Забег «Бежим в здоровый Новый год»

Организаторы: Всероссийское общественное движение «Волонтеры-медики», Федеральное агентство по делам молодежи (Росмолодежь), социальный проект команда «Звездный десант», Ассоциация волонтерских центров.

Сроки реализации: с 27 декабря по 31 декабря 2021 года.

Целевая аудитория: население всех возрастных категорий.

Цель Акции: предоставить населению альтернативные варианты проведения новогодних праздников, направленные на укрепление здоровья и поддержание активного образа жизни.

 Партнеры Акции: Министерство спорта Российской Федерации, Олимпийский комитет России, IRONMAN, АСБ, Союз «ММА» России, АССК, ФКС, Федерация Воркаута России, Федерация сноуборда России, Российский союз боевых искусств, Extreme Team, Всероссийская общественная организация «Улицы России».

 Возможные партнеры мероприятия в регионах: региональные органы исполнительной власти сфере молодежной политики и спорта, волонтерские центры, вузы и ссузы, профильные некоммерческие организации, выдающиеся спортсмены, бизнес-сообщества, региональные лидеры мнений и другие заинтересованные
в популяризации здорового образа жизни организации и специалисты.

Ответственные за реализацию акции в регионах: координаторы региональных отделений ВОД «Волонтеры-медики» и региональные клубы #МЫВМЕСТЕ, региональные ресурсные центры добровольчества.

Описание мероприятия: Акция представляет собой забег,
в рамках которого Участники пробегут небольшую дистанцию (2022 м), надев на себя новогодние костюмы (снегурочки, деды морозы)
или любой другой атрибут одежды или аксессуар, связанный с Новым Годом. Тем самым они поддерживают у себя и зрителей Акции новогоднее настроение и пропагандируют ведение активной физической деятельности во время праздников. Во время Акции Участники могут нести в руках плакаты, новогодние игрушки, еловые ветки и прочую новогоднюю символику.

 Площадка проведения: территория или площадка с большим свободным пространством: стадионы, парки, площади населенного пункта, набережные, спортивные базы и др.

Механика проведения Акции:

1. Определиться с местом проведения новогоднего забега.

В первую очередь, необходимо согласовать с администрацией населенного пункта проведение Акции.

Для помощи можно обратиться к следующим партнерам:

● Органы власти в сфере молодежной политики;

● Органы власти в сфере физической культуры и спорта.

Важно согласовать с администрацией населенного пункта следующие моменты:

Дату и время проведения мероприятия;

Максимальное количество человек, которые могут быть приглашены на мероприятие.

Рекомендуется: при выборе площадки ориентироваться
на погодные условия и иметь запасной вариант проведения Акции.

2. Определиться и согласовать площадку проведения Акции.

Наиболее подходящими площадками являются: стадионы, парки, центральные площади населенных пунктов, набережные, спортивные базы и прочие спортивные открытые площадки.

Выбирая место проведения необходимо учитывать ряд важных факторов:

● Площадка проведения должна вмещать весь маршрут проведения забега;

● На территории площадки необходимо разместить инфраструктуру (место старта/финиша, пункт оказания медицинской помощи
при необходимости);

● Забег должна причинять минимальный дискомфорт жителям города, не причастных к ней;

● Необходимо обеспечить безопасность Участников на площадке (исключить возможность выезда автотранспорта из дворовых территорий и др.).

3. Утвердить дистанцию проведения забега.

Поскольку данное мероприятие не является соревновательным, наиболее оптимальным считается маршрут длиной 2022 м,
для того, чтобы участие в забеге смогли принять как можно более широкие слои населения. Маршрут должен проходить вдоль популярных общественных мест для привлечения как можно большего числа людей
к ведению активного образа жизни.

4. Совместно с представителями РОИВ в сфере молодежной политики и/или РОИВ в сфере физической культуры и спорта необходимо проработать следующие пункты:

● План и маршрут проведения забега;

● Необходимое оборудование;

● Возможные партнеры и соорганизаторы проведения забега
в регионе.

5. После определения потенциальной площадки необходимо связаться с администрацией для обсуждения возможности проведения забега на выбранной территории.

Важно обсудить обеспечение площадки:

● Необходимой свободной территорией (площадка не должна быть заставлена лишними предметами и т.д.);

● Техническим оборудованием (для проведения мероприятия
на большой территории может потребоваться звуковое сопровождение – колонки, микрофон и т.д.);

● Опознавательными знаками маршрута для Участников Акции;

● Местами, где Участники могут отдохнуть и согреться;

●      Пунктами оказания медицинской помощи.

6. Необходимо найти и пригласить эксперта, который выступит
в качестве основного ведущего мероприятия - откроет забег.

Для помощи в поиске эксперта можно обратиться к партнерам Акции. Ведущий должен быть известным деятелем в сфере спорта, который будет мотивировать потенциальных Участников присоединиться к мероприятию.

После получения контактов потенциального ведущего, необходимо
с ним связаться и обсудить возможность его участия в мероприятии.

Важно согласовать с ведущим:

● Дату и время проведения мероприятия;

● Формат проведения мероприятия (выступление со сцены, непосредственное участие в пробеге).

7. Информирование жителей о предстоящих мероприятиях

После утверждения всех ключевых моментов, даты и времени проведения Акции необходимо анонсировать мероприятие (публикации
в СМИ и городских пабликах, блогах, материалы на информационных стендах многоквартирных домов, sms- и email-рассылка и др.)

Привлечение участников Акции можно также проводить через:

● Органы власти в сфере молодежной политики и спорта;

● Аккаунты ВОД» «Волонтеры-медики» и партнеров Акции
в социальных сетях;

● Распространение информации через партнерские социальные сети, местных блогеров и лидеров мнений.

8. Алгоритм взаимодействия со СМИ (рекомендуется проводить через РОИВ в сфере молодежной политики):

● Найти партнеров среди региональных СМИ, готовых поддержать Акцию;

● Предоставить им информацию о проведении Акции, которая включает в себя: дату и место проведения, список организаторов
и партнеров, пресс-релиз;

● Создать промо-материалы направленные на привлечение новых участников (интервью с волонтерами, ролики с информацией об Акции);

● Распространить данные материалы через СМИ.

9. Создать электронную форму для регистрации Участников,
в которой необходимо указать ФИО, пол, возраст, место проживания
и контактные данные (в каждом регионе, форма создается самостоятельно).

10. Обеспечение мер безопасности во время проведения забега
(в том числе обеспечение организаторов средствами индивидуальной защиты в соответствии с рекомендациями Министерства здравоохранения Российской Федерации):

● Провести термометрию всех Участников, гостей, организаторов забега. К работе и участию не допускаются люди с температурой 37 градусов и выше или признаками респираторных инфекций;

● Провести инструктаж персонала и волонтеров по мерам предупреждения распространения коронавирусной инфекции;

● Обеспечить весь персонал и участников средствами индивидуальной защиты;

● Предоставить Участникам и организаторам доступ
к дезинфицирующим средствам.

● Обеспечить контроль за соблюдением мер
по предупреждению распространения COVID-19;

11. В случае наличия в вашем регионе ограничений на проведение массовых мероприятий в связи с эпидемиологической обстановкой необходимо грамотно организовать участие всех желающих в Акции. Для этого можно распределить Участников на временные группы при заполнении формы регистрации (например, первые 30 участников начинают забег в 12.00, следующие 30 участников - в 13.00 и т.д.). Также следует ограничить количество зрителей, не участвующих
в мероприятии таким образом, чтобы на площадке проведения они могли соблюдать социальную дистанцию в 1, 5 м.

12. Непосредственно перед началом Акции необходимо провести работу с Участниками, а именно:

● Через аккаунты в социальных сетях или мессенджеры уточнить
их участие;

● Предоставить информацию о времени, месте и маршруте Акции;

● Дать рекомендации касательно необходимой экипировки.

В случае переноса Акции необходимо заблаговременно предупредить Участников о новой дате и времени.

13. Во время проведения Акции обеспечивать медицинское
и волонтерское сопровождение мероприятия.

14. Пригласить на мероприятие фотографа и видеографа для сбора материалов для новостных статей и публикаций в социальных сетях.

15. Осуществлять фото и видеосъемку в течение забега.

Пример формы регистрации для участников Акции

Вопрос	Варианты ответа
ФИО
Пол	● М ● Ж
Дата рождения
Населенный пункт	Выбор из списка населенных пунктов, в которых проводится Акция
Занимаетесь ли Вы профессионально спортом?	● Да (указать каким именно) ● Нет
Имеются ли у Вас острые хронические заболевания?	● Да (перечислить заболевания, которые могут повлиять на участие в Акции) ● Нет
Ссылка на соцсети (ВКонтакте, Инстаграм, Фейсбук, Одноклассники)
Мобильный телефон
Удобный мессенджер для связи (для предоставления оперативной информации)
Откуда вы узнали об Акции?
*Удобный временной промежуток (для населенных пунктов, в которых действуют ограничения на проведение массовых мероприятий)	Выбор из списка временных промежутков, предоставляющих разграничение на одновременное нахождение участников