И изложения текста документов

 

4.2.1. Первым листом ПЗ является титульный лист, а вторым и третьим – задание. Эти листы оформляются рукописно на типовых печатных бланках академии.

4.2.2. Допускается включать в ПЗ краткую аннотацию объемом не более одной страницы формата А4.

4.2.3. Содержание и последующие страницы ПЗ набираются на листах белой бумаги формата А4 (210 297 мм) в книжной ориентации с учетом требований настоящих методических указаний.

4.2.4. Схемы, таблицы, чертежи, включаемые в ПЗ, могут оформляться и на других форматах по ГОСТ 2.301–68, которые затем складываются до формата А4.

4.2.5. Текст ПЗ набирается на одной стороне листа при соблюдении следующих размеров полей: левое – 3,0 см, правое – 1,5 см, верхнее и нижнее – 2,0 см.

4.2.6. При наборе текста ПЗ используется шрифт Times New Roman, размер – 14 пт. Междустрочный интервал – полуторный, абзацный отступ – 1,25 см, выравнивание – по ширине.

4.2.7. Страницы нумеруются арабскими цифрами. Титульный лист и задание включаются в общую нумерацию страниц ПЗ. На титульном листе номер не ставится, на последующих страницах номер проставляется в правом верхнем углу.

4.2.8. Слово «СОДЕРЖАНИЕ» набирается обычными (нежирными) прописными буквами в виде заголовка по центру. Содержание включает введение, номера и наименования разделов и подразделов, заключение, список использованной литературы и (если имеются) приложения с указанием номеров страниц.

4.2.9. Слово «ВВЕДЕНИЕ» набирается обычными (нежирными) прописными буквами в виде заголовка по центру.

4.2.10. Текст ПЗ разбивается на разделы, подразделы, а также (если в этом есть необходимость) пункты и даже подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. После цифр ставится точка. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах ПЗ.

Пример: 1., 2., 3. и т.д.

Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой.

Пример: 1.1., 1.2., 1.3. и т.д.

Номер пункта включает номера раздела, подраздела и порядковый номер пункта, разделенные точками.

Пример: 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3. и т.д.

Если подраздел имеет лишь один пункт, то последний не нумеруется.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты имеют заголовки при наличии подпунктов, наименования которых всегда отсутствуют.

Каждый раздел начинается с новой страницы. Наименования разделов записывают в виде заголовков обычными (нежирными) прописными буквами. Наименования подразделов и пунктов записывают в виде заголовков обычными строчными буквами (кроме первой прописной). Заголовки набираются по центру. «Висячие» союзы и предлоги в конце строки заголовка переносятся на следующую строку. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится.

Заголовки отделяются друг от друга путем пропуска одной строки. От текста сверху и снизу заголовок отделяется путем пропуска соответственно двух строк и одной строки.

4.2.11. При оформлении ПЗ необходимо обеспечить четкость построения, логическую последовательность в изложении материала, краткость и точность формулировок, грамотное и аккуратное оформление. Используемая терминология должна соответствовать действующим стандартам, а единицы физических величин должны выбираться по ГОСТ 8.417–81. В тексте не допускается применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, а также государственными и отраслевыми стандартами, сокращать наименование единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин, указываемых в головках и боковиках таблиц и в пояснениях обозначений, входящих в формулы. При необходимости использования нестандартных сокращений они должны быть объяснены по тексту (например, центр масс (ЦМ) судна) или оформлены перечнем сокращений на отдельном листе после содержания.

4.2.12. Слово «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» набирается обычными (нежирными) прописными буквами в виде заголовка по центру.

4.2.13. Слова «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ» набираются обычными прописными буквами в виде заголовка по центру. Нумерованный арабскими цифрами список использованной литературы должен содержать все источники, которые были использованы при выполнении дипломной работы. Литературные источники располагаются либо в алфавитном порядке, либо в порядке появления ссылок на них в тексте.

4.2.14. Приложения оформляются как продолжение ПЗ на ее последующих страницах и располагаются в порядке появления ссылок в тексте. Каждое приложение начинается с нового листа с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и имеет название. Если в ПЗ более одного приложения, их нумеруют последовательно арабскими цифрами, (например, ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т.д.). Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на подразделы и пункты, нумеруемые отдельно по каждому приложению. Приложения должны иметь общую с основной частью ПЗ сквозную нумерацию страниц.

