III. Должностные обязанности, права и ответственность

 

7. Основные права и обязанности специалиста-эксперта, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

8. В целях реализации задач и функций, возложенных на отдел общего и хозяйственного обеспечения, специалист-эксперт обязан:

проводить проверку при приеме и регистрации почтовой корреспонденции всех поступивших в ЕЦР г. Москвы обращений юридических и физических лиц (далее – Обращения), направленных почтовым отправлением (в том числе пересланных другим государственным органом), представленных непосредственно (в том числе при осуществлении личного приема) или направленных в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", на предмет выявления в них следующих признаков:

а) жалоб по Закону № 129-ФЗ, предметом которых является:

обжалование решения Инспекции о государственной регистрации юридического лица, крестьянского (фермерского) хозяйства или индивидуального предпринимателя;

обжалование решения Инспекции об отказе в государственной регистрации юридического лица, крестьянского (фермерского) хозяйства или индивидуального предпринимателя;

обжалование решения Инспекции о предстоящем исключении юридического лица, как недействующего из Единого государственного реестра юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ) в соответствии со статьей 21.1 Закона № 129-ФЗ, на основании которого в ЕГРЮЛ была внесена соответствующая запись об исключении юридического лица из ЕГРЮЛ;

б) жалоб по Закону № 210-ФЗ, предметом которых является:

нарушение срока регистрации представленных в Инспекцию документов (запросов);

нарушение срока предоставления государственной услуги;

требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги;

отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги, у заявителя;

отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;

отказ Инспекции, ее должностных лиц в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;

в) обращений (жалоб) по Закону № 59-ФЗ, содержащих просьбу гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц, и не относящихся к иным категориям Жалоб, предусмотренным настоящим Приказом;

визуальную проверку Жалоб на наличие подписи лица, подавшего Жалобу, или его представителя, а также на наличие документов, подтверждающих полномочия представителя; в случае если Жалоба не подписана подавшим ее лицом или его представителем (в том числе, в случае представления Жалобы не в оригинале, а в копии) либо отсутствия документов, оформленных в установленном порядке и подтверждающих полномочия представителя на ее подписание, об этом делается отметка в регистрационной карточке письма;

сканирование Жалобы по Закону № 129-ФЗ, поступившей на бумажном носителе, в регистрационную карточку, в целях чего предварительно осуществляет расшивку многостраничных Жалоб по Закону № 129-ФЗ;

проверка наличия и подлинности электронной подписи заинтересованного лица на Жалобах, поступивших в Инспекцию в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет"; при выявлении отсутствия электронной подписи или несоответствия подлинности, отражает в регистрационной карточке письма указанный факт.

направление электронного образа Жалобы по Закону № 129-ФЗ (в случае поступления такой Жалобы на бумажном носителе) или перенаправление Жалобы по Закону № 129-ФЗ, поступившей в электронной форме, на исполнение в Юридический отдел № 4 посредством СЭД-Регион не позднее чем через 3 часа после ее регистрации;

подготовка сопроводительного письма к Жалобе по Закону № 129-ФЗ для ее направления в УФНС России по г.Москве;

внесение информации о поступившей Жалобе по Закону № 129-ФЗ в Базу данных «Рассмотрение жалоб по 129-ФЗ» (в электронном виде) в день ее регистрации;

передача в Юридический отдел № 4 Жалоб по Закону № 210-ФЗ и Жалоб по Закону № 59-ФЗ (за исключением обращений (жалоб) об исправлении технической ошибки, содержащейся в ЕГРЮЛ или Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (далее – ЕГРИП), либо допущенной при принятии решения о государственной регистрации (об отказе в государственной регистрации), если ее исправление не связано с отменой такого решения по существу), поступивших в Инспекцию до 16:00, в день их поступления в Инспекцию, а Жалоб по Закону № 210-ФЗ и Жалоб по Закону № 59-ФЗ, поступивших в Инспекцию после 16:00, – не позднее 11:00 следующего рабочего дня;

