MS PowerPoint. Создание слайда с диаграммой и таблицей

Практическая работа № 1

Знакомство с основными понятиями MicrosoftPowerPoint и приёмами создания и оформления презентаций

Выполнив задания этой темы, вы научитесь создавать презентацию средствами PowerPoint, форматировать и редактировать слайды.

Задание.

Разработка презентации. Применение шаблонов дизайна. 

В качестве темы первой презентации возьмем электронную иллюстрацию выступления.

Этот процесс подготовки презентации придётся разделить на два этапа:

1. Непосредственная разработка презентации, т. е. оформление каждого слайда. 

2. Демонстрация, т. е. процесс показа готовых слайдов, который может сопровождаться пояснениями учителя, некоторыми графическими пометками по ходу демонстрации. Разработка презентации

Для начала нужно сформулировать тему будущей презентации, хотя бы ориентировочно определить количество слайдов и их структуру, продумать варианты оформления слайдов.

Подготовим шесть слайдов. На первом отразим название проекта, например, программы MicrosoftOffice 2003, и его продолжительность (титульный лист презентации).

На втором графически отобразим структуру проекта. На остальных – содержание занятий, соответственно темам:

• MicrosoftWord;

• MicrosoftExcel;

• MicrosoftPowerPoint;

• Организация работы с документацией.

Создание презентации Слайд № 1.

Запустите PowerPoint, используя последовательность действий Пуск – Программы – MS PowerPoint. Перед вами появится окно MS PowerPoint.

В командной строке выбираем Файл, далее в меню выбираем Создать новую презентацию, в открывшемся диалоговом окне подтверждаем создание презентации – Новая презентация.

Следующим шагом будет появление окна Разметка слайда, на котором представлены различные варианты разметки слайдов. Выберите самый первый тип – Титульный слайд.

Наконец-то перед вами появится первый слайд с разметкой для ввода текста (с метками-заполнителями).

Метки-заполнители — это рамки с пунктирным контуром, появляющиеся при создании нового слайда. Эти рамки служат метками-заполнителями для таких объектов, как заголовок слайда, текст, диаграммы, таблицы, организационные диаграммы и графика. Чтобы добавить текст в метку-

заполнитель, достаточно щелкнуть мышью, а чтобы добавить заданный объект, – щелкнуть дважды. 

Белый фон слайда не производит впечатления, поэтому начните свою работу с выбора цветового оформления слайда. 

PowerPoint даёт возможность воспользоваться шаблонами дизайна, которые позволяют создавать презентации в определён-

ном стиле. Шаблон дизайна содержит цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков с настраиваемыми форматами и стилизованные шрифты. После применения шаблона дизайна каждый вновь добавляемый слайд оформляется в едином стиле.

В меню Формат выберите команду Применить шаблон дизайна (Оформление слайда), и далее – Просматривай и выбирай.

Когда разметка выбрана, остается ввести с клавиатуры текст заголовка и подзаголовка. Для этого достаточно щёлкнуть мышью по меткезаполнителю и ввести текст, который автоматически будет оформлен в соответствии с установками выбранного шаблона дизайна. Первый слайд готов.

Слайд № 2.

Самый сложный по изготовлению и насыщенный слайд. К его подготовке мы приступим в самую последнюю очередь. Сразу же после разработки первого слайда, приступим к третьему.

Слайд № 3.

Для того чтобы вставить новый слайд, выполните команду Вставка – Создать слайд... Появляется уже знакомое окно – Создать слайд... Выбираем разметку слайда – Заголовок и текст в две колонки.

Щелчок мыши по метке-заполнителю Заголовка позволяет ввести новый заголовок. 

Щелчок мыши в метке-заполнителе Левой колонки дает возможность вводить текст. 

Переход к новому абзацу внутри колонки осуществляется при помощи клавиши (Enter). 

Текст в Левой колонке оформляется как маркированный список. Размер, цвет и вид маркера определяются параметрами выбранного шаблона дизайна. 

