Навигация:

Главная Случайная страница Обратная связь ТОП Интересно знать Избранные Новые материалы

Топ:

Основы обеспечения единства измерений: Обеспечение единства измерений - деятельность метрологических служб, направленная на достижение...

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов...

Особенности труда и отдыха в условиях низких температур: К работам при низких температурах на открытом воздухе и в не отапливаемых помещениях допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие...

Интересное:

Уполаживание и террасирование склонов: Если глубина оврага более 5 м необходимо устройство берм. Варианты использования оврагов для градостроительных целей...

Финансовый рынок и его значение в управлении денежными потоками на современном этапе: любому предприятию для расширения производства и увеличения прибыли нужны...

Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...

Дисциплины:

Автоматизация Антропология Археология Архитектура Аудит Биология Бухгалтерия Военная наука Генетика География Геология Демография Журналистика Зоология Иностранные языки Информатика Искусство История Кинематография Компьютеризация Кораблестроение Кулинария Культура Лексикология Лингвистика Литература Логика Маркетинг Математика Машиностроение Медицина Менеджмент Металлургия Метрология Механика Музыкология Науковедение Образование Охрана Труда Педагогика Политология Правоотношение Предпринимательство Приборостроение Программирование Производство Промышленность Психология Радиосвязь Религия Риторика Социология Спорт Стандартизация Статистика Строительство Теология Технологии Торговля Транспорт Фармакология Физика Физиология Философия Финансы Химия Хозяйство Черчение Экология Экономика Электроника Энергетика Юриспруденция

I . Основные приемы работы с данными и формулами

2022-10-04

0.00 из 5.00 0 оценок

Заказать работу

Стр 1 из 2Следующая ⇒

I. ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ С ДАННЫМИ И ФОРМУЛАМИ

Создание новой книги

Существует три способа создания книги.

1-й способ: при запуске табличного процессора Excel автоматически создается новая книга;

2-й способ: Файл → Создать → <на вкладке Создание книги выбрать Чистая книга>;

3-й способ: на стандартной панели инструментов щелкните по кнопке Создать.

Открытие существующей книги

Чтобы открыть существующую книгу, имеется три варианта.

1-й способ: <запустить табличный процессор Ехсе1> → Файл → Открыть;

2-й способ: <в Проводнике открыть диск (папку), где находится книга> → <сделать двойной щелчок по значку книги>;

3-й способ: Пуск → Документы → <щелкнуть по названию книги>.

В разделе Документы меню Пуск находятся названия не всех, а только недавно открывавшихся документов.

Сохранение книги

Для сохранения книги можно воспользоваться одним из трех

способов.

1-й способ: сохранение нового документа: Файл → Сохранить как → <выбрать диск и папку, в поле Имя файла набрать название книги> → Сохранить;

2-й способ: сохранение изменений в документе: Файл → Сохранить;

3-й способ: сохранение документа под другим именем: Файл → Сохранить как → <выбрать диск и папку, ввести новое имя> → Сохранить.

При сохранении документа в табличном процессоре Excel файл книги получает расширение. XLS, например, Сводка. xls.

Перемещение по листу

Для перемещения по листу используются клавиши клавиатуры, приведенные в табл. 1.

Таблица 1. Клавиши клавиатуры для перемещения по листу

Клавиши клавиатуры	Перемещение
Стрелки	К следующей ячейке в выбранном направлении
Enter	На одну ячейку вниз
Page Up	На один экран вверх
Page Down	На один экран вниз
Alt+Page Up	На один экран влево
Alt+Page Down	На один экран вправо
Ctrl+Home	К ячейке А1
Ctrl+End	К ячейке последней строки и последнего столбца, в которых содержатся данные

Выделение элементов таблицы

Столбец: щелкните по серой кнопке с именем столбца (под строкой формул).

Строка: щелкните по серой кнопке с номером строки (слева от таблицы).

Ячейка: щелкните по ячейке (указатель мыши в виде белого крестика).

Смежные ячейки:

1-й способ: удерживая левую кнопку мыши, протяните мышь на нужное количество ячеек;

2-й способ: щелкните по крайней верхней ячейке нужного диапазона ячеек, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, щелкните по крайней нижней ячейке диапазона, отпустите клавишу Shift.

Несмежные ячейки: щелкните по первой ячейке диапазона, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкайте по остальным нужным ячейкам.

Данные в ячейке: щелкните по ячейке, в которой находятся данные.

Снятие выделения: щелкните по любой невыделенной ячейке.

Работа с листами рабочей книги

Перемещение по листам: лист открывается, если щелкнуть по ярлыку с его названием (например, Лист 3). Ярлык листа расположен внизу слева. Если на листах есть данные, то по списку листов можно перемещаться кнопками со стрелками (внизу слева): Первый лист, На лист вперед, На лист назад, Последний лист.

Переименование листа: <сделайте двойной щелчок по ярлыку листа> → Напечатайте новое название листа> → <нажмите Enter >.

Удаление листа: <щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку листа> → Удалить → ОК.

Добавление листа: <щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку листа, слева от которого нужно вставить новый> → Добавить → Лист → ОК.

Перемещение листа осуществляется следующим образом.

1-й способ: <щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку листа> → Переместить/скопировать → <в диалоговом окне в списке Перед листом выделите тот лист, перед которым будет вставлен выделенный ранее, или щелкните по команде Переместить в конец> → ОК;

2-й способ: удерживая левую кнопку мыши, перетащите ярлычок листа влево или вправо на нужную позицию.

Копирование листа выполняется двумя способами.

1-й способ: так же, как при перемещении, только поставьте флажок Создавать копию;

2-й способ: удерживая клавишу Ctrl, левой кнопкой мыши перетащите ярлычок листа влево или вправо на нужную позицию, отпустите мышь, а затем отпустите Ctrl.

Автосуммирование

Автосуммирование можно выполнить двумя способами.

1-й способ: <выделите ячейку, в которой будет стоять результат суммирования> → <щелкните по кнопке Автосумма на стандартной панели>.

В строке формул появляется обращение к функции СУММ, а в скобках стоит ближайший к ячейке с результатом диапазон чисел, этот же диапазон на рабочем листе окружен бегущей рамкой.

Если диапазон правильный, щелкните по кнопке Ввод (кнопка с зеленой галочкой в строке формул) или нажмите клавишу Enter. Если диапазон неправильный, тогда откорректируйте его, для этого выделите на листе правильный диапазон ячеек;

2-й способ: <выделите диапазон ячеек вместе с пустой ячейкой для результата, эта ячейка может быть справа от чисел или внизу, но непосредственно рядом с числами> → <нажмите кнопку Автосумма >.

Вставка встроенных функций

Чтобы вставить функцию в формулу, необходимо выполнить следующие действия:

· выделите ячейку справа или снизу от ячеек с данными;

· щелкните по стрелке выбора у кнопки Автосумма;

· выберите одну из предложенных функций (среднее, число, максимум, минимум) или Другие функции;

· если вы выбрали Другие функции, то откроется диалоговое окно Мастер функций, в котором из списка Категория выберите категорию функции (например, 10 недавно использовавшихся или Статистические);

· найдите нужную функцию;

· в диалоговом окне Аргументы функции проверьте, правильно ли в поле Число1 введен диапазон ячеек, по значениям I которых нужно вычислить функцию;

· если диапазон правильный, нажмите ОК;

· если диапазон неверный, нажмите кнопку с красной стрелкой (она стоит в конце поля Число1), выделите на листе правильный диапазон ячеек, нажмите кнопку с красной стрелкой в окне Аргументы функции, нажмите ОК.

II. ЗАДАНИЯ

Задание 1. Создание формул для арифметических действий с числами

1. Запустите табличный процессор Microsoft Excel: Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft Excel.

2. Переименуйте Лист1 в Задание 1.

3. В ячейке А1 наберите текст Задание 1

4. В ячейку А2 введите формулу для вычисления суммы двух чисел 183 и 39:

· в ячейку А2 введите знак равенства (=), введите число 183 и оператор сложения (+), затем введите число 39 (должна получится формула =183+39), нажмите Enter. Результат вычислений — число 222;

· выделите ячейку А2, чтобы просмотреть формулу в строке формул.

Примечание. Если строка формул не видна, выполните следующие действия: Сервис → Параметры → <на вкладке Вид установите флажок Строка формул> → ОК.

5. В ячейку A3 введите формулу для вычисления разности 183 и 39: =183-39 (результат - 144).

6. В ячейку А4 введите формулу для вычисления произведения 183 и 39: =183*39 (результат - 7137).

7. В ячейку А5 введите формулу для вычисления частного от деления 183 на 39: =183/39 (результат - 4.692307692).

8. Сохраните книгу в своей рабочей папке в файле Вычисления. xls.

Задание 2. Суммирование чисел по столбцам

1. Переименуйте Лист2 в Задание2.

2. Создайте таблицу и введите в ячейки значения и формулы как в табл. 3.5.

Таблица 2. Образец таблицы

	А	В	С
1	Задание 2
2		Январь	Февраль
3	Развлечения
4	Кабельное ТВ	1500	1500
5	Видеопрокат	= 120*2	= 120*3
6	Фильмы	=200*2	=200*4
7	Компакт-диски	=80+240	= 100+350
8	Итого

Примечание. Если длинный текст не полностью виден в ячейке, выделите эту ячейку и измените ее ширину: Формат → Столбец → Автоподбор ширины.

3. Используя кнопку Автосумма, просуммируйте январские значения в столбце В: <выделите ячейку В8> → <нажмите кнопку Автосумма на панели инструментов Стандартная> → <нажмите клавишу Enter >. Результат суммирования — 2460.

Если кнопка Автосумма не отображается, выполните следующие действия: <нажмите стрелку Параметры панелей инструментов на границе панели инструментов Стандартная> → <выберитекоманду Отображать кнопки на двух строках>.