передача в Юридический отдел № 1 обращений (жалоб) об исправлении технической ошибки, содержащейся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, либо допущенной при принятии решения о государственной регистрации (об отказе в государственной регистрации), если ее исправление не связано с отменой такого решения по существу, поступивших в Инспекцию до 16:00, в день их поступления в Инспекцию, а обращений, поступивших в Инспекцию после 16:00, – не позднее 11:00 следующего рабочего дня;

- регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции всех видов с учетом требований безопасности для конфиденциальной информации с использованием СЭД-ИФНС;

- контроль соблюдения сроков регистрации входящей/исходящей корреспонденции по СЭД-ИФНС;

- постановка и снятие с контроля документов поступающих в Инспекцию;

- прием обращений, заявлений, запросов и жалоб от граждан и организаций в специально отведенном окне;

- довод данных после сканирования;                    

- консультация заявителей по оформлению и подаче корреспонденции, касающейся компетенции Инспекции;

- делопроизводство по входящей и исходящей корреспонденции;

- оказание консультационной помощи работникам других структурных подразделений в корректном оформлении входящей и исходящей документации;

- письменные ответы индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам на письма, расписанные в отдел;

- прием документов в архив и проверка их на соответствие реестру, уделяя особое внимание документам с грифом «ДСП»;

- учет документов в архиве, согласно утвержденной номенклатуре дел, в том числе документов «ДСП»;

- хранение документов в строгом соответствии с нормативными актами, соблюдая сроки хранения документов;

- выдача дел во временное пользование по санкционированному руководством запросу на срок, не превышающий 30 дней с регистрацией в журнале, а также контроль за своевременным возвратом их в архив;

- составление реестров передачи корреспонденции, адресованной в ИФНС по г.Москве;

- обеспечение сохранности служебных документов, бланков, печатей и штампов; 

- соблюдение правил делового общения, норм служебного этикета;

- выполнение указаний, распоряжений и поручений начальника отдела, его заместителей.

- осуществление иных функций, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, ФНС России, УФНС России по г. Москве, а также регламентами и иными внутренними документами Инспекции.

9. В целях исполнения возложенных должностных обязанностей специалист-эксперт имеет право на:

- получение оформленного в установленном порядке доступа к информационным ресурсам, используемым Межрайонной ИФНС России №46 по г.Москве;

- получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, в том числе информации, содержащейся в Едином государственном реестре юридических лиц на местном, региональном и федеральном уровне, а также информационно-программном комплексе, эксплуатируемом Межрайонной ИФНС России №46 по г.Москве, доступ с правом просмотра сведений к ИР «Ограничения», «Сторожевой список», БД «Запреты», а также к иным базам данных и информационным ресурсам согласно полученному допуску;

- принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.

10. Специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. №506, Положением о Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы №46 по г. Москве, утвержденным руководителем УФНС России по г. Москве, положением об отделе общего и хозяйственного обеспечения, приказами и распоряжениями ФНС России, приказами УФНС России по г.Москве, приказами инспекции, поручениями руководства инспекции.

11. Специалист-эксперт несёт ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с административным регламентом Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы №46 по г.Москве, задачами и функциями отдела общего и хозяйственного обеспечения и функциональными особенностями замещаемой в нем должности гражданской службы:

- за действия или бездействия, ведущие к нарушениям прав и законных интересов работников инспекции и граждан; 

- за несвоевременное и некачественное исполнение своих должностных обязанностей, определенных настоящим должностным регламентом;

- за несоблюдение законов Российской Федерации, нормативных правовых актов Минфина России, неисполнение (ненадлежащее исполнение) приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний ФНС России, УФНС России по г.Москве, приказов и распоряжений начальника инспекции, данных в пределах их полномочий, а также регламентов и иных внутренних документов инспекции;

- за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

- за нарушение служебного распорядка Межрайонной ИФНС России № 46 по г. Москве;