Когда первая колонка будет заполнена текстом, щелкните по меткезаполнителю второй колонки. 

 

Слайд № 4.

Разрабатывается точно так же, как предыдущий слайд. Выполняем эту работу самостоятельно. вставьте новый слайд; 

- выберите соответствующую разметку; 

- введите текст, соответствующий программе MS Excel (смотри фото слайда); 

- по необходимости располагайте текст в несколько строк; 

- равномерно распределите текст по колонкам; 

- в случае необходимости переместите метки-заполнители; выберите выравнивание текста по своему усмотрению.

 

Слайд № 5.

Основным отличием от двух предыдущих слайдов является то, что в окне Создать слайд нужно выбрать разметку Заголовок и текст.

Однако в этом варианте используем иерархический (или многоуровневый) список (два уровня абзацев – различные маркеры и отступы).

Для того чтобы "понизить" или "повысить" уровень абзаца, примените кнопки панели инструментов. Можете сначала набрать весь текст в один уровень (обычный маркированный список), а затем выделить абзацы следующего уровня и нажать соответствующую кнопку панели инструментов. Маркер автоматически будет изменен при переводе абзаца на новый уровень.

Работая с маркированными списками, будьте особенно внимательны при выделении элементов списка. От этого во многом зависит и результат.

Так как в зависимости от длины строк вводимого текста у вас есть вероятность получить как "широкий", так и "узкий" список, после набора может возникнуть необходимость переместить список целиком, чтобы зрительно он располагался по центру слайда.

 

Слайд №6.

Выполняется точно так же, как и предыдущий слайд. 

 

Слайд № 2.

Теперь приступим к разработке второго слайда – самого сложного по выполнению и самого эффектного.

Так как этот слайд нужно вставить после первого, значит, следует перейти к первому слайду. Перемещение между слайдами осуществляется при помощи кнопок (стрелки), расположенных на вертикальной полосе прокрутки или клавиш PageUp, PageDown. 

Когда на экране появится первый слайд, выполните команду Вставка – Создать слайд.... или, установив курсор на первый слайд, нажмите на клавишу клавиатуры Enter.

Выберите разметку Только заголовок и введите текст заголовка, как указано на слайде (Структура курса). 

Далее оформите заголовки разделов курса, размещённые в рамках. Для этого потребуется воспользоваться панелью Рисование.  

Если панель Рисование отсутствует на экране, активизировать ее можно, выполнив команду Вид – Панели инструментов. На экране появится диалоговое окно Панели инструменто в. В списке панелей инструментов установите флажок в переключатель – Рисование.

Панель Рисование можно перемещать по экрану мышью, чтобы она не загораживала ту часть слайда, с которой вы собираетесь работать.

Итак, панель Рисование активна, выберите на ней инструмент Надпись. Указатель мыши принял форму текстового курсора, установите его в нужное место и введите название первого раздела, например, WORD. Вокруг текста возникает рамка (метка-заполнитель) (аналогично той ситуации, когда вы пользовались инструментом Рамка текста в редакторе Word).

Далее воспользуемся графическими возможностями оформления текста.

Выделив набранный заголовок раздела, воспользуйтесь командой Формат – Шрифт или соответствующими кнопками для того, чтобы подобрать шрифт, его цвет, размер шрифта и стили оформления (полужирный, курсив); 

- выровняйте набранный текст «По центру» рамки Надпись (выравнивание происходит по центру рамки, независимо от её размера); 

- выполните команду Формат – Надпись – Цвета и линии. В появившемся диалоговом окне выберите опцию Цвет, выберите любой понравившейся цвет, вновь войдите в опцию Цвет, выберите Способы заливки – Градиентная.  

Поэкспериментируйте и выберите понравившийся тип заливки. В меню Формат – Надписи в опции Линии выберите цвет, шаблон, тип и толщину.

Заголовок первого раздела готов. Три оставшихся оформлены таким же образом. Удобнее всего растиражировать имеющийся (переместить мышью с нажатой клавишей Ctrl, затем в новый заголовок установить текстовый курсор и изменить текст WORD на EXCEL и т. д.). Таким образом за короткий промежуток времени можно подготовить заголовки всех разделов.

Перечень программ подготовлен с использованием тех же приёмов, только выбрано более простое оформление (отсутствует заливка, выбран только цвет линии). 

Для самостоятельной работы. Для того чтобы текст внутри рамки располагался в две строки, набирайте его в два абзаца (после первой строки воспользуйтесь клавишей Enter) или в две строки (Shift+Enter).

Разместите на поверхности слайда все элементы таким образом, чтобы их можно было соединить линиями. Далее требуется нарисовать соединяющие линии. На схеме представлены линии двух типов: со стрелкой (соединяют заголовок раздела с перечнем занятий) и ограниченный с двух сторон кругами (соединяют заголовки разделов). 

Для начертания линии выберите инструмент Линия, проведите линию от одной рамки к другой, затем выделите её курсом мыши и для выделенной линии установите цвет и вид стрелки. Нарисованную линию можно перемещать, "захватив" мышью внутреннюю область. Если же указатель мыши подвести к краю линии, форма указателя изменится. В этом случае линию можно растягивать или сокращать, а также можно изменять её наклон. 

Пролистайте все имеющиеся слайды. 

Сохраните презентацию в папке своей группы под именем: PP_Иванов. К этому файлу мы вернемся на следующем занятии. 

 

Контрольные вопросы:

Из каких действий состоит процесс создания презентаций? 

Что такое слайд? 

Как добавить в презентацию новый слайд? 

Что такое шаблон?

Практическая работа № 2

MS PowerPoint. Демонстрация слайд-фильма и настройка анимацииЗадание

Демонстрация слайд-фильма и присвоение эффектов анимации объектов и переходов слайдов. 

В качестве темы первой презентации возьмем электронную иллюстрацию выступления, касающегося структуры построения проекта выступления по изучению программ MicrosoftOffice.

Этот процесс подготовки презентации придется разбить на два этапа:

- непосредственная разработка презентации, т. е. оформление каждого слайда; 

- демонстрация, т. е. процесс показа готовых слайдов, который может сопровождаться пояснениями лектора, некоторыми графическими пометками по ходу демонстрации. 

Откройте созданный вами ранее файл (PP_Иванов)

Демонстрация

Для того чтобы начать демонстрацию, перейдите к первому слайду и воспользуйтесь кнопкой , расположенной в левой нижней части экрана или выполните команду Вид – Демонстрация... (в этом случае нет необходимости переходить к первому слайду).

Первый слайд должен появиться перед вами в режиме просмотра (занимает весь экран).

Переход к следующему слайду в режиме демонстрации осуществляется щелчком мыши, нажатием клавиш Enter, Пробел, PageDown, при помощи клавиш управления курсором «Вниз» или «Вправо».

По ходу демонстрации выступающий может давать любые устные пояснения к представляемым слайдам, переход от слайда к слайду осуществляется через такой промежуток времени, который потребуется для выступающего и его слушателей (управляет демонстрацией выступающий).

Провести демонстрацию наиболее эффективно поможет применение контекстного меню, которое в процессе демонстрации можно вызвать нажатием правой клавиши мыши. 

Как пользоваться командами контекстного меню?

Чтобы указатель мыши не был виден во время презентации, но мышь была активна, необходимо в контекстном меню команды Указатель – Параметры стрелки – выбрать опцию Скрывать всегда. Вы сможете перемещать указатель мыши по экрану, щелкать для перехода к новому слайду, вызывать контекстное меню, при этом указатель мыши останется невидимкой. Для возврата указателя мыши, вызовите контекстное меню и выберите команду Указатель – Параметры стрелки – Автоматически.

Хотите на какое-то время отвлечь внимание слушателей от экрана и привлечь к себе, чтобы сообщить что-то особенно важное. Выполните команду контекстного меню Экран – Черный экран (Белый экран). Щелчок мыши в области экрана отменит выбранные опции Черный экран (Белый экран) и выведет на экран следующий слайд.

Хотите во время демонстрации графически отметить некоторые моменты (обвести какие-то записи, провести указующую линию, чтобы акцентировать на чем-либо внимание слушателей)? И при этом вам нужно, чтобы все пометки не сохранялись до следующей демонстрации? Выберите в контекстном меню команду Указатель – Ручка, указатель мыши изменил форму, теперь им можно рисовать, делать пометки по ходу демонстрации. Цвет ручки можно выбрать при помощи команды Указатель – Цвет чернил. Кроме указателя в виде ручки, есть еще и Фломастер, и Выделение (Маркер).

Если по каким-то причинам вы хотите завершить демонстрацию, прежде чем достигли последнего слайда, то в контекстном меню выберите команду Завершить демонстрацию.

Внимание!!! Обязательно первую демонстрацию проведите только для себя (прорепетируйте), а затем уже выходите выступать перед аудиторией.

Настройка анимации

Откройте презентацию, созданную на прошлом занятии, например, PP_Иванов.

Установите курсор на Слайд № 1, вызовите контекстное меню и выберите опцию Смена слайдов. Исследуйте эту панель в правой части окна. Также можно изменить следующие параметры Смены слайдов – Скорость перехода, а также возможность Добавить звук. Возможно задать Смену слайдов по щелчку либо автоматически, через выбранный интервал времени.

Внимание!!! Часто сложно рассчитать время, через которое должна происходить смена слайдов, так как в ходе демонстрации могут возникать различные ситуации, на которые заложить время не представляется возможным. Например, вопросы, которые может задать аудитория во время показа.

Поэтому чаще используют смену слайдов по щелчку.

Внимание! Слайды, оформленные в одном стиле (цвет, шрифт, переходы, анимация в одном выдержанные направлении), т. е. в едином дизайне, легче воспринимаются аудиторией.

Задайте смену слайдов В форме круга, скорость – Средне, звук – Бластер, и щелкните по кнопке Применить ко всем. Если же вам необходимо задать смену слайдов различного вида, то нужно щелкнуть по кнопке Применить, тогда выбранный тип смены слайдов будет применён к текущему слайду. 

Предварительный просмотр осуществляется при помощи кнопки Просмотр. Просмотр всего слайд-фильма производится щелчком по кнопке Показ слайдов.

Далее произведем анимацию объектов на слайде. Рассмотрим по шагам процесс анимации слайда.

Слайд № 1. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку на слайде и в контекстном меню выберем опцию Настройка анимации. В правой части экрана появится панель Настройка анимации. На данной панели есть возможность Добавить эффект:

Вход, Выделение, Выход, Пути перемещения.

Вход – это объект, у которого анимационный эффект присутствует в момент его появления на слайде. Выход – в момент исчезновения, Выделение – объект изменяет свои параметры (цвет, размер, и др.). Пути перемещения – присвоение сложной траектории объекту на слайде. 

Выберем эффект Вход – поворот, скорость – средне. Подзаголовок эффект Выделение – Изменение цвета текст а, скорость – быстро.

Слайд № 3, слайд № 4 выполните самостоятельно. Обратите внимание на то, что при настройке анимации есть возможность корректировать параметры эффектов, а также изменять порядок следования объектов анимации.

Слайд № 2 – здесь необходимо продумать порядок следования объектов при анимации, если вы будете анимировать каждый блок отдельно. Если же вы хотите, чтобы схема появлялась или уходила целиком как единый объект, то необходимо вспомнить навыки работы с рисованными объектами в Word. На панели инструментов Рисование выберите кнопку Выбор объектов и обрисуйте вокруг всей схемы прямоугольник. 

Внимание!!! Все объекты должны попасть в зону выделения. Далее на панели Рисование щелчок по кнопке Действия – Группировать . Теперь схема – это один объект, настройте для него анимацию.

Сохраните результат своей работы в папке своей группы (класса) под тем же именем, что и ранее.

 

Контрольные вопросы:

Для чего предназначена программа MS PowerPoint? 

Как настроить анимацию картинки? 

Как настроить переход слайдов? 

Как поменять местами слайды? 

Как добавить звуковое сопровождение к слайду? 

Как настроить анимацию текста?

Практическая работа № 3

Практическая работа № 4

Рактическая работа № 5

Рактическая работа № 6

MS PowerPoint. Сохранение и подготовка презентации

К демонстрации

Выполнив задания этой темы, вы научитесь: создавать заметки к слайду; настраивать время показа презентации; настраивать режимы демонстрации презентации; сохранять презентацию в различных вариантах. 

Заметки к слайду создаются путём ввода текста в специальном окне, расположенном в нижней части основного окна. Выбрав подходящий масштаб отображения, можно одновременно видеть на экране слайд и иметь возможность вводить сопроводительный текст. 

Заметки могут использоваться докладчиком во время презентации или служить для получения печатного раздаточного материала. 

При печати заметок уменьшенная копия слайда располагается в верхней части страницы, тогда как в нижней части отображается содержимое заметок к данному слайду.

Определение времени показа

Если презентация подготовлена как автономная с автоматическим продвижением по слайдам (слайд-фильм), тогда для каждого объекта и слайда следует определить время его нахождения на экране. Это можно сделать путём указания нужного времени на панели Переход слайда или с помощью Проведение репетиции, запустив опцию Настройка времени.  

В последнем случае запускается презентация и включается счётчик времени. Двигаясь от слайда к слайду вручную через необходимые промежутки времени здесь следует имитировать реальный просмотр слайд-фильма, прочитывая или проговаривая, если нужно, имеющийся на слайде текст. Счётчик автоматически фиксирует время нахождения каждого объекта и слайда на экране и записывает это в презентацию. Зафиксированные параметры будут в дальнейшем использоваться при показе в режиме по времени с автоматическим продвижением по слайдам.

При настройке времени в левом нижнем углу каждого слайда можно видеть плановое время нахождения слайда на экране в случае показа презентации в режиме по времени.

Сохранение презентации

Презентация сохраняется в виде файла. Существуют различные подходы к сохранению презентации в зависимости от цели, с которой делается сохранение. 

Самые распространенные варианты: 

- сохранение с возможностью последующего развития и модификации

(формат *.ppt);

- сохранение для показа (формат *.pps);

- сохранение презентации для публикации в Интернет (формат *.html или *.mht);

- сохранение слайдов в виде отдельных графических файлов (форматы графических файлов *.pdf); сохранение в качестве шаблона для разработки других презентаций. 

 В первом случае презентация сохраняется в полном объёме в файле с расширением *.ppt. Таким образом, сохраненная презентация может в дальнейшем модифицироваться и развиваться (конечно, с помощью программы PowerPoint). 

При сохранении в данном формате можно выбрать версию программы PowerPoint, для которой будет сохранена презентация.

Сохранение презентации в формате *.pps делается с целью максимально подготовить презентацию к показу. В данном случае предполагается, что на компьютере, где будет демонстрироваться презентация, имеется либо программа PowerPoint, либо программа PowerPointViewer. Последняя предна-

значена для просмотра презентаций, подготовленных в PowerPoint, без использования самой программы PowerPoint. Такой программой могут пользоваться люди, которые не имеют PowerPoint, но хотят просматривать презентации, подготовленные с помощью программы PowerPoint. 

При запуске просмотра презентации в формате.pps не открываются рабочие окна программ, а сразу начинается показ слайдов. Файл презентации можно сохранить в специальном формате, в котором презентация всегда будет открываться в режиме показа слайдов. 

Для сохранения файла презентации в данном формате выполните команду Файл – Сохранить как. В окне Сохранение документа перейдите к папке, в которую сохраняется файл, в раскрывающемся списке Тип файла выберите Демонстрация MicrosoftPowerPoint (*.pps), при необходимости в поле Имя файла введите имя файла, после чего нажмите кнопку Сохранить.

