Аналитическая раскрывает часть содерж. док.

- По кол-ву анализирующих док.: монографические и сводные (групповые) аннотации. Монографическая-оставл. на 1док. Групповая-объедин. несколько близких по содерж. (или по к-л др.признаку) док., позволяя показать в них общее и особенное. Групповая может содерж. хар-ку нескольких произведений 1 или разных авторов, 1вида док. или1 жанра. К групповым также относятся аннотации на 1 док., если в них помещаются сведения и о др. источниках, связанных в той или иной мере с аннотируемым.

- По объему и глубине свертывания: пояснительные, описательные и реферативные. Пояснительные, состоящие из нескол. слов или одного-двух предложений, только раскрывают недостаточно информативное заглавие док.

Описательные, обобщенно хар-уя содерж. первич. док. и приводя перечень основных тем, в нем отраженных, отвечают на вопрос «О чем сообщается в док.?» Реферативные не только указ. перечень основных тем, но и раскрывают их содерж.. Они отвечают на два вопроса: «О чем сообщается в первичном документе?» и «Что именно по дан. поводу сообщается?»

- По исполнению:авторским и составленными редакторами, библиографами.

- По способу подготовки: «ручные» и автоматизированные.

В соответ. с требованиями ГОСТ 7.9 – 95 в состав аннотации могут входить сл. элементы:

- осн. тема, проблема, цель работы;

- результаты работы;

- что нового в себе несет дан. док. по сравнению с другими, родствен. по тематике и цел. назначению;

- свед. об авторе первич. док.;

- указания на принадлежность автора к стране (на документы, переведенные с ин. яз.);

- свед. о достоинствах аннотир. произвед, взятые из др. док;

- свед. об изменениях загл. док. или авторского коллектива и года выпуска предыдущего издания (при переиздании);

- год, с кот. начат выпуск многотомного издания.

Процесс написания аннотаций предполагает:

- оценки информац. значимости док. и выбора вида бг хар-ки;

- анализа содерж. с целью выявления наиболее сущ. сведений;

- обобщения наиболее знач. инф. для составл. аннотации.

Стр-ра аннотации: сведения об авторе (авторах), обобщенная хар-ка темы,осн. аспекты содерж. док.

В рекомендательных приводится обобщ. оценка док., подчеркиваются его достоинства, значение для раскрытия и изучения темы; могут быть отмечены и недостатки док., сведения о стиле, языке, степени доступности изложения материала, внешнем полиграфич. оформлении и исполнении док., уточнить цел и чит. назнач. док.

Реферат -краткое излож. содерж. док. или его части с основными фактич. Свед. и выводами, необходимыми для первоначального ознакомления с док. и определения целесообразности обращения к нему.

Его цель - сокращение физич. объема первич. док. при сохран. его основного смысл. содерж.

В ГОСТе 7.9-95, реферат-краткое точ. излож. содерж. док., включ. основ. фактич. свед. и выводы без доп. интерпретации или критич. замечаний автора. Реферат:расширенным или кратким, общим или специализированным.

Отличит. особенности:

- реферат отвеч. на вопрос: “Что именно сообщается в док.?” А аннотация отвечает на вопрос: “О чем говорится в документе?”;

- в реферате отсутствует оценка содерж. док..

Фун. реферата: информационная, поисковая

Этапы реферирования:

- Ознакомительное чтение и предварительный анализ. Получение представл. о док. в целом, его проблематике и стр-ре. Знакомство с документом начинается с изучения заглавия, СПА, рубрик внутри текста, выводов.

- Внимат. чтение и анализ: первич. док. и исключение несуществ. свед., не относящихся к осн. содерж. док.

- Синтез инф. и компоновка текста в соотв. с требованиями к стр-ре и стилю реферата. На этом этапе обеспечивается последовательное краткое изложение осн. смысл. содерж. первич. док., достигается связанность и логичность представления информации. С этой целью проводится процедура редактирования текста реферата.

- Оформление реферата осущ. в соответствии с треб., приведенными в ГОСТе 7.9-95.

Различ. анкетное и избирательное реферирование, необходимое для уменьшения субъективизма, повыш. кач. и обеспечения восприятия текста реферата.

