Еще одним важным отличием оперативного учета является его фокусировка на настоящее. Ключевая цель - дать информацию о текущей ситуации в компании.

Единую модель функционирования экономического объекта формирует бухгалтерский учет, который позволяет отобразить хозяйственную деятельность не в виде разрозненных эпизодов, что свойственно оперативному учету, а в динамической взаимосвязи всего разнообразия отдельных участков и сторон этой деятельности. Так происходит потому, что любой из фактов, слагающих эту деятельность, сразу или спустя некоторое время, непосредственно или опосредовано, но обязательно сказывается на состоянии финансовых ресурсов объекта изменяя либо их общую величину, либо реальные формы их существования, либо их принадлежность.

Показатели оперативного учета используются не только на предприятиях, но и в вышестоящих организациях, что позволяет получать необходимые сведения о добыче угля, выплавке чугуна и стали, о ходе посевных или уборочных работ.

Оперативный учет на предприятиях ведется работниками цехов, участков. Он осуществляется сотрудниками отделов: планового, снабжения, маркетинга, кадров. При этом для отражения информации используются все три вида измерителей, однако, чаще применяются натуральные и трудовые измерители. [17, с.14]

 

2.2.Методика аналитического и синтетического учета хозяйственных операций

Бухгалтерский учет в организации ведется в двух измерителях – денежном и натуральном. Это позволяет обеспечивать пользователей достоверной информацией, в первую очередь, независимо от конъюнктуры цен на материально-производственные запасы.

Целям обобщения данных бухгалтерского учета служит инструментарий синтетического учета, реализующийся в систематизации учетной информации на синтетических счетах. Более детальная расшифровка данных обеспечивается с помощью аналитического учета с использованием натуральных измерителей наряду со стоимостными и системы субсчетов.

Все счета по своему масштабу, объему группировки учетных данных делятся на два основных вида:

- счета синтетического учета (или счета первого порядка), предназначенные для обобщающей группировки и учета однородных средств (ресурсов) и хозяйственных процессов;

- счета аналитического учета (или счета второго порядка), предназначенные для детализированной подробной группировки и учета средств (ресурсов) и хозяйственных процессов, в основе построения которых лежит их принадлежность к определенному счету.

В соответствии с распределением счетов на синтетические и аналитические, бухгалтерский учет подразделяется на синтетический учет, дающий обобщенное отражение хозяйственных операций субъекта и аналитический учет, отражающий детально все части или элементы хозяйственной деятельности субъекта.

Синтетический учет ведется только в денежном измерителе, а аналитический учет наряду с денежным измерителем одновременно пользуется натуральными и трудовыми измерителями, то есть одна и та же операция, например по движению товарно-материальных ценностей, записывается в натуральном и денежном измерителях.

Синтетический и аналитический учет - это два параллельных вида учета. Каждый из них может дать завершенную информацию бухгалтерского учета лишь с той разницей, что синтетический учет дает ее в обобщенном виде, а аналитический учет - в детализированном.

Необходимость ведения аналитического учета вызвана тем, что синтетический учет не может обеспечить надежного контроля за деятельностью субъекта во всех деталях современного сложного рыночного хозяйства. Например, обобщенное наблюдение и регистрация за движением отдельного вида материальных средств (ресурсов) нуждается в конкретных сведениях о движении и состоянии каждого конкретного вида предметов и т.п.

Общеизвестно, что каждый вид хозяйственных средств (ресурсов) имеет десятки, сотни видов предметов. Например, по синтетическому счету “Материалы”, на котором учитывается наличие и движение материалов, на каждый вид материалов требуется иметь аналитический счет, а количество их иногда измеряется на субъекте десятками, сотнями.

В то же время возникает обратная необходимость - параллельно аналитическому учету вести синтетический учет, так как система аналитических счетов очень детализировано, объективно нуждается в обобщении.

Общим моментом для синтетического и аналитического учета является то, что они взаимосвязаны и контролируют друг друга.

Таким образом, синтетический учет – это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Аналитический учет – учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета. [22, с.79]

Аналитические счета могут иметь контокоррентную форму (для счетов, не предусматривающих натуральные измерители) или количественно-суммовую форму. Итоговые обороты и сальдо по всем аналитическим счетам, входящим в синтетический счет, соответствуют оборотам и сальдо по этому синтетическому счету.