- за сохранность служебного удостоверения; 

- за сохранность служебных документов, бланков, печатей;

- за несоблюдение сроков исполнения документов, заданий, поручений руководства;

- за причинение материального ущерба организации, в пределах, установленных действующим законодательством;

- за неисполнение (ненадлежащее исполнение) иных своих должностных обязанностей, определенных настоящим должностным регламентом, регламентами и иными внутренними документами Межрайонной ИФНС России № 46 по г. Москве;

- за нарушение сроков формирования пакета документов для выдачи заявителю;

- за неправомерное использование гербовой печати;

- за нарушение правил доступа к информационным ресурсам Инспекции и пользования ими.

Согласно ст. 15 Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» специалист-эксперт за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством.

IV. Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

 

12. При исполнении служебных обязанностей специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

-  выполнения указаний и распоряжений начальника отдела и его заместителей;

- проверки при приеме и регистрации почтовой корреспонденции всех поступивших в ЕЦР г. Москвы обращений юридических и физических лиц (далее – Обращения), направленных почтовым отправлением (в том числе пересланных другим государственным органом), представленных непосредственно (в том числе при осуществлении личного приема) или направленных в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", на предмет выявления в них следующих признаков:

а) жалоб по Закону № 129-ФЗ;

б) жалоб по Закону № 210-ФЗ;

в) обращений (жалоб) по Закону № 59-ФЗ;

- визуальной проверки и сканирование Жалоб на наличие подписи лица, подавшего Жалобу, или его представителя, а также на наличие документов, подтверждающих полномочия представителя; в случае если Жалоба не подписана подавшим ее лицом или его представителем (в том числе, в случае представления Жалобы не в оригинале, а в копии) либо отсутствия документов, оформленных в установленном порядке и подтверждающих полномочия представителя на ее подписание, об этом делается отметка в регистрационной карточке письма;

- проверка наличия и подлинности электронной подписи заинтересованного лица на Жалобах, поступивших в Инспекцию в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет"; при выявлении отсутствия электронной подписи или несоответствия подлинности, отражает в регистрационной карточке письма указанный факт.

- направление или перенаправление электронного образа Жалобы на исполнение в соответствующее структурное подразделение посредством СЭД-Регион;

- подготовка сопроводительного письма к Жалобе по Закону № 129-ФЗ для ее направления в УФНС России по г.Москве;

- внесение информации о поступившей Жалобе по Закону № 129-ФЗ в Базу данных «Рассмотрение жалоб по 129-ФЗ» (в электронном виде) в день ее регистрации;

- регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции всех видов с учетом требований безопасности для конфиденциальной информации с использованием СЭД-ИФНС;

- соблюдения сроков регистрации входящей корреспонденции по СЭД-ИФНС;

- прием обращений, заявлений, запросов и жалоб от граждан и организаций в специально отведенном окне;

- довод данных после сканирования.

13. При исполнении служебных обязанностей специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции всех видов с учетом требований безопасности для конфиденциальной информации с использованием СЭД-ИФНС;

соблюдения сроков регистрации входящей корреспонденции по СЭД-ИФНС;

приёма, учёта и хранения документов в строгом соответствии с нормативными актами, соблюдая сроки хранения документов;

составления реестров передачи корреспонденции, адресованной в ИФНС по г.Москве;

оказания консультационной помощи по вопросам работы с документами архива;

по иным вопросам, предусмотренным Положением о Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 46 по г.Москве, Положением об отделе общего и хозяйственного обеспечения, регламентами инспекции, иными нормативными актами.

V. Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

 

14. Специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:

локальных нормативных актов и других материалов, относящихся к компетенции отдела, регламентов по направлениям деятельности отдела и Инструкции относящиеся к компетенции отдела.

15. Специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:

графика отпусков гражданских служащих отдела;

иных актов по поручению непосредственного руководителя и руководства инспекции.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов