Понятие, функции и виды бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс — это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации по состоянию на определенную (отчетную) дату в денежном выражении, представляющая данные о хозяйственных средствах (активах) и их источниках (пассивах) [22].

Бухгалтерский баланс является обязательной формой отчетности для всех юридических лиц. В бухгалтерском учете термином «баланс» (фр. balance – весы, равновесие) пользуются:

- говоря о равенстве итогов, когда равны итоги записей по дебету и кредиту счетов, итоги записей по аналитическим счетам и соответствующему синтетическому счету, итоги актива и пассива бухгалтерского баланса и др.;

- для обозначения наиболее важной формы бухгалтерской отчетности, показывающей состояние средств организации в денежной оценке на определенную дату.

Бухгалтерский баланс является основным источником информации для заинтересованных пользователей об имущественном и финансовом состоянии организации. Данные бухгалтерского баланса свидетельствуют о том, сумеет ли организация в ближайшее время выполнить взятые на себя обязательства перед инвесторами, кредиторами и другими лицами или ей угрожают финансовые трудности.

Бухгалтерский баланс представляет собой способ экономической группировки имущества организации по составу и размещению и источникам его образования в денежной оценке на определенную дату.

Внешне бухгалтерский баланс представлен в виде таблицы, которая состоит из двух частей: одна называется активом, другая – пассивом.

В левой части баланса показывается имущество предприятия по составу и размещению (актив баланса), а в правой части баланса показываются источники формирования этого имущества с указанием целевого назначения и сроков погашения (пассив баланса) (рисунок 1).

 

АКТИВ	ПАССИВ
Имущество предприятия с указанием:	Источники образования имущества с указанием:
1. Состава	1. Целевого назначения
2. Размещения	2. Сроков погашения

Рис. 1. Упрощенная структура бухгалтерского баланса

 

Активы — экономические ресурсы, которыми предприятие владеет и от которых ожидает получить выгоду в будущем, используя их в своей деятельности. Активы предприятия включают: здания, оборудование, запасы товаров, транспортные средства, причитающиеся фирме выплаты (задолженность клиентов или счета дебиторов), счета в банке, наличные деньги.

Активы должны отвечать двум требованиям:

1) находиться во владении предприятия;

2) иметь денежную оценку.

Активы можно подразделить на две большие группы: внеоборотные активы и оборотные активы.

Внеоборотные активы находятся на предприятии более одного производственного цикла или более года: это основные средства, нематериальные активы, незавершенное строительство, долгосрочные финансовые вложения.

Оборотные активы служат на предприятии в течение одного года или одного производственного цикла: это производственные запасы, незавершенное производство, готовая продукция, дебиторская задолженность, денежные средства, финансовые вложения.

Пассив бухгалтерского баланса включает в себя обязательства и капитал.

Обязательства, как и долги, — это требование, признаваемое законодательно. То есть закон дает предприятию-кредитору право требовать возмещения долгов, и в соответствии с законом предприятие-кредитор может принудить предприятие-должника продать свои активы для погашения долга. В этом случае кредиторы имеют преимущественное право вернуть свои деньги полностью, прежде чем что-то получит владелец предприятия-должника, даже если тому придется продать все свои активы.

Капитал — это собственность, вкладываемая в дело. Этот вклад может быть в виде денег, оборудования и т.д. Капитал часто называют собственным капиталом; он включает в себя уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, прибыль.

Актив и пассив отражают одни и те же средства предприятия, но с двух разных точек зрения. В активе баланса сгруппированы хозяйственные средства по функциональной роли в процессе производства; в пассиве — источники образования хозяйственных средств по их составу, целевому назначению и размещению.

Структура баланса основывается на балансовом уравнении:

Актив = Собственный капитал + Обязательства.

С 1930-х годов в российском бухгалтерском учете существует трактовка понятия «пассив»:

Пассив = Собственный капитал + Обязательства,

и как следствие

Актив = Пассив.

Актив и пассив баланса состоят из отдельных статей. Статьи сгруппированы в разделы.

Статья баланса представляет собой отдельное наименование объектов имущества (хозяйственных средств) или его источников (обязательств и капитала). Статьи, размещенные в активе, называются активными, а в пассиве — пассивными. Конечные итоги актива и пассива баланса называются валютой баланса) [34].

В рыночных условиях бухгалтерский баланс является основным источником информации для обширного круга пользователей. Из баланса они узнают, чем собственник владеет, сумеет ли предприятие выполнить взятые на себя обязательства перед третьими лицами или ему угрожает финансовое затруднение. Данные бухгалтерского баланса широко используются налоговыми службами, кредитными учреждениями, а также органами государственного управления (табл. 1, 2).

