Общие сведения об информационных системах, компьютерных тех-

Лекция 1

Общие сведения об информационных системах, компьютерных тех-

Лекция 2

Информационные системы в лесном хозяйстве Беларуси

1. Информационная система управления лесным хозяйством

(ИСУЛХ). Назначение ИСУЛХ. В Беларуси создана Информационная система управления лесным хозяйством (ИСУЛХ) (ГНПО АГАТ, главный конструктор профессор БГТУ О.А. Атрощенко). Разработаны аппаратно – программные комплексы и внедрены в лесхозах автоматизированные рабочие места бухгалтера, экономиста, специалистов лесного отдела.

ИСУЛХ – интегрированная отраслевая АСУ, специально разрабатываемая для лесохозяйственных предприятий всех уровней управления и форм собственности. Предназначена для учета, контроля, планирования и управления всеми видами лесохозяйственных мероприятий (включая производственную деятельность).

Обеспечивает повышение хозяйственной самостоятельности предприятий за счет автоматизации полного цикла управленческой деятельности и эффективного использования современных геоинформационных технологий. Планируется для использования в лесохозяйственных и деревообрабатывающих отраслях промышленности Беларуси и России и обеспечивает возможность их информационной интеграции между собой.

ИСУЛХ обеспечивает оперативный переход к европейским стандартам учета и контроля хозяйственной деятельности.

2. Основные функциональные задачи ИСУЛХ. Контуры управления. Нормативно-справочная информация в ИСУЛХ.

Лекция 3–4

Автоматизированное рабочее место администратора. Организация

Общегосударственные справочники в ИСУЛХ.

В Республике Беларусь постановлением СМ РБ от 17 июня 1999 г. № 927 введен в действие Единый государственный регистр (ЕГР), который является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭСИ) Республики Беларусь.

Объектами классификации в ЕГР являются юридические лица независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, их филиалы,

представительства и иные обособленные структурные подразделения юридического лица и индивидуальные предприниматели, включенные в ЕГР (далее –субъекты ЕГР).

Классификационные признаки, определяющие ведомственную принадлежность, территориальное расположение, отрасль экономики, вид экономической деятельности, форму собственности и организационно-правовую форму субъекта ЕГР (ОКОГУ, СОАТО, ОКОНХ, ОКЭД, ОКФС, ОКОПФ) (табл. 3.1).

Таблица 3.1. Коды признаков

Объекты классификации.

Каждый субъект ЕГР имеет:

Идентификационный код общегосударственного классификатора юриди

ческих лиц и индивидуальных предпринимателей (ОКЮЛП). ОКЮЛП закрепляется за объектом ЕГР на время его функционирования, и после его ликвидации не присваивается другому субъекту.

Наименование субъекта ЕГР – юридического лица включает полное и сокращенное наименование на русском, белорусском и иностранном языках и фирменное наименование, принятое в официальном учредительном документе.

Наименование субъекта ЕГР – индивидуального предпринимателя включает фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя.

ОКОПФ

Классификатор присвоил 36 видам организационно-правовых форм юридических лиц соответствующие коды и ввел дополнительные характеристики юридических лиц по степени самостоятельности принятия решений (ССПР).

Для характеристики юридических лиц по степени самостоятельности принятия решений введены следующие понятия:

- Основное код 1;

- Дочернее код 2;

- Зависимое код 3.

Станциями

Справочник железных дорог предназначен для хранения информации о железных дорогах, которым приписаны железнодорожные станции.

Справочник железнодорожных станций предназначен для хранения информации о станциях отгрузки, которые могут быть приписаны некоторым организациям.

Данный справочник служит для хранения информации о расстояниях от станций отгрузки до станций перехода.

Справочник сортов

Справочник сортов предназначен для хранения возможных сортов древесины.

Справочник пород деревьев

Справочник счетов

Справочник счетов предназначен для хранения информации о счетах организаций.

В АРМ Админ в верхней части окна Справочника счетов имеется поле "Роль". В соответствии со значением этого поля отображается информация о счетах организаций, которым назначена выбранная роль. Таким образом, можно просмотреть банковские счета продавцов, покупателей, лесохозяйственных предприятий и т.п.

Справочник организаций

Справочник организаций предназначен для хранения информации об организациях:

- наименование

- уровень организации в отрасли

- вид деятельности

- адрес

- руководство и др.

 

В ИСУЛХ принято следующее деление организаций по уровням подчиненности:

- Министерство-это организации верхнего уровня, которые никому не

подчиняются;

- ПЛХО - организации, обычно подчиняющиеся организациям уровня

"Министерство";

- Лесхоз - организации, обычно подчиняющиеся организациям уровня

"ПЛХО";

- Лесничество, цех, пасека - организации, обычно подчиняющиеся орга-

низациям уровня "Лесхоз";

- Отдел - используется для формирования структуры организаций всех

уровней.

У любой организации, включая отделы, может быть не более 4 выше-

стоящих организаций.

Пример: Министерство – ПЛХО – Лесхоз – Лесничество, цех, пасека –

Отдел

С данным справочником можно выполнить следующие операции:

Добавление новой организации;

1. Добавление новой организации верхнего уровня.

Для добавления в справочник информации о новой организации верхнего уровня (уровня Министерства лесного хозяйства) следует нажать кнопку "Создать". В появившемся диалоге заполнить поля ввода и нажать кнопку "Создать".

2. Добавление подчиненной организации.

Для добавления в справочник информации о подчиненной организации

следует:

- выбрать в дереве организаций (расположено в левой части окна) организацию - руководитель для создаваемой организации;

- нажать кнопку "Создать подчиненную организацию" либо нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт "Создать подчиненную организацию";

- в появившемся диалоге заполнить поля ввода и нажать кнопку "Создать".

Изменение атрибутов организации:

Для изменения атрибутов организации следует:

- выбрать требуемую организацию в дереве организаций;

- нажать кнопку "Изменить" либо нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт "Изменить атрибуты организации";

- в появившемся диалоге изменить поля ввода и нажать кнопку "Сохранить".

Удаление организации;

1.Если в нормативно-справочной информации будут найдены ссылки на удаляемую организацию, то удаление будет отменено и программа выдаст сообщение об ошибке, иначе организация будет удалена из справочника.

2.Запрещается удалять следующие организации верхнего уровня: Министерство лесного хозяйства, Сторонние организации - импортеры, Сторонние организации - экспортеры.

Отображение атрибутов организации;

Закладка "Общая информация" предназначена для отображения атрибутов выбранной организации. Атрибуты организации вводятся при добавлении новой организации и могут быть изменены по операции "Изменить".

8. Алгоритм формирования классификационного кода в ИСУЛХ.

Классификационный код ИСУЛХ задается при создании организации.

Изменить его в дальнейшем будет невозможно, т.к. все АРМы работают именно с этим кодом.

При создании новой организации после изменения поля "Уровень управления" программа автоматически формирует код для данной организации. Рекомендуется не изменять этот код, если пользователь (т.е. работник вашего лесхоза) четко не понимает порядок его формирования.

Алгоритм формирования классификационного кода ИСУЛХ:

1. Если создается организация верхнего уровня (которая никому не подчиняется), то для нее берется код на единицу больший, чем максимальный код таких же организаций.

2. Для подчиненной организации код состоит из двух частей. Первая

часть - это код вышестоящей организации. Вторая часть - содержит два символа, определяющих организацию в составе вышестоящей. Порядок формирования этих двух символов следующий:

- если организация имеет уровень "Республиканский (Министерство)",

"Областной (ПЛХО)", "Районный (Лесхоз)", "Сельский (Лесничество)", то для нее подбирается незанятый код в пределах от 0 до 99;

- если организация имеет уровень "Отдел", то для нее подбирается незанятый код в пределах от 50 до 69;

- если организация имеет уровень " Сельский (Цех)", то для нее подбирается незанятый код в пределах от 70 до 79;

- если организация имеет уровень " Сельский (Пасека)", то для нее подбирается незанятый код в пределах от 80 до 89;

- если организация имеет уровень "Неопределен", то для нее подбирается незанятый код в пределах от 90 до 99.

 

 

Лекция 9

Деятельности (ВЭД) в ИСУЛХ. Функции АРМ ВЭД.

«АРМ ВЭД» предназначен для автоматизации внешнеэкономической

деятельности учета в лесохозяйственных предприятиях (лесхоз), УП Беллесэкспорт и формирования соответствующих отчетных документов (журнал реализации продукции, отчет о движении лесопродукции).

Функции АРМ: «АРМ ВЭД» предусматривает:

ведение учета продукции по контрактам;

ведение базы данных (БД) контрактов по поставкам лесопродукции на экспорт;

ведение БД по договорам –поручениям по поставкам лесопродукции на экспорт;

ведение БД по отгрузкам, рекламациям по поставкам лесопродукции на экспорт;

ведение БД по видам транспорта (перерасчет транспорта, сверка транспорта), заказ и учет транспорта по поставкам лесопродукции на экспорт.

ИСУЛХ.

«АРМ ВЭД» предназначен для автоматизации деятельности ВЭД в УП Беллесэкспорт (пр необходимости и в лесхозах). Для этого ставиться задача автоматизации документооборота по сопровождению движения лесопродукции и формирования соответствующих отчетных документов при поставках лесопродукции на экспорт.

Настройка «АРМ ВЭД» на уровень управления конкретной организации, а также на ее организационно-штатную структуру осуществляется автоматически по информации, введенной в АРМ Администратора.

Решаемые задачи в АРМ «ВЭД».

В данном комплексе предусматривается:

автоматизация ведения учета движения продукции по контрактам при поставках на экспорт;

автоматизация ведения базы данных (БД) контрактов по поставкам лесопродукции на экспорт;

автоматизация ведения БД по договорам –поручениям по поставкам лесопродукции на экспорт;

автоматизация ведения БД по отгрузкам, рекламациям по поставкам лесопродукции на экспорт;

автоматизация ведения БД по видам транспорта (перерасчет транспорта, сверка транспорта), заказа и учета транспорта по поставкам лесопродукции на экспорт.

2. Нормативно-справочная информация в АРМ «ВЭД».

НСИ включает:

Справочник организаций: включает справочник организаций, назначе-

ние ролей организациям;

Справочник организаций предназначен для хранения информации об ор-

ганизациях:

- наименование

- уровень организации в отрасли

- вид деятельности

- адрес

- руководство и др.

Также АРМ ВЭД включает НСИ:

Справочник банков;

Справочник счетов;

Справочник стран;

Справочник ж/д дорог (включает справочник станций, ж/д дорог, растоя

ний между станциями);

Справочник регионы России;

Справочник валюты;

Справочник лесопродукции. Включает:

Группа лесопродукции;

Вид лесопродукции;

Порода;

Сорт;

Также отдельно есть:

1) справочник для заполнения контрактов;

2) справочник для расчетов транспортных тарифов.

Тема 14–15

Лекция 23

Лекция 1

Общие сведения об информационных системах, компьютерных тех-