Организация выполнения и защиты ВКР

Первым шагом к успешной защите ВКР является правильный выбор темы. Желательно, чтобы в ходе последней производственной практики студент предложил предварительную формулировку темы с учетом личных склонностей, вероятного направления своей будущей производственной деятельности, результатов изучения конкретного оборудования, предполагаемого руководителя ВКР. В этом случае у студента появляется резерв времени за счет того, что значительный объем работы по изучению объекта и формулированию основных задач работы выполняется во время практики. Окончательная формулировка темы вырабатывается совместно с руководителем. Для тех студентов, которые не смогли определиться с темой самостоятельно, выпускающая кафедра разрабатывает перечень тем ВКР и доводит его до сведения студентов не позднее, чем за пять месяцев до защиты.

Закрепление студента за руководителем и утверждение темы ВКР оформляется с учетом личного заявления студента (приложение А) приказом ректора университета, издаваемым не позднее трех месяцев до начала защит ВКР.

Допускается изменение названия темы ВКР в обоснованных случаях, которое также оформляется приказом ректора университета, издаваемым не позднее месяца до начала защит ВКР.

В течение двух недель после утверждения темы руководитель совместно со студентом составляет задание на ВКР (приложение Б) и календарный план (приложение В), которые утверждаются заведующим кафедрой.

По отдельным разделам ВКР назначаются консультанты, перечень которых выпускающая кафедра доводит до сведения студентов к началу составления задания на ВКР. Консультанты формулируют задания по соответствующим разделам, контролируют выполнение, расписываются в задании, на титульном листе пояснительной записки и в основной надписи первого листа раздела.

Проверка соответствия ВКР стандартам, нормативно-технической документации и руководящим документам университета, осуществляется нормоконтролером.

Завершенная ВКР, подписанная студентом, консультантами и нормоконтролером, представляется руководителю не позднее, чем за две недели до даты защиты. После изучения содержания работы руководитель принимает решение о допуске работы к предзащите. Предзащита является важным этапом подготовки студента к защите ВКР. Она позволяет определить степень готовности выпускника к защите, установить соответствие объема и содержания работы предъявляемым требованиям, оценить качество представленных материалов, своевременно выявить грубые недочеты или ошибки в работе.

Предзащита проводится комиссией, назначаемой заведующим кафедрой из числа ведущих преподавателей кафедры, входящих в состав экзаменационной комиссии.

При положительных результатах предзащиты руководитель оформляет отзыв, подписывает ВКР и представляет на проверку заведующему кафедрой, который на основании этих материалов предварительно решает вопрос о допуске студента к защите и направлению ВКР на рецензию. Рецензенты назначаются из числа специалистов предприятий и организаций отрасли и сотрудников научных учреждений.

После получения рецензии студент представляет ВКР декану факультета, который осуществляет допуск к защите.

Подписанная деканом факультета ВКР, отзыв руководителя и рецензия предоставляется студентом на кафедру не позднее чем за один рабочий день до защиты. Заведующий кафедрой ставит на титульном листе работы штамп «Допущен к защите» и свою подпись.

Защиту ВКР принимает экзаменационная комиссия, которая выносит решение о присвоении выпускнику квалификации по специальности и выдаче диплома о высшем профессиональном образовании. Экзаменационная комиссия принимает также решение о рекомендации к внедрению результатов ВКР, представлению ВКР на конкурсы университетского и всероссийского уровней, о продолжении обучения выпускником на следующем уровне высшего образования по направлению подготовки (специальности) или в аспирантуре.

Студенты, завершившие освоение образовательной программы и не прошедшие успешную защиту ВКР, подлежат отчислению из университета с формулировкой "за невыполнение обязанностей, предусмотренных уставомуниверситета". Такие студенты имеют право на повторные итоговые аттестационные испытания в течение пяти последующих лет, но не более двух раз (в случае, если подготовка по соответствующей образовательной программе будет продолжаться в университете).

Повторная итоговая аттестация осуществляется через процедуру восстановления в состав студентов университета и проводится аттестационной комиссией нового созыва. Восстановление претендента производится в соответствии с "Положением о порядке перевода и восстановления студентов в ФГБОУ ВПО "Калининградский государственный технический университет", как правило, на условиях договора с полным возмещением затрат, и оформляется приказом ректора.

Лицам, не проходившим итоговых аттестационных испытаний по уважительной причине (по медицинским показаниям или в других исключительных случаях, подтвержденных документально), предоставляется возможность пройти их без отчисления из университета с соблюдением установленной последовательности. Продление сроков прохождения итоговой государственной аттестации осуществляется приказом ректора университета на основании личного заявления студента, раскрывающего причину переноса сроков, с приложением подтверждающих документов.

СОДЕРЖАНИЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

2.1 Общие требования к структуре и содержанию ВКР

ВКР состоит из двух частей: пояснительной записки объемом 80-120 с и графической части объемом не менее семи листов формата А1. В исключительных случаях допускается увеличение объема пояснительной записки, но для этого требуются веские основания (сложность задачи, большой объем проделанных расчетов, ВКР отражает результаты научно-исследовательской работы студента за ряд лет).

ВКР, несмотря на учебный характер, должна в максимальной степени удовлетворять требованиям, предъявляемым к конструкторской документации. Поэтому при выполнении работы необходимо соблюдать требования ЕСКД. При этом следует учитывать, что в справочной литературе по ЕСКД [1, 2] и многих других подобных изданиях имеются ссылки на ГОСТ 2.104-68, 2.105-79, 2.701-84, 2.702-75. В то же время на момент издания настоящих методических указаний действуют ГОСТ 2.104-2006, 2.105-95, 2.701-2008, 2.702-2011. Студент должен выполнять требования стандартов с наиболее поздним годом утверждения.

Пояснительная записка

Пояснительная записка должна иметь следующую структуру:

- титульный лист;

- задание на ВКР;

- аннотация;

- содержание;

- перечень сокращений и условных обозначений;

- введение;

- основная часть, в которой решается задача, поставленная в работе;

- дополнительные разделы;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения (при их наличии).

Аннотация объемом не более одной страницы должна отражать основное содержание ВКР. В ней приводится следующая информация:

- объем работы: количество листов в пояснительной записке, рисунков, таблиц, использованных источников, приложений, а также количество листов графического материала;

- перечень ключевых слов (от 9 до 15 слов или словосочетаний из текста работы, в наибольшей мере характеризующих его содержание), которые записываются в именительном падеже прописными буквами через запятые;

- краткая характеристика работы: объект исследования или разработки, суть проблемы, выбранное направление исследования, применяемые методы, основные технические решения, полученные результаты.

Содержание включает заголовки всех разделов и пунктов ВКР (начиная с введения), в том числе список литературы и приложения, с указанием страниц. Заголовки вносятся в содержание точно так, как они даны в тексте.

Перечень сокращений и условных обозначений не является обязательным элементом. Он вводится, если в тексте пояснительной записки в большом количестве используются сокращения и условные обозначения, характерные для узкой технической области, т.е. не являющиеся общепринятыми. В этом случае в перечень включаются все сокращения, используемые в тексте, с расшифровками.

Во введении дается описание состояния и развития рассматриваемого в работе вопроса, обосновывается актуальность выбранной темы, приводится перечень поставленных в работе задач, указываются методы и средства, используемые для их решения, указываются ожидаемые результаты от внедрения полученных результатов.

Основная часть определяет суть работы, уровень ее выполнения является решающим в оценке работы в целом. Изложение основной части должно удовлетворять следующим требованиям:

- целевая направленность, заключающаяся в том, что все приводимые материалы должны работать на решение поставленной задачи;

- использование в работе идей, принципов и элементной базы, соответствующих современному состоянию и перспективам развития науки и техники;

- логичная последовательность в изложении материала, заключающаяся в том, что выбранные принципы решения задачи и принимаемые технические решения должны быть обоснованы в предшествующем тексте;

- глубина и полнота освещения вопросов при одновременной краткости и конкретности изложения результатов, убедительность аргументации, доказательность выводов и обоснованность рекомендаций;

- наглядность изложения, которая обеспечивается тем, что текст дополняется схемами, графиками, диаграммами и т.п.

Состав разделов основной части может быть различным в зависимости от специфики решаемой задачи. В особенности это касается дипломной работы, которая должна носить принципиально творческий характер. Для дипломных проектов последовательность разработки основной части (и соответственно изложения в пояснительной записке) может быть следующей:

- анализ технического объекта, для которого ведется разработка нового оборудования, или описание существующего оборудования, подвергаемого модернизации, с указанием его недостатков или иных технических проблем, которые предполагается решить в работе;

- разработка технических требований к проектируемому изделию, устройству, комплексу и т.п. с учетом нормативных документов, действующих в отрасли;

- поиск возможных путей решения проблемы, выбор и обоснование основных технических решений, используемых в проекте;

- разработка объекта, решающего поставленную задачу;

- проверка отдельных характеристик разработанного объекта, например, путем моделирования, расчета показателей электромагнитной совместимости и т.п.;

- конструктивная проработка отдельных элементов объекта;

- разработка эксплуатационных документов.

В дополнительных разделах рассматриваются следующие вопросы:

- расчет характеристик надежности;

- экономическая эффективность проекта;

- безопасность жизнедеятельности;

- вопросы экологии.

Конкретные задания на выполнение дополнительных разделов формулируют консультанты.

Заключение логически завершает работу. Оно должно содержать краткие выводы по полученным результатам, оценку полноты решения поставленных задач, рекомендации по конкретному использованию результатов работы, ее научную, экономическую, техническую значимость.

В список использованных источников входят все ссылки, имеющиеся в тексте пояснительной записки.

Приложения включают в состав пояснительной записки по необходимости. В приложения могут быть вынесены:

- громоздкие расчеты или математические выкладки, осложняющие восприятие текста основных разделов;

- принципиальные электрические схемы форматом более А4, которые автор проекта считает необходимым привести в тексте пояснительной записки;

- перечни элементов к принципиальным электрическим схемам, если они не помещены на схеме;

- таблицы большого объема, не помещающиеся на листах формата А4;

- программы на алгоритмических языках или на языке ассемблера.

Графическая часть

Графическая часть ВКР – это демонстрационные листы, представляемые на защите. Содержание материалов графической части может быть самым разнообразным. Типичными для ВКР специальности «Эксплуатация судового электрооборудования и средств автоматики» являются:

- чертежи общего вида, габаритные, сборочные;

- структурные, функциональные и принципиальные электрические схемы;

- модели динамических систем и результаты моделирования;

- алгоритмы и программы;

- таблицы (например, таблица нагрузок судовой электростанции, таблица показателей экономической эффективности проекта);

- комбинированные материалы, включающие графики, числовую информацию в табличной форме и текст (например, лист с характеристиками надежности).

Общими требованиями к графической части является информативность и наглядность. Необходимо помнить, что на защите ВКР большинство членов экзаменационной комиссии не имеет возможности детально ознакомиться с текстом пояснительной записки, и поэтому основным источником информации для них (наряду с докладом) являются демонстрационные листы. Представлять можно только исходные материалы для разработки и результаты проектирования (расчета, исследования). Для дипломных проектов, посвященных разработке нового оборудования, следует показать выполняемые функции и взаимосвязи с другими судовыми системами. При модернизации существующего оборудования представляется базовый объект в виде функциональной или принципиальной электрической схемы. Во всех случаях главным итогом проекта является разработанная автором принципиальная электрическая схема.