III. Определение средней численности работников

3.1. Средняя численность работников предприятия за период (месяц, квартал, с начала года, год) определяется как сумма следующих показателей: среднесписочной численности штатных работников; средней численности внешних совместителей; средней численности работающих по гражданско-правовым договорам.

3.2. Среднесписочная численность штатных работников рассчитывается на основании ежедневных данных о списочной численности штатных работников, которые должны уточняться в соответствии с приказами о приеме, переводе работника на другую работу и прекращении трудового договора.

Списочная численность штатных работников за каждый день должна соответствовать данным табельного учета использования рабочего времени работников, на основании которого определяется численность работников, которые явились или не явились на работу.

3.2.1 Среднесписочная численность штатных работников за месяц исчисляется путем суммирования численности штатных работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29), включая выходные, праздничные и нерабочие дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.

Численность штатных работников списочного состава за выходной, праздничный и нерабочий день принимается на уровне списочной численности работников за предыдущий рабочий день. В случае двух и более выходных или праздничных и нерабочих дней подряд численность штатных работников списочного состава за каждый из этих дней принимается на уровне численности работников списочного состава за рабочий день, который им предшествовал.

3.2.2. При исчислении среднесписочной численности штатных работников списочного состава учитываются все категории работников списочного состава, указанные в пунктах 2.4, 2.5 настоящей Инструкции, кроме работников, находящихся в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством или коллективным договором предприятия, включая тех, которые усыновили новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома (подпункты 2.5.8 - 2.5.9 настоящей Инструкции). Учет этих категорий работников ведется отдельно.

3.2.3 Среднесписочная численность штатных работников списочного состава в целом по предприятию, работающему в условиях пятидневной рабочей недели, определяется в следующем порядке:

В приведенном примере численность работников списочного состава, подлежащих включению для расчета среднесписочной численности штатных работников за все дни месяца, составляет 7930 человек, календарное количество дней - 31, среднесписочная численность штатных работников списочного состава за месяц в этом случае составляет 256 человек (7930: 31).

3.2.4 Среднесписочная численность штатных работников на предприятиях, которые работали неполный месяц (например, на созданных или ликвидированных предприятиях, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы списочной численности штатных работников за все дни работы предприятия в отчетном месяце, включая выходные, праздничные и нерабочие дни за период работы, на число календарных дней в отчетном месяце.

Пример.

Созданное предприятие начало работать с 24 ноября. Численность штатных работников предприятия составляла: 24 ноября - 83 человека, 25 - 83 человека, 26 - 83 человека, 27 (суббота) - 83 человека, 28 (воскресенье) - 83 человека, 29 - 85 человек, 30 - 86 человек. Сумма списочной численности работников за ноябрь - 586 человек, календарное количество дней в ноябре - 30, среднесписочная численность штатных работников в ноябре - 20 человек (586: 30).

Следует иметь в виду, что к созданным предприятиям не относятся предприятия, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.

Предприятия, которые временно прекратили работу по экономическим причинам, определяют среднесписочную численность штатных работников в среднем за период на общих основаниях.

3.2.5 Среднесписочная численность штатных работников за период с начала года (в том числе за квартал, полугодие, 9 месяцев, год) исчисляется путем суммирования среднесписочной численности штатных работников за все месяцы работы предприятия, прошедшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на количество месяцев в этом периоде, то есть соответственно на 2, 3, 4... 12.

Пример.

Предприятие имело среднесписочную численность штатных работников: в январе - 620 человек, феврале - 640 человек, марте - 690 человек. Среднесписочная численность штатных работников за 1 квартал составляет 650 человек ((620 + 640 + 690): 3).

3.2.6 Предприятие, которое работало неполный год (сезонный характер производства или создание после января, за исключением тех предприятий, которые вынужденно останавливали производство по инициативе администрации), среднесписочную численность штатных работников за год определяет также путем суммирования указанной численности работников за все месяцы работы предприятия и деления полученной суммы на 12.

Примеры.

1) Предприятие с сезонным характером производства (сахарные заводы, другие производства, занимающиеся переработкой сельхозпродукции) начало работать в августе и закончило в декабре того же года. Среднесписочная численность штатных работников составила: в августе - 641 человек, сентябре - 1254 человека, октябре - 1316 человек, ноябре - 820 человек, декабре - 457 человек. Среднесписочная численность штатных работников за год составляет 374 человека ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457): 12).

2) Предприятие начало работать в марте. Среднесписочная численность штатных работников составляла: в марте - 450 человек, апреле - 660 человек, мае - 690 человек. Среднесписочная численность штатных работников за период с начала года (5 месяцев) составляет 360 человек ((450 + 660 + 690): 5).

3.3. Средняя численность внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам за месяц рассчитывается аналогично методологии определения среднесписочной численности штатных работников, изложенной в п.3.2 настоящей Инструкции.

При этом работники этих категорий учитываются как целые единицы, независимо от продолжительности рабочего времени в течение всего срока действия договора.

Численность работников за выходной или праздничный и нерабочий день учитывается на уровне рабочего дня, который им предшествовал.

К численности работающих по гражданско-правовым договорам не относятся граждане-предприниматели, которые выполняли работы по гражданско-правовым договорам.

Средняя численность внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности этих работников за все месяцы с начала года и деления полученной суммы на количество месяцев, то есть на 2, 3, 4, 5... 12.