Посмотрим результаты расчетов

Выдадим расчетные листки

Каждому сотруднику ЗАО «Автоматизация» при выплате зарплаты выдается расчетный листок. Для того чтобы просмотреть печатную форму в программе и вывести расчетный листок на принтер воспользуемся специальным отчетом в программе «Расчетные листки». Сформируем расчетный листок за январь по работнику Кузнецовой.

Зайдем в пункт меню «Отчеты» и выберем подпункт «Расчетные листки».

Рисунок 5.216 Интерфейс Расчет зарплаты работников организаций. Расчетные листки

В пустом окне зададим период, за который необходимо сформировать расчетные листки, то есть январь 2008 года. Для того чтобы отчет показал только данные Кузнецовой, нажмем на кнопку «Быстрые отборы» (см. Рисунок 5.217), она позволит отобрать нужного сотрудника или сотрудников в разрезе одного подразделения.

Рисунок 5.217 Настройка формирования отчета

Поставим для отбора по сотруднику галочку в строке «Сотрудник».

Рисунок 5.218 Отбор данных по работнику

По кнопке выбора откроем список сотрудников организации.

Рисунок 5.219 Выбор сотрудника организации

Выберем строку с фамилией Кузнецова и вернемся к отчету. Нажмем кнопку «Сформировать». В поле вывода данных будет представлена печатная форма расчетного листка сотрудника за январь 2008 года. Отчет формируется на основании данных о расчетах, произведенных документами подсистемы расчета заработной платы, с которыми мы познакомились ранее.

Рисунок 5.220 Формирование печатной формы расчетного листка

По кнопке «Печать» выведем на принтер расчетный лист по Кузнецовой.

Расчетный листок сотрудников организаций может формироваться в двух режимах: кратко и подробно. Выше мы формировали расчетный листок по Кузнецовой в режиме «Кратко». Изменим режим формирования на «Подробно» в соответствующем поле на панели инструментов формы отчета (см. рисунок ниже). Снова сформируем отчет и рассмотрим произошедшие изменения.

В таблице, отображающей информацию о начислениях и удержаниях сотрудников, теперь указывается период действия начислений и удержаний. Для каждого начисления указываются исходные показатели расчета. В описании НДФЛ добавилось указание расчетной ставки налога. Такой вариант отчета удобно использовать для анализа начислений, сотрудникам на руки можно выдавать расчетные листки, сформированные в режиме «Кратко».

Рисунок 5.221 Формирование отчета в режиме "Подробно"

Установим в форме отчета режим формирования «Кратко», а в поле отбора работника выберем сотрудника организации Игнатьева С.Н. по основному месту работы. Сформируем отчет и рассмотрим представленный результат (см. рисунок 5.222). Мы увидим, что в расчетном листке представлены и оплата по часовому тарифу, и оплата по договорам подряда.

Расчетные листки организаций формируются в разрезе физических лиц, а не сотрудников организаций!

Рисунок 5.222 Расчетный листок по сотруднику Игнатьеву

В разделе удержаний расчетного листка отображается сумма НДФЛ. Так как расчет НДФЛ ведется в разрезе физических лиц, то сумма выводимого в расчетном листке НДФЛ будет отражать налог и с дохода Игнатьева по договору подряда, и с доходов, начисленных ему в виде заработной платы по основному месту работы.

Если бы программа предоставила возможность сформировать расчетный листок по элементу справочника «Сотрудники организаций» Игнатьеву с видом договора «Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)», то НДФЛ отразился бы в обоих листках, что искажает информацию. Поэтому, в случае, если сотрудник работает в организации по основному месту работы и дополнительно получает доход по договору подряда, или по внутреннему совместительству, то расчетный листок формируется только по основному месту работы. Это важно учитывать в тех организациях, где сотрудники работают по внутреннему совместительству или с сотрудниками которых заключаются договоры подряда.