Проведем анализ начислений работникам

Для анализа начислений за определенный период удобней воспользоваться отчетом «Анализ начислений работникам». Зайдем в пункт меню «Отчеты» и выберем подпункт «Анализ начислений работникам».

Рисунок 5.229 Интерфейс Расчет зарплаты работников организаций. Анализ начислений работникам

Сформируем такой отчет по организации ЗАО «Автоматизация» нажатием на кнопку «Сформировать», указав период январь 2008 года Таблица с данными сформировалась в разрезе организаций и подразделении. В отдельных колонках отобразились суммы, учтенные при расчете ВСЕ, и суммы учтенные при формировании проводок. Как видно из отчета при расчете ЕСН и формировании проводок были учтены далеко не все данные. В следующих работах мы рассмотрим, какие действия необходимо произвести для того, чтобы все рассчитанные суммы были учтены в расчете ЕСН, также при отображении этих сумм в бухгалтерском учете.

Распечатаем отчет по кнопке «Печать».

Данный отчет удобно использовать при завершении расчета заработной платы за очередной расчетный месяц для отслеживания того, все ли начисления сотрудников учтены при расчете ЕСН и формировании проводок.

Рисунок 5.230 Формирование данных для анализа начислений работникам

Взаимодействие специалистов по кадровому учету

И расчету заработной платы

Как правило, кадровым учетом и расчетом заработной платы в организациях занимаются разные сотрудники. Именно такая ситуация рассматривается в нашей работе. Мы уже знаем, что для специалистов по кадровому учету и для специалистов по расчету зарплаты в программе «1С: Управление производственным предприятием 8» созданы разные интерфейсы. В то же время, часть справочников (такие, как «Сотрудники организаций», «Подразделения организаций» и проч.) и документов (например, «Отпуска по уходу за ребенком») доступны из обоих интерфейсов. Каким же образом в программе организовано взаимодействие специалистов по кадровому учету и расчету заработной платы?

Создавая и проводя документы «Прием на работу в организацию» и «Кадровое перемещение организаций», специалист по кадровому учету вносит в систему информацию о кадровых данных сотрудника (о подразделении и должности, ставке сотрудника, о графике его работы). Эти данные впоследствии используются специалистом по расчету заработной платы при выполнении расчетов (используются данные о графике) и формировании проводок.

Разумеется, если сотрудник не будет оформлен на работу кадровыми документами, то специалист по расчету зарплаты не сможет начислить вознаграждение за труд работника. Поэтому сведения о кадровых изменениях должны вноситься специалистов по кадровому учету до начала расчетов по сотруднику.

Документами «Прием на работу в организацию» и «Кадровое перемещение организаций» могут быть внесены сведения о плановых начислениях и удержаниях работников. Если, согласно разграничению полномочий сотрудников, специалист по кадровому учету не имеет права вносить изменения в плановые начисления работников, тогда плановые начисления и удержания сотрудников назначаются специалистом по расчету зарплаты. Для этого могут использоваться специализированные документы: «Ввод сведений о плановых начислениях» и «Ввод сведений о плановых удержаниях».

Специалист по кадровому учету посредством кадровых документов может вносить информацию о невыходах сотрудников на работу по различным причинам. Документы, которыми фиксируется эта информация, не позволяют выполнить расчет оплаты за неотработанное время. В то же время, специалист по расчету зарплаты, используя обработку «Анализ неявок», может на основании кадровой информации о невыходах создать расчетные документы для фиксации периода невыхода и расчета оплаты за неотработанное время. В случае, если такие документы не будут созданы, кадровая информация о невыходах никак не повлияет на расчет заработной платы сотрудников. Специалист по расчету зарплаты может вносить документы по расчету оплаты за неотработанное время и не опираясь на кадровую информацию.

Расчет уволенных сотрудников производится после создания и проведения документа «Увольнение из организации» специалистом по кадровому учету. Таким образом, и в этом случае кадровый учет является первичным по отношению к производимым расчетам.