Тема 2.1. Средства создания электронного документооборота

Виды офисной техники. Обзор. Назначение. Возможности. Виды программного обеспечения для создания электронного документооборота. Обзор. Назначение. Возможности.

Вопросы для самоконтроля:

1. Перечислите основные виды офисной техники и их назначение.

Тема 2.2. Текстовой процессор

Основные требования к уровню обучения

Студент должен:

иметь представление: о видах текстовых редакторов и их возможностях;

знать: назначение элементов окна текстового процессора; правила создания, открытия и сохранения документов; порядок работы с командами меню и инструментами; способы форматирования символов и абзацев; основные операции при работе с рисунками, таблицами, диаграммами; методику выполнения операций при подготовке документа к печати; правила задания параметров печати;

уметь: создавать, открывать и сохранять документы; вводить и редактировать текст; выбирать команды меню; выделять, копировать, перемещать и удалять фрагменты текста; оформлять текст шрифтами, устанавливать параметры, выравнивание и междустрочные интервалы; вставлять в документ и редактировать рисунки, таблицы и диаграммы; задавать колонтитул, параметры и нумерацию страниц; выполнять предварительный просмотр документа; распечатывать документы.

Возможности текстового процессора. Основные элементы экрана. Создание, открытие и сохранение документов. Редактирование документов: копирование и перемещение фрагментов в пределах одного документа и в другой документ и их удаление. Выделение фрагментов текста. Шрифтовое оформление текста. Форматирование символов и абзацев, установка междустрочных интервалов. Вставка в документ рисунков, диаграмм и таблиц, созданных в других режимах или другими программами. Редактирование, копирование и перемещение вставленных объектов. Установка параметров страниц и разбиение текста на страницы. Колонтитулы. Предварительный просмотр. Установка параметров печати. Вывод документа на печать.

Вопросы для самоконтроля:

1. Перечислите возможности текстового редактора.

2. Как производится сохранение документа?

3. Как подготовить документ к печати?

4. Как осуществить оформление текста в виде колонок?

5. Для чего используют Буфер обмена?

6. Как поменять ориентацию страницы?

7. Как вставить номера страниц в документе?

8. Как вставить рисунок в документ?

Тест

Выберите верный ответ:
1.При задании параметров страницы устанавливаются:

1) гарнитура, размер, начертание;

2) отступ, интервал;

3) поля, ориентация;

4) стиль, шаблон.

2. Чтобы сохранить текстовый файл (документ) в определенном формате,
необходимо задать:

1) размер шрифта;

2) тип файла;

3) параметры абзаца;

4) размер страницы.

3. Для того чтобы вставить пустую строку, надо нажать клавишу:

1) Пробел;

2) Delete;

3) Insert;

4) Enter.

4. В процессе форматирования абзаца изменяется (изменяются):

1) размер шрифта;

2) параметры абзаца;

3) последовательность символов, слов, абзацев;

4) параметры страницы.

5. Выполнение операции копирования становится возможным после:

1) установки курсора в определенное положение;

2) сохранение файла;

3) распечатки файла;

4) выделение фрагмента текста.

6. Существует следующий способ расположения заголовков:

1) по центру;

2) с правой стороны;

3) в конце страницы;

7. Колонтитул - это:

1) текст заголовка;

2) справочная информация;

3) примечание;

4) закладка.

9. Изменить размер рисунка можно:

1) перетаскиванием рисунка;

2) выполнением команды Вставка, рисунок.

3) выполнением команды Формат, рисунок.

10. Режим предварительного просмотра служит для:

1) увеличения текста;

2) просмотра документа перед печатью;

3) вывода текста на печать;

4) изменения размера шрифта для печати.

11. Расширением текстового файла является:

1) com;

2) exe;

3) xls;

4) doc.

12. Чтобы открыть текстовый файл(документ) в определенном формате,
необходимо задать:

1) имя и тип файла;

2) размер шрифта;

3) параметры абзаца;

4) размер страницы.

13. Для того чтобы удалить пустую строку, надо нажать клавишу:

1) пробела;

2) Delete;

3) Insert;

4) Enter.

14. В процессе редактирования текста изменяется(изменяются):

1) размер шрифта;

2) параметры страницы;

3) последовательность символов, слов, абзацев;

4) параметры страницы.

15. Основные параметры абзаца:

1) гарнитура, размер, начертание;

2) отступ, интервал;

3) поля, ориентация;

4) стиль, шаблон.

16. Чтобы подготовить Word к изменению необходимо:

1) поставить курсор на конец абзаца;

2) установить курсор в середину абзаца;

3) выделить абзац;

4) выделить первое слово

17. Сверстать страницу - это:

1) закрыть страницу;

2) получить справочную информацию;

3) вывести страницу на печать;

4) расположить в определенном порядке блоки текста и другие
элементы оформления.

18. Вставить рисунок можно:

1) перетаскиванием рисунка;

2) выполнением команды Вставка, Рисунок;

3) выполнением команды Формат, Рисунок.