Кадровое перемещение организаций

Факт перевода Кузнецовой Г.И. с 01.02.08 на должность программиста отдела проектов необходимо отразить и в регламентированном учете. Кроме того, в регламентированном учете нужно зарегистрировать факт изменения оплаты труда сотрудницы: с 01.02.2008 ей назначается выплата оклада по ставке 60000 руб. Отразим такое перемещение в программе, сформировав и распечатав соответствующий приказ по организации.

Перейдем в интерфейс «Кадровый учет организаций», зайдем в пункт меню «Кадровый учет», выберем подпункты «Кадровый учет» и «Кадровое перемещение».

Рисунок 3.110 Интерфейс Кадровый учет организаций. Кадровое перемещение организаций

Добавим новый приказ о перемещении Кузнецовой. В полях документа укажем дату формирования приказа и выберем организацию, в которой работает сотрудник. Нажмем кнопку «Подбор» и из появившегося списка сотрудников выберем Кузнецову. Закроем список сотрудников и обратим внимание, что в таблице «Работники» появилась новая строка, заполненная данными выбранного работника. Колонки «Подразделение», «Должность» и «Ставка» разбиты на 2 подстроки, верхняя из которых недоступна для редактирования. Это сделано для того, чтобы в строке отображалось и старое место работы сотрудника и то, на которое его переводят. В поле «С» укажем дату, с которой работник перемещен. Нижние строки полей «Подразделение» и «Должность» заполним соответствующими значениями.

Рисунок 3.111 Кадровое перемещение организаций

Изменим условия оплаты труда для Кузнецовой, для чего перейдем на закладку «Начисления» и изменим значение поля «Вид расчета». Из списка «Основные начисления» выберем «Оклад по дням».

Рисунок 3.112 Выбор вида начисления

Изменим значение, отображаемое в поле «Действие» на вариант «Изменить». В графе «Показатели для расчета начисления» проставим размер оклада, соответствующий новой должности Кузнецовой - 60 тысяч рублей (см. Рисунок 3.113).

Примечание: Для того чтобы прекратить действие начисления «Оплата по производственным нарядам», не нужно вводить две строки, и одно начисление прекращать, а другое начинать. Достаточно в уже добавленной ранее строке указать новое начисление, задать действие «Изменить» и размер нового начисления в столбце «Показатели для расчета начисления».

Рисунок 3.113 Закладка "Начисления" документа "Кадровое перемещение организаций"

Запишем документ и сформируем печатную форму приказа о переводе работника, нажав на кнопку «Форма Т-5а».

Рисунок 3.114 Форма Т-5а

Уволим работника по распоряжению администрации

Срок срочного трудового договора с сотрудником Серова истекает в феврале 2008 г.. Рассмотрим, как выполняется регистрация увольнения сотрудника в управленческом и регламентированном учете.

Увольнение с предприятия

Увольнение сотрудников с предприятия регистрируется документом «Увольнение». Открыть его можно из подменю «Кадровые перестановки» меню «Персонал» интерфейса «Управление персоналом».

Рисунок 3.115 Интерфейс Управление персоналом. Увольнение

В документе указывается дата формирования приказа. В табличной части документа указываются увольняемые сотрудники, дата их увольнения и причина увольнения. Причина увольнения выбирается из справочника причин увольнения из компании (см. Рисунок 3.116).

Рисунок 3.116 Выбор причины увольнения из компании

Рисунок 3.117 Документ "Увольнение"

Мы можем добавить в список причин увольнения новую причину «Окончание срока трудового договора» и указать ее в качестве причины увольнения в табличной части документа.

После заполнения документ нужно провести - в системе будет зарегистрировано увольнение сотрудника по данным управленческого учета.

Увольнение из организации

Рассмотрим регистрацию факта увольнения Серова из организации ЗАО «Автоматизация» в регламентированном учете. Зайдем из интерфейса «Кадровый учет» в пункт меню «Кадровый учет», подпункт «Кадровый учет» и выберем «Увольнение из организации».

Рисунок 3.118 Интерфейс Кадровый учет организаций. Увольнение из организаций

Добавим в открывшемся окне новую строку для создания документа, и на экран выведется незаполненный документ «Увольнение из организации». Проставим дату формирования приказа и укажем юридическое лицо, из которого увольняется сотрудник (см. Рисунок 3.119).

В табличную часть «Работники организации» добавим новую строку при помощи кнопки «Подбор».

Рисунок 3.119 Документ "Увольнение из организаций"

Укажем дату увольнения в соответствующем поле табличной части. Статью увольнения по ТК РФ выберем из списка оснований увольнения из организации. Для вызова этого списка воспользуемся кнопкой выбора поля «статья ТК РФ». Выберем вариант «Истечение срока трудового договора» двойным нажатием.

Рисунок 3.120 Список статей увольнения из организации

В столбце «Прекращать стандартные вычеты» установим галочку – это нужно для того, чтобы прекратить действие стандартных вычетов по НДФЛ. Теперь можно провести документ и просмотреть печатную форму приказа нажатием на кнопку «Форма Т-8а».