Пояснительная записка к дипломному проекту

Структура и состав пояснительной записки

Пояснительная записка должна содержать:

- титульный лист;

- реферат;

- задание по дипломному проекту;

- содержание;

- перечень условных обозначений, символов и терминов (если требуется);

- введение;

- основной текст;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения (если требуется);

- ведомость дипломного проекта.

Каждую из указанных частей необходимо начинать с новой страницы. Рекомендуемый объем пояснительной записки – 50-70 страниц, включая все части пояснительной записки, кроме приложений. Номера страниц ставятся на всех страницах, кроме титульного листа, реферата и задания по дипломному проектированию.

Не разрешается включать в пояснительную записку общие сведения из учебников, учебных пособий, статей, документации к программным средствам, систем подсказок (help), Интернет-ресурсов и других источников. В частности, не разрешается приводить в пояснительной записке:

- значительные по объему (как правило, свыше одной страницы) справочные сведения об объекте автоматизации: должностные обязанности и инструкции, исторические сведения, производственные показатели и т.д.;

- выводы математических формул (за исключением случаев, когда они были выполнены самим дипломником в рамках дипломного проекта);

- описания информационных технологий, языков и систем программирования, систем управления базами данных и других информационных систем, используемых при разработке ИС в рамках дипломного проекта.

Титульный лист

Форма титульного листа размещается на сайте кафедры. Титульный лист оформляется студентом на принтере.

Пример заполнения титульного листа приведен в приложении А.

Наименование темы дипломного проекта печатают прописными буквами. Наименование должно в точности соответствовать названию, утвержденному приказом ректора по университету.

Обозначение пояснительной записки включает: пятибуквенный код организации – БГУИР; двухбуквенный код типа документа: ДП – дипломный проект или ДР – дипломная работа; код классификационной характеристики специальности 1-ХХ ХХ ХХ; код специализации ХХ; порядковый номер темы, присвоенный приказом по университету, например 008; буквы ПЗ.

Реферат

Пример реферата приведен в приложении Б.

В реферате кратко излагается содержание дипломного проекта. При этом, как правило, указываются основные цели проектирования, использованные методы и средства проектирования, результаты и выводы.

Объем реферата не должен превышать одну страницу. Рекомендуемый объем реферата – 850–1200 печатных знаков.

Задание по дипломному проекту

Форма задания размещается на сайте кафедры. Задание оформляется студентом на принтере.

Пример оформления задания приведен в приложении В.

Задание печатают на двух сторонах одного листа. Задание учитывается в общем количестве страниц пояснительной записки как две страницы.

Содержание

В содержание включают заголовки всех частей пояснительной записки: разделов и подразделов (при необходимости – пунктов), приложений, а также ведомость дипломного проекта.

Начиная с содержания, на страницах пояснительной записки ставятся номера (как правило, первая страница содержания имеет номер 5).

Введение

Во введении рекомендуется указывать:

- краткий анализ предметной области, которой посвящена тема дипломного проекта, и применяемых в этой области информационных технологий;

- цели и задачи, решаемые в дипломном проекте;

- основные методы и технологии, которые предполагается использовать в дипломном проекте.

Объем введения должен составлять одну-две страницы.

Основной текст

Основной текст, как правило, состоит из четырех разделов следующего содержания:

- описание и анализ объекта автоматизации;

- проектирование структуры ИС и ее основных компонентов;

- программная реализация ИС;

- технико-экономическое обоснование.

Требования к первым трем разделам приведены в подразделах 7.2 – 7.4 данного пособия. Требования к технико-экономическому обоснованию устанавливаются кафедрой, обеспечивающей данный раздел дипломного проекта.

Каждый раздел необходимо начинать с новой страницы. В целях четкого изложения материала разделы, как правило, разбиваются на подразделы, а подразделы, при необходимости – на пункты.

Заключение

В заключении рекомендуется указывать:

- основные результаты, достигнутые в ходе дипломного проектирования: краткая характеристика разработанной ИС и ее основных частей, разработанные или использованные математические методы и алгоритмы и т.д.;

- эффект, достигнутый в результате дипломного проектирования: непосредственный экономический эффект (если есть), ускорение или упрощение процессов обработки информации, устранение бумажных документов или ручных операций, сокращение количества ошибок, повышение защищенности информации и т.д.;

- перспективы развития разработанной ИС.

Результаты следует излагать в форме констатации фактов, используя слова: «исследованы», «разработаны», «предложены», «подготовлены», «сокращены», «усовершенствованы», «обеспечены», «испытаны» и т. п.

Объем заключения должен составлять одну-две страницы.