Форма акта описания документов личного происхождения

 

Приложение 39 к п. 6.4.1.3

Наименование организации

 

 

АКТ УТВЕРЖДАЮ

 

____________ № _______________ Наименование должности

______________________________ руководителя организации

(место составления)

Подпись Расшифровка

об образовании объединенного подписи архивного фонда Дата

 

 

Фонды в составе______________ № _____________ в количестве __________ ед.хр.

(название фонда)

____________________________ № ______________ в количестве __________ ед.хр.

(название фонда)

____________________________ № ______________ в количестве __________ ед.хр.

(название фонда)

_________________________ № ______________ в количестве __________ ед.хр. и т.д.

(название фонда)

 

по состоянию на _______________________ в фонде № ___________________________ по

(дата начала работы)

учетным данным числилось _____________________ ________________________.

 

В процессе создания объединенного архивного фонда сформирован фонд ______________

(название)

_____________________________________________________________________________

 

в составе __________________________ед.хр., внесенных в ___________________ описи.

(количество) (количество)

По состоянию на __________________ в объединенном архивном фонде № __________

(дата завершения работ)

 

числится _______________ описей, _______________ дел (единиц хранения) за

 

___________ годы.

Проведены следующие виды работ ______________________________________________

(перечисляются виды проведенных работ,

____________________________________________________________________________________________

кроме описания документов)

 

 

Продолжение приложения 39

К описи составлен следующий научно-справочный аппарат _________________________

 

_____________________________________________________________________________

(предисловие, оглавление, указатели)

Работу выполнили _______________________________ Подписи Расшифровка

(наименование должностей) подписей

 

Работу принял

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи

архива (лица, ответственного за архив)

Дата

 

Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации

протокол № ________________ от ___________________________

 

Опись утверждена ЭПК архивного учреждения

протокол № ________________ от ___________________________

 

Изменения в учетные формы внесены.

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи

архива (лица, ответственного за архив)

Дата

 

Не подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве ____________

дел (документов) на ____ л.

 

Подпись владельца архива Расшифровка подписи

 

Дата

 

Председатель ЦЭК (ЭК) организации

Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

Формат А4 (210´297 мм)

Форма акта об образовании объединенного архивного фонда

 

Приложение 40 к п. 6.4.1.3

 

Наименование организации

 

 

АКТ УТВЕРЖДАЮ

 

_____________ № _______________ Наименование должности

_______________________________ руководителя организации

(место составления)

Подпись Расшифровка

о технических ошибках в подписи

учетных документах Дата

Фонд № _____________

 

Название фонда ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

В ходе выполнения_______________________________________ обнаружены технические

ошибки в записях _____________________________________________________________________

 

 

Название документа	Существующая запись	Следует записать

В результате количество единиц хранения увеличилось (уменьшилось)
на _______________ ед.хр.

(цифрами, прописью)

 

Примечания:

 

Должность Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

Изменения внесены в учетные документы.

 

Наименование должности руководителя

архива (лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

Формат А4 (210´297 мм)

 

Форма акта о технических ошибках

В учетных документах

Приложение 41 к п. 6.4.1

 

Наименование организации

 

 

АКТ УТВЕРЖДАЮ

 

_____________ № _______________ Наименование должности

руководителя организации

____________________________________

(место составления)

Подпись Расшифровка

об обнаружении документов (не относящихся к подписи

данному фонду, архиву, неучтенных и т.д) Дата

 

В ходе ___________________________________________________________________

(вид работы)

обнаружено _________________________________________________________________________

(в фонде, хранилище, рабочем помещении)

_____________________________________________________________________________________________________

 

 

№ п/п	Заголовок ед.хр	Шифр (если есть)	К какому фонду относится	Примечания

 

 

Итого обнаружено ________________________________________________________ документов.

(цифрами и прописью)

 

 

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

Изменения внесены в учетные документы.

 

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи

архива (лица, ответственного за архив)

 

Дата

 

Формат А4 (210´297 мм)

 

Форма акта об обнаружении документов

Приложение 42 к п. 8.2.2

Наименование организации

Петрову Б.И. ул. Жуковского, 105/2, кв.5, г. Новосибирск, 630082

АРХИВНАЯ СПРАВКА

31.06.99 № 04-5/173

Москва

На № 310 от 25.06.99

 

 

В документах архивного фонда Всероссийского объединения хлебопродуктов “Росхлебопродукт”, в ведомостях на выдачу заработной платы рабочим и служащим за апрель–декабрь 1962 г., значится Петров Борис Иванович в должности инженера.

Основание: ф. 50, оп. 2, д. 3, лл. 105–106.

Справка выдана для предоставления по месту работы.

 

Наименование должности руководителя организации (структурного подразделения, в состав которого входит архив)   Дата	Подпись	Расшифровка подписи
Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) Дата	Подпись	Расшифровка подписи
Гербовая печать организации

 

Формат A4 (210´297 мм) или A5 (148´210 мм)

 

Форма архивной справки (образец)

Приложение 43 к п. 8.3.4

Наименование организации

 

 

Карточка пользователя

Фамилия ____________________________________________________________________________

 

Имя _________________________ Отчество _____________________________________________

 

Место работы (учебы) и должность ______________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________

 

Организация, направившая пользователя, ее адрес _________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________

 

Образование _________________________________________________________________________

 

Ученая степень, звание ________________________________________________________________

 

Тема и хронологические рамки исследования _____________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________

 

Место жительства ____________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________

 

Телефоны: ______________(домашний); _______________(служебный)

 

Серия и № документа, удостоверяющего личность _________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________

 

 

С правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации ознакомился(ась), обязуюсь их выполнять.

 

 

Дата __________________ Подпись _________________

 

 

Формат А4 (210´297 мм)

 

 

Форма карточки пользователя

Приложение 44 к п. 8.6

Наименование организации

 

 

Журнал