Формирование региональных штабов акции.

Предлагаем сформировать региональные штабы акции на базе клубов «МыВместе» (далее – региональный штаб акции). В регионах, где такой клуб еще не сформирован, проведение акции может быть возложено на ресурсные центры добровольчества (контактные данные руководителей клубов и ресурсных центров добровольчества - в Приложении 1).

1. Состав команды регионального штаба определяется на региональном уровне самостоятельно в зависимости от внутренних организационных задач, потребностей и с учетом целей проведения акции. Рекомендуется включить в штаб представителей органа власти, курирующего реализацию государственной молодежной политики, культуры, социальной зашиты и здравоохранения, региональных ресурсных центров, представителей регионального отделения Общероссийского народного фронта, волонтерский корпус акции.

2. В региональный штаб набирается волонтерский корпус в период
с 10.12.2020 г. по 18.12.2020. Набор волонтерского корпуса ведется через портал DOBRO.RU.

Регистрация волонтеров осуществляется на портале DOBRO.RU - https://dobro.ru/project/10021773. Региональным представителям акции необходимо завести на портал региональное мероприятие и направить в адрес Ассоциации волонтерских центров ссылку для привязки ее к общему мероприятию (https://dobro.ru/project/10021773) в срок до 11 декабря 2020 года (включительно), заполнив гугл-форму https://clck.ru/SP6Qs.

Региональному штабу акции провести широкое информационное освещение наборной кампании через паблики в социальных сетях заинтересованных организаций и других источниках СМИ в регионе.

3. Задачи регионального штаба:

- Формирование банка заявок на поздравление благополучателей совместно с органами власти, реализующими государственную молодежную политику, органами власти в сфере здравоохранения и социальной защиты населения, медицинскими учреждениями;

- Формирование и распределение подарочного фонда акции;

- Формирование волонтерского корпуса акции;

- Обеспечение волонтерского корпуса акции экипировкой и средствами индивидуальной защиты;

- Проведение поздравительных мероприятий благополучателей;

- Организация информационной поддержки акции;

- Предоставление организатору акции отчетных документов об итогах реализации акции.

Формирование банка заявок на поздравление благополучателей.

Банк заявок на поздравление благополучателей состоит из:

1.  заявок, поданных через раздел «Получить поздравление от Деда Мороза» на сайте новыйгод.мывместе2020.рф. Такая база данных формирