Молодежная олимпиада «Кубок инноваций ИрГТУ»

ИРКУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

 

 

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

Корпоративный стандарт управления проектами

Бизнес-процесс

ПОЛОЖЕНИЕ

Молодежная олимпиада «Кубок инноваций ИрГТУ»

СТО 00 14-17

 

Версия 1

Статус: Проект

 

 

Подготовил документ:	Рассмотрел документ:	Утвердил:
Ханина И.В.	Корняков М.В.	Корняков М.В.
Дата:	Дата:	Дата:

 

г. Иркутск

2013

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

 

 

№ пп.	Ф.И.О.	Подпись, дата
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.

 

 

Документ принят к исполнению: 01.04.13

 

Лист внесения изменений

 

№ версии	Дата выпуска	Описание изменений	Редактор

 

Содержание

1.  Область применения. 5

2.  Нормативные ссылки. 5

3.  Термины, определения и сокращения. 5

4.  Общие положения. 6

5.  Условия участия в конкурсе. 6

5.2.Участие в Конкурсе может быть индивидуальным или коллективным. Допускается участие в Конкурсе коллективов (команд), в состав которых одновременно входят студенты, магистранты и аспиранты. В случае командного участия команда определяет одного координатора, через которого осуществляется подача заявки на участие в Конкурсе. 6

6.  Оформление заявки и конкурсного проекта. 7

7.  Экспертиза проектов. 8

Приложение 1. 9

Приложение 2. 11

Образец объявления о Молодежной олимпиаде «Кубок инноваций ИрГТУ». 11

Приложение 3. 13

Приложение 5. 14

Эксперт анкета проекта. 14

Приложение 6. 16

Заключение конкурсной комиссии. 16

Приложение 7. 17

Протокол заседания конкурсной комиссии. 17

Приложение 8. 18

 

УТВЕРЖДАЮ

_________________________

^{должность}

__________ ______________

^{подпись            расшифровка подписи}

__________

^дата

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

 

 

Положение о молодежной олимпиаде

«Кубок инноваций ИрГТУ».

 

Дата введения ____________

 

Область применения

1.1. Настоящий стандарт устанавливает порядок планирования конкурсного отбора научных проектов по молодежной олимпиаде «Кубок инноваций ИрГТУ (далее - олимпиада).

1.2. Настоящий стандарт распространяется на структурные подразделения университета (кафедры, факультеты и центры ИрГТУ), временные творческие коллективы, сотрудников, аспирантов и студентов ИрГТУ.

Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие документы:

СТО ИрГТУ.011-2006 Научно-исследовательская работа. Порядок проведения научно-исследовательских работ.

 

3. Термины, определения и сокращения

В настоящем стандарте применены следующие термины и сокращения с соответствующими определениями и расшифровкой:

Инновационные разработки – готовые или создающиеся разработки с комплексом видов деятельности, начиная с появления новой идеи и последующих стадий исследований, разработок, проектирования, изготовления нового образца, анализа рынка сбыта и кончая поступлением нового вида продукции или технологии в сферу производства и сбыта с получением максимально возможной прибыли.

Научная и (или) научно-техническая продукция - научный и (или) научно-техни­ческий результат, в том числе результат интеллектуальной деятельности, предназначенный для реализации.

Научно- исследовательские работы студентов (НИРС) - фундаментальные научные исследования, прикладные научные исследования, инновационные разработки, выполняемые коллективом студентов.

Научный и (или) научно-технический результат - продукт научной и (или) научно-технической деятельности, содержащий новые знания или решения и зафиксированный на любом информационном носителе.

Общие положения

4.1. Организатором Олимпиады является Национальный исследовательский Иркутский государственный технический университет (далее - «Организатор»).

4.2. Соорганизаторами Олимпиады по согласованию могут выступать предприятия-партнеры НИ ИрГТУ.

4.3. Настоящее Положение утверждается проректором по инновационной деятельности НИ ИрГТУ. Участники Олимпиады уведомляются об отмене или изменении условий настоящего Положения не позднее, чем за два рабочих дня до вступления их в силу путем размещения информации на сайте www.istu.edu.

 

4.4. В соответствии с профилями готовящихся в университете кадров, основными научными направлениями и приоритетами университета на конкретном этапе его развития, выверенными с доктриной развития российской науки, приоритетными направлениями развития науки и техники и критическими технологиями федерального и регионального уровней, концепцией научной, научно-технической и инновационной политики в системе образования РФ, объявляется внутриуниверситетский конкурс – Молодежная олимпиада «Кубок инноваций ИрГТУ».

4.5. Основными приоритетами олимпиады являются:

- практическое привлечение наиболее способных студентов к постановке и разрешению научных и технических проблем, к выполнению научных исследований;

- получение научно-технического задела, позволяющего принять участие в конкурсах и программах федерального и международного уровня, либо позволяющего снять сомнения у потенциальных заказчиков (инвесторов) по финансированию проекта.

4.6. Олимпиада является одной из форм научной деятельности учащихся университета.

4.7. Организацию и проведение молодежной олимпиады «Кубок инноваций ИрГТУ» возглавляет проректор по инновационной деятельности университета.

4.8. Сроки проведения олимпиады:

4.8.1. Объявление об олимпиаде - первый понедельник апреля текущего года.

4.8.2. Прием заявок - в течение трех недель с даты объявления конкурса (до 29 апреля 2013 г.).

4.8.3. Проведение заочного этапа конкурса – до 15 мая текущего года.

4.8.3. Проведение итогов и объявление результатов конкурса – до 25 мая текущего года.

 4.9. Результаты конкурсного отбора проектов-победителей заочного этапа олимпиады рассматриваются на заседании  Экспертной комиссии, которая принимает окончательное решение по определению проектов-победителей и объему их финансирования.

 4.10. Процесс проведения конкурса представлен в приложении 1.

 

Условия участия в конкурсе

5.1.Участие в Олимпиаде бесплатное и осуществляется на добровольных началах.

5.2.Участие в Конкурсе может быть индивидуальным или коллективным. Допускается участие в Конкурсе коллективов (команд), в состав которых одновременно входят студенты, магистранты. В случае командного участия команда определяет одного координатора, через которого осуществляется подача заявки на участие в Конкурсе.

5.3. Тематика представляемого на молодежную олимпиаду проекта должна соответствовать одному из направлений молодежной олимпиады ИрГТУ (4.4).

5.4. Для участия в олимпиаде представляется заявка, оформленная в соответствии с требованиями, изложенными в разделе 6.

5.5. Каждый участник олимпиады может подать не более одной заявки. При этом он не может входить в состав исполнителей по другим проектам, заявленным в направлениях данного конкурса.

5.6. Материалы проекта не должны содержать сведений, составляющих государственную и иную охраняемую Законом тайну, а также конфиденциальной информации служебного характера. Заявки, документы и материалы, имеющие ограничительные грифы, к рассмотрению не принимаются.

5.7. Подписывая документы конкурсного проекта, участники проекта гарантируют, что они:

- согласны с условиями участия в данном конкурсе;

- не претендуют на конфиденциальность представленных в проекте научных материалов;

- в случае победы проекта в конкурсе обязуются быть исполнителями (научным руководителем) проекта и выполнять проект в соответствии с требованиями договора согласно приложению 8.

5.6. Проекты, не соответствующие условиям участия в конкурсе, представленные с нарушением правил оформления (раздел 6) или поступившие на конкурс после установленного срока (п.4.8), не рассматриваются.

5.7. С руководителями выигравших проектов заключается договор, о возмездном оказании услуг согласно приложению 8.

 

Оформление заявки и конкурсного проекта

 

6.1. Заявка и резюме проекта оформляются в соответствии с приложением 3 и 4

Приложения

6.2.1. Материал, дополняющий описание проекта, оформляют в виде приложений.

6.2.2. Приложение обозначают арабскими цифрами.

6.2.3. Каждое приложение начинают с новой страницы.

6.2.4. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте конкурсного проекта. На все приложения должны быть ссылки в тексте описания проекта.

6.3. Требования к оформлению

6.3.1. Основной текст конкурсного проекта оформляют на листах формата А4 (210´297) со следующими параметрами страниц:

- верхнее поле – 2 см;

- нижнее поле – 2 см;

- левое поле – 3 см;

- правое поле – 1 см.

6.3.2. В обоснованных случаях допускается включать в проект отдельные листы большого формата.

6.3.3. Основной текст конкурсного проекта оформляется шрифтом Times New Roman, размер шрифта 12.

6.3.4. Каждый раздел, подраздел, пункт и подпункт должен начинаться с красной строки. Абзацный отступ должен составлять 1,5 см от левого края страницы.

6.3.5. Межстрочный интервал – одинарный. Текст должен быть выровнен по ширине.

 

 

Экспертиза проектов

 

7.1. Проекты, поступившие на конкурс, проходят экспертизу. Задачами экспертизы является оценка: научной, научно-технической и практической ценности заявленного проекта; возможности её проведения в указанный срок; соответствие её основным приоритетам конкурса.

