония награждения участников выставки-конкурса проводится во время

проведения Торжественного закрытия. Участники выставки-конкурса должны

присутствовать на церемонии награждения, либо обеспечить присутствие своего

представителя.

IV этап – Выдача работ участников.

- Выдача работ переданных на выставку-конкурс осуществляется 10.11. 2019 г. после завершения официальной церемонии закрытия выставки, на основании второго экземпляра Приемного акта, находящегося у владельца или его представителя, на территории Тульского государственного музея оружия, г. Тула, ул. Октябрьская д. 2.

- Выдача работ вне указанных сроков производится только после предварительного согласования с оргкомитетом выставки.

- По истечении сроков проведения выставки оргкомитет не несет ответственности за сохранность работ (если участник или его представитель не оговорил с оргкомитетом иные условия).

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ.

8.1. Работы оценивают в соответствии со следующими критериями:

-  Качество сборки

-  Качество покраски

-  Дополнительная деталировка, конверсия

8.2. Конкурс в номинации считается состоявшимся, если в нем представлено не

менее 5 работ 5 разных авторов.

8.3. Распределение количества призовых мест в номинации определяется жюри.

Один автор не может номинироваться более чем на одно призовое место в одной

номинации. Модели, не попавшие ни в одну из имеющихся номинаций, могут

экспонироваться вне конкурса. Если автор не желает участвовать в конкурсе, он может

выставить свои работы вне конкурса.

8.4. Оргкомитет выставки оставляет за собой право в ходе выставки разбивать

номинацию на несколько при большом количестве выставленных в ней работ, или

объединять несколько номинаций в одну при малом количестве выставленных в них

работ.

8.5. Номинация может быть объявлена несостоявшейся при отсутствии

достаточного количества работ в ней, при недостаточном количестве участников в

номинации или если объединение с другими номинациями невозможно, в этом случае,

модели экспонируются на внеконкурсной основе.

РЕЗУЛЬТАТЫ И НАГРАЖДЕНИЕ.

10.1. Исполнительское мастерство участников оценивается в каждой номинации и

возрастной категории:

-  Призёры награждаются «Дипломом» I, II, III степени.

- Всем участникам вручается «Сертификат участника».

Наставники и руководители клубных объединений награждаются

благодарственными письмами.

10.2. Помимо основного конкурса участники могут быть отмечены:

- Специальным призом жюри выставки;

- Специальными призами оргкомитета;

- Призом «Зрительских симпатий»;

- Призами от спонсоров.

10.3. Торжественная церемония награждения будет проходить в Тульском государственном музее оружия, по адресу г. Тула, ул. Октябрьская, д. 2. 11 ноября в 12-00.

КОНТАКТЫ.

11.1. Официальный адрес Выставки:  Тула, ул. Октябрьская,2

11.2. Контактный телефон  8-915-695-22-02

11.3. Электронная почта выставки-конкурса:  [email protected]

ТРЕБОВАНИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАЯВКИ.

12.1. Все участвующие в выставке-конкурсе обязаны заполнить Бланк-заявку, она же является Приемным актом с перечнем передаваемых работ с указанием фамилии и имени (полностью), а также возраста. Все графы в бланке заявке должны быть заполнены, запрещается менять форму заявки добавлять или удалять строки, или столбцы. Графу «Номинация» необходимо заполнять, из выпадающего списка.

12.2. Если все ваши работы не умещаются в таблице, то необходимо заполнить

еще одну или несколько заявок.

 

12.3. Работы, снабженные самодельными этикетками, или с инициалами автора,

или без указания возраста для юниоров к участию в выставке-конкурсе не допускаются.

Обязательно указывается фирма-производитель предоставленной модели (например –

«Звезда», «Моделист», «АйСиЭм» и т.д. Если работа – самоделка, то это необходимо

указать).

12.4. Заявку с сопроводительными документами необходимо отправить на

электронный адрес оргкомитета:  [email protected]

 

ПАРТНЁРЫ ВЫСТАКИ-КОНКУРСА

9.1. Информационные:

Газета «Тульские известия»
Группа ВК «Звезда-моделизм»

Некоммерческое объединение «Лига стендового моделирования»

9.2. Организационные:

ООО «Звезда»
ООО «ICM»

Охранный холдинг «Барс»
Компания Pacific88

 

 

Председатель оргкомитета,
Президент ТРОО
«Клуб историко-технического

стендового моделизма «Наследие Левши»                                                       В.В. Ермаков