Что такое «документ», и по каким признакам классифицируются документы?

Вариант № 1.

1. Что такое «документ», и по каким признакам классифицируются документы?

2. Каковы особенности оформления реквизита «Дата документа» и реквизита 10 «Индекс документа», в чём их роль?

3. Какие документы относятся к организационным документам?

4. Что такое документооборот и как осуществляется подсчет объема документооборота?

5. Составить объяснительную записку от бухгалтерии директору фирмы по вопросу задержки выдачи заработной платы.

6. Подготовить протокол технического совещания с угловым расположением реквизитов по качеству выпускаемой продукции. Форма протокола – краткая.

7. Составить договор об оказании страховых услуг?

Что такое «документ», и по каким признакам классифицируются документы?

Согласно ГОСТ Р 51141-98 ≪документ, документированная информация - это зафиксированная на

материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать≫.

Документ - это документированная на материальном носителе информация в виде текста, звукозаписи или изображения с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, предназначенная для передачи ее во времени и в пространстве в целях хранения и использования, в том числе и в качестве доказательства. Таким образом, документ является ≪сложным объектом, представляющим собой единство информации и материального (вещественного) носителя≫.

Основные признаки документа:

1. Наличие смыслового содержания. Содержание документа заключает в себе выделенную с определенной целью и/или по определенному назначению информацию с реквизитами, позволяющими ее отождествлять и идентифицировать с конкретными субъектами. С наличием этой информации связаны определенные отношения или юридические последствия.

2. Стабильная вещественная форма, которая обеспечивает долговременную сохранность документа, возможность многократного использования

и перемещения информации в пространстве и во времени.

Форма документа представляет собой единое сочетание физической

формы материального носителя, способа фиксации и представления

информационных данных или атрибутов (внешняя форма) и организационной

формы структуры представления, зафиксированной на материальном

носителе информации (внутренняя форма). Таким образом,

форму документа можно определить как совокупность содержательной

информации и реквизитов, установленных в соответствии с

целевой направленностью и характером правоотношений и расположенных

в определенном порядке и формате на материальном носителе.

Предназначенность для использования в социальной коммуникации,

т.е. документы изначально предназначены для хранения и

передачи во времени и пространстве.

4. Завершенность сообщения, что обусловливается областью

применения документа. Незавершенное сообщение, например черновик,

не может быть полноценным документом. Требование завершенности

является относительным, так как существует ряд незавершенных

сообщений, имеющих особое значение для научных исследований.

Основные признаки документа, определяющие его родовое понятие, не только не исключают, но и предполагают дальнейшую классификацию отдельных видов документов. При этом используются не только указанные основные признаки, но и признаки, выявляющие особенности их применения в общественных отношениях и отраслях права. Такими признаками считаются: назначение; доказательное значение (юридическая сила); время появления документа; стадии изготовления;

сроки действия; средства фиксации; вид деятельности; характер правоотношений; субъектность и т. д.

2. Каковы особенности оформления реквизита «Дата документа» и реквизита 10 «Индекс документа», в чём их роль?

Реквизит документа - это обязательный элемент оформления официального

документа, например подпись, печать, текст и т. д.

Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных

в определенной последовательности, называется формуляром

документа.

Составить объяснительную записку от бухгалтерии директору фирмы по вопросу задержки выдачи заработной платы.

Подготовить протокол технического совещания с угловым расположением реквизитов по качеству выпускаемой продукции. Форма протокола – краткая.

Вариант № 1.

1. Что такое «документ», и по каким признакам классифицируются документы?

2. Каковы особенности оформления реквизита «Дата документа» и реквизита 10 «Индекс документа», в чём их роль?

3. Какие документы относятся к организационным документам?

4. Что такое документооборот и как осуществляется подсчет объема документооборота?

5. Составить объяснительную записку от бухгалтерии директору фирмы по вопросу задержки выдачи заработной платы.

6. Подготовить протокол технического совещания с угловым расположением реквизитов по качеству выпускаемой продукции. Форма протокола – краткая.

7. Составить договор об оказании страховых услуг?

Что такое «документ», и по каким признакам классифицируются документы?

Согласно ГОСТ Р 51141-98 ≪документ, документированная информация - это зафиксированная на

материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать≫.

Документ - это документированная на материальном носителе информация в виде текста, звукозаписи или изображения с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, предназначенная для передачи ее во времени и в пространстве в целях хранения и использования, в том числе и в качестве доказательства. Таким образом, документ является ≪сложным объектом, представляющим собой единство информации и материального (вещественного) носителя≫.

Основные признаки документа:

1. Наличие смыслового содержания. Содержание документа заключает в себе выделенную с определенной целью и/или по определенному назначению информацию с реквизитами, позволяющими ее отождествлять и идентифицировать с конкретными субъектами. С наличием этой информации связаны определенные отношения или юридические последствия.

2. Стабильная вещественная форма, которая обеспечивает долговременную сохранность документа, возможность многократного использования

и перемещения информации в пространстве и во времени.

Форма документа представляет собой единое сочетание физической

формы материального носителя, способа фиксации и представления

информационных данных или атрибутов (внешняя форма) и организационной

формы структуры представления, зафиксированной на материальном

носителе информации (внутренняя форма). Таким образом,

форму документа можно определить как совокупность содержательной

информации и реквизитов, установленных в соответствии с

целевой направленностью и характером правоотношений и расположенных

в определенном порядке и формате на материальном носителе.