 

4.3. Правила оформления таблиц

 

4.3.1. Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц. Таблицы располагаются как можно ближе к их первому упоминанию в тексте.

4.3.2. Все таблицы нумеруются арабскими цифрами. Нумерация таблиц может быть либо сквозной (например, Таблица 1, Таблица 2 и т.д.), либо в пределах раздела (Таблица 1.1, Таблица 1.2 и т.д.).

4.3.3. Слово «Таблица» и ее номер набираются по правому краю без точки на конце. Если в ПЗ имеется лишь одна таблица, то она не нумеруется и слово «Таблица» не набирается.

4.3.4. Каждая таблица должна иметь название, которое набирается строчными буквами (кроме первой прописной) на следующей после ее номера строке по центру без точки на конце.

4.3.5. При переносе части таблицы на другую страницу необходимо повторить либо головку таблицы, либо нумерацию ее колонок. Кроме того, над продолжением таблицы по правому краю должны быть набраны слова «продолжение табл. 1» или «продолжение табл. 1.1».

4.3.6. При необходимости внутри таблицы размер шрифта может быть уменьшен. Оформление текста внутри таблицы должно соответствовать следующим требованиям:

а) начальная буква – прописная;

б) падеж ведущего слова – именительный;

в) пунктуация: в конце точка не ставится; внутри текста – по правилам русского языка.

4.3.7. Единицы измерения физических величин указываются (через запятую) после наименования колонок или строк.

4.3.8. При необходимости таблицы могут быть набраны в альбомной ориентации (текст разворотом на 90^о).

4.3.9. В приложениях таблицы нумеруются с добавлением прописной буквы П с точкой. Если в ПЗ имеется лишь одно приложение, то таблицы нумеруются следующим образом: Таблица П.1, Таблица П.2 и т.д. Если ПЗ содержит несколько приложений, то таблицы нумеруются в пределах соответствующего приложения (например, Таблица П.1.1, Таблица П.1.2 и т.д.).

 

4.4. Правила оформления рисунков

 

4.4.1. Рисунки (чертежи, схемы, графики, диаграммы, репродукции, фотографии) должны быть наглядными, графически выразительными и ясными. Рисунки располагаются как можно ближе к их первому упоминанию в тексте.

4.4.2. Рисунки нумеруются арабскими цифрами. Нумерация рисунков может быть как сквозной (например, Рис. 1., Рис. 2. и т. д.), так и в пределах соответствующего раздела (например, Рис. 1.1., Рис. 1.2. и т. д.). После цифр ставится точка.

4.4.3. Каждый рисунок должен иметь название, которое набирается строчными буквами (кроме первой прописной).

4.4.4. Сокращенное слово «Рис.», его номер и название набираются под рисунком по центру. Точка в конце названия не ставится. Если после названия рисунка следует пояснение его деталей, то в конце названия ставится двоеточие. Если в ПЗ имеется лишь один рисунок, то он не нумеруется и слово «Рис.» не набирается.

4.4.5. Если на рисунке изображена какая-либо функциональная зависимость, то соответствующие оси должны быть разделены на графические интервалы координатной сеткой. Рядом с делениями сетки должны быть указаны их значения. Цифры набираются вне поля графика и располагаются горизонтально. Вдоль координатных осей строчными буквами набираются наименования переменных величин и (через запятую) единицы их измерения. Допускается выполнение подобных рисунков на миллиметровой бумаге.

4.4.6. Части одного рисунка (отдельные изображения) обозначаются строчными буквами русского алфавита курсивом: слева направо или сверху вниз.

4.4.7. При необходимости внутри поля рисунка размер шрифта может быть уменьшен.

4.4.8. При необходимости рисунки могут быть выполнены в альбомной ориентации.

