Тема 4. Проектирование автоматизированных информационных систем

Тема 4. Проектирование автоматизированных информационных систем

Цель: Дать представление о жизненном цикле информационной системы и охарактеризовать его этапы. Рассмотреть информационные процессы в организационно-экономической сфере. Рассмотреть методологию структурного системного анализа и синтеза информационных систем. Задачи: · Дать представление о динамическом цикле Шухарта-Деминга. · Дать представление о стадиях и этапах жизненного цикла информационной системы. · Определить требования к проведению системного анализа и системного синтеза и решаемые на этих этапах задачи. · Определить понятия «конструирование» и «информационный фонд». · Описать отдельные стадии работ, выполняемых на этапах «Внедрение» и «Эксплуатация» ИС. · Рассмотреть информационные процессы и показать их характерные особенности. · Определить задачи, направленные на повышение эффективности деятельности организации и снижение вероятности рисков. · Определить совокупность используемых методов, способов их реализации, организационных приемов и технических средств, ориентированных на создание проекта в информационной системе.

Оглавление

1. Проектирование автоматизированных информационных систем.. 2

1.1. Жизненный цикл информационной систем.. 2

1.1.1. Предпроектная стадия (I этап). 3

1.1.2. Рабочее проектирование (II и III этапы). 4

1.1.3. Стадия функционирования системы (IV этап). 4

1.1.4. Этапы жизненного цикла. 5

1.1.5. Роль и место специалиста экономического профиля на стадиях жизненного цикла ИС 8

1.2. Информационные процессы в организационно-экономической сфере. 8

1.3. Методология структурного системного анализа и синтеза информационных систем 12

1.3.1. Общие требования к методологии и технологии проектирования информационных систем 14

1.3.2. Стандарты проектирования информационных систем.. 14

2. Выводы.. 15

3. Вопросы для самопроверки. 16

4. Библиография. 17

 

Проектирование автоматизированных информационных систем

Предпроектная стадия (I этап)

При разработке ИС нужно очень внимательно относиться к начальным этапам анализа и проектирования системы, т. к. это основополагающие стадии в процессе разработки.

Системный анализ представляет собой предпроектную стадию жизненного цикла. Здесь разработчику необходимо четко представлять, что должна делать система, определить предметную область, описать ее бизнес-логику и правильно спроектировать архитектуру будущей системы. Эта задача решается путем функционального моделирования системы с использованием современных CASE-технологий. На этом же этапе разрабатывается логическая модель данных, обрабатываемых системой, и принимаются решения о необходимости автоматизации для совершенствования принятых методов решения задач.

Результатами системного анализа служат:

· технико-экономическое обоснование разработки системы или, более широко, бизнес-план;

· техническое задание на систему по ГОСТ 34602 – 89.

Составляя бизнес-план и техническое задание, разработчик рискует. М. Фаулер предлагает четыре категории рисков:

· риски, связанные с требованиями к системе;

· технологические риски, связанные с выбором технологии разработки;

· риски, связанные с персоналом, который будет использовать разработанную систему;

· политические риски.

Правильная, основанная на стандартах разработка системы позволяет минимизировать указанные риски уже на предпроектной стадии.

Рабочее проектирование (II и III этапы)

Этапы системного синтеза и внедрения образуют стадию рабочего проектирования информационной системы. На этапе системного синтеза разрабатывается физическая модель данных, обрабатываемых системой, генерируются программные коды БД и приложений. На этапе внедрения разработки проводится опытная эксплуатация системы, ее тестирование и сдача заказчику.

Результатами разработки на этой стадии служат:

· рабочая техническая документация по ГОСТ 34.202 – 89,

· рабочие файлы системы.

Этапы жизненного цикла

Этап 1. Системный анализ

В процессе системного анализа производится исследование предметной области, при котором необходимо определить:

· бизнес-процессы, реализуемые в системе;

· цели системы (главные и подчиненные), реализуемые в рамках определенных ранее бизнес-процессов – дерево целей;

· источники информации – внешние сущности, которые порождают информационные потоки (потоки данных);

· приемники информации – внешние сущности, которые получают информацию;

· процессы преобразования информационных потоков, которые переносят информацию к другим процессам или подсистемам, накопителям или внешним сущностям – потребителям информации;

· потоки задач и потоки данных, сформированные с учетом определенных ранее целей.

Потоки задач – это последовательность задач, ожидающих выполнения, а потоки данных – это последовательность элементов данных, часто упакованная в виде последовательности слов, имеющих размеры, отличные от размеров элементов данных. Потоки данных определяют информацию, передаваемую от источника к приемнику.

Формируя потоки данных и потоки задач, необходимо определить и зафиксировать изменения, происходящие с данными и задачами во времени и в пространстве. В процессе определения и формирования потоков данных и потоков задач следует:

1. узнать, какие задачи система решает при реализации бизнес-процессов, т. е. составить перечень задач, связанных с данной предметной областью.

Перечень задач обычно составляется специалистами в данной области управления (менеджерами) или производства (инженерами), которые могут определить решаемые ими задачи, но при этом в понятие задачи вкладывают смысл, значительно отличающийся от математического;

2. провести систематизацию и структуризацию задач.

Задачи в перечне нужно систематизировать, например определить задачи, обрабатывающие ценовую информацию, информацию о клиентах, информацию о сырье, информацию о поставщиках и т. п. Также задачи необходимо разбить на классы по их содержательному значению; без этого многие задачи могут остаться за пределами перечня;

3. составить описание задач, которое должно содержать:

· сведения о документах, являющихся исходными данными, и документах, которые считаются результатами решения задачи;

· размерности и форматы данных (как исходных, так и результирующих);

· сроки поступления данных и сроки их выдачи;

· ожидаемую частоту запросов и частоту обновления информации.

Особо в описаниях задач должны быть выделены операции, производимые специалистами на основании личного опыта или по интуиции;

4. определить данные, обрабатываемые задачами.

При этом совокупность задач следует рассматривать как систему взаимосвязанных задач. Связь между ними может выражаться (рис. 4.3):

· в связи по исходным данным – для решения задач используются частично или полностью совпадающие между собой исходные данные,

· в связи по информации – для некоторых задач исходными данными являются результаты решения других задач (внутренние данные),

· в связи по назначению – результаты решения некоторых задач используются как исходные данные какой-либо одной задачи (с которой, следовательно, каждая из рассматриваемых задач связана по информации).

Связь по информации

Процесс сбора информации

Процесс сбора информации предполагает формирование информационного фонда (ИФ), в процессе которого производится первоначальный ввод информации в ИС. Информационный фонд – основная компонента ИС, которая представляет собой запас определенным образом организованной информации, хранящейся в ИС, т. е. представляет собой данные.

Информационный фонд состоит из постоянной, оперативной и условно-постоянной информации. Постоянная информация представляет собой сведения о машинных программах, структурных и знаковых моделях информационных объектов и хранится в памяти ПК. Оперативная информация представляет собой сведения об условиях решения автоматизированных задач, не хранится в памяти ПК, а вводится перед запуском задачи. Условно-постоянная информация хранится в памяти ПК достаточно длительный период времени и состоит из управленческой, экономической, финансовой, правовой, служебной, организационно-технологической и другой информации.

Процесс сбора информации включает:

1. Измерение параметров экономических объектов.

2. Представление измеренных параметров экономических объектов в виде данных, понятных используемым в ИС компьютерам:

o приведение данных к стандартному виду,

o ввод данных (использование клавиатуры или сканера, а также АЦП),

o кодирование данных с использованием сервисных программ.

3. Первичную обработку данных, необходимую для сортировки, исключения ошибок и т. д.

Измерение параметров объектов осуществляются по-разному и определяется способом ввода информации.

Ввод информации также может производиться разными способами, в том числе с помощью специально разработанных программных средств, предназначенных для последующего обновления ИФ (рис. 4.4).

Первый и самый простой способ измерения параметров связан с оценкой параметра в виде числа, текста или изображения. Такой параметр может быть введен в компьютер с клавиатуры или сканером. Специальные сервисные программы приводят введенный параметр к стандартному виду, осуществляют кодирование, готовя его к обработке. На рис. 4.4. это иллюстрируется тем, что входные данные передаются в СА через пользователя.

 

 

Рис. 4.4

 

Другой способ измерения связан с регистрацией параметра в виде измерительного сигнала. Тип регистрирующего устройства зависит от вида измеряемого параметра. Носителями сигналов могут выступать звук, свет, электрический ток и т. д. Обычно все виды сигналов приводятся к стандартным электрическим сигналам, которые с помощью аналого-цифровых преобразователей (АЦП) вводятся в компьютер в виде машинных кодов. На рис. 4.4 это иллюстрируется тем, что входные данные передаются в СА непосредственно с входного узла, минуя пользователя.

Хранение

Хранение информационных совокупностей осуществляется в электронных таблицах и базах данных. Они строятся по определенным правилам, позволяющим избегать ненужной избыточности информации, возможных коллизий при редактировании данных и т. д.

Передача

Передача информации внутри корпорации может осуществляться вручную, транспортом, почтой, по каналам связи.

Для передачи информации по каналам связи используется специальное оборудование, позволяющее компьютеру автоматически принимать и передавать данные. Осуществляется обмен данными между удаленными объектами. Происходит превращение сетей передачи данных в информационно-вычислительные сети. Примером глобальной сети служит Интернет.

Обновление информации

Обновление информации предполагает внесение изменений в ИФ. Результат обновления ИФ является для информационной системы внутренним, необходимым для выполнения других процедур, предназначенных для принятия решений.

Выводы

1. Работа любой компании должна удовлетворять циклу PDCA.

2. Жизненный цикл ИС образуется совокупностью этапов разработки, внедрения и эксплуатации.

3. Предпроектная стадия, рабочее проектирование и функционирование, а также системный анализ, системный синтез, внедрение и эксплуатация образуют основу разработки ИС.

