Бухгалтерский учет формирования дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность организации находит отражение на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

 Дебиторская задолженность представляет собой сумму долгов, причитающихся организации от юридических или физических лиц в результате хозяйственных отношений между ними, или, иными словами, отвлечения средств из оборота организации и использования их другими организациями или физическими лицами.

Дебиторская задолженность ООО ««ЭнергоПромМонтаж»«погашается как денежными, так и не денежными способами. Использование не денежных способов расчетов вызвано трудностями существующего финансового положения предприятия, кризисом неплатежей в регионе.

 Кроме того, такая форма погашения долговых требований и обязательств ускоряет взаиморасчеты контрагентов путем использования различных схем в рамках действующего законодательства. ООО ««ЭнергоПромМонтаж»«использует такие денежные способы погашения обязательств как оплата наличными денежными средствами при расчетах с физическими лицами-клиентами, расчеты платежными поручениями при расчетах с юридическими лицами.

 При этом дебетуются счета учета денежных средств и кредитуются счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

В качестве не денежных способов погашения обязательств используют товарообменные операции с применением счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

При зачете взаимных требований составляются бухгалтерские записи с применением счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Немаловажное значение имеет четкий бухгалтерский учет дебиторской задолженности в ООО «ЭнергоПромМонтаж». Наличие достоверных сведений о том, кто и сколько должен предприятию, является только одним из аспектов важности учета «дебиторки». Необходимо также четко понимать, какая задолженность является текущей (то есть, погасится в ближайшее время), а какие должники являются злостными неплательщиками и следует подготовиться к взысканию задолженности через судебные органы.

Таким образом, задачей учета дебиторской задолженности является сбор достоверных сведений о том, кто должен, какую сумму, при каких обстоятельствах и на каких условиях возник данный долг, когда задолженность должна быть погашена и т.д.

В момент поступления платежей за них в кассу, на расчетный счет организации либо зачете взаимных требований составляется проводка:

 Дебет 50,51,60 Кредит 62 задолженности перед вышестоящей организацией.

По статьям «прочие дебиторы» ООО «ЭнергоПромМонтаж» отражает задолженность финансовых и налоговых органов, включая суммы переплаты по налогам, сборам и прочим платежам в бюджет, задолженность работников по предоставленным им ссудам и займам за счет средств организации, по возмещению материального ущерба организации и т. п.

На предприятии существует зачет взаимных требований – это способ полного или частичного прекращения обязательства. Зачет взаимных требований позволяет сократить излишнюю денежную массу, ликвидировать неплатежи, повысить ликвидность балансов организаций в результате сокращения дебиторской и кредиторской задолженности. Общие требования к процедуре зачета определены статьей 410 ГК РФ: обязательства одного участника договора полностью или частично прекращаются зачетом встречного однородного требования другого участника договора.

Предприятия оформляют свои отношения заключением двух встречных договоров поставки с последующим проведением взаимозачета.

Также на предприятии составляется акт - сверки, который является основанием для отражения в учете взаимного погашения требований.

Далее рассмотрим основные корреспонденции счетов, определяющие порядок отражения в бухгалтерском учете и отчетности фактов хозяйственной деятельности ООО «ЭнергоПромМонтаж», связанных с начислением, изменением и прекращением дебиторской задолженности предприятия.

Таблица 5

Бухгалтерские проводки при начислении дебиторской задолженности ООО «ЭнергоПромМонтаж»

Таким образом, дебиторская задолженность весьма существенно влияет на финансовое положение, использование денежных средств в обороте, величину прибыли, фактически полученной в отчетном периоде. Можно иметь потенциально хорошие финансовые результаты от продажи продукции, товаров, услуг, прочие доходы, но многое потерять при существенном росте дебиторской задолженности.