Порядок предоставления помещений и заселения в общежитие

 

2.1 Жилые помещения в общежитиях, закрепленных за университетом на праве оперативного управления, предназначены для временного проживания Обучающихся, согласно Положению о порядке предоставления жилых помещений в общежитиях СПбГУТ.

2.2 Иностранные  граждане, принятые на обучение в Университет     по межгосударственным соглашениям (контрактам), размещаются в общежитиях студенческого городка на общих основаниях с обучающимися из числа граждан Российской Федерации.

2.3 При наличии Обучающихся, нуждающихся в жилой площади, не допускается использование не по назначению входящей в специализированный жилищный фонд университета жилой площади общежитий (в том числе ее сдача в аренду и иные сделки). Предоставления мест иным категориям лиц не может являться использованием не по назначению, так как они закреплены в Положении о порядке предоставления жилых помещений в общежитиях СПбГУТ.

2.4 При полном обеспечении всех нуждающихся из числа перечисленных категорий Обучающихся местами в общежитиях студенческого городка по установленным санитарным нормам и нормам проживания, администрацией университета может быть принято решение о временном размещении

- студентов заочной программы обучения на период сдачи испытаний.

- работников университета и студентов, постоянно проживающих в ближних пригородах на условиях заключения с ними договора.

 2.5 Вселение и выселение Обучающихся осуществляет дирекция студенческого городка.

2.6 Заселение вновь поступивших на очное обучение производится на основании приказа ректора Университета о заселении Обучающихся, их личного заявления и Договора.

Договор с Обучающимися, нуждающимися в общежитии, заключается на основании приказа ректора Университета о заселении Обучающихся.

Первоочередное право на предоставление мест в общежитии имеют лица, указанные в части 5 статьи 36 Федерального закона от 29 декабря 2012г.№ 273 - ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

Распределение мест между остальными иногородними Обучающимися, нуждающимися в общежитии, производится в зависимости от набранной суммы баллов единого государственного экзамена Обучающимися.

После заселения иногородних Обучающихся, при наличии свободных мест, возможно заселение Обучающихся, проживающих в дальних пригородах Санкт-Петербурга и отдаленных районах Ленинградской области (время в пути от места жительства до университета составляет более 2,00 часа). Размещение Обучающихся в общежитиях студенческого городка осуществляется с соблюдением норм толерантности и с учетом религиозных и национальных особенностей.

Размещение иностранных Обучающихся в общежитиях студенческого городка осуществляется при условии их регистрации в соответствии с требованиями ФМС России в установленные сроки.

Перед заселением в общежития Обучающиеся обязаны пройти флюрографическое обследование и результаты его иметь с собой при заселении.

2.7 Договор составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у Проживающего, другой находится в договорном отделе университета.

2.8 Не реализованное в течение 3-х рабочих дней выданное дирекцией студенческого городка направление на поселение (Договор не заключён) аннулируется, место передаётся следующему по очереди через отдел по социальной работе.

2.9 Договоры с несовершеннолетними Обучающимися заключаются между Университетом и законными представителями- родителями, усыновителям или попечителями несовершеннолетних ( ст.26 ГК РФ).

2.10 Заявление о предоставлении места в общежитии (приложение 1) подается Обучающимися в отдел по социальной работе на 1–5-х курсах в течение всего учебного года.

2.11 Вселение в общежитие в течение учебного года производится директором студенческого городка на основании личного заявления, поданного через отдел по социальной работе, направления на заселение, договора, паспорта, военного билета (приписного свидетельства) и медицинской справки о состоянии здоровья вселяемого.

При заселении в общежития обучающиеся должны быть ознакомлены (под роспись) с настоящими Правилами, инструкцией о мерах пожарной безопасности в помещениях общежития университета и пройти инструктаж по правилам пожарной безопасности и технике безопасности при эксплуатации электробытовых приборов, бытовой техники и оборудования, ознакомиться с установленным порядком пользования личными электробытовыми приборами. Данный инструктаж проводит заведующий общежитием или назначенное им ответственное лицо.

Необходимое для проживание имущество и инвентарь общежития выдаются под личную расписку каждому Проживающему. Материальная ответственность за целостность и сохранность имущества и инвентаря возлагается на лиц, получивших их. В случае поломки, утери или порчи имущества и инвентаря Проживающими они должны восстановить его за свой счет (приобрести равнозначное по своим техническим характеристикам, а также стоимости). Университет и руководство общежития не несут ответственность за сохранность личного имущества Проживающего.

2.12 Размер оплаты за проживание в студенческом общежитии устанавливается приказом ректора университета на основании решения Учёного совета в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Взимание оплаты за проживание в студенческом общежитии осуществляется в соответствии с Договором до 10-го числа текущего расчётного месяца.

2.13 Плата за проживание в студенческом общежитии взимается с обучающихся за все время их проживания и на период каникул. При выезде Обучающихся в каникулярный период плата за пользование постельными принадлежностями и дополнительные услуги, при условии оформления дополнительного соглашения к Договору, не взимается. Начисления производятся с момента подписания Договора.