Все записи на синтетический счет, имеющий в дополнение к себе аналитические счета, производятся одновременно и параллельно и на соответствующие аналитические счета. И, наоборот, ни одна запись на аналитический счет не может быть сделана без одновременной параллельной записи на синтетический счет. Между синтетическими и аналитическими счетами существует постоянная взаимосвязь.

Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами выражается в следующем:

- каждая запись осуществляемая на синтетический счет, производится на ту же сторону объединяемых им аналитических счетов (в дебет или кредит);

- на синтетический счет операция записывается общей суммой, а на аналитические счета - соответствующими частными суммами, которые в итоге составляют общую сумму;

- оборот по дебету синтетического счета равен общему итогу дебетовых оборотов охватываемых им аналитических счетов, а оборот по кредиту синтетического счета равен общему итогу кредитовых оборотов аналитических счетов;

- сальдо синтетического счета равно общему итогу всех сальдо охватываемых им аналитических счетов. [20, с.67]

Ведением параллельных видов учета осуществляется автоматически контроль всего текущего учета, то есть итоговые данные синтетического учета контролируется итоговыми данными аналитического учета и наоборот.

 

2.2.Основные направления совершенствования хозяйственного учета

 

Стратегия развития бухгалтерского учёта в России нуждается в существенной модернизации. При этом вносимые изменения не должны нарушать стабильности системы бухгалтерского учёта, для чего их введение должно носить органический и эволюционный характер.

Направления совершенствования хозяйственного учета могут быть следующие:

1) Идентификация бухгалтерского учёта как системы экономических отношений предназначенной для формирования единого информационного поля обеспечивающего потребности как составления бухгалтерской (финансовой) отчётности, так и ведения производственного учёта (учёта затрат на производство), возможности его использования для нужд экономического анализа и налогообложения.

2) Оптимизация взаимосвязи государственных и общественных начал в регулировании бухгалтерского учёта.

3) Частичная централизация функций методологического регулирования бухгалтерского «производственного» учёта и его возможная унификация.

4) Оптимизация характера использования данных бухгалтерского учёта для целей осуществления налоговых расчетов и статистики.

5) Актуализация системы обучения бухгалтерских кадров.

Для реализации этой задачи необходимо ввести данные нормы в Закон о бухгалтерском учёте или в его обновленную редакцию.

В условиях существенного падения объемов производства, происходит усиление рисков возможности продолжения непрерывной деятельности организаций. В связи с этим повышается вероятность их реорганизации (слияния, присоединения, преобразования и т.п.). Учитывая данные факторы, требуется достаточно оперативно провести разработку и (или) переработку правил организации и ведения бухгалтерского учёта в условиях проведения массовых реорганизаций.

Не менее важной и актуальной следует считать задачу обеспечения учётным инструментарием процессов национализации предприятий и организаций ряда отраслей экономики и некоторых финансовых институтов. В ряде развитых стран запада этот процесс уже активно проводится, по-видимому, без усиления государственного регулирования выход из кризиса невозможен и в России. [23, с.54]

Для этой цели необходимо будет разработать и утвердить соответствующее положение, в котором следует рассмотреть весь комплекс учётных процедур, связанных с реорганизацией и ликвидацией хозяйствующих субъектов, включая их национализацию. В данном положении, по-видимому, будет целесообразно отразить особенности проведения указанных процедур в период рецессии экономики (учёт масштабов, ситуаций связанных с уклонением бывших собственников от участия в процедуре передачи имущества, и т.п.).

Одновременно потребуется внесение дополнений и в порядок и содержание бухгалтерской отчётности организаций, где учредителем в той или иной форме выступает государство, имея в виду расширение показателей отчётной информации и ужесточение требований к исполнительской дисциплине.

Оптимизация взаимосвязи государственных и общественных начал в регулировании бухгалтерского учёта

Исходя из роли и значения (статуса) бухгалтерского учёта, необходимо безусловное сохранение за государством (федеральным органом) важнейших рычагов управления учётным процессом.

Более того, в условиях экономического кризиса, необходимо введение со стороны государства (уполномоченного федерального органа - Минфина России) единого порядка установления общих требований к бухгалтерскому учёту независимо от вида экономической деятельности и организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов. Соответствующее дополнение было бы целесообразным включить в Закон о бухгалтерском учёте.

Признать, что в настоящее время оптимальным вариантом регулирования бухгалтерского учёта в России, является сочетание государственного и общественного начал. При этом роль профессии должна реализовываться в форме участия саморегулируемых организаций (СРО) в подготовке проектов нормативных актов, подготовке и переподготовке кадров, осуществлении контроля соблюдения норм профессиональной этики.

