Представление табличного материала

 

Таблица представляет собой такой способ подачи информации, при котором цифровой или текстовый материал группируется в колонки, от­граниченные одна от другой вертикальными и горизонтальными линейка­ми. В таблице допускается уменьшение размера шрифта до 10-12, а меж­строчного интервала - до 1,0.

По содержанию таблицы делятся на аналитические и неаналитиче­ские. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. Как правило, после таких таблиц делается обобще­ние в качестве нового (выводного) знания, которое вводится в текст слова­ми: «Таблица позволяет сделать вывод, что...», «Из таблицы видно, что...», «Таблица позволит заключить, что...» и т. п. Часто такие таблицы дают возможность выявить и сформулировать определенные закономерности.

В неаналитических таблицах помещаются, как правило, необрабо­танные статистические данные, необходимые лишь для информации или констатации.

Таблица имеет порядковый номер и тематический заголовок. Тема­тический заголовок определяет содержание таблицы. Такой заголовок пи­шется с прописной буквы без точки на конце. Порядковый номер таблицы служит для ее связи с текстом. Таблицы нумеруются арабскими цифрами. Номер таблицы должен состоять из номера главы и порядкового номера таблицы. Знак «№ 2» перед порядковым номером и точку после него не ставят (например, таблица 5.2.1).

Обязательные элементы таблицы и порядок их графического распо­ложения показаны ниже.

Каждая таблица имеет подлежащее и сказуемое.

Подлежащее таблицы - это то, о чем говорится в таблице, т. е. объ­ект изучения.

Сказуемое - это система показателей, которыми характеризуется объект изучения, т. е. подлежащее таблицы.

Обычно подлежащее располагается слева, в виде наименования гори­зонтальных строк, а сказуемое - справа, в виде наименования вертикаль­ных граф. В таблице могут быть подведены итоги по графам и строкам.

Таблица 5.1

Пример таблицы

 

Наименование подлежащего	Наименование сказуемого
Заголовки сказуемого
Боковые
заголовки
подлежащего

графы итоговая графа

В приложении к статистической таблице указывается источник, по­ложенный в основу построения.

На каждую таблицу необходима ссылка в тексте. Слово «таблица» в этом случае приводят в сокращенном виде, знак «№ 2» не ставят, напри­мер: «Данные анализа (табл. 5.2) показывают, что...».

Ссылку на таблицу следует сформулировать таким образом, чтобы не дублировался тематический заголовок, в котором следует избегать упо­требления следующих слов: значение, величина, расчет, зависимость.

Пример правильно оформленной таблицы представлен ниже.

Основные правила составления таблиц:

- четко формулировать название таблиц;

- ясно и кратко формулировать название строк и граф таблицы;

- соблюдать последовательность расположения показателей ска­зуемого;

- указывать единицы измерения (если они одинаковые, то еди­ницы измерения выносятся в заголовок и указываются в скобках);

- нумеровать графы;

- иметь итоговые показатели;

Все приводимые в таблицах данные должны быть достоверны, одно­родны и сопоставимы, в основе их группировки должны лежать сущест­венные признаки.

Не допускается помещать в текст диссертационной работы без ссылки на источ­ник те таблицы, которые уже были опубликованы в печати.

Помещать в диссертацию следует только те таблицы, которые труд­но передать обычным текстом (результаты экспериментальных наблюде­ний, сопоставления статистических данных, подробные справочные сведе­ния и т. п.). При переносе таблицы на следующую страницу шапку табли­цы следует повторить и над ней поместить слова «Продолжение табл. 5.2».

Если в работе одна таблица, ее не нумеруют и слово «таблица» не пишут.

5.3. Представление отдельных видов текстового

Материала

 

Текстовый материал магистерской диссертационной работы весьма разнообразен. К нему помимо рассмотренных выше элементов композиции и рубрикации) обычно относят числительные, буквенные обозначения, цитаты, ссылки, перечисления и т. п., т. е. все то, что требует при своем оформлении знания особых технико-орфографических правил.

Цифровая форма используется также для написания порядковых чис­лительных:

- если они переданы римскими цифрами (XXII научная конференция);

- если это номера страниц, таблиц, иллюстраций и приложений, ко­торым предшествует название нумеруемого объекта (на с. 6; в табл. 5; на рис. 8; в прил. 3; но: в 5-м томе, в 10-й главе);

- если это дата перед названием месяца или словом «год» (6 мая; в 2014 году);

- если это порядковые числительные, написанные через тире (80-90-е годы).

- Буквенно-цифровая форма записи числительных используется: для многозначных круглых чисел в цифровой форме (25 тыс. чело­век; 50 млн. долларов и т. п.);

- для порядковых числительных в форме арабских цифр - наращивается падежное окончание (кроме указанного выше случая);

- для сложных существительных и прилагательных, включающих чис­лительные типа 50-процентный, 20-летие.

Все приводимые в тексте заголовки и подзаголовки должны в пре­дельно краткой форме отражать тематику помещенного под ними текста. Заголовки помещаются над текстом, в кавычки не заключаются, пишутся с прописной буквы с красной строки, точка в конце них не ставится.

Любой заголовок должен быть точен. Он точен, когда адекватно со­ответствует содержанию помещенного под ним текста. Он не должен со­кращать или расширять объем смысловой информации, содержащейся в тексте.

Заголовок должен быть краток, без лишних слов, не несущих конкретной смысловой информации. Однако чрезмерная краткость опасна. Особенно опасны однословные заголовки, т. к. чем короче заголовок, тем он шире по смысловому содержанию. Таким образом, чем больше слов в заголовке, тем он точнее.

Но есть и другая крайность, когда хотят предельно точно передать в заголовке основное содержание относящегося к нему текста. Тогда заголо­вок растягивается на три-четыре и более строк.

Заголовки в диссертационных работах включают от 2 до 14 слов, т. е. они обычно занимают не более двух машинописных строк, иначе надо чи­тать заголовок несколько раз подряд, чтобы его осмыслить.

В заголовки не включают сокращенные слова и аббревиатуры, а так­же математические формулы.