Графическое изображение счета и его связь с балансом.

 

Бухгалтерский счет предполагает, что на нем в течение месяца будет собираться информация об объекте учета. Причем работа со счетом носит универсальный характер – то есть одинакова для любого счета на любом предприятии. Счет изображается графически в виде таблицы из двух столбцов. Два столбца для двух фаз существования любого объекта учета: приход-расход.

Приход– это поступление. Поступили материалы, товары, бухгалтер принимает их к учету, иными словами регистрирует путем оприходования. Налоги, заработная плата регистрируются, «появляются» в учете в результате начисления.

Расход - это выбытие, прекращение учета объекта. Такое случится, если материалы списаны на производство, товары проданы, ОС списано по ветхости.

Важная особенность графического изображения счета – термины.

 

Вместо слов приход – расход бухгалтера применяют термины дебет, кредит.

Состояние счета на начало месяца или на его конец носит название сальдо, или остаток по счету.

Итоговая сумма всех операций по счету за месяц носит название – оборот по счету.

Если хозяйственные операции происходят по дебету счета, то говорят дебетовый оборот.

Если хозяйственные операции происходят по кредиту счета, то говорят кредитовый оборот.

Информация в схеме счета должна располагаться следующим образом:

Дается состояние объекта на 1-ое число месяца,

Отражаются все хозяйственные операции за месяц (все перемещения)

Дается состояние объекта на последний день месяца.

 

С учетом всего сказанного схема счета выглядит следующим образом:

 

Номер счета и название

Дебет	Кредит
Сн – сальдо по дебету на начало месяца или начальное сальдо	Сн – сальдо по кредиту на начало месяца или начальное сальдо
Од – оборот по дебету за месяц	Ок – оборот по кредиту за месяц
Ск- сальдо по дебету на конец месяца или конечное сальдо	Ск- сальдо по кредиту на конец месяца или конечное сальдо

 

Например, схема счета с информацией по операциям с наличными.

 

Дебет (Приход) 50 «касса» (март) Кредит (Расход)

С н = 10 000 сальдо на 1 марта
Оборот по дебету – поступление наличных в кассу Од = 500 000	Оборот по кредиту – выдано из кассы 490 000
Ск = остаток на начало +приход – расход =20 000

 

Обычно бухгалтера данную схему изображают упрощенно и называют «самолетик».

Классификация счетов по структуре построения

 

Разработано много различных классификаций счетов. Одна из наиболее значимых - по структуре построения. Эта классификация используется непосредственно при написании проводок, что крайне необходимо, так как учет должен вестись методом двойной записи.

Данная классификация связана напрямую с балансом.

Баланс и схема счета очень похожи, и в то же время имеют ряд отличий.

Визуально баланс и схема счета - двусторонние таблицы, но названия сторон разные: у счета дебет и кредит, у баланса актив и пассив. Причем дебет счета соответствует активу, а кредит счета пассиву баланса. В балансе дается информация обо всех объектах учета, а схема счета содержит информацию только об одном объекте.

Установлено следующее:

1. Активные счета - это счета, на которых ведется учет активов организации, то есть её имущества.

2. Пассивные счета – это счета, не которых ведется учет пассивов организации, то есть её капитала, резервов и обязательств.

3. Активно-пассивные счета – это счета, на которых ведется учет расчетов организации, то есть её задолженностей.

 

Макет баланса фирмы:

Актив	Пассив

 

Не смотря на то, что установлено единообразие при изображении счета, назначение дебета и кредита у активных и пассивных счетов разное.

 

Характеристика активного счета.

На активных счетах учитывают хозяйственные средства (активы) фирмы, которые помещают в актив баланса. Как известно дебет счета соответствует активу. Поэтому увеличение активов, то есть приход хозяйственных средств (имущества) нужно показывать по дебету счета. Уменьшение актива можно было бы так же показать по дебету счета, но только со знаком «минус». Но в бухгалтерском учете так не принято делать. Выбытие актива, его расход отражается оборотами по кредиту счета.

Начальное и конечное сальдо на активном счете может быть только дебетовым или нулевым.

 

Задание 2.

В дебете или кредите счета следует отразить следующую операцию?

· На склад приняты материалы

· Купили основное средство (станок)

· В кассу поступил наличные деньги

· С расчетного счета перечислили деньги

· В магазин поступил товар

· Со склада материалы переданы в производство

· Из кассы выдана зарплата наличными

Схема (самолетик) активного счета будет выглядеть так:

 

Активный счет

Дебет	Кредит
Сн
Од = Приход	Ок = Расход
Ск = Сн + Од - Ок (Ск = остаток на начало + приход – расход)

 

Пример: На 1 февраля на складе предприятия было материалов на 20 000 рублей.

В феврале были совершены такие хозяйственные операции:

1.Поступили материалы от поставщика на 5 000 рублей.

2. Отпустили материалы на производство на 10 000 рублей.

3. Приняты на склад от заготовителя запасные части - 3 000 рублей.

4. Продали сырье другой фирме на 2 000 рублей.

 

Задание: Оформите счет 10 «материалы» за февраль.

 

Счет 10 «материалы»

Дебет	Кредит