Выполните дополнительные действия с базой данных.

СВОДНАЯ ТАБЛИЦА

 

Загрузите с диска файл Bazaprimer.xls.

Выполните дополнительные действия с базой данных.

2.1. Вставьте после столбца Дата поступления столбец Месяц поступления. Заполните новый столбец формулами для отображения числа месяца из даты поступления.

2.2. Вставьте новый столбец Месяц продажи после столбца Дата продажи. Заполните новый столбец формулами.

3. Добавьте панель инструментов Сводная таблица с помощью команды Панели инструментов в меню Вид.

4. Изучите способы создания Сводной таблицы:

- с помощью команды Сводная таблица в меню Данные,

- с помощью кнопки Мастер Сводных таблиц на панели инструментов Сводная таблица.

Порядок создания Сводной таблицы:

Установите курсор в любую ячейку Базы данных,

Вызовите Мастер Сводных таблиц любым способом,

На первом шаге для создания сводной таблицы, включите кнопку «В списке или Базе данных MS Excel”,

На втором шаге Мастера Сводных таблиц, задайте диапазон исходных данных. Если первоначально курсор был установлен в ячейку Базы данных, то исходный диапазон выбирается автоматически,

На третьем шаге перетащите мышью заголовки полей в требуемое место на макете Сводной таблицы,

На четвертом шаге укажите, где будете располагать Сводную таблицу – на новом листе или на текущем листе, начиная с определенной ячейки.

4.1. Создайте Сводную таблицу, где

В области строк указано Наименование товаров,

В области столбцов – Магазины,

В области данных – Сумма по полю Количество.

В Сводной таблице должны быть подведены итоги по строкам и столбцам.

Расположите Сводную таблицу на текущем листе, ниже Базы данных, а затем на новом листе. На текущем листе, дайте название полученной таблице – Сводная таблица 1. Ярлыку Сводной таблицы дайте имя – Сводная таблица 1.

4.2. Создайте Сводную таблицу, где

В области строк указаны Магазины,

В области столбцов – Наименование,

В области страниц – Месяц поступления,

В области данных - Сумма по Количеству.

Выясните назначение области Страница. Как отобразить данные для определенного месяца поступления?

Расположите сводную таблицу на текущем листе и на новом листе.

Дайте название сводной таблице – Сводная таблица 2

4.3. Создайте любую Сводную таблицу, где

В области строк указан Магазин,

В области. Столбца – Месяц продажи,

В области страниц - Наименование,

В области данных - Сумма

Расположите сводную таблицу на текущем листе и на новом листе.

Дайте название сводной таблице – Сводная таблица 3.

5. Изучите способы задания числовым данным Сводной таблицы различных форматов

- с помощью кнопки Поле.. на панели инструментов Сводной таблицы, а затем кнопки Форматы в диалогом окне Вычисление поля Сводной таблицы,

- с помощью команды Поле.. в контекстном меню выделенной ячейки, а затем кнопки Формат.

Перед заданием форматов следует установить курсор в любую ячейку данных, для которых задается числовой формат.

5.1. В Сводной таблице 3 задайте числовым данным финансовый, а затем денежный форматы

5.2. Изучите назначение кнопки Дополнительно в диалоговом окне Вычисление поля Сводной таблицы.

Изучите способы вычисления итоговых значений в виде суммы, среднего минимального и других значений

- с помощью кнопки Поле.. на панели инструментов Сводной таблицы,

- с помощью команды Поле.. в контекстном меню выделенной ячейки.

6.1. В Сводной таблице 3 вычислите в итоговых значениях среднее, затем минимальное значение и сумму.

Изучите способы добавления и удаления полей в Сводной таблице

- с помощью команды Сводная таблица в меню Данные,

- с помощью кнопки Мастер Сводных таблиц на одноименной панели инструментов.

Чтобы добавить новое поле, его заголовок следует перетащить мышью в соответствующую область макета сводной таблицы. Чтобы удалить поле, его заголовок следует перетащить мышью за пределы макета Сводной таблицы.

7.1. Скопируйте Сводную таблицу 1 на новый лист. Присвойте ярлыку имя – Сводная таблица 4.

7.2. В Сводной таблице 4 добавьте:

В области строк – поле Марка,

В области страниц – поле Месяц продажи,

В области данных – поле Сумма по Сумме.

7.3 На новом листе создайте Сводную таблицу 5 на основе Сводной таблице 2 путем добавления или удаления полей из областей таблицы.

Сохраните таблицу со всеми листами на диске (Файл 41).

 

СВОДНАЯ ТАБЛИЦА

 

Загрузите с диска файл Bazaprimer.xls.

Выполните дополнительные действия с базой данных.

2.1. Вставьте после столбца Дата поступления столбец Месяц поступления. Заполните новый столбец формулами для отображения числа месяца из даты поступления.

2.2. Вставьте новый столбец Месяц продажи после столбца Дата продажи. Заполните новый столбец формулами.

3. Добавьте панель инструментов Сводная таблица с помощью команды Панели инструментов в меню Вид.

4. Изучите способы создания Сводной таблицы:

- с помощью команды Сводная таблица в меню Данные,

- с помощью кнопки Мастер Сводных таблиц на панели инструментов Сводная таблица.

Порядок создания Сводной таблицы:

Установите курсор в любую ячейку Базы данных,

Вызовите Мастер Сводных таблиц любым способом,

На первом шаге для создания сводной таблицы, включите кнопку «В списке или Базе данных MS Excel”,

На втором шаге Мастера Сводных таблиц, задайте диапазон исходных данных. Если первоначально курсор был установлен в ячейку Базы данных, то исходный диапазон выбирается автоматически,

На третьем шаге перетащите мышью заголовки полей в требуемое место на макете Сводной таблицы,

На четвертом шаге укажите, где будете располагать Сводную таблицу – на новом листе или на текущем листе, начиная с определенной ячейки.

4.1. Создайте Сводную таблицу, где

В области строк указано Наименование товаров,

В области столбцов – Магазины,

В области данных – Сумма по полю Количество.

В Сводной таблице должны быть подведены итоги по строкам и столбцам.

Расположите Сводную таблицу на текущем листе, ниже Базы данных, а затем на новом листе. На текущем листе, дайте название полученной таблице – Сводная таблица 1. Ярлыку Сводной таблицы дайте имя – Сводная таблица 1.

4.2. Создайте Сводную таблицу, где

В области строк указаны Магазины,

В области столбцов – Наименование,

В области страниц – Месяц поступления,

В области данных - Сумма по Количеству.

Выясните назначение области Страница. Как отобразить данные для определенного месяца поступления?

Расположите сводную таблицу на текущем листе и на новом листе.

Дайте название сводной таблице – Сводная таблица 2

4.3. Создайте любую Сводную таблицу, где

В области строк указан Магазин,

В области. Столбца – Месяц продажи,

В области страниц - Наименование,

В области данных - Сумма

Расположите сводную таблицу на текущем листе и на новом листе.

Дайте название сводной таблице – Сводная таблица 3.

5. Изучите способы задания числовым данным Сводной таблицы различных форматов

- с помощью кнопки Поле.. на панели инструментов Сводной таблицы, а затем кнопки Форматы в диалогом окне Вычисление поля Сводной таблицы,

- с помощью команды Поле.. в контекстном меню выделенной ячейки, а затем кнопки Формат.

Перед заданием форматов следует установить курсор в любую ячейку данных, для которых задается числовой формат.

5.1. В Сводной таблице 3 задайте числовым данным финансовый, а затем денежный форматы

5.2. Изучите назначение кнопки Дополнительно в диалоговом окне Вычисление поля Сводной таблицы.