 

Таблица 1

Структура актива баланса

Пояснения	Актив	Код	На отчетную дату отчетного периода	На 31 декабря предыдущего года	На 31 декабря года, предшествующего предыдущему
	IВнеоборотные активы II Оборотные активы
	Баланс

 

 

Таблица 2

Структура пассива баланса

Пояснения	Пассив	Код	На отчетную дату отчетного периода	На 31 декабря предыдущего года	На 31 декабря года, предшествующего предыдущему
	III Капитал и резервы IV Долгосрочные обязательства V Краткосрочные обязательства
	Баланс

 

 

В соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст. 48) самостоятельный бухгалтерский баланс - один из признаков юридического лица, следовательно, он выполняет экономико-правовую функцию.

Бухгалтерский баланс служит основным источником информации об имущественном состоянии организации. Из баланса заинтересованные пользователи узнают, каким собственным капиталам располагает собственник.

По данным баланса можно получить информацию о степени предпринимательского риска, т.е. сумеет ли организация в ближайшее время выполнить взятые на себя обязательства перед третьими лицами (инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами и др.) или ей угрожают финансовые затруднения.

По бухгалтерскому балансу определяют финансовый результат работы организации в виде наращения собственного капитала за отчетный период. На основании анализа финансового результата оценивают способность руководителей сохранять и преумножать вверенные им материальные и денежные ресурсы.

Особенность бухгалтерского баланса состоит в том, что в нем сопоставляются имущество (права) и обязательства (долги). При этом имущество может оказаться равным долгам, быть больше или меньше долгов. Если имущество равно долгам, то права и обязательства взаимно погашаются. Если оно больше долгов, имеется превышение имущества над обязательствами. Если имущество меньше долгов, возникает дефицит. В теории бухгалтерского учета имущество стали называть активом, долги (обязательства) – пассивом [15].

Бухгалтерский баланс имеет заголовочную часть, где указываются: наименование отчета, отчетная дата, наименование организации и ее организационно-правовая форма, ИНН, вид деятельности, единица измерения, полный почтовый адрес, дата утверждения, дата отправки/принятия. Все реквизиты сопровождаются соответствующими кодами из утвержденных классификаторов.

Бухгалтерский баланс должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации. Реквизит «подпись» должен включать: наименование должности лица, подписавшего отчет (генеральный директор, главный бухгалтер акционерного общества); собственную подпись лица; расшифровку подписи (фамилия и инициалы).

Бухгалтерский баланс выполняет следующие функции (рис. 2):

1) Самостоятельный бухгалтерский баланс – один из признаков юридического лица. Таким образом, обеспечивается реализация одного из важных принципов бухгалтерского учета – имущественной обособленности хозяйственного субъекта. Здесь проявляется первая функция баланса – экономико-правовая.

Рисунок 2. Функции бухгалтерского баланса

 

2) Бухгалтерский баланс служит основным источником информации об имущественном состоянии организации. Из баланса обширный круг заинтересованных пользователей узнает, какой имущественной массой, т.е. собственным капиталом, располагает собственник.

3) Информация о степени предпринимательского риска – по данным баланса можно судить о том, сумеет ли организация в ближайшее время выполнить взятые на себя обязательства перед третьими лицами (инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами и др.) или ей угрожают финансовые затруднения.

4) По бухгалтерскому балансу определяют финансовый результат работы организации в виде наращения собственного капитала за отчетный период. На основании анализа финансового результата оценивают способность руководителей сохранять и приумножать вверенные им материальные и денежные ресурсы.

В экономике имеют место различные виды балансов. В процессе исчисления валового внутреннего продукта, оценки экономической стабильности народного хозяйства, обеспеченности его различного рода ресурсами и т.п. органами статистики составляются межотраслевые балансы, балансы материальных ресурсов, трудовых ресурсов, денежных доходов и расходов населения и пр.

В бухгалтерском учете также применяются различные виды бухгалтерских балансов.

Сущность бухгалтерского баланса наиболее полно раскрывается, если четко придерживаться одного из основных принципов хозяйствования: реализация конкретной цели диктует выбор и построение соответствующей модели баланса.

В ее основу может быть положена классификация бухгалтерского баланса по следующим признакам (рис. 3) [33].

По источникам составления балансы подразделяют на:

- инвентарные;

- книжные;

- генеральные.

Инвентарные балансы составляют только на основании инвентаря (описи) средств; они представляют собой сокращенный и упрощенный его вариант и требуются при возникновении нового предприятия на существовавшей ранее имущественной основе или при изменении хозяйством своей формы (например, превращении его из государственного в акционерное).

Книжный баланс составляют только на основании данных текущего бухгалтерского учета без предварительной проверки их путем инвентаризации.

Генеральный баланс составляют на основании учетных записей и данных инвентаризации. Согласно последней уточняются остатки средств и финансовых обязательств и тем самым повышается реальность баланса.

 

Рисунок 3. Классификация бухгалтерских балансов

 

По формам собственности выделяются:

- балансы государственных (унитарных) предприятий;

- балансы муниципальных образований;

- балансы предприятий частной собственности;

- балансы смешанных форм собственности (акционерные, хозяйственного товарищества и пр.);

- балансы общественных организаций.

По наполняемости, т.е. степени обобщения, балансы классифицируются:

- единичные;

- сводные.

