Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
Топ:
Особенности труда и отдыха в условиях низких температур: К работам при низких температурах на открытом воздухе и в не отапливаемых помещениях допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие...
Оценка эффективности инструментов коммуникационной политики: Внешние коммуникации - обмен информацией между организацией и её внешней средой...
Интересное:
Влияние предпринимательской среды на эффективное функционирование предприятия: Предпринимательская среда – это совокупность внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на функционирование фирмы...
Мероприятия для защиты от морозного пучения грунтов: Инженерная защита от морозного (криогенного) пучения грунтов необходима для легких малоэтажных зданий и других сооружений...
Наиболее распространенные виды рака: Раковая опухоль — это самостоятельное новообразование, которое может возникнуть и от повышенного давления...
Дисциплины:
2017-12-09 | 335 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Главная цель — это обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства. Разработаны стандарты, где устанавливаются требования:
к унифицированным системам документации;
к унифицированным формам документов различных уровней управления;
к составу и структуре реквизитов и показателей;
к порядку внедрения, ведения и регистрации унифицированных форм документов.
Однако, несмотря на существование унифицированной системы документации, при обследовании большинства организаций постоянно выявляется целый комплекс типичных недостатков:
чрезвычайно большой объем документов для ручной обработки;
одни и те же показатели часто дублируются в разных документах;
работа с большим количеством документов отвлекает специалистов от решения непосредственных задач;
имеются показатели, которые создаются, но не используются, и др.
Поэтому устранение указанных недостатков является одной из задач, стоящих при создании информационного обеспечения.
Под унификацией понимается приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию.
Унификация документов производится в целях сокращения количества применяемых в управленческой деятельности документов, типизации их форм, установления единообразных требований к оформлению документов, создаваемых при решении однотипных управленческих задач, снижению затрат на подготовку и обработку документов, достижения информационной совместимости баз данных, создаваемых в различных отраслях деятельности.
Рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, созданный по единым правилам и требованиям и применяемый в определенной области деятельности, называют унифицированной системой документации (УСД).
|
Классификация унифицированных форм документов
В зависимости от уровня утверждения унифицированные формы документов разделяются на четыре категории:
— государственные (общероссийские);
— отраслевые (ведомственные);
— субъектов Российской Федерации;
— формы документов объединений, предприятий, организаци
9. Средства коммуникационной и вычислительной техники….. Эффективность управленческой деятельности в значительной мере определяется качеством реализации коммуникативной функции-способностью информационного взаимодействия различных компонентов системы управления друг с другом и с внешней средой.
Средством комм.тех.относятся:
-средства и системы стационарной и мобильной телеф.связи;
- средства и системы телеграфной связи;
- средства и системы кабельной и радиосвязи,вкл спутниковую связь.
Разработка технологии,реализация комм.фун-ии препринимает решение следующих вопросов:
-выбор средств комм-ой техники для каждого канала передачи информации с учетом орг-х требований и фин-х ресурсов;
-определение режима работы комм.техники;
-определение форм обслуж.ком.техники;
-выработка квалифик.требований к управляющему персоналу для эффективного использования ком-ой техники.
Современные ср-ва ком.техники могут быть классиф.след образом:
- ПК,представляет собой вычис.системы,все рес.кот-х направлены на обеспеч.деят-сти одного раб-ка;
- корпоративные компьютеры пред-т собой вычис.системы,обеспеч.совм.деят-сти многих работ-в в рамках одной орг-ии,одного проекта;
-супер-компьютеры,предс-т собой вычис.системы с пред.хар-ами вычис.мощности и инфор-х ресурсов,они используются в военной деятельности,в глобальных исслед.погоды;
.Основные причины широкого расп-ия локальных вычис.сетей в сфере управления:
|
-повсеместное распространение относительно не дорогих ПК,вычис.мощности кот-х позв.с успехом решать большинство практических задач;
-объективно-сущ.потребности пользователей ПК одной организации,обменив-ся между собой орг-ей,совместно использовать общие сетевые программные,аппаратные и информационные ресурс, а также получать доступ к ресурсам вычисл.сетей,орг. И др.учр-ий;
-появление на рынке широкого спектра аппаратных и программных ком-х средств,позвол.легко и дешево сод.ПК в локальных вычислит.сети;
Факторы,опредпреимущества сетевого исп-ия компонентов:
-Устранение дублирования информации и проблем,связанных с актулизацией данных для отдельных пользователей одной организации;
-более экономное использование в сети дорогих ресурсов(принтеры,ПО);
-общесистемное повышение производительности за счет введения в сети специализированных компонентов(файл сервер, и т.п);
-Наличие дополнительных сетевых услуг(проведение телеконференций);
-более высокая надежность при наличии в сети дублированных элементов единой распр.системы обработки данных.
|
|
Таксономические единицы (категории) растений: Каждая система классификации состоит из определённых соподчиненных друг другу...
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой...
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...
Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!