7.2. Для проведения экспертизы конкурсных проектов назначается экспертная комиссия, в состав которой могут входить как представители вуза, так и представители предприятий-партнеров ИрГТУ.

7.3. Информация о содержании проектов и о прохождении экспертизы строго конфиденциальная. Эксперты и члены конкурсной комиссии не имеют права ее разглашать.

7.4. Конкурсная комиссия не предоставляет заявителю информацию о причинах отклонения проекта ни устно, ни в виде рецензии на проект. Попытка участника повлиять на результаты отбора научных проектов служит основанием для отклонения его заявки.

7.5. Конкурсные проекты проходят два уровня экспертизы:

- Формальная экспертиза (на момент подачи заявки).

- Независимая оценка экспертной комиссии.

7.7. При формальной экспертизе экспертная группа коллегиально принимает решение об исключении из рассмотрения заявок, не удовлетворяющих условиям участия в конкурсе (п.5.6) и о назначении экспертов по каждому проекту, удовлетворяющему условиям участия в конкурсе. Решение экспертной группы оформляется экспертным заключением 1-го уровня экспертизы в соответствии с приложением 8.

7.8. На втором уровне экспертизы каждый проект рассматривается экспертной комиссией, которые независимо друг от друга фиксируют результат своего рассмотрения путем заполнения эксперт-анкеты проекта. При значительно отличающихся оценках двух экспертов, экспертная группа вправе привлечь другого  эксперта по данному проекту.

7.9. При определении победителей Олимпиады Заявки и проекты оцениваются по следующим критериям:

· Новизна, инновационная направленность проекта;

· Возможность практической реализации проекта на предприятии;

· Коммерческая эффективность проекта (рентабельность инвестиционного проекта, срок окупаемости и т.д.).

7.10. На основании эксперт-анкеты рассчитывается рейтинг проекта.

7.11. При близких рейтингах проектов и прочих равных условиях предпочтение может быть отдано проекту, результаты которого могут иметь существенное значение для совершенствования производственного процесса.

7.12. Конкурсная комиссия имеет право внести коррективы в объемы финансирования проектов-победителей.

7.13. Заключение конкурсной комиссии является окончательным и обжалованию не подлежит.

7.14. Победители конкурса получают финансирование в объеме 30 тыс. руб. на разработку технико-экономического обоснования проекта.

 

Приложение 1

(рекомендуемое)

Длитель-ность

Оценка Документ

Приложение 2

(рекомендуемое)

Приложение 3

Форма заявки участника

 

 

ЗАЯВКА

на молодежную олимпиаду «Кубок инноваций ИрГТУ»

 

1.	Руководитель проекта (ФИО)
2.	Институт (факультет), учебная группа
3.	Эл. адрес, тел.
4.	Соавторы проекта (ФИО), институт (факультет), учебная группа
5.	Название проекта
Описание проекта * (не более 20 страниц)   Методы и способы достижения целей проекта   Предполагаемы сроки и необходимые объемы финансирования проекта   Конкурентные преимущества проекта

 

Дата заполнения: ________________

 

 

Приложение 5

(рекомендуемое)

Эксперт анкета проекта

 

 

 

 

 

ЭКСПЕРТ-АНКЕТА ПРОЕКТА № ______________

                                                                                                                    (регистр. номер)

 

Наименование проекта_______________________________________________                                                               

Ф.И.О. руководителя проекта _________________________________________

 

№	Наименование групп критериев и критериев	Оценочный бал	Отметка эксперта	Примечание
1.

Приложение 6

(обязательное)

Заключение  конкурсной комиссии

 

 

 

 

 

Заключение

конкурсной комиссии по отбору проектов-победителей молодежной олимпиады «Кубок инноваций ИрГТУ»  на 20___ г.

ИрГТУ, финансируемых из средств________________________

 

Признать победителями молодежной олимпиады следующих студентов:

1.

2.

3.

 

Председатель комиссии _________________________ (Ф.И.О)

Члены комиссии _______________________________ (Ф.И.О.)

                         _______________________________ (Ф.И.О.)

                         _______________________________ (Ф.И.О.)

 «____»______________ 20__г.

Приложение 7

(обязательное)

Приложение 8

(договор с победителем, акт выполненных работ)

 

 

 

 

 

Код структуры                        ЭКР

 

ДОГОВОР №_______ [2]

О возмездном оказании услуг

г. Иркутск                                                                                                    «»______________200__г.