Единичные балансы представлены информацией, раскрывающей финансовое положение одной организации или ее структурных под-разделений.

Сводные (обобщенные, консолидированные) балансы объединяют активы и пассивы материнской и ее дочерних компаний. Эта группа взаимозависимых юридических лиц, называемых еще «аффилированными лицами». При составлении таких балансов используется единая учетная политика в отношении аналогичных статей активов и обязательств, доходов и расходов данной группы. Данные головной организации и дочерних обществ объединяются путем построчного суммирования соответствующих данных с последующим исключением промежуточных результатов.

По времени составления бухгалтерские балансы могут быть:

- вступительные (составляют на момент возникновения организации.Баланс определяет сумму ценностей, с которыми организация начинает свою деятельность);

- текущие (составляют периодически в течение всего времени существования организации);

- санируемые (составляют в тех случаях, когда организация приближается к банкротству, с тем чтобы определить реальное состояние дел в организации);

- ликвидационные (составляют при ликвидации организации);

- разделительные (составляют в момент разделения крупной организации на несколько более мелких структурных единиц);

- объединительные (составляют при объединении/слиянии нескольких организаций в одну).

По степени правомочия бухгалтерские балансы рассматриваются как:

- юридические;

- отдельные.

Юридические бухгалтерские балансы составляются юридическими лицами.

Отдельные бухгалтерские балансы составляют отдельные структурные подразделения организации (участки, цехи, производства и пр.), не наделенные статусом юридического лица.

По периодичности предоставления выделяются:

- вступительные балансы;

- периодические балансы;

- заключительные балансы.

Вступительные балансы напрямую связаны с приобретением организацией статуса юридического лица, т.е. после ее государственной регистрации.

Периодические балансы составляются по каждому отчетному периоду (месяц, квартал, полугодие, девять месяцев).

Заключительные балансы представляются по окончании отчетного года. Одновременно они являются вступительными на начало следующего отчетного года, подчеркивая тем самым один из основополагающих принципов бухгалтерского учета — принцип непрерывности функционирующего предприятия.

Исходя из реорганизационных процедур юридического лица различают следующие виды бухгалтерских балансов:

- вступительный;

- разделительный;

- объединительный;

- ликвидационный.

Вступительный баланс представляет собой совокупность определенных активов и источников их образования, которыми располагает организация в начале осуществления своей уставной деятельности на дату ее регистрации. Такой баланс составляет впервые созданная организация на месте ранее функционирующей в результате реорганизационных процедур.

Разделительный баланс включает имущество организации, образованной в результате реорганизационных процедур ранее функционирующего предприятия по решению его учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами или по решению суда. Итогом этих процедур является появление нескольких новых организаций на базе ранее действовавшей организации.

В том случае, когда передаются отдельные структурные подразделения одной организации другой организации, активы и пассивы их находят отражение в передаточном балансе.

Объединительный баланс состоит из имущества нескольких организаций, объединенных в результате реорганизации путем их слияния.

Ликвидационный баланс состоит из имущества организации-банкрота, не способной погасить свои обязательства на определенную дату.

По форме построения различают бухгалтерские балансы:

- односторонние (вертикальные);

- двусторонние (линейные, горизонтальные).

Односторонние бухгалтерские балансы построены по вертикальному признаку: вначале приводятся разделы и статьи актива баланса, а под ним - разделы и статьи пассива баланса.

Двусторонние бухгалтерские балансы представлены по горизонтальному признаку. На одной линии показываются статьи и разделы актива баланса, а на этой же линии, на противоположной стороне, отражаются разделы и статьи пассива баланса.

Такое строение баланса усиливает аналитический подход к оценке финансовой устойчивости организации.

По способу «очистки» могут быть:

- балансы-брутто (включающие в себя регулирующие статьи - амортизация основных средств, амортизация нематериальных активов, резервы под обесценение вложений в ценные бумаги, торговая наценка);

- балансы-нетто, из которых исключены регулирующие статьи, т.е. проведена «очистка».

По видам экономической деятельности предусмотрены следующие виды бухгалтерских балансов: уставные и неуставные.

Уставные бухгалтерские балансы раскрывают финансовое положение организации по основной деятельности, содержание которой определено в ее уставе.

Неуставные бухгалтерские балансы представляют информацию по прочим (неуставным) видам деятельности соответствующего юридического лица (балансы обслуживающих производств - социальная сфера и пр.).

По способу составления бухгалтерские балансы подразделяются на: оборотные (оборотно - сальдовые); простой формы; шахматной формы.

Оборотные (оборотно - сальдовые) балансы используются в целях текущего контроля за полнотой проведенных хозяйственных операций.

Строение бухгалтерского баланса по простой форме дает основание рассматривать его как сальдовый баланс. В таком виде он четко соответствует своему назначению, а именно: раскрыть состав конкретных наименований имущества, которым обладает организация, в денежной оценке, а также источники его формирования на определенную дату.

Шахматный баланс включает в себя все признаки (свойства) оборотно-сальдового баланса.