4. На этапе системного анализа необходимо определить и зафиксировать изменения, происходящие с данными и задачами во времени и в пространстве.

5. На этапе системного синтеза производится конструирование ИС на основе выбранного варианта платформы программирования.

6. В процессе внедрения проводится подготовка объекта к вводу ИС, подготовка персонала, проведение первичных и разработка приемных испытаний ИС.

7. В процессе эксплуатации производятся приемные испытания ИС, и создается соответствующая документация.

8. В процессе решения основной задачи в ИС реализуются информационные процессы.

9. В процессе сбора информации производится формирование ИФ.

10. В процессе информационного поиска и завершающей обработки ИФ не изменяется.

11. В процессе обновления данных происходит изменение ИФ.

12. В системе обработки информации реализуется последовательно-параллельный принцип решения задач.

13. Создание ИС базируется на структурном и объектно-ориентированном подходах.

Вопросы для самопроверки

1. Что означает аббревиатура PDCA в названии цикла Шухарта-Деминга?

2. Перечислите работы, выполняемые в процессе системного анализа.

3. Перечислите работы, выполняемые в процессе системного синтеза.

4. На каком этапе ЖЦ:

o разрабатывается логическая модель данных?

o разрабатывается физическая модель данных?

o производится генерация программных кодов?

5. Перечислите объекты, которые требуется определить в процессе анализа предметной области.

6. Что такое потоки данных и потоки задач?

7. Как и на каком этапе ЖЦ проводится систематизация и структуризация задач?

8. Какие существуют виды связи между задачами?

9. На каком этапе ЖЦ:

1. разрабатывается функциональная модель?

2. разрабатывается и тестируется программное обеспечение?

3. производится исследовательская эксплуатация ИС?

10. Перечислите мероприятия исследовательской эксплуатации ИС.

11. Назовите мероприятия приемных испытаний ИС.

12. Перечислите информационные процессы, реализуемы в ИС.

13. Дайте определение экономическому объекту.

14. Что такое информационный фонд?

15. Какая информация вводится в систему через АЦП?

16. Где осуществляется хранение информационных совокупностей?

17. Какие процессы приводят к изменению информационного фонда?

18. Зачем нужна система диспетчирования?

19. Каким образом решается задача повышения качества?

20. Каким образом решается задача снижения вероятности рисков неадекватного восприятия деятельности при разработке модели?

21. Каким образом достигается обеспечение коммуникации между группами разработчиков?

22. Какие системные вопросы определены в международном стандарте качества?

23. Каким требованиям должны удовлетворять разрабатываемые модели?

24. Чем отличается структурный подход к разработке ИС от объектно-ориентированного подхода?

25. Какие стандарты используются при разработке ИС?

 

 

Библиография

1. Бритов Г. С., Лупал А. М. Информационные системы в экономике. Методические материалы к выполнению лабораторных работ. – СПб.: МБИ, 2003. – 40 с.

2. Маклаков С. В. Создание информационных систем. – М: ДИАЛОГ МИФИ, 2003. – 432 с.

3. Смирнов Г. Н., Сорокин А. А., Тельнов Ю. Ф. Проектирование экономических ИС. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 512 с.

 

Тема 4. Проектирование автоматизированных информационных систем

Цель: Дать представление о жизненном цикле информационной системы и охарактеризовать его этапы. Рассмотреть информационные процессы в организационно-экономической сфере. Рассмотреть методологию структурного системного анализа и синтеза информационных систем. Задачи: · Дать представление о динамическом цикле Шухарта-Деминга. · Дать представление о стадиях и этапах жизненного цикла информационной системы. · Определить требования к проведению системного анализа и системного синтеза и решаемые на этих этапах задачи. · Определить понятия «конструирование» и «информационный фонд». · Описать отдельные стадии работ, выполняемых на этапах «Внедрение» и «Эксплуатация» ИС. · Рассмотреть информационные процессы и показать их характерные особенности. · Определить задачи, направленные на повышение эффективности деятельности организации и снижение вероятности рисков. · Определить совокупность используемых методов, способов их реализации, организационных приемов и технических средств, ориентированных на создание проекта в информационной системе.

Оглавление

1. Проектирование автоматизированных информационных систем.. 2

1.1. Жизненный цикл информационной систем.. 2

1.1.1. Предпроектная стадия (I этап). 3

1.1.2. Рабочее проектирование (II и III этапы). 4

1.1.3. Стадия функционирования системы (IV этап). 4

1.1.4. Этапы жизненного цикла. 5

1.1.5. Роль и место специалиста экономического профиля на стадиях жизненного цикла ИС 8

1.2. Информационные процессы в организационно-экономической сфере. 8

1.3. Методология структурного системного анализа и синтеза информационных систем 12

1.3.1. Общие требования к методологии и технологии проектирования информационных систем 14

1.3.2. Стандарты проектирования информационных систем.. 14

2. Выводы.. 15

3. Вопросы для самопроверки. 16

4. Библиография. 17