2.14 В случае расторжения и прекращения Договора Проживающий в установленный в нем срок, обязан освободить занимаемое место (жилое помещение) в общежитии, сдав заведующему общежитием по обходному листу данное место (жилое помещение) в чистом виде и все полученное имущество и инвентарь в исправном состоянии.

Иностранным Проживающим, в случае необходимости оформления выездной визы, пребывание в общежитии после даты отчисления может быть продлено по согласованию с администрацией университета на срок, не превышающий требования УФМС по оформлению выездных документов.

2.15 Обучающиеся, находящиеся в академическом отпуске по состоянию здоровья и проживающие на территории Федерального округа, в котором находится образовательное учреждение, обязаны освободить занимаемые в общежитиях места или представить справку медицинского учреждения соответствующего населенного пункта (города, поселка), в котором находится образовательное учреждение о прохождении ими стационарного или амбулаторного лечения.

2.16 При отсутствии фактического проживания в общежитии более 7 (семи) дней без личного заявления Обучающегося заведующим составляется акт; информация для проверки и принятия мер передаётся в отдел по социальной работе и деканат.

2.17 Вселение Обучающихся из числа иностранных граждан в общежития производится на основании заявления, договора, заключенного на период обучения или прохождения ими вступительных испытаний, при этом плата за проживание взимается согласно тарифам, утвержденным приказом ректора Университета. Иностранные граждане обязаны вселиться в общежитие строго в день заключения договора. 

2.18 Отдел международного сотрудничества осуществляет постановку на миграционный учет иностранных граждан по адресу общежития, в котором проживает Обучающийся, на основании личного заявления, копии паспорта, копии миграционной карты, копии визы (при наличии), копии договора на обучение или направления Минобрнауки России на обучение, копии договора, справки из студенческого городка о проживании в общежитии.

 

Порядок прохода в общежитие

3.1 Организация работы по пропуску в общежития, выдаче пропусков и контроль за соблюдением порядка входа и выхода из общежитий возлагается на департамент контроля и администрирования. Проживающим в общежитиях выдаются пропуска установленного образца. Категорически запрещается передача пропуска другим лицам. За передачу пропуска Проживающие в общежитии несут дисциплинарную ответственность.

В случае утери или повреждения пропуска по вине Проживающего восстановление пропуска осуществляется за его счет, заявление об утрате (приложение 2) должно быть подано не позднее чем в трехдневный срок.

3.2 При проходе в общежитие:

-   лица, проживающие в общежитии, предъявляют пропуск;

- работники и студенты Университета, не проживающие в данном общежитии, предъявляют документ, удостоверяющий личность, студенческий билет, запись о посещении заносится в специальный журнал;

- лица, не работающие и не обучающиеся в университете, представляют на посту охраны документ, удостоверяющий их личность и позволяющий установить их место жительства. В специальном журнале производится запись сведений о приглашенных.

3.3 Допуск Проживающих в общежития производится круглосуточно. Выход из общежития с 01:00 до 06:00 осуществляется при наличии соответствующего разрешения заведующего общежитием и начальника департамента контроля и администрирования. Для получения разрешения совершеннолетний Обучающийся собственноручно пишет заявление о просьбе входа и выхода из общежития в период с 01:00 до 06:00 (приложение 3) с указанием сроков действия разрешения (день / месяц / год), обоснованием необходимости и прилагает к нему документальное подтверждение (копию транспортного билета, справку с работы и т.д.), а для несовершеннолетних Обучающихся еще и разрешение законного представителя. Заявление с приложением соответствующих документов подписывается заведующим общежитием, согласуется начальником департамента контроля и администрирования и хранится на пропускном пункте.

Вход и выход для проживающих в общежитиях колледжа ограничен с 23.00 до 06.00 часов.

В случае нарушения порядка входа и выхода из общежития, Обучающийся может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, а так же выселен из общежития по решению административной комиссии Университета.

Вход гостей в общежития студенческого городка в будние дни осуществляется с 18.00 до 21.00, в выходные - с 10.00 до 21.00. Пребывание гостей в общежитии разрешается до 22.00. В общежитиях колледжа - вход гостей в будние дни осуществляется с 17.00 до 20.00, в субботу с 14.00 до 21.00 и в воскресенье с 10.00 до 21.00, а пребывание гостей - до 21.00, а в воскресенье до 22.00.

3.4 Ответственность за своевременный уход приглашенных лиц и соблюдение ими настоящих Правил несет приглашающий.

3.5 Близкие родственники Проживающих в общежитии студенческого городка могут находиться в гостях во время, отведенное руководством общежития.

3.6 Лицам, выселенным из общежития за нарушения настоящих Правил, проход в общежитие запрещен.

3.7 Культурно-творческие и спортивно-массовые мероприятия на территории и в общежитиях студенческого городка проводятся с разрешения администрации университета и должны заканчиваться не позднее 22.00.

3.8 Внос и вынос крупногабаритных вещей из общежития разрешается только с письменного согласия заведующего общежитием. При вносе и выносе крупногабаритных вещей (в том числе коробок) в общежитие, заведующий общежитием производит тщательный осмотр переносимого предмета (вещей), регистрирует данный факт в специальном журнале.