 

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Иркутский государственный технический университет в лице ректора Головных Ивана Михайловича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и гр. ____________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О., год и дата рождения)

паспорт: серия___________№__________________, выдан_____________________________________________,

(дата выдачи, отделение милиции)

проживающ___ по адресу_________________________________________________________________________

(почтовый индекс, город, улица, № дома, № квартиры)

№ страхового пенсионного свидетельства___________________________________________________________,

Основное место работы, должность _________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

Предмет договора

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства выполнить следующие виды услуг: ________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________.

________________________________________________________________________________________.

________________________________________________________________________________________.

(при необходимости оформляется техническое задание, календарный график оказания услуг)

1.2. Услуга должна быть оказана Исполнителем в срок до____________________________________

1.3. Заказчик может обеспечить Исполнителя всем необходимым для оказания услуги, предусмотренной настоящим договором.

Права и обязанности сторон

3.1. Исполнитель обязан:

3.1.1. Оказать услуги надлежащего качества, в полном объеме и в сроки определенные настоящим договором.

3.1.2. Предоставить отчет за выполненную работу, оказанные услуги, по требованию Заказчика.

3.2. Заказчик обязан:

3.2.1. Выплатить Исполнителю вознаграждение в размере указанном в п.2.1. настоящего договора после подписания Акта об оказании услуг (акта-счета), не позднее ближайшего дня выдачи заработной платы в университете.

3.3. Заказчик имеет право:

3.3.1. Проверять качество оказываемых услуг Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность.

3.3.2. Отказаться от исполнения договора в любое время до подписангия Акта об оказании услуг, оплатив Исполнителю часть установленного вознаграждения, пропорционально выполненным обязательствам по настоящему договору.

Ответственность сторон

4.1. Стороны несут материальную ответственность за неисполнение возложенных на них обязательств в соответствии с действующим законодательством.

4.2. Ответственность за обеспечение охраны труда, возмещение материального и морального ущерба в случаях порчи имущества при производстве работы, возлагается на Исполнителя.

4.3. Заказчик не несет ответственность за несчастные случаи при производстве работ в рамках исполнения договора, а также не производит оплату по больничным листам.

Порядок изменения договора

5.1. Любые дополнения и изменения к настоящему договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами.

Юридические адреса сторон

Заказчик: ГОУ ВПО Иркутский                                            Исполнитель: (адрес, паспортные

государственный технический университет                                         данные, телефон)

Адрес: 664074, Иркутск, ул. Лермонтова, 83                             _________________________________

ИНН 3812014066 КПП 381201001                                       _________________________________

УФК по Иркутской области л/с 06073438180                                  _________________________________

р/с: 40503810300001000001 в ГРКЦ ГУ Банка России                   _________________________________

по Иркутской области г. Иркутск  БИК: 042520001                       _________________________________

                                                                                                     _________________________________

Подпись: ________________________

 

 

Заказчик: ректор ИрГТУ                                      ____________________/ И.М. Головных/

 

Согласовано: начальник УЭ                                  ____________________ / Н.Б. Максимова /

 

Руководитель структурного подразделения ИрГТУ ____________________ /М.В. Корняков/

Подлежит обязательной регистрации в Управлении экономики

 

 

Штамп УЭ (А-103, И-101)

«СОГЛАСОВАНО» Начальник УЭ Н.Б. Максимова "_____" _________________ 20__ г.

«УТВЕРЖДАЮ» Ректор ИрГТУ проф. И.М. Головных "_____" ________________ 20__ г.

 

АКТ

Приемки оказанных услуг к договору №______ от ____________

 

Составлен в том, что исполнителем ________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Оказаны следующие услуги __ ______________________________________ _____________.

______________________________________________________________________________.

Услуги оказаны в объеме _______ % от цены договора и подлежат оплате на сумму

______________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(сумма числом и прописью)

 

Стороны претензий друг к другу не имеют.

 

 

Работу принял – от Заказчика                          / ______________________/

 

Работу сдал - Исполнитель                      /_____________________/

 

 

Код структуры                        ЭКР

 

 

Штамп Управления экономики (А-103):

 

[1] Записываем бизнес процесс

[2] К договору прилагается ниже представленный акт приемки работ.

ИРКУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

 

 

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

Корпоративный стандарт управления проектами

Бизнес-процесс

ПОЛОЖЕНИЕ

Молодежная олимпиада «Кубок инноваций ИрГТУ»

СТО 00 14-17

 

Версия 1

Статус: Проект

 

 

Подготовил документ:	Рассмотрел документ:	Утвердил:
Ханина И.В.	Корняков М.В.	Корняков М.В.
Дата:	Дата:	Дата:

 

г. Иркутск

2013

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

 

 

№ пп.	Ф.И.О.	Подпись, дата
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.