Процесс управления осуществлением проекта

Р.Д. Арчибальд (Archibald Associates, США), В.И. Воропаев, Г.И. Секлетова (ГАСИС, Россия)

Введение

Анализ известных методологий по управлению проектами (IPMA [1], APM [2], PMI[3], P2M[4], SOVNET[5] и др. [6-9]) обусловил возможность разработки Системной методологии управления проектами и программами (СМ УПП), обобщающей мировой опыт.

Причинами разработки системной методологии УПП явились:

· отсутствие полного системного понимания всего спектра вопросов, касающихся управления проектами и программами;

· отсутствие системной, единой концепции УПП, надлежащим образом структурирующей знания, функции, процессы, процедуры и т.д.

· необходимость определения технологической взаимосвязи и последовательности решения задач УПП;

· необходимость обеспечения эффективной интеграции всех элементов дисциплины управления проектами;

· необходимость развития методов и инструментов УПП, обусловленных потребностями новых и традиционных областей приложений УПП;

· сложности взаимодействия и взаимопонимания между экспертами и практиками в области управления проектами в силу многообразия технологий и терминологий в различных профессиональных сферах и литературе по УП.

В работе рассмотрены:

· основы построения СМ УПП;

· основные возможности и свойства системной модели УПП, приводится ее описание;

· разновидности используемых в СМ УПП структурных моделей, их назначение и взаимосвязи;

· методология формирования функциональной структуры УПП;

· методология интеграции элементов при УПП;

· подходы к разработке систем управления на основе СМ УПП;

· области возможных приложений СМ УПП.

В заключении работы даются общие выводы и рекомендации.

Работа носит методологический постановочный характер, требует широкой профессиональной дискуссии, дальнейшего развития и углубления на основе практического опыта.

Основы построения СМ УПП

Предлагаемый подход к созданию СМ УПП опирается на:

· Системную модель УПП.

· Методологический инструментарий управления проектами:

· определение целей, продукта, работ проекта (структура объекта управления);

· определение структуры и состава системы управления проектами и программами.

· определение центров ответственности, распределение ответственности между субъектами управления и установления взаимосвязи между ними.

Системная модель УПП

В качестве основы системной методологии УПП используется системная модель [10], которая апробирована в теории и практике управления проектами в России.

Применение такой модели позволило определить и разработать:

· системное структурированное представление знаний об управлении

· проектами;

· основу для глобализации, стандартизации, унификации и локализации управления проектами как профессиональной сферы деятельности;

· механизм для определения функциональной структуры задач, формулирования постановок задач управления проектами в различных системах управления проектно-ориентированной деятельностью;

· основу для разработки моделей, методов и средств решения задач УПП;

· основу для единого подхода к образованию, обучению и сертификации специалистов по управлению проектами;

· общий язык и терминологию для специалистов и практиков по управлению проектами.

Системная модель содержит три основных блока, представленных структурными декомпозициями субъектов управления, объектов управления и процесса управления проектом.

Объекты управления

Объектами системы управления могут быть:

· множество проектов и программ в организациях или компаниях;

· программы;

· проекты;

· фазы жизненного цикла объекта управления: концепция, разработка, реализация, завершение;

· комплексы работ и т.д.

Субъекты управления

Субъектами управления являются активные участники проекта (программы), взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений в процессе его осуществления. К субъектам управления относятся:

Основные участники проекта:

· инвестор

· заказчик

· генконтрактор

· генподрядчик

· исполнители и др.

Команда проекта:

· функциональные менеджеры проекта

· члены команды проекта

Команда управления проектом:

· управляющий проектом

· члены команды управления проектом.

Области приложений СМ УПП

Представленная системная методология используется:

· как методологический инструментарий для генерации и системного проектирования целостной интегрированной системы управления осуществлением крупных проектов;

· для разработки стандартов и нормативных документов по УПП;

· для разработки программных средств по УПП;

· для разработки мультипроектных (корпоративных) систем управления;

· как структура дерева знаний по УПП, которая положена в основы делового обучения, образования и сертификационных программ для специалистов по

• УПП.

ЛИТЕРАТУРА

1. ICB - IPMA Competence Baseline. Version 2.0. IPMA Editorial Committee: Caupin G., Knopfel H., Morris P., Motzel E., Pannenbacker O. – Bremen: Eigenverlag, 1999. – pp.112.

2. Body of Knowledge. Fourth Edition – UK: APM Association for Project Managers. – Edited by Miles Dixon – Cambridge Publishing Management, England, 2000. – pp.64

3. Project Management Body of Knowledge. - PMI, 2002?.

4. A guidebook of Projekt&Program Management For Enterprise Innovation. PMCC/ENNA,Japan,2002.

5. Управление проектами: Основы профессиональных знаний. Национальные требования к компетенции специалистов (под ред. В.И. Воропаева). - М.: СОВНЕТ, «Кубс Групп», 2001. – 265 с.

6. ZERT, Zertifizierungsstelle der GPM Deutsche Gesellschaft fur Projektmanagement e.V.: Projektmanagement-Kanon – Der deutsche Zugang zum Project Management Body of Knowledge, Koln, FRG, 1998.

7. AFITEP, Association Francophone du Management de Projet: Matrice d’evaluation en management de projet, France, Janvier, 1996.

8. VZPM Verein zur Zertifizierung von Projektmanagern der SPM Gesellschaft fur Projektmanagement and der SGO Gesellschaft fur Organisation: Beurteilungsstruktur, Begleitmaterial zur Zertifizierung von Projektmanagern, Switzerland, Ausgabe 1996, Version 1.00 vom 30.11.1996.

