Должностная инструкция дежурного бюро пропусков.

Общие положения.

Дежурный бюро пропусков подчиняется начальнику бюро пропусков. В своей деятельности руководствуется «Положением о бюро пропусков» и настоящей должностной инструкцией.

Обязанности.

Дежурный бюро пропусков обязан:

• выписывать, оформлять и выдавать в соответствии с установленным порядком разовые пропуска.

Права.

Дежурный бюро пропусков имеет право:

• докладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;
• вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

Ответственность.

Дежурный бюро пропусков несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

Должностная инструкция инспектора сектора режима по работе с персоналом, допущенным к материалам с грифом «коммерческая тайна».

Общие положения.

Инспектор по работе с персоналом, допущенным к сведениям, составляющим коммерческую тайну, непосредственно подчиняется заведующему сектором режима в части специальной работы, а по общим кадровым вопросам выполняет требования отдела кадров.

Обязанности.

1. Проводить беседы с поступающими на работу в подразделения, в которых обрабатываются сведения, составляющие коммерческую тайну.
2. Изучать поступающего на работу сотрудника в части его прошлой трудовой деятельности.
3. Оформлять обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.
4. Анализировать служебную осведомленность сотрудников, работающих со сведениями, составляющими коммерческую тайну.
5. Изучать состояние трудовой удовлетворенности сотрудников, допущенных к работе с конфиденциальной информацией, с целью предупреждения их увольнения.
6. Вести досье на сотрудников, допущенных к документам с коммерческой тайной.
7. Участвовать в обучении сотрудников по вопросам защиты коммерческой тайны.
8. Вести беседы с увольняющимися и оформлять контракты (обязательства) о неразглашении коммерческих секретов.
9. Участвовать в разработке планов комплектования кадрами подразделений работающих с конфиденциальными документами.
10. Оформлять прием, перевод и увольнение сотрудников, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
11. Готовить материалы для представления сотрудников к поощрениям и должностным перемещениям.

Права.

1. Проводить беседы с поступающими на работу и увольняющимися и оформлять обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.
2. Требовать от сотрудников письменных объяснений по фактам нарушения требований сохранности конфиденциальной информации.
3. Возбуждать ходатайство перед руководством о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, допускающих нарушение режима.

Ответственность.

Несет всю полноту ответственности за подбор и расстановку кадров в части данной должностной инструкции.

Должностная инструкция инженера сектора охраны.

Общие положения.

Инженер сектора охраны подчиняется начальнику сектора охраны и в своей работе руководствуется требованиями «Инструкции по режиму и охране» в части охраны.

Обязанности.

Инженер сектора охраны обязан:

• твердо знать состав и порядок работы используемых на предприятии технических средств пожарной сигнализации и систем охраны;
• систематически проверять, глубоко анализировать и обобщать практику работы по обеспечению охранного, пропускного и внутри объектного режима, допуска лиц на предприятие, вырабатывать рекомендации и предложения по их выполнению;
• вносить предложения по внедрению на предприятии новых технических средств охранной сигнализации.

Права.

Инженер сектора охраны имеет право:

• проверять правильность работы средств охранной сигнализации;
• требовать от сотрудников бережного отношения к техническим средствам охраны помещений;
• докладывать руководству о случаях выхода их строя охранных систем и принимать меры по обеспечению их работоспособности.

Ответственность.

Инженер сектора охраны несет ответственность за надежную работу охранных и охранно-пожарных технических средств.

Должностная инструкция мастера по обеспечению вневедомственной охраны.

Общие положения.

Дежурный мастер по эксплуатации охранно-пожарной сигнализации подчиняется начальнику отдела режима и охраны.

Обязанности.

1. В день заступления на дежурство прибыть на объект к 7 час. 30 мин., осмотрев внешне охраняемый объект, и при отсутствии нарушений, снять его с охраны пульта ВВО.
   При наличии нарушений, т.е. повреждений в системе охранно-пожарной сигнализации, он должен вызвать техника отдела охраны и вместе с ним обследовать помещения, выявить — было ли проникновение в здание.
2. После этого разрешить сотрудникам вход в помещение.
3. Перед окончанием рабочего дня обойти подконтрольные помещения, потребовать от сотрудников выполнения действий по подготовке помещений к сдаче на охрану (закрыть все форточки, окна, двери и т.д.) и сдаче ключей от комнат в шкаф.
4. По имеющимся у него пультовым номерам сообщить на пульт о сдаче и получить в ответ фамилию принявшего и пароль.
5. В отношении пультового номера кассы осуществлять контроль по обязательной и своевременной сдаче на пульт охраны.
6. Свою работу в день дежурства четко согласовывать с оперативным дежурным предприятия.