В свою очередь, за государством (федеральным органом) должна сохраниться обязанность утверждения основных направлений и программ развития бухгалтерского учёта в России, принятия нормативных правовых актов по бухгалтерскому учёту, а также введена дополнительная функция, связанная с осуществлением аккредитации и общего контроля деятельности СРО.

По мере становления СРО целесообразно осуществить переход на систему размещения среди них госзаказа на разработку проектов нормативных актов в области бухгалтерского учёта.

При этом эффективность участия общественности, в том числе в лице СРО, предполагает максимальную гласность выработки стратегических направлений развития бухгалтерского учёта. С этой целью необходимо возобновление работы Методологического совета по бухгалтерскому учёту при Минфине России - ведущего методологического органа нашей страны. Эффективным способом повышения творческой активности специалистов учёта может стать проведение в средствах массовой информации, включая профессиональные издания СРО, публичных дискуссий по наиболее сложным и спорным вопросам развития бухгалтерского учёта.

Нельзя недооценивать и возможный потенциал профессиональной общественности в деле борьбы со всевозможными злоупотреблениями и мошенничеством, которые, в свою очередь, являются питательной средой для коррупции. Связано это с тем, что сотрудники бухгалтерских служб располагают не только наиболее полной информацией о финансовых операциях организаций, но и обладают наличием знаний финансового, налогового и бухгалтерского законодательства. [30, с.111]

Оптимизация характера использования данных бухгалтерского учёта:

Бухгалтерский, статистический и налоговый учёт имеют специфический для каждого из них предмет и метод, механизмы регулирования, правовые последствия и многие другие отличительные признаки. В силу этого речь может и должна идти только об оптимизации модели использования данных бухгалтерского учёта для целей:

- статистики, при получении финансовых показателей;

- налогообложения, при формировании налогооблагаемой базы.

 

 

Значение учета заключается в его достоверности, целостности, своевременности, простоте, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур, оформлении и публичности.

Достоверный учет помогает руководить предприятием, устранять недостатки, выявлять неиспользованные внутренние резервы, своевременно реагировать и принимать правильные решения в связи с изменениями на рынке.

Целостность или полнота учета позволяет принимать более обоснованные управленческие решения.

Своевременность предполагает представление необходимой информации в соответствующие адреса в установленный срок.

Проверяемость учета предполагает возможность подтверждения представленной в ней информации в любое время.

Сравнимость предусматривает наличие одинаковых показателей на протяжении различных отрезков времени с целью выявления различий и тенденций.

Таким образом, хозяйственный учет в современных условиях позволяет определять направления финансово-хозяйственной деятельности организации, планировать распределение имеющихся материальных ресурсов наиболее эффективным образом, организовывать трудовую деятельность работников на предприятии, и, в конечном итоге, достигать цели деятельности любого хозяйствующего субъекта, то есть – получения прибыли.

 

ВЫВОДЫ

 

1. Таким образом, история возникновения и развития бухгалтерского учета составляет около восьми тысяч лет, в течение которых формировались его общие формы и методы, имеющие в то же время свою специфику в разных странах мира. Многочисленные исследования ученых свидетельствуют о том, что рождение учета и его первые опыты не дошли до нас в силу отсутствия носителей информации, способных хранить ее в течение тысячелетий. Логически можно предположить, что на первых этапах развития человеческой цивилизации учет был не нужен, так как в первобытном обществе хозяйство было довольно простым и все сведения запоминались без записей.

2. Оперативный учет может вестись на любом рабочем месте, позволяющем получать информацию о происходящем, любым сотрудником фирмы вне зависимости от его служебного положения - от простого рабочего до руководителя. Следующий отличительный признак оперативного учета состоит в том, что далеко не вся информация денного вида имеет документальное подтверждение. Такова четвертая отличительная черта оперативного учета.

Статистический учет изучает явления, носящие обобщающий или массовый характер, причем эти явления могут протекать в различных областях деятельности (экономика, культура, образование, наука и пр.). Статистика собирает и обобщает информацию о состоянии различных областей деятельности, определяет тенденции их развития, о движении материальных и трудовых ресурсов, о складывающихся ценах на товары, работы и услуги, и т.п.

Статистический учет ведется специалистами, работающими в специализированных организациях (комитетах по статистике), которые создаются и объединяются по территориальному признаку. Предприятия и организации представляют в комитеты по статистике специальную отчетность по утвержденным формам.

Бухгалтерский учет изучает количественную сторону хозяйственных явлений в непрерывной связи их с качественной стороной путем регистрации хозяйственных фактов, как в натуральном, так и в денежном измерении. Каждый свершившийся хозяйственный факт, оформленный документально называется хозяйственной операцией. Все три вида хозяйственного учета взаимосвязаны. Их функция заключается в организации обоснованного управления экономическими субъектами

3. Методологической основой бухгалтерского учета, как и всех других наук, является диалектический метод познания законов общественного развития.

Метод бухгалтерского учета – это система взаимосвязанных способов и приемов непрерывного, сплошного и документального отражения (регистрации), группировки, обобщения и контроля хозяйственных ресурсов, процессов и результатов хозяйственно-финансовой деятельности в денежном выражении. Основными приемами и способами, используемыми в бухгалтерском учете как элементы метода, являются: документация, счета и двойная запись; оценка и калькуляция; инвентаризация; баланс и отчетность.

Все эти приемы и способы бухгалтерского учета будут более или менее подробно рассматриваться во всем курсе бухгалтерского учета. Здесь же будет дана лишь общая характеристика метода бухгалтерского учета.

4. Следовательно, оперативным учетом называют совокупность учетных процедур, которые обеспечивают информацией фазу текущего контроля отдельного участка хозяйственной деятельности субъекта. Достоверное и качественное информационное обеспечение текущего контроля дает возможность заинтересованным органам своевременно выявлять неблагоприятные отклонения и оперативно вмешиваться в действие экономического объекта, посредством, регулирующего воздействия на контролируемые или сопряженные с ними участки. [15, с.154]

В этих случаях может быть изменен и намечаемый конечный финансовый результат хозяйственной деятельности субъекта. Так на торговых субъектах для текущего контроля за обеспеченностью товарооборота товарными ресурсами ведут оперативный учет выполнения каждым из поставщиков договора поставки товаров, для текущего контроля выполнения плана товарооборота – оперативный учет продажи товаров и т.д.

Оперативный учет предельно конкретен, фиксирует количественную меру наблюдаемых фактов, явлений, используя органически свойственные им единицы измерения (штуки, тенге, тонны, часы и др.) Оперативный учет не создает цельную картину хозяйственной деятельности субъекта.

5. Синтетический учет ведется только в денежном измерителе, а аналитический учет наряду с денежным измерителем одновременно пользуется натуральными и трудовыми измерителями, то есть одна и та же операция, например по движению товарно-материальных ценностей, записывается в натуральном и денежном измерителях.

Синтетический и аналитический учет - это два параллельных вида учета. Каждый из них может дать завершенную информацию бухгалтерского учета лишь с той разницей, что синтетический учет дает ее в обобщенном виде, а аналитический учет - в детализированном.

6. Направления совершенствования хозяйственного учета могут быть следующие:

1) Идентификация бухгалтерского учёта как системы экономических отношений предназначенной для формирования единого информационного поля обеспечивающего потребности как составления бухгалтерской (финансовой) отчётности, так и ведения производственного учёта (учёта затрат на производство), возможности его использования для нужд экономического анализа и налогообложения.

2) Оптимизация взаимосвязи государственных и общественных начал в регулировании бухгалтерского учёта.

3) Частичная централизация функций методологического регулирования бухгалтерского «производственного» учёта и его возможная унификация.

4) Оптимизация характера использования данных бухгалтерского учёта для целей осуществления налоговых расчетов и статистики.

5) Актуализация системы обучения бухгалтерских кадров.

 

 

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2014)

2. План счетов утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению (в редакции от 08.11.2010) и действует в 2014 и 2015 году.

3. Бабаев Ю.А., Петров А.М. Теория бухгалтерского учета./ Ю.А. Бабаев – М.: Проспект, 2012. – 240 с.

4. Богаченко В.М. Основы бухгалтерского учета./ В.М. Богаченко - Ростов на/Д: Феникс, 2013. - 336 с.

5. Бурмистрова Л. М. Бухгалтерский учет; Форум - Москва, 2011. - 304 c.
Васильков А.И.; Миневский, А.И. Учет и анализ распределения косвенных затрат в промышленности; М.: Финансы и статистика -, 2012. - 176 c.

6. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учет производства, капитала, финансовых результатов и финансовая отчетность. Учебное пособие; Финансы и статистика - ,2012. - 352 c.

