Тема: «Изучение программного интерфейса Microsoft Word 2007. Создание, редактирование и форматирование документа»

Практическая работа № 1

Тема: «Изучение программного интерфейса Microsoft Word 2007. Создание, редактирование и форматирование документа»

Цель:

· Изучить функциональные возможности текстового процессора Word 2007 и приобрести навыки практической работы по созданию, редактированию, применяя форматирование абзацев, страниц и текста в документов.

Ход работы:

Word является универсальным текстовым процессором, позволяющим:

- создавать любой текстовый документ и качественно оформлять его;

- формировать таблицы и обрабатывать данные в них;

- вставлять в таблицы (документ) простейшие формулы, а так же объекты (графики, диаграммы) из других приложений;

- открывать и сохранять документы различных фрагментов;

- выполнять несложные рисунки, схемы.

Использование заранее создаваемых в Word документов (таблиц, рисунков), разработанных на основе бланков, существенно повышает эффективность труда.

Интерфейс Microsoft Word 2007

Стартовое окно

 

Стартовое окно текстового редактора Word 2007 имеет следующий вид:

 

Рис.1. Окно Microsoft Word 2007

Форматирование текста

Программа MS Word содержит большое количество средств форматирования, с помощью которых можно существенно улучшить внешний вид документов на экране и при печати.

Различают:

• фиксированные форматы, когда форматирование абзацев или символов выполняется с помощью кнопок панели Форматирование или непосредственно через меню Формат присваивается форматируемым объектам фиксированный формат;

• автоматическое форматирование документов, когда на абзацы документа через команду Автоформат накладывается специальный набор атрибутов формата, что улучшает внешний вид

документа и сохраняет единство стиля;

• переменные форматы, когда абзацы или символы, отформатированные с помощью стилей имеют переменный формат, который может быть изменен посредством изменения параметров стиля.

 

Из дополнительных возможностей форматирования наиболее часто используется возможность создания колонтитулов.

Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата. При использовании колонтитулов в документе можно размещать в них различный текст для четных или нечетных страниц, для первой страницы документа, изменять положение колонтитулов от страницы к странице и прочее.

Для работы с колонтитулами в Word 2007 предназначена панель " Колонтитулы " ленты " Вставка ".

После вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстная лента " Конструктор " (Работа с колонтитулами).

 

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ ОБУЧАЮЩИМИСЯ:

Задание 1. Создание папки с использованием Проводника.

Технология выполнения заданий

1. Запустите приложение программы Проводник с помощью Главного меню: Пуск - >Программы -> Стандартные -> Проводник.

2. Разверните окно Проводника во весь экран.

3. В левой части окна Проводника выберите папку Мои документы. Под папкой и в правой части окна появится список всех вложенных папок, в том числе и папку Uch.

4. Войдите в папку Uch, создайте в ней папку «Вашей группы (М 921-1, М 921-2)» внутри которой создайте папку «Ваша фамилия», например «Иванов С.» (каждый сидящий за компьютером создает свою папку со своей фамилией).

Задание 2. Создание нового документа.

Рис.2. Установка параметров страницы

5. Откройте окно Абзац, используя панель инструментов Форматирование

 

 

6. Щелкните левой кнопкой 8на значке , произойдет открытие диалогового окна Абзац.

Установите параметры:

· выравнивание – по центру,

· первая строка – отступ,

· междустрочный интервал – полуторный (рис.3).

 

Рис.3. Установка параметров абзаца

7. Наберите текст, приведенный ниже (см. приложение).В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта:

· для заголовка - 16 пт, все прописные;

· для основного текста - 14 пт.

· типы выравнивания абзаца (по центру, по ширине, по левому краю), используя кнопки на панелях инструментов.

8. Сохраните набранный текст.

 

 

Задание 3. Форматирование готового документа.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Практическая работа № 1

Тема: «Изучение программного интерфейса Microsoft Word 2007. Создание, редактирование и форматирование документа»

Цель:

· Изучить функциональные возможности текстового процессора Word 2007 и приобрести навыки практической работы по созданию, редактированию, применяя форматирование абзацев, страниц и текста в документов.

Ход работы:

Word является универсальным текстовым процессором, позволяющим:

- создавать любой текстовый документ и качественно оформлять его;

- формировать таблицы и обрабатывать данные в них;

- вставлять в таблицы (документ) простейшие формулы, а так же объекты (графики, диаграммы) из других приложений;

- открывать и сохранять документы различных фрагментов;

- выполнять несложные рисунки, схемы.

Использование заранее создаваемых в Word документов (таблиц, рисунков), разработанных на основе бланков, существенно повышает эффективность труда.