Концепция и базовые понятия управления проектами

Управление проектом представляет собой методологию орга­низации, планирования и координации использования человече­ских и материальных ресурсов на всем протяжении жизненного цикла проекта (говорят также — проектного цикла), направлен­ную на эффективное достижение целей проекта путем примене­ния системы современных методов, техники и технологий управ­ления.

Управляемые параметры проекта:

• объемы работ и виды работ по проекту;

• стоимость проекта, издержки и расходы;

• временные параметры, включающие сроки, продолжитель­ность и резервы выполнения работ, этапов, фаз проекта, а также взаимосвязи работ;

• ресурсы, требуемые для осуществления проекта, в том числе человеческие, финансовые, материально-технические, а так­же ограничения по ресурсам;

• качество проектных решений, применяемых ресурсов, ком­понентов проекта.

Проект и процесс его реализации являются сложной системой, в которой сам проект выступает как управляемая подсистема, а управляющей подсистемой является управление проектом.

Известный закон Лермана гласит: «Любую техническую проблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег», а следствие Лермана уточняет: «Вам никогда не будет хватать ли­бо времени, либо денег».

Если попросить менеджера описать, как он понимает свою основную задачу в выполнении проекта, то скорее всего он отве­тит: «Обеспечить выполнение работ». Это действительно главная задача руководителя. Но если задать тот же вопрос более опытно­му менеджеру, то можно услышать и более полное определение главной задачи менеджера проекта: «Обеспечить выполнение ра­бот в срок, в рамках выделенных средств, в соответствии с техни­ческим заданием». Именно эти три момента: время, бюджет и ка­чество работ находятся под постоянным вниманием руководителя проекта. Их также можно назвать основными ограничениями, накладываемыми на проект.

Под управлением проектом подразумевается деятельность, на­правленная на эффективное достижение целей проекта с задан­ным качеством, в установленные сроки, в рамках утвержденного бюджета, при существующих ограничениях и имеющейся неопре­деленности, за счет использования наличных ресурсов и техноло­гий, а также управленческих знаний, опыта и специализирован­ных подходов, методов и систем.

Итак, руководители проектов отвечают за три аспекта реали­зации проекта: сроки, расходы и качество результата. В соответствии с общепринятым принципом управления проектами, счита­ется, что эффективное управление сроками выполнения работ — ключ к успеху по всем трем перечисленным показателям. Вре­менные ограничения проекта часто являются наиболее критич­ными. Там, где сроки выполнения проекта серьезно затягивают­ся, весьма вероятными последствиями являются перерасход средств и недостаточно высокое качество работ. Поэтому в боль­шинстве методов управления проектами основной акцент делает­ся на календарном планировании и контроле за соблюдением ка­лендарного графика работ.

 

Развитие управления проектами в России

В целом развитие методов управления проектами в нашей стране шло в русле мирового развития управления проектами. Еще в конце 30-х гг. советскими учеными были разработаны тео­ретические основы и практические методы календарного плани­рования и поточного строительства с использованием диаграмм Ганта и циклограмм, что во многом можно считать фундаментом созданного позднее аппарата управления проектами.

Гг.

Зарождение управления проектами

Гг.

Развитие и внедрение методов сетевого планирования и управления

Гг.

Создание программных комплексов управления проектами

Гг.

Разработка и внедрение автоматизированных систем управления

Гг.

Создание интегрированных АСУ

 

Зарождение управления проектами (1930 — 1960 гг.)

Зарождение управления проектами в России своими корнями уходит в индустриализацию 30-х гг. Рост однотипного, серийного производства, прежде всего в сфере жилищного строительства, дал толчок для развития теории и практики поточной организа­ции работ по реализации строительных проектов. В 1931 г. в Из­майловском поселке (Москва), а затем в Кузбассе (г. Кемерово) и поселке «Дачное» (г. Ленинград) поточным методом были ус­пешно возведены кварталы жилых серийных домов.

Опираясь на первые опыты массового жилищного и растущего промышленного строительства, в стране развивается теория пото­ка, которая явилась фундаментом современной научной организа­ции и управления производством. С полным основанием можно сказать, что в период с 30-х до начала 60-х гг. и были заложены ос­новы управления проектами в России. Планирование и контроль выполнения проектов в этот период базируются на детерминированных линейных моделях Ганта и циклограммах с использовани­ем графоаналитических методов их расчета и оптимизации.

Развитие и внедрение методов сетевого планирования и управления (1960—1980 гг.)

Первые работы по сетевым методам были опубликованы в СССР в начале 60-х гг., а уже к началу 70-х гг. методы управле­ния проектами, основанные на сетевых методах, получили широ­кое распространение. Сетевые методы преподавали студентам во всех строительных вузах и факультетах страны и преподают до на­стоящего времени. Они вошли в программы различных институ­тов и курсов повышения квалификации.

В начале 70-х гг. были разработаны оригинальные сетевые моде­ли, более гибкие и мощные, чем СРМ, МРМ и СЕКТ. Тогда же был разработан спектр стохастических и альтернативных моделей, учи­тывающих вероятностную природу различных элементов проекта.

Во многих научно-исследовательских и производственных организациях создавали специальные подразделения и группы сетевого планирования и управления, занимавшиеся разработкой и внедрением этих методов. Методы сетевого планирования и управления, впервые опробованные на одном объекте в 1963 г., уже в 1967 г. были внедрены на 900 стройках. К 1975 г. количество строек, применявших методы сетевого планирования и управле­ния, составило 17—18% их общего числа.

Сетевые методы и в наше время не потеряли своего значения, хотя с начала 80-х гг. они используются на качественно ином уровне — в составе автоматизированных систем управления, а те­перь составляют ядро современных методов и средств управления проектами.