Решайте задачи, чтобы избежать проблем

На данном этапе вы должны уже иметь четкое и ясное представление о том, какова ваша цель, какими способами вы собираетесь ее достичь, и что хотите увидеть на выходе.

Окиньте мысленным взором весь процесс в целом – как вы собираетесь идти к цели. И задайте себе вопрос: а нельзя ли сделать это быстрее, проще и дешевле, но так, чтобы результат при этом не пострадал?

Очень часто бывает, что мы сначала что‑то делаем, и лишь потом понимаем: то же самое можно было бы сделать проще, с меньшими затратами времени, сил, денег. Ах, если бы мы задумались об этом раньше!

Чтобы не было подобных разочарований, давайте действительно задумаемся об этом заранее.

Вот несколько способов найти возможности для улучшений в деле достижения цели.

Переговоры. Обсудите с другими людьми ваши планы. Узнайте, какие еще существуют точки зрения и взгляды на решаемую вами задачу. Как другие компетентные в вопросе люди спланировали бы путь достижения данной цели?

Планирование. Еще раз свежим взглядом бегло рассмотрите все ваши планы и обдумайте, что может произойти на каждом этапе их реализации. Вы как бы заглядываете в будущее и обнаруживаете, что там может пойти не так. Подумайте о том, как более тщательно спланировать ситуацию, чреватую проблемами.

Организация. Сложите в уме четкую картину, как именно вы организуете процесс движения к вашей цели. Представьте себе каждый шаг, который вам предстоит совершить. Если почувствуете, что где‑то есть «белые пятна», и непонятно, как совершить переход от одного шага к другому, обдумайте организацию процесса именно на этом этапе.

Суждение. Составьте свое суждение по поводу каждого действия, которое вам предстоит совершить, посмотрев на него будто со стороны – так, как если бы это действие совершали не вы, а кто‑то другой. Суждение не обязательно должно быть объективным, оно вполне может отражать ваши эмоции. Но если вы относительно какого‑то предстоящего шага вынесете отрицательное суждение («Это плохо, ужасно, невозможно»), значит, следует отказаться от этого шага, даже если прежде он казался вам вполне логичным и разумным.

Общение. В том случае, если в реализации ваших планов принимают участие другие люди, без общения с ними невозможно избежать проблем. В процессе общения вы должны сообщить этим людям всю необходимую информацию, и главное – найти приемлемые способы рассказать о возможных трудностях. Будьте честны и открыты, излагайте ясно и четко, без намеков и недомолвок, не надейтесь, что «все обойдется». Если вы что‑то скроете, а в разгар работы это всплывет, вы повергнете все дело большому риску провала.

Инициатива. Помните: что бы вы ни делали, это всегда можно сделать лучше. Поразмышляйте о том, какие общие улучшения возможны в вашем деле. Выдвиньте новые инициативы, как совершить нужные для этих улучшений преобразования. Обдумайте, что в итоге произойдет. И только после этого действуйте.

Будьте готовы к переменам

Еще один способ предотвратить возможные проблемы – заранее приготовиться к переменам, которые могут произойти по ходу дела. Как говорят китайцы, наш мир – это мир перемен, поэтому всевозможные изменения здесь происходят постоянно. И мы совершим большую ошибку, если будем строить наши планы без учета этих перемен. Очень многие хорошие идеи потерпели крах только потому, что были рассчитаны на условия абсолютной стабильности и полной неизменности окружающего мира. Тогда как в реальности подобное просто невозможно.

Чтобы избежать этой ошибки, заранее поинтересуйтесь, какие изменения происходят в интересующей вас области. Например, вы хотите построить дом – так выясните, каково положение дел в строительном бизнесе. Фирмы соответствующего профиля растут как грибы после дождя, или, напротив, закрываются из‑за банкротства? В них требуются кадры, или, напротив, они увольняют работников? Цены на их услуги и строительные материалы растут или падают, каковы сезонные колебания этих цен, и т. д.

И каждый раз задавайте себе вопрос: что это может значить для меня? Как это повлияет на достижение моей цели? Какие возможности может создать? Какие трудности может создать?

Предугадав некоторые последствия изменений, вы будете готовы к тому, чтобы с ними справиться. Не исключено, что в результате размышлений о подобных изменениях вы получите еще несколько важных для вас идей, а главное – сумеете избежать некоторых проблем.

Но самое главное – будьте готовы к тому, что какие‑то серьезные перемены могут возникать уже тогда, когда вы приступите к делу. И эти перемены не всегда возможно предугадать. Однако если вы будете готовы к такой вероятности, то они не застанут вас врасплох. Дисциплинируйте свой ум и подготовьте его к активной работе на случай незапланированных перемен. Тогда вместо лишних переживаний, страха и паники вы начнете спокойно и по‑деловому размышлять: как мне справиться с этой ситуацией (изменением обстоятельств, угрозой, опасностью)? Ничего страшного нет, если по ходу дела вам придется менять ваши планы и приспосабливаться к меняющимся обстоятельствам. Просто рассматривайте такую необходимость приспосабливаться не как проблему, а как очередную творческую задачу. Таким образом вы сможете даже проблему превратить в новую прекрасную возможность.