В том случае, когда требуется опубликовать презентацию в Интернете, обеспечивая тем самым широкий доступ к презентации всем пользователям сети, следует сохранить презентацию в специальном формате *.htm (*.html) или *.mht (*.mhtl). 

Для публикации презентации в Интернете в меню Файл – Сохранить как веб-страницу.

Контрольные вопросы

Создайте презентацию объемом от 6 слайдов на любую интересующую вас тему. Настройте презентацию на автоматическое воспроизведение слайдов с интервалом в 1 минуту. И сохраните её в формате, пригодном для публикации в Интернете.

Практические рекомендации по разработке и оценке презентаций

Общие требования к презентации

• Презентация не должна быть огромной: для 5-минутного выступления в презентации должно быть не больше 10 слайдов.

• Первый лист – это титульный лист, на котором обязательно должны быть представлены: название презентации; название организации, где работает автор и его должность; фамилия, имя, отчество автора. 

• Следующий слайд – содержание, где представлены основные этапы презентации. Желательно, чтобы из содержания по гиперссылке можно перейти на необходимую страницу и вернуться к содержанию. 

• Дизайн и требования эргономики: сочетаемость цветов, ограниченное количество объектов на слайде, цвет текста. 

• Предпоследний слайд презентации – список источников информации.

• Последний слайд презентации информация об авторе и координаты для связи с докладчиком (если он этого желает).

Практические рекомендации по созданию презентаций

Создание презентации состоит из трёх этапов:

I. Планирование презентации – это определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала.Планирование презентации включает в себя:

1. Определение целей.

2. Сбор информации об аудитории.

3. Определение основной идеи презентации.

4. Подбор дополнительной информации.

5. Планирование выступления.

6. Создание структуры презентации.

7. Проверка логики подачи материала.

8. Подготовка заключения.

II. Создание презентации – подбор программных и вспомогательных средств для реализации сценария, а также представление сценария в виде последовательности слайдов.

III. Представление презентации – это проверка и отладка созданной презентации.

 

Требования к оформлению презентаций

В оформлении презентаций выделяют два блока: оформление слайдов и представление информации на них. Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд требований, предъявляемых к оформлению данных блоков.

 

Оформление слайдов:
Стиль	- Единый стиль оформления. - Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации. - Вспомогательная информация не должна отвлекать от основной, управляющие кнопки должны размещаться в нижних углах слайда
Фон	Предпочтительны теплые тона, т. к. они стимулируют интерес человека к внешнему миру, общению и деятельности тона. Следует избегать фонов, перегруженных графическими элементами
Использование цвета	В выборе цветовой палитры должны быть учтены эргономические требования: значения цветов должны быть постоянны и соответствовать устойчивым ассоциациям
Анимационные эффекты	Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде
Представление информации:
Содержание информации	- Текст должен быть краток. - Заголовки должны привлекать внимание аудитории и должны быть краткими. - Точку в конце заголовка не ставить
Расположение информации на странице	- Предпочтительно горизонтальное расположение информации. - Если на слайде   располагается картинка, надпись должна располагаться под ней
Шрифты	- Для заголовков – не менее 24; - для информации – не менее 18
	- Шрифты с засечками читаются легче. - Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации. - Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание. - Нельзя злоупотреблять прописными буквами, они читаются хуже строчных
Способы выделения информации	Следует использовать: - Рамки, границы, заливку; - штриховку, стрелки; - рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов
Объём информации	- Не стоит заполнять один слайд слишком большим объёмом информации: люди могут единовременно запомнить не более трёх фактов, выводов, определений. - Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде. - Использовать не больше 7 строк или 40 слов
Виды слайдов	Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: - с текстом; - с таблицами; - с диаграммами

 

 

Список литературы

Рекомендуемая литература (основная)

1. Босова Л. Л., Босова А. Ю. Информатика: учебник для 5 класса, – М.: БИНОМ,

2014. 

