Копирование и перемещение текста с помощью мыши.

Для того чтобы копировать и переместить текст с помощью мыши необходимо сделать следующие действия:

1.Выделить необходимый текст

2.Щелчком правой кнопки мыши на выделенной области вызвать контекстное меню

3.Выбрать в меню опцию «Копировать»

4.Установить курсор в место, куда надо переместить текст.

5.Щелчком правой кнопки мыши на выделенной области вызвать контекстное меню

6.Выбрать в меню опцию «Вставить»

 

Форматирование текста, копирование формата.

Форматирование текста осуществляется через меню «формат»:

·шрифт

·абзац

·список

·границы и заливка

·колонки

·табуляция

·буквица

·направление текста

·регистр

·фон

·тема

·рамки

·автоформат

·стили и форматирование

·показать формат

·добавить надпись

Копирование формата можно осуществить следующим образом:

·создать необходимый автоформат для данного документа

·применить созданный автоформат на участки, которые нужно отформатировать.

Если в качестве форматирования применялась какая-то одна операция, например установка междустрочного интервала, то выделяя нужный отрывок текста и нажимая клавишу F4, операция будет повторяться.

Работа со списками.

Создание списка осуществляется через меню «формат», опцию «список». После выбора опции появится окно с видами списков:

·маркированный

·нумерованный

·многоуровневый

·список стили

Каждый из видов можно изменить по параметрам:

· знак маркера (шрифт, знак, рисунок)

· положение маркера (отступ маркера от границы листа)

· положение текста (табуляция после значка маркера)

Изменения, которые были внесены пользователем, можно увидеть в окне образец.

Автотекст. Автозамена.

Автотекст – это удобный шаблон, часто встречающихся отрывков в тексте, который можно вставить в документ, а не набирать от руки.

Список автотекстов можно пополнять через меню «вставка» опция «автотекст» вкладка «автотекст».

Автозамена – опция, которая автоматически вносит изменения в набираемый текст.

Пункты автозамены выбираются пользователем в меню «вставка» опция «автотекст» вкладка «автозамена».

 

27. Работа с таблицами

Чтобы создать таблицу в том месте, где находится курсор, достаточно щелкнуть кнопку Добавить таблицу на стандартной панели инструментов и выбрать размеры таблицы перетаскивая указатель.

То же самое можно проделать выполнив команду Таблица/Добавить таблицу и в появившемся окне диалога Вставка таблицы выбрать нужное вам число строк и столбцов.

Чтобы вставить новые сстроки в определенном месте таблицы, выделите строки, находящиеся непосредственно под этим местом; количество выделяемых рядов должно быть рравно количеству вставляемых строк. Чтобы вставить всего одну строку достаточно установить курсор в любом месте строки.

Аналогично для вставки столбцов.

Щелкните кнопку Добавить строки (или Добавить столбцы) на стандартной панели инструментов. Кроме того вы можете щелкнуть на выделенном фрагменте таблицы правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню команду Добавить строки,(столбцы или ячейки). Название команд контекстного меню изменяется в зависимости от того, какая часть таблицы была выделена.

 

Вставка иллюстрации. Форматирование и редактирование рисунка.

Вставка иллюстрации:

·выбрать меню «вставка»

·в нём выбрать опцию «рисунок»

·далее необходимо выбрать источник из которого будет взят рисунок («картинки», «из файла», «со сканера или камеры», «создать рисунок», «автофигуры», «Объект WordArt», «Организационная диаграмма», «Диаграмма»)

·выбираем нужный рисунок и он вставляется в документ

Форматирование и редактирование рисунка осуществляется через меню «настройка изображения»:

·установка цветности («авто», «оттенки серого», «чёрно-белое», «подложка»)

·настройка контрастности

·настройка яркости

·обрезка

·поворот

·тип линий

·сжатие рисунка

·меню «обтекание текстом» (здесь можно настроить как будет располагаться рисунок относительно текста)

·формат рисунка («цвета и линии», «размер», «положение», «рисунок», «надпись», «веб»)

 

Вставка разрывов и номеров страниц.

Вставка разрывов:

·выбрать меню «вставка»

·в нём выбрать опцию «разрыв»

·в появившемся окне выбрать нужный тип разрыва

Вставка номеров:

·выбрать меню «вставка»

·в нём выбрать опцию «номера страниц»

·в появившемся окне выбрать нужное расположение номера на страницах

 

Табличный процессор Exel. Общие положения, книга, лист.

Excel – это мощнейший вычислительный инструмент, хранилище упорядоченных данных, средство для создания различных графиков, расписаний, диаграмм и т. д. Программа Excel может частично или даже полностью автоматизировать многие процессы в вашей работе, избавив вас от рутинных операций, расчетов, тем самым освободив ваше время и увеличив производительность труда.

Рабочая область в Exel представлена листом, разбитым на ячейки. На каждом листе имеется 256 столбцов и 65536 строк. По умолчанию в Exel новый документ состоит из трёх листов. Совокупность листов называется книгой.

Документ Exel поумолчанию сохраняется под названием книга.