Анкетное - осущ. при использ. спец. разраб. и детальных схем, т.е. анкет универсал. и отрасл. хар-ра в кач. руководства для выбора нужной инф. в тексте док.

Бг-связанное повеств. о док., может быть представлено как в устной, так и письм. форме.

Виды обзоров:

- рекомендательный;

- информационный;

- аналитический.

Рекоменд. обзор разрабат. как самостоят. либо используется в рамках люб. мас. мероприятия. Методика подготовки: опред. темы, изучение темы, выявление лит., ее оценка, отбор наиболее знач. док. (5-7 книг по теме), изучение док. de visu, выявл. в них наиб. информатив. док. в зависимости от чит. аудитории, изучение рецензий, отзывов на документы, выявление цитат. Сведения о док. представл. чит. по структур. частям аннотации только в разговор. жанре.

Стр-ра обзора:

- вступит. статья: обоснов. темы (актуальность, новизна, науч. знач., худож. ценность);

- осн. часть: хар-ка самих док. дается в логико-пед. послед.– от общего к частному, от простого к сложному.

- заключение: подводятся итоги, предоставл. критич. статьи, бг указ. по теме.

Для спец. готовится инф. обзор с использованием всех элементов книги. Гл. показать новизну, практич. знач. док., конкретные фактографич. свед., обзор включать до 15 назв. док., кот. могут быть объединены в блоки по к-л признакам.

Основные понятия в области аналитико-синтетической переработки информации.