4. Скопируйте формулу из ячейки В8 в ячейку С8: <выделите ячейку В8> → <поместите курсор в правом нижнем углу ячейки В8, чтобы он принял форму черного крестика (+)> → <перетащите маркер заполнения на ячейку С8>. Когда кнопка мыши будет отпущена, в ячейке С8 отобразится сумма за февраль 3110.

5. Измените данные в ячейке В6 (измените формулу =250*3), посмотрите, как измениться результат в ячейке В8 (теперь сумма за январь равна 2810).

Примечание. Если результат не обновляется, выполните следующие действия: Сервис → Параметры -> <на вкладке Вычисления установите флажок Автоматически > → ОК.

Задание 3. Суммирование чисел по строкам

Просуммируйте данные по строке: <выделите ячейку D4> → <нажмите кнопку Автосумма на панели инструментов Стандартная> → <нажмите клавишу Enter >. Результат вычислений — число 3000. С помощью автозаполнения скопируйте эту формулув диапазон ячеек В5:В7.

Задание 4. Суммирование чисел по указанному диапазону

1. В ячейку А9 введите текст ТВ, видео, фильмы. В ячейке В9 просуммируйте значения ячеек В4, В5 и В6: <выделите ячейку В9> → Автосумма → <выделите смежные ячейки от В4 до Вб включительно> → <нажмите клавишу Enter >. Результат вычислений — число 2490.

2. В ячейку А10 введите текст видео, диски. В ячейке В10 просуммируйте значения несмежных ячеек В5 и В7: <выделите ячейку В10> → Автосумма → <выделите ячейку В5> → <зажмите клавишу Ctrl и выделите ячейку В7, отпустите клавишу Ctrl > → <нажмите клавишу Enter >. Результат вычислений — число 560.

Примечание. Этого результата можно также добиться, введя =В5+В7. Функция «СУММ» полезна только при суммировании большего количества значений.

Задание 5. Использование абсолютной ссылки в формуле

Вычислите сумму, которую можно сэкономить, используя 7%-ную скидку на прокат видеокассет, фильмов и компакт-дисков в феврале:

· в ячейку D2 введите текст Скидка (февраль);

· в ячейку Е2 введите размер скидки 7%: <выделите ячейку Е2> → <щелкните по кнопке Процентный формат %, она находится на панели инструментов Форматирование> → <в ячейке наберите число 7> → <нажмите клавишу Enter >;

· в ячейку Е5 введите формулу =С5*$Е$2, нажмите клавишу Enter. Результат вычислений — 25.20;

· скопируйте формулу в ячейки Е6 и Е7: <выделите ячейку Е5 и поместите курсор в правом нижнем углу этой ячейки так, чтобы он принял форму черного крестика (+)> → <перетащите маркер заполнения вниз, отпустите его в ячейке Е7>. Результаты вычисления по формуле: 56.00 в ячейке Е6 и 31.50 в ячейке Е7.

Примечание. При копировании формулы относительная ссылка на ячейку изменится с С5 на С6 и С7, а абсолютная ссылка на ячейку Е2 останется неизменной. Эта ссылка имеет значение $Е$2 во всех ячейках, куда была скопирована формула, в чем можно убедиться, выделив ячейку Е6 или Е7 и посмотрев на формулу в строке формул.

Задание 6. Нахождение среднего значения

Найдите среднее значение затрат на развлечения вянваре и феврале:

· в ячейке А11 введите текст Среднее (январь—февраль);

· в ячейке СП найдите среднее значение диапазона В4:С7: <выделите ячейку С11> → <щелкните стрелку на кнопке Автосумма и выберите пункт Среднее> → <выделите диапазон смежных ячеек В4:С7> → <нажмите клавишу Enter >. Результат — 740.

Задание 7. Нахождение наибольшего значения

Чтобы понять, что число 1500 является наибольшим среди трат в январе, формула не нужна. Но допустим, что список длинный (например, 100 значений), тогда использовать формулу все-таки необходимо:

· в ячейке А12 введите текст Наибольшее (январь);

· в ячейке В12 найдите наибольшее значение диапазона В4:В7: <выделите ячейку В12> → <щелкните стрелку на кнопке Автосумма и выберите пункт Максимум> → <выделите диапазон смежных ячеек В4:В7> → <нажмите клавишу Enter >. Результат — 1500.

Задание 8. Нахождение наименьшего значения

Найдите наименьшую трату в феврале:

· в ячейке А13 введите текст Наименьшее (февраль);

· в ячейке С13 найдите наименьшее значение диапазона С4:С7: <выделите ячейку С13> → <щелкните стрелку на кнопке Автосумма и выберите пункт Минимум> → <выделите диапазон смежных ячеек С4:С7> → <нажмите клавишу Enter >. Результат — 360.

Задание 9. Отображение и скрытие формул

1. Отобразите все формулы на листе: Сервис → Зависимости формул → Режим проверки формул.

2. Скройте все формулы: Сервис → Зависимости формул → Режим проверки формул.

Примечание. Чтобы отобразить или скрыть формулы, можно нажать сочетание клавиш Ctrl+’ (клавиша «’» расположена слева от клавиши «1»).

3. Сохраните изменения в книге в файле под тем же именем Вычисления. xls: Файл → Сохранить.