Оперативное совещание руководящего состава Судебного департамента

83. Оперативное совещание руководящего состава Судебного департамента является одной из форм оперативного коллективного рассмотрения актуальных вопросов деятельности Судебного департамента.

84. В состав участников оперативных совещаний входят Генеральный директор Судебного департамента, заместители Генерального директора, начальники главных управлений, управлений и их заместители, а также начальники самостоятельных отделов.

85. При необходимости на оперативные совещания приглашаются работники главных управлений, управлений, самостоятельных отделов, начальники и заместители начальников управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

86. Оперативные совещания проводит Генеральный директор Судебного департамента, а в его отсутствие и по его поручению один из заместителей Генерального директора Судебного департамента.

87. Оперативные совещания руководящего состава Судебного департамента проводятся, как правило, два раза в месяц, по понедельникам.

88. Планирование оперативных совещаний осуществляется Управлением делами на основании предложений членов коллегии, руководителей структурных подразделений аппарата Судебного департамента. План проведения оперативных совещаний готовится на квартал и после его утверждения Генеральным директором Судебного департамента направляется в структурные подразделения.

Управление делами на основании ежеквартального плана проведения оперативных совещаний формирует повестку дня очередного совещания, в которую при необходимости включаются и внеплановые вопросы, требующие коллегиального обсуждения, за две недели до его проведения представляет на утверждение Генеральному директору Судебного департамента.

89. Ответственность за своевременность представления и качество подготовки материалов к оперативному совещанию (справка-доклад, необходимый справочный материал, проект решения совещания) возлагается

на руководителей соответствующих структурных подразделений Судебного департамента, а также на других должностных лиц, которым поручена их подготовка.

90. Материалы оперативного совещания подписываются исполнителем – руководителем структурного подразделения, визируются заместителем Генерального директора Судебного департамента, курирующим данное структурное подразделение. При наличии в проекте решения поручений руководителям других подразделений Судебного департамента они должны быть с ними согласованы (завизированы).

91. Подготовленные материалы оперативного совещания представляются в Управление делами не позднее вторника, предшествующего оперативному совещанию, до 15.00. При нарушении структурным подразделением сроков подготовки материалов Управление делами готовит докладную записку Генеральному директору Судебного департамента с предложением о снятии вопроса с рассмотрения.

92. В Управлении делами проверяется правильность оформления материалов оперативного совещания, а после доклада их Генеральному директору Судебного департамента (в четверг до 15.00) они размножаются и раздаются участникам совещания.

93. Решения, принимаемые на оперативных совещаниях руководящего состава Судебного департамента, в обязательном порядке оформляются в виде протокола, который после подписи Генеральным директором Судебного департамента доводится до заместителей Генерального директора Судебного департамента и руководителей структурных подразделений. После других видов совещаний под руководством Генерального директора Судебного департамента протоколы оформляются только по его указанию.

При проведении различного рода межведомственных совещаний копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, которые являлись участниками данного совещания, а также в заинтересованные структурные подразделения.

Протокол оперативного совещания оформляется Управлением делами в трехдневный срок и после его подписания Генеральным директором Судебного департамента направляется заместителям Генерального директора Судебного департамента, руководителям структурных подразделений.

При наличии в протоколе поручений начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации структурное подразделение-исполнитель по соответствующему вопросу повестки дня оперативного совещания организует направления им в установленном порядке копий протоколов (по расчету-рассылки).

94. Контроль за исполнением поручений Генерального директора Судебного департамента, данных им на оперативном совещании, осуществляют работники Управления делами.