Проверка операций по списанию материальных ценностей в расход

При проверке обоснованности списания материальных ценностей в расход на производственные нужды руководствуются Основными положениями по составу затрат.

Обоснованность списания МЦ в расход (отпуск в производство, реализация на сторону, безвозмездная передача и др.) выясняется по данным соответствующих первичных документов и учетных регистров (накладных, требований на отпуск, лимитно-заборных карт, накопительной ведомости по расходу и оборотной ведомости по движению материалов, журнала-ордера № 10 и др.)

Ревизору в ходе проверки операций по расходу МЦ необходимо установить:

- правильность документального оформления операций по расходу материальных ценностей;

- обоснованность списания материальных ценностей на производственные нужды;

- правильность оценки при списании материальных ресурсов в расход;

- законность отнесения на себестоимость недостачи и порчи ценностей;

- правильность отражения в учете операций по списанию материальных ценностей

Отпуск материалов со склада в производство оформляют лимитно-заборными картами или ведомостями отпуска, актами-требованиями на замену материалов, комплектовочными ведомостями и другими документами.

Правильность списания материалов на производственные нужды по количеству и стоимости ревизор может проверить путем составления балансовых расчетов, уделяя при этом внимание обоснованности применяемых норм расхода материалов. Для этого сравнивается количество отпущенных сырья и материалов по нормам с выходом готовой продукции в натуральном выражении.

Далее ревизор должен убедиться в неизменности применения в течение года выбранных методов оценки запасов

Правильность отражения в учете стоимости недостающих (излишних) ценностей, выявленных в ходе инвентаризации, проверяется ревизором путем анализа инвентаризационных описей, сличительных ведомостей, приказов руководителя, решений судебных органов.

Правильность применения корреспонденции счетов по списанию материальных ценностей в расход устанавливается путем выборочного контроля записей в учетных регистрах по счетам 20, 23, 25,26,44,91,94 и сопоставления их с данными первичных расходных документов

Проверка полноты и качества проведенных инвентаризаций материальных ресурсов и отражения в учете их результатов

Основным документом, регулирующим порядок проведения инвентаризации активов является Инструкция по инвентаризации активов и обязательств.

Изучение материалов инвентаризации начинается с проверки наличия в бухгалтерии необходимых документов. В ходе контроля ревизор должен установить:

- имеется ли в организации приказ, в котором определены сроки проведения инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии

- проверить наличие инвентаризационных описей, сличительных ведомостей, письменных объяснений материально-ответственных лиц по результатам инвентаризаций, протоколов, приказов и других документов по рассмотрению и утверждению результатов инвентаризаций

В ходе проверки ревизор должен обратить внимание на компетентность состава инвентаризационных комиссий.

Для установления качества проведенных инвентаризаций необходимо проанализировать данные инвентаризационных описей (наличие наименования организации, места проведения инвентаризации, время ее проведения, перечень материальных ценностей, подписи членов комиссии и материально-ответственного лица)

Затем следует изучить сличительные ведомости и установить, соответствуют ли показанные в них фактические остатки данным, приведенным в инвентаризационных описях. Также необходимо установить:

- правильно ли выведены остатки по данным складского и бухгалтерского учта на момент проведения инвентаризации;

- все ли ценности, по которым выявлены отклонения, записаны в сличительной ведомости;

-правильно ли произведены взаимные зачеты излишков и недостач в результате пересортицы

- правильно ли отражены количественные и суммовые разницы

- правильно ли составлены расчеты потерь в пределах норм естественной убыли

На завершающем этапе ревизор должен проверить правильность отражения в учете инвентаризационных разниц