7. Бухгалтерский учет Под редакцией Дмитриевой И. М.; Эксмо - Москва, 2014. - 656 c.

8. Бухгалтерский учет; Вышэйшая школа - Москва, 2012. - 304 c.

9. Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский учет; Финансы и статистика -, 2013. - 624 c.

10. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. / Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина– М.: Рид Групп, 2011. – 608 с.

11. Гомола А. И., Кириллов В. Е., Кириллов С. В. Бухгалтерский учет; Академия - Москва, 2011. - 432 c.

12. Гомола А.И., Кириллов В.Е., Кириллов С.В. Бухгалтерский учет. / А.И Гомола– М.: Академия, 2011. – 432 с.

13. Гуккаев В. Б. Производство. Учет, налогообложение; ГроссМедиа, РОСБУХ - Москва, 2014. - 240 c.

14. Дымченко О. В. Бухгалтерский учет; Феникс - Москва, 2011. - 414 c.
Козлова Е. П., Парашутин Н. В., Бабченко Т. Н., Е.Н.Галанина Бухгалтерский учет; Финансы и статистика -, 2013. - 576 c.

15. Жуков В.Н. Основы бухгалтерского учета. / В.Н. Жуков - СПб.: Питер, 2012. - 336 с.

16. Касьянова Г.Ю. Главная книга бухгалтера./ Г.Ю.Касьянова– М.: АБАК, 2013. – 864 с.

17. Кеворкова Ж.А., Сапожникова Н.Г., Савин А.А. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. / Ж.А. Кеворкова – М.: Кнорус, 2010. – 592 с.

18. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет; М.: Финансы и статистика -, 2012. - 240 c.

19. Козлова Е.П.; Парашутин, Н.В.; Бабченко, Т.Н. и др. Бухгалтерский учет; М.: Финансы и статистика -, 2010. - 464 c.

20. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет./ Н.П. Кондраков– М.: Инфра-М, 2012. – 656 с.

21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет; М.: Инфра-М; Издание 3-е - Москва, 2013. - 635 c.

22. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах./ Н.П. Кондраков – М.: Проспект, 2013. – 280 с.

23. Кузьмина М. С. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отраслях производственной сферы; КноРус - Москва, 2013. - 248 c.

24. Лебедева Е.М. Бухгалтерский учет./ Е.М.Лебедева– М.: Академия, 2012. – 304 с.

25. Макальская М.Л.; Фельдман, И.А. Бухгалтерский учет; Высшее лбразование - Москва, 2013. - 443 c.

26. Мизиковский Е. А. Бухгалтерский учет внеоборотных активов и капитальных затрат; Магистр - Москва, 2010. - 400 c.

27. Муравицкая Н. К., Лукьяненко Г. И. Тесты по бухгалтерскому учету. Теория бухгалтерского учета, бухгалтерский финансовый учет, управленческий учет, бухгалтерская финансовая отчетность; Финансы и статистика -, 2011. - 272 c.

28. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии./ Н.В. Пошерстник– М.: Проспект, 2010. – 560 с.

29. Просветов Г. И. Учет затрат и калькулирование себестоимости. Задачи и решения; Альфа-Пресс -, 2010. - 320 c.

30. Рогуленко Т. М., Харьков В. П. Бухгалтерский учет; Финансы и статистика, Инфра-М - Москва, 2010. - 464 c.

31. Сафонова Л. А., Плотникова Н. Ю., Зуева Е. И. Раздельный учет затрат в телекоммуникациях; Горячая Линия - Телеком -, 2013. - 192 c.

32. Соснаускене О. И. Учет автотранспорта и затрат на его содержание на предприятии; Дашков и Ко - Москва, 2012. - 256 c.

33. Стражева Н. С., Стражев А. В. Бухгалтерский учет; Современная школа - Москва, 2012. - 672 c.

34. Тесты. Бухгалтерский учет. Налоговый учет организации; Экзамен - Москва, 2013. -103 c.

35. Фридман, П. Аудит. Контроль затрат и финансовых результатов при анализе качества продукции; Аудит - Москва, 2014. - 286 c.

36. Фридман, Пол Аудит: контроль затрат и финансовых результатов при анализе качества продукции; М.: Аудит, ЮНИТИ - Москва, 2011. - 286 c.

37. Чая В.Т., Латыпова О.В. Бухгалтерский учет. / В.Т.Чая– М.: Кнорус, 2011. – 520 с.