Составление личных документов

Заявление — документ, содержащий просьбу лица (лиц) учреждению или должностному лицу.

Реквизиты заявления: указание на адресата (кому) и автора заявления (от кого), название вида документа, текст, дата, подпись.

Доверенность — документ, дающий право доверенному ли-цу на совершение определенных действий или получение денежных (а также материальных) ценностей от имени доверите-ля. В доверенности фигурируют два лица: доверитель (лицо, доверяющее что-либо) и доверенное лицо (тот, кому выдана доверенность).

Реквизиты доверенности: название вида документа, текст, дата выдачи доверенности и дата удостоверения подписи доверителя, подпись доверителя и подпись должностного лица, заверяющего до-веренность (т. е. удостоверяющего подпись доверителя), печать.

Расписка — документ, подтверждающий получение каких-либо материальных ценностей (денег, документов, ценных ве-щей и т. п.), заверенный подписью получателя.

Реквизиты расписки: название вида документа, текст, дата, подпись лица, давшего расписку.

Объяснительная записка — документ, излагающий долж-ностному лицу причины нарушения трудовой (учебной) дисци-плины, каких-либо социально-общественных правил (например, общежития, поведения), невыполнения задания и т. п.

Реквизиты объяснительной записки: указание на адресата (кому) и автора объяснительной записки (от кого), название вида документа, текст, дата, отметка о наличии приложений (если необ-ходимо подтвердить факт, указанный в тексте), подпись.

 

Жанры личных	Образцы
документов
Заявление	Ректору МГТУ им. Н.Э Баумана
	проф. Александрову А.А.
	от Николаева А.А.,
	проживающего по адресу:
	107027, г. Москва, 5-я Парковая
	ул., д. 10, кв. 134.
	Заявление
	Прошу принять меня на работу с 15.03.2013 г.
	на должность инспектора отдела кадров.
	подпись
	14 марта 2013 г.
Доверенность
	Доверенность
	Я, Сергеев Николай Иванович (серия и номер
	паспорта, когда и кем выдан), доверяю получить
	мою зарплату в сумме 25 000 (двадцати пяти тысяч)
	рублей за декабрь 2012 г. Петрову Ивану Федорови-
	чу (серия и номер его паспорта, когда и кем выдан).
	подпись
	28.12.2013 г.
	Подпись Н.И. Сергеева удостоверяю,
	ст. инспектор отдела кадров
	А. А. Иванова
	29.12.2013 г.
	Печать
Жанры личных	Образцы
документов
Объяснитель-	Руководителю НУК «РЛ»
ная записка	Рождествину В.Н.
	от студента гр. РЛ1-72
	Исаченкова А.П.
	Объяснительная записка
	Я отсутствовал на занятиях с 17 по 22 ноября
	2012 г. в связи с болезнью. Справка от врача при-
	лагается.
	подпись
	23 ноября 2013 г.
Расписка	Расписка
	Я, Исаева Светлана Алексеевна, начальник
	технического отдела ЗАО «ЛОТ», получила со
	склада фирмы 1 (один) цветной телевизор марки
	«Филипс» для использования в отделе в течение
	месяца.
	подпись
	5 ноября 2013 г.

Контрольные задания

Соответствуют ли приведенные ниже заявления требовани-ям, предъявляемым к оформлению реквизитов, языку и стилю служебных документов? Отредактируйте тексты заявлений.

1.Директору фирмы «Заря» Афанасьеву Ю.П.

От Комова А.В.

Заявление

Настоятельно прошу Вас дать мне отгул на 29.12.2012 в связи с

причинами глубоко личного характера.

25.12.2013 г. Комов А.В.

 

 

2.Начальнику транспортного цеха № 1 Алешину И.К.

Заявление

Прошу уволить меня с работы в связи с переездом на новое место жительства.

Шофер Кузнецов Н.И.

Найдите и исправьте ошибки в оформлении доверенности. Отредактируйте тексты.

1.Доверенность

Я, Сергеева Н.А., доверяю моему мужу Сергееву О.И. получить мою зарплату за первую половину марта. В связи с тем, что я нахожусь в больнице.

2 марта 2012 года Н.А. Сергеева

2.Доверенность

Я, Сидорова О.Н., доверяю своей подруге Воробьевой Людмиле Ивановне получить мою зарплату за первую половину ноября в связи с моей поездкой в Польшу.

Сидорова

Прочитайте образцы расписки и отредактируйте данные документы.

1.Расписка

Мною получены у зав. Лабораторией кинофотоматериалов 2 фото-аппарата «Смена» и увеличитель.

06.07.13 г. Инженер Сараев

 

2.

Расписка Мною получено для проведения практических занятий у зав. ла-

бораторией 5 (пять) микроскопов. Обязуюсь вернуть через неделю.

Лаборант С. Федоров

 

Укажите, какие документы необходимо написать в следу-ющих ситуациях.

 

1. Вы хотите досрочно сдать сессию. 2. Вы опоздали на экза-мен. 3. Вы получили магнитофон в клубе для проведения вечера. 4. Ваш друг разрешает вам управлять его машиной. 5. Вам нужно перенести дату экзамена. 6. Вы не успели подготовить в срок не-обходимую документацию. 7. Вам необходимо, чтобы заработан-ную плату получил за вас ваш коллега. 8. Вы хотите устроиться на работу. 9. Вы не можете получить премию, так как уезжаете в ко-мандировку. 10. Вы получили во временное пользование дорого-стоящее оборудование.

 

Практическое занятие №13