Программа поездки – 7 дней (24-30 июня)

1 день – 24 июня

Рекомендованное время прибытия с 9.00 до 12.00

Встреча группы на ЖД вокзале (не ранее 9:00 утра).

Трансфер в гостиницу (предоставляется группам количеством не менее 15 человек).

Размещение в гостинице не ранее 14:00.

Обед.

Свободное время.

Ужин.

Регистрация иногородних участников, встреча оргкомитета фестиваля с руководителями коллективов.

Вечер знакомства. Детская дискотека.

2 день – 25 июня

Свободные дни.

Отдых на море.

Питание по программе.

3 день – 26 июня

Свободный день.

Отдых на море.

Питание по программе.

4 день – 27 июня

Завтрак.

Репетиция конкурсной программы согласно расписанию.

Обед.

Торжественное открытие Фестиваля. Приветственные слова членов жюри и Оргкомитета.

Конкурсные выступления.

Круглый стол для руководителей и педагогов.

Завершение программы второго дня. Свободное время.

Ужин.

5 день – 28 июня

Завтрак.

Свободное время.

Подготовка к гала-концерту.

Обед.

Гала концерт, церемония награждения, вручение дипломов и кубков участникам, благодарственных писем педагогам.

Ужин.

Экскурсия в Олимпийский парк Сочи, шоу поющих фонтанов.

6 день – 29 июня

Завтрак.

Отдых на море. Экскурсии за дополнительную плату.

Обед.

Свободное время, отдых на море.

Ужин.

7 день – 30 июня

Завтрак.

Освобождение номеров и выезд из гостиницы не позднее 12.00.

Трансфер на ЖД вокзал Адлера или Аэропорт (для групп количеством не менее 15 человек).

Свободное время до отправления поезда.

Стоимость 7-ми дневной поездки на 1 человека (группа 15+1 бесплатно)

Внимание, акция!

*При подаче заявки на сайте rus - festival. ru до 01.01.2019 г.

действуют специальные цены!

Место размещения	Тип размещения	Трансфер (ж/д вокзал Адлер-пансионат-ж/д вокзал)	Питание	Экскурсии	Стоимость (руб.)
					Специальная цена при подаче заявки до 01.01.2019*	При подаче заявки позднее 01.01.2019
СКО «Адлеркурорт» корпус «Смена»/ корпус «Нептун»	Блочные номера (2+3), удобства на блок, кондиционер в каждой комнате	Только в дни заезда и отъезда по графику	трехразовое	олимпийский парк, шоу поющих фонтанов	14 500,00	15 500,00
СКО «Адлеркурорт» корпус «Коралл»/ корпус «Дельфин»	2-х местные номера с удобствами в номере	Только в дни заезда и отъезда по графику	трехразовое	олимпийский парк, шоу поющих фонтанов	16 500,00	18 500,00

* Акция действительна при условии подачи заявки только на сайте rus-festival.ru в срок не позднее 01.01.2019 г.

 

Стоимость дополнительных суток: по запросу.

Оплачивается дополнительно:

Дополнительные сутки проживания;

Трансфер ЖД вокзал г. Сочи – отель – ЖД вокзал г. Сочи.

 

Заказывается и оплачивается самостоятельно:

Проезд до г. Сочи и обратно;

Дополнительное питание;

Входные билеты в музеи и другие экскурсионные объекты.

 

Трансфер и экскурсии

Трансфер предоставляется организованным группам количеством не менее 15 человек.

Участники обязуются предоставить оргкомитету фестиваля-конкурса информацию о точной дате, времени и месте прибытия/убытия на фестиваль-конкурс не позднее, чем за 14 дней до даты начала фестиваля-конкурса.

По желанию возможен индивидуальный трансфер за дополнительную плату, расчет стоимости производится по запросу.

При переносе трансфера на дату и время, отличные от предоставленного оргкомитетом графика, равно как и в случае опоздания участников к указанному времени трансфера, транспорт оплачивается участниками отдельно.

В случае, если участник самостоятельно планирует и заказывает экскурсию у третьих лиц, участник обязуется заранее уведомить об этом Фонд.

Порядок и механизм оплаты

Оплата организационного взноса производится на основании квитанции, выставляемой Фондом после получения заявки от Участника.

День регистрации участников конкурса-фестиваля является последним днём оплаты организационного взноса для участников, проживающих на территории региона проведения фестиваля-конкурса.

Сопровождающие и руководители организационный взнос не оплачивают.

Оплата в конкурсный день не принимается.

При отказе от участия в фестивале-конкурсе до дня регистрации участия, уже оплаченный участником организационный взнос переносится на следующий фестиваль-конкурс, организуемый Фондом, в течение текущего фестивального сезона по выбору участника при наличии письменного заявления от него.

Целевое перечисление для ИНОГОРОДНИХ коллективов (с проживанием) производится на расчетный счет Фонда в 2 этапа:

1 – сумма в размере 4 000,00 рублей за каждого человека в течение 5 рабочих дней с момента выставления квитанции/счета Организаторами.

При отказе от участия в мероприятии данная сумма не возвращается;

2 – оставшаяся часть суммы перечисляется на счет Фонда не позднее, чем за 30 дней до даты начала фестиваля-конкурса.

Назначение платежа: «Целевой взнос на развитие детского и юношеского творчества и участие в фестивале (название фестиваля)».

В случае невозможности участия в фестивале, конкурсант обязуется оповестить оргкомитет о снятии заявки с конкурсной программы не позднее 3-х дней до начала фестиваля-конкурса

 

Возврат средств

В случае невозможности участия в следующем фестивале, конкурсант может оформить возврат денежных средств (за исключением 1 части суммы целевого взноса для иногородних участников в размере 4 000,00 рублей за каждого человека) на основании письменного заявления. (Образец заявления и перечень необходимых документов опубликованы на официальном сайте: http://rus-festival.ru).

Заявления на возврат денежных средств принимаются по электронной почте [email protected]не позднее 3-х дней до даты начала фестиваля.

 

Более подробную информацию и полные условия участия смотрите в разделе «Общее положение».

Заявки на участие принимаются по электронной почте: [email protected], а также на нашем сайте rus-festival.ru.

 

НАШИ КОНТАКТЫ