Права.

Имеет право требовать от сотрудников своевременной сдачи охраняемых помещений и выполнения ими установленного порядка сдачи и приема помещений под охрану.

Ответственность.

Несет ответственность за работоспособность технических средств охраны помещений.

 

Должностная инструкция инспектора по режиму.

Общие положения.

1. Инспектор по режиму подчиняется начальнику сектора по режиму.
2. В своей работе руководствуется «Инструкцией по организации режима и охране».

Обязанности.

Инспектор по режиму обязан:

• твердо знать и правильно выполнять инструкцию и правила по организации пропускного и внутри объектового режима;
• вести журнал учета бланков удостоверений постоянных и временных пропусков;
• принимать от подразделений предприятия заявки на оформление удостоверений и пропусков;
• вести карточки учета лиц предприятия, получивших удостоверения;
• вести делопроизводство в секторе режима.

Права.

Инспектор по режиму имеет право:

• требовать своевременно предоставлять заявки на разовые пропуска для посетителей и командированных;
• контролировать наличие и срок действия постоянных пропусков и удостоверений.

Ответственность.

Инспектор по режиму несет ответственность за:

• оформление и выдачу удостоверений личности;
• хранение и учет бланков удостоверений, постоянных пропусков;
• ведение картотеки выданных удостоверений и пропусков.

Должностная инструкция коменданта здания.

Общие положения.

1. Комендант здания подчиняется заведующим сектором охраны.
2. На время исполнения комендантом здания своих служебных обязанностей ему подчиняются инспектор пожарного надзора, дежурные электро- и сантехнической службы, плотники и уборщицы помещений.

Обязанности.

1. Знать требования Инструкции по организации пропускного и внутриобъектового режима в зданиях и помещениях и правила внутреннего трудового распорядка работы структурных подразделений и дежурных служб.
2. Знать порядок закрытия и открытия служебных помещений в том числе и сдаваемых под вневедомственную и внутри объектовую охрану, а также организацию хранения и выдачи ключей сотрудникам, ответственным за охраняемые помещения.
3. Ежедневно, по окончании работы подразделений с клиентами и закрытия входа в здание, осуществлять осмотр помещений на предмет возможного выявления посторонних предметов, подозрительных на взрывные, зажигательные и другие устройства, представляющие опасность как для жизни и здоровья сотрудников, так и для безопасности.
4. По окончании рабочего дня, в ходе уборки помещений совместно с инспектором пожарного надзора, и при необходимости, электриками и сантехниками обходом проверять состояние помещений.
5. Рабочие ключи и контрольные экземпляры от всех служебных помещений запасных входов и выходов, хранить в комнате коменданта в сейфе, опечатанном виде. Выдачу ключей проводить под расписку в специальной книге. Дубликат ключа от сейфа должен быть и у инспектора пожарного надзора.
6. После 20.00 часов удалять из здания всех сотрудников, оставив только уборщиц, дежурную службу, а также лиц, имеющих на то разрешение руководства или работающих по специальному графику.
7. В предвыходные и предпраздничные дни осмотр помещений осуществлять совместно с инспектором пожарного надзора и начальником караула вневедомственной охраны в обязательном порядке.
8. Во всех случаях обнаружения без соответствующего разрешения помещений, а также выявления поврежденных печатей, запирающих устройств, хищения и порчи имущества, комендант совместно с начальником караула вневедомственной охраны составляют акт и доклад службы безопасности.

Права.

1. Проверять помещения зданий на наличие, состояние и функционирование средств охраны, охранной и пожарной сигнализации.
2. Проверить порядок эвакуации сотрудников и технических средств в случае чрезвычайных обстоятельств.
3. Участвовать в выработке мероприятия на усиление безопасности зданий и помещений.

Ответственность.

Комендант здания несет личную ответственность за состояние охраны, охранной и пожарной сигнализации здания и помещений.