2. Босова Л.Л., Босова А. Ю. Информатика: Методическое пособие для 5-6 клас-

сов. – М.: БИНОМ, 2014.

3. Богомолова О. Б., Усенков Д. Ю. Искусство презентации: практикум, – М.: БИ-

НОМ, 2010. 

 

Дополнительная литература

4. Акулов О. А. Информатика. Базовый курс учеб. для студентов вузов, бакалавров,

магистров, обучающихся по специальности «Информатика и вычислительная техника», а также студентов, изучающих естественные науки / О.А. Акулов, Н. В. Медведев. 5-е изд., стер. – М.: Омега-Л, 2009. – 574 с. (Гриф МО РФ).

5. Михеева Е.В. Информатика. – М.: ИЦ «Академия», 2011.

6. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности / Е.В. Михеева. – 9-е изд., стер. – М.: ИЦ «Академия», 2011. – 384 с.; М.: АльфаМ: ИНФРА-М, 2011. – 256 с.

7. Михеева Е.В. Практикум по информатике. – М.: ИЦ «Академия»,2011.-192 с.

8. Острейковский В. А. Информатика: учеб. для студентов техн. и экон. специальностей вузов / В. А. Острейковский. 5-е изд, стер. – М.: Высшая школа, 2009. – 

511 с. (Гриф МО РФ).

 

Дополнительные источники в электронном виде

1. Щеглов Ю. Создание презентации в PowerPoint: учебное пособие для начинающих. – Новосибирск, ГРИОЭО – НГУ, 2002. [электронный ресурс] – Режим доступа: URL:http://www.nsu.ru/education/powerpoint, [15.10.2014].

2. Презентация как все или удачная презентация // BizKiev. – [электронный ресурс] – Режим доступа: URL:http://bizkiev.com/content/view/124,[10.10.2014].

Сайт с бесплатными шаблонами для презентаций

1.http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT101172721033.aspx

 

Практическая работа № 1

Знакомство с основными понятиями MicrosoftPowerPoint и приёмами создания и оформления презентаций

Выполнив задания этой темы, вы научитесь создавать презентацию средствами PowerPoint, форматировать и редактировать слайды.

Задание.

Разработка презентации. Применение шаблонов дизайна. 

В качестве темы первой презентации возьмем электронную иллюстрацию выступления.

Этот процесс подготовки презентации придётся разделить на два этапа:

1. Непосредственная разработка презентации, т. е. оформление каждого слайда. 

2. Демонстрация, т. е. процесс показа готовых слайдов, который может сопровождаться пояснениями учителя, некоторыми графическими пометками по ходу демонстрации. Разработка презентации

Для начала нужно сформулировать тему будущей презентации, хотя бы ориентировочно определить количество слайдов и их структуру, продумать варианты оформления слайдов.

Подготовим шесть слайдов. На первом отразим название проекта, например, программы MicrosoftOffice 2003, и его продолжительность (титульный лист презентации).

На втором графически отобразим структуру проекта. На остальных – содержание занятий, соответственно темам:

• MicrosoftWord;

• MicrosoftExcel;

• MicrosoftPowerPoint;

• Организация работы с документацией.

Создание презентации Слайд № 1.

Запустите PowerPoint, используя последовательность действий Пуск – Программы – MS PowerPoint. Перед вами появится окно MS PowerPoint.

В командной строке выбираем Файл, далее в меню выбираем Создать новую презентацию, в открывшемся диалоговом окне подтверждаем создание презентации – Новая презентация.

Следующим шагом будет появление окна Разметка слайда, на котором представлены различные варианты разметки слайдов. Выберите самый первый тип – Титульный слайд.

Наконец-то перед вами появится первый слайд с разметкой для ввода текста (с метками-заполнителями).

Метки-заполнители — это рамки с пунктирным контуром, появляющиеся при создании нового слайда. Эти рамки служат метками-заполнителями для таких объектов, как заголовок слайда, текст, диаграммы, таблицы, организационные диаграммы и графика. Чтобы добавить текст в метку-

заполнитель, достаточно щелкнуть мышью, а чтобы добавить заданный объект, – щелкнуть дважды. 