Информац. анализ/синтез - выявление в док-тах и фиксация в виде данных инф-ции, относящ. к определенной области. АСПИ-преобразование док-тов в процессе их анализа и извлечения необход, инф-ции, а также оценка, сопоставление, обобщение и представление инф-ции в виде, соответств. запросу. Инф.анализ/синтез выступает в качестве интегральной дисциплины по отношению к целому ряду наук социально-коммуникац-го цикла-информатике, библ-вед-ю, рекламовед-ю, архивовед-ю, журналистике идр. Цель инф.анализа/синтеза - изучение процессов АСПИ (текстов) с целью создания док-в различной формы свернутости (развернутости), выполняющ. определен.функции в системах соц.коммуникации. История биб-ф-го описания док-та началась приблизит.4000 лет назад. Оно возникло в местах наибольшего скопления книг, в древнейш.книгохранилищах, в к-рых с самого начала существовала потребность в учете книг. Так появились первые инвентар-е описи (каталоги) древнейш.книжн.собраний (н-р, опись Кирилло-Белозерского монастыря-для своего времени явл-сь выдающ.биб-фич-м трудом). Рост книжных фондов в б-ках в 17в. вызвал необходимость разработки правил описания книг. С конца 16-17вв. в результате петровских реформ потребность в биб-ф-кой инф-ции стала больше, чем прежде. В России появл-ся зачатки учетно-регистрацион-й, книготоргов-й и отраслевой биб-фии Во 2-й пол. 18в. в методике описания стал наблюдаться прогресс: более точно воспроизвод. данные с тит.листа, указыв.год изд-я, отмечается формат ит.д. 1-я пол.19в. характериз.выходом след.трудов: «Опыт рос.биб-фии» Сопикова, «Систематич.обозрение лит-ры в России в течение пятилетия» Штроха и Аделунга. За рубежом во 2-1пол. 19нач.20в велась интенсивная работа по выявлению и формированию основн.принципов описания. В 1908 выход. «Правила для составления каталога авторов и заглавий». У нас в стране в 1970 были введены в действие ГОСТ7.1-69 «Описание произвед-й печати для биб-фич-х и инф-х изд-й», ГОСТ7.2-69 «Описание периодич. изд-й для каталогов и т.п. В 1978 был введен единый госуд. Стандарт «Биб-ф-е описание произвед. печати для каталогов, инф-х и др.изд-й. В наст, время в России существует система основных госуд. стандартов и правил, входящих в систему стандартов по инф-ции, биб-чному и издат-му делу. Это такие стандарты как: ГОСТ7.0-99 «Информац.-биб-чная деят-сть, б-фия. Термины и определения»; ГОСТ7.49-84 «Рубрикатор ГАСНТИ. Структура, правила использования и ведения»; ГОСТ7.59-03 «Индексирование док-в. Общие требования к систематизации и предметизации»; ГОСТ7.74-96 «ИГ1Я. Термины и определения»; ГОСТ7.76-96 «Комплектование фонда документов. Биб-фиров-е. Каталогиз-ция. Термины и определения» и т.п. Основн. положения и правила этих стандартов опираются на принципы Междун. стандарта биб-ф-го описания.)Благодаря единым принципам отмечается использование биб-ф-ких материалов в мировой системе коммуникации, обмен инф-цией в машиночитаем, форме, преодолеваются языковые барьеры. С июля 2004г. действ. ГОСТ7.1-03 «Биб-фич-я запись. Биб-фич-е описание. Общие требования и правила составления». Гост включ. в себя следующие разделы: область применения, нормативные ссылки, термины и определения, общие положения, одноуровневое биб-ф-е описание, многоуров-е биб-ф-е описание, анолитико-бибф-е описание, приложение (справочное, примеры биб-ф-х записей). Стандарт устанавливает общие требов-я и правила биб-ф-го описания док-та, его части или группы док-тов: набор областей и элем-в биб-ф-го описания, послед-сть их располож-я, наполнение и способ представления элем-в, применение предписанной пунктуации и сокращений. Стандарт распр-ся на описание докум-в, к-рое составл. биб-ками, органами НТИ, центрами госуд. биб-фии, другими биб-ф-ми учрежд-ми. Основн. целью анал.синт.обраб-ки док-та яв-ся представление инф-ции о нем в сжатом виде, т.е. создание нового вторичного документа, позволяющего по разным параметрам идентифицировать первичный док-нт. Вторичный док-нт - основа формиров-я информац.-поисков. массивов, благодаря к-рым хранится, кумулируется, передается инф-ция в любом заданном виде и созд. путем аналит.-синтет. обработки. Видами аналит.-синт.обр-ки док-в выступ.: биб-фич-е описание, индексирование, аннотирование и реферирование, сбор, критич.оценка, систематизация и обобщение данных, составление обзоров. Биб-ф-е описание служит основой для составления каталогов, биб-фич-х пособ., а также применение для отражения док-тов везде, где в этом встречается необходимость. Назначение биб-фич-го описания заключ. в информировании потребителя инф-ции о фактических данных, позволяющих разыскать определен, док-нт в информац.-поисковом массиве. Объектом биб-фич-го описания явл-ся док-нт в целом, его составная часть или группа док-в, а источником сведений для биб-фич-го описания яв-ся тот же документ и в первую очередь те его элементы, к-рые содержат выходные данные. Правила составления биб-фич-го описания - это правила регламентирующие набор областей и элементов биб-фич-го описания, последовательность их расположения, наполнение и способ представления каждого элемента, применения условных разделительных знаков. Объектами составления биб-фич-го описания яв-ся все виды опубликован-х и непублик-х док-тов на любых носителях - книги, сериальн. и др. продолж. изд-я, изобразит., нормативные и технич-е докум-ты, микроформы, электрон, ресурсы. Виды биб-ф-го описания в зависимости от объектов описания: М онографическое (описание однотомного изд-я, сост. из 1 части); Аналитическое (описание составной части док-та (отд. произвед-я, главы, параграфа, статьи и т.д.), сост. из 2-х ч.: составной части док-та и док-та, в к-ром она помещена. Различают - краткое описание - сост. только из обязат-х элем-в и расширенное - сост. из обязат-х и некотрых факультативных элем-в); Полное (описание сост. из обязат-х и всех факультат-х элем-в, сведения для к-рых имеются в изд-нии или могут быть установлены по источникам вне изд-я. В зависимости от структуры описания различают одноуровневое и многоуровневое описание. Одноуров-е - содержит 1 уровень. Его составл.на одночастный докум-т, на завершенный многочастный докум-т в целом, на отд. физич-кую единицу, а также группу физич-х единиц многочастного док-та. Многоуров-е содержит два и более уровней. Его составл. на многочастный док-т (многотомн. или комплектный док-нт в целом, сериальное или др. продолжающ. изд-е в целом) либо на отд. физич. единицу, а также группу физич-х единиц многочастного докум-та - один или несколько томов, выпусков, номеров, частей многотомного, комплектного док-нта, сериального или другого продолжающегося издания.