9. PMA Projekt Management Austria: PM Baseline. Wissenselmente zum Projektmanagement und zum Management Projektorientierter Unternehmen, Version 1.0, Austria, September, 1999.

10. Воропаев В.И., Секлетова Г.И., Системное представление Управления проектами. В кн.: Сборник трудов международного симпозиума: “Управление проектами: Восток-Запад - Грань Тысячелетий.” – Москва, 1-4 декабрь, 1999. СОВНЕТ. – М.: СОВНЕТ, 1999. – т.1 (с.71-77).

11. Управление проектами в переходной экономике: инвестиции, инновации, менеджмент. –М., Сборник материалов международного Симпозиума, 1997. – 728 с., ил.

 

Р.Д. Арчибальд (Archibald Associates, США), В.И. Воропаев, Г.И. Секлетова (ГАСИС, Россия)

Введение

Анализ известных методологий по управлению проектами (IPMA [1], APM [2], PMI[3], P2M[4], SOVNET[5] и др. [6-9]) обусловил возможность разработки Системной методологии управления проектами и программами (СМ УПП), обобщающей мировой опыт.

Причинами разработки системной методологии УПП явились:

· отсутствие полного системного понимания всего спектра вопросов, касающихся управления проектами и программами;

· отсутствие системной, единой концепции УПП, надлежащим образом структурирующей знания, функции, процессы, процедуры и т.д.

· необходимость определения технологической взаимосвязи и последовательности решения задач УПП;

· необходимость обеспечения эффективной интеграции всех элементов дисциплины управления проектами;

· необходимость развития методов и инструментов УПП, обусловленных потребностями новых и традиционных областей приложений УПП;

· сложности взаимодействия и взаимопонимания между экспертами и практиками в области управления проектами в силу многообразия технологий и терминологий в различных профессиональных сферах и литературе по УП.

В работе рассмотрены:

· основы построения СМ УПП;

· основные возможности и свойства системной модели УПП, приводится ее описание;

· разновидности используемых в СМ УПП структурных моделей, их назначение и взаимосвязи;

· методология формирования функциональной структуры УПП;

· методология интеграции элементов при УПП;

· подходы к разработке систем управления на основе СМ УПП;

· области возможных приложений СМ УПП.

В заключении работы даются общие выводы и рекомендации.

Работа носит методологический постановочный характер, требует широкой профессиональной дискуссии, дальнейшего развития и углубления на основе практического опыта.

Основы построения СМ УПП

Предлагаемый подход к созданию СМ УПП опирается на:

· Системную модель УПП.

· Методологический инструментарий управления проектами:

· определение целей, продукта, работ проекта (структура объекта управления);

· определение структуры и состава системы управления проектами и программами.

· определение центров ответственности, распределение ответственности между субъектами управления и установления взаимосвязи между ними.

Системная модель УПП

В качестве основы системной методологии УПП используется системная модель [10], которая апробирована в теории и практике управления проектами в России.

Применение такой модели позволило определить и разработать:

· системное структурированное представление знаний об управлении

· проектами;

· основу для глобализации, стандартизации, унификации и локализации управления проектами как профессиональной сферы деятельности;

· механизм для определения функциональной структуры задач, формулирования постановок задач управления проектами в различных системах управления проектно-ориентированной деятельностью;

· основу для разработки моделей, методов и средств решения задач УПП;

· основу для единого подхода к образованию, обучению и сертификации специалистов по управлению проектами;

· общий язык и терминологию для специалистов и практиков по управлению проектами.

Системная модель содержит три основных блока, представленных структурными декомпозициями субъектов управления, объектов управления и процесса управления проектом.

Объекты управления

Объектами системы управления могут быть:

· множество проектов и программ в организациях или компаниях;

· программы;

· проекты;

· фазы жизненного цикла объекта управления: концепция, разработка, реализация, завершение;

· комплексы работ и т.д.

Субъекты управления

Субъектами управления являются активные участники проекта (программы), взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений в процессе его осуществления. К субъектам управления относятся:

Основные участники проекта:

· инвестор

· заказчик

· генконтрактор

· генподрядчик

· исполнители и др.

Команда проекта:

· функциональные менеджеры проекта

· члены команды проекта

Команда управления проектом:

· управляющий проектом

· члены команды управления проектом.

Процесс управления осуществлением проекта

Процесс осуществлением объекта – воздействие субъектов управления на объекты управления посредством принимаемых решений задач УПП. Основаниями классификации задач УПП являются:

Стадии процесса управления, включающие:

· концепцию управления,

· планирование работ проекта,

· организацию и контроль выполнения работ проекта,

· анализ и регулирование хода работ проекта,

· закрытие проекта и его частей.

Функциональные области управления, включающие:

· управление предметной областью проекта,

· управление проектом по временным параметрам,

· управление стоимостью в проекте,

· управление качеством в проекте,

· управление рисками в проекте,

· управление персоналом в проекте,

· управление коммуникациями в проекте,

· управление контрактами в проекте,

· управление изменениями в проекте,

· прочие.

Временные разрезы управления - иерархия временных периодов, в рамках которых рассматриваются задачи УПП, относящиеся к разным объектам и субъектам управления:

стратегический уровень – охватывает весь жизненный цикл проекта,

· годовой уровень управления – рассматривает работы проекта, выполнение которых запланировано в течение года;

· квартальный уровень управления – рассматривает работы проекта, выполнение которых запланировано в течение квартала;

· оперативный уровень управления – рассматривает работы проекта, выполнение которых запланировано в течение месяца, декады, недели, суток, смены и т.д.