Белый фон слайда не производит впечатления, поэтому начните свою работу с выбора цветового оформления слайда. 

PowerPoint даёт возможность воспользоваться шаблонами дизайна, которые позволяют создавать презентации в определён-

ном стиле. Шаблон дизайна содержит цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков с настраиваемыми форматами и стилизованные шрифты. После применения шаблона дизайна каждый вновь добавляемый слайд оформляется в едином стиле.

В меню Формат выберите команду Применить шаблон дизайна (Оформление слайда), и далее – Просматривай и выбирай.

Когда разметка выбрана, остается ввести с клавиатуры текст заголовка и подзаголовка. Для этого достаточно щёлкнуть мышью по меткезаполнителю и ввести текст, который автоматически будет оформлен в соответствии с установками выбранного шаблона дизайна. Первый слайд готов.

Слайд № 2.

Самый сложный по изготовлению и насыщенный слайд. К его подготовке мы приступим в самую последнюю очередь. Сразу же после разработки первого слайда, приступим к третьему.

Слайд № 3.

Для того чтобы вставить новый слайд, выполните команду Вставка – Создать слайд... Появляется уже знакомое окно – Создать слайд... Выбираем разметку слайда – Заголовок и текст в две колонки.

Щелчок мыши по метке-заполнителю Заголовка позволяет ввести новый заголовок. 

Щелчок мыши в метке-заполнителе Левой колонки дает возможность вводить текст. 

Переход к новому абзацу внутри колонки осуществляется при помощи клавиши (Enter). 

Текст в Левой колонке оформляется как маркированный список. Размер, цвет и вид маркера определяются параметрами выбранного шаблона дизайна. 

Когда первая колонка будет заполнена текстом, щелкните по меткезаполнителю второй колонки. 

 

Слайд № 4.

Разрабатывается точно так же, как предыдущий слайд. Выполняем эту работу самостоятельно. вставьте новый слайд; 

- выберите соответствующую разметку; 

- введите текст, соответствующий программе MS Excel (смотри фото слайда); 

- по необходимости располагайте текст в несколько строк; 

- равномерно распределите текст по колонкам; 

- в случае необходимости переместите метки-заполнители; выберите выравнивание текста по своему усмотрению.

 

Слайд № 5.

Основным отличием от двух предыдущих слайдов является то, что в окне Создать слайд нужно выбрать разметку Заголовок и текст.

Однако в этом варианте используем иерархический (или многоуровневый) список (два уровня абзацев – различные маркеры и отступы).

Для того чтобы "понизить" или "повысить" уровень абзаца, примените кнопки панели инструментов. Можете сначала набрать весь текст в один уровень (обычный маркированный список), а затем выделить абзацы следующего уровня и нажать соответствующую кнопку панели инструментов. Маркер автоматически будет изменен при переводе абзаца на новый уровень.

Работая с маркированными списками, будьте особенно внимательны при выделении элементов списка. От этого во многом зависит и результат.

Так как в зависимости от длины строк вводимого текста у вас есть вероятность получить как "широкий", так и "узкий" список, после набора может возникнуть необходимость переместить список целиком, чтобы зрительно он располагался по центру слайда.

 

Слайд №6.

Выполняется точно так же, как и предыдущий слайд. 

 

Слайд № 2.

Теперь приступим к разработке второго слайда – самого сложного по выполнению и самого эффектного.

Так как этот слайд нужно вставить после первого, значит, следует перейти к первому слайду. Перемещение между слайдами осуществляется при помощи кнопок (стрелки), расположенных на вертикальной полосе прокрутки или клавиш PageUp, PageDown. 

Когда на экране появится первый слайд, выполните команду Вставка – Создать слайд.... или, установив курсор на первый слайд, нажмите на клавишу клавиатуры Enter.

Выберите разметку Только заголовок и введите текст заголовка, как указано на с