4.4.9. В приложениях рисунки нумеруются с добавлением прописной буквы П с точкой. Если в ПЗ имеется лишь одно приложение, то нумерация рисунков производится следующим образом: Рис. П.1., Рис. П.2. и т. д. Если ПЗ содержит несколько приложений, то рисунки нумеруются в пределах соответствующего приложения (например, Рис. П.1.1., Рис. П.1.2. и т. д.).

 

Правила набора

Математических формул

 

4.5.1. В дипломной работе одни и те же физические величины должны быть обозначены одинаковыми буквенными символами.

4.5.2. Математические выражения, являясь составными частями предложений, не отменяют действия правил русского языка.

4.5.3. Основные математические формулы нумеруются арабскими цифрами, заключенными в круглые скобки. Нумерация формул может быть либо сквозной, например, (1), (2) и т. д., либо в пределах соответствующего раздела, например, (1.1), (1.2) и т. д.

4.5.4. Формулы набираются математическим стилем в однострочной двухколонной таблице с невидимыми границами. В первой колонке таблицы – формула (по центру), во второй – номер формулы (по правому краю).

4.5.5. При наборе формул рекомендуется использовать следующие размеры: обычный – 14,2 пт; крупный индекс – 9 пт; мелкий индекс – 8 пт; крупный символ – 20 пт; мелкий символ – 14 пт.

4.5.6. Перенос формул выполняется на знаках соотношения (=, >, < и т. п.), сложения или вычитания (+, –, ), а также на знаке умножения (). Знак, на котором сделан перенос, повторяется в начале следующей строки.

4.5.7. Пояснение (экспликация) буквенных символов, входящих в формулу, приводится непосредственно под ней. Слово «где» (или «Здесь») ставится в левый край строки; в этой же строке набирается первое буквенное обозначение из формулы; через пробел от него ставится тире; через пробел набирается пояснение буквенного обозначения и ставится запятая; указывается единица измерения данной величины и ставится точка с запятой. Вторая строка – следующее буквенное обозначение с пояснением и т.д. Буквенные символы выравниваются слева по первому из них. В конце последнего пояснения ставится тот знак препинания, который требуется правилами русского языка.

4.5.8. Если пояснение буквенного символа не убирается на одной строке, то оно продолжается на следующей строке правее знака «тире» (то есть под первой буквой данного пояснения).

4.5.9. Повторное пояснение одних и тех же буквенных символов не допускается.

 

4.6. Правила оформления ссылок

На литературные источники

 

4.6.1. В тексте ссылки на литературные источники номеруются арабскими цифрами, заключенными в квадратные скобки.

4.6.2. Цифра, стоящая в квадратных скобках, указывает номер источника, под которым последний располагается в списке использованной литературы.

4.6.3. Ссылка на источник, из которого взята математическая формула, оформляется следующим образом: «Коэффициент сопротивления воды движению судна определяется по выражению [5]:».

4.6.4. Если выполняются расчеты с использованием нескольких формул из одного и того же источника, то ссылка на него может быть оформлена так: «Расчет характеристик циркуляционного движения судна выполнен по методике, изложенной в работе [7].». Это позволит в дальнейшем не ссылаться на данный источник перед набором каждой формулы, взятой из него.

4.6.5. Если значение какой-либо величины определяется по графику, приведенному в источнике, то ссылка на него должна содержать не только номер источника, но и номер страницы, на которой этот график представлен, или номер рисунка. Например, «Значения коэффициентов упора и момента винта при работе на швартовах определяются по графику, приведенному в работе [7, с. 76] (или [7, рис. 40])».

 

Нормоконтроль документов

 

5.1. Нормоконтроль осуществляется с целью проверки правильности выполнения графической части и пояснительной записки в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД, ЕСТД и отраслевых документов.

5.2. Нормоконтролю подлежат все документы.

5.3. Нормоконтроль проектов осуществляют специалисты кафедр и отделов, назначенные приказом по институту или распоряжением по факультету, кафедре.

5.4. Дипломные работы предъявляют на нормоконтроль после окончательной проверки их руководителем дипломного проектирования как по содержанию, так и по соблюдению стандартов и других нормативно-технических документов. При этом ПЗ и чертежи должны иметь все установленные подписи, кроме подписей нормоконтролера и заведующего кафедрой.

 

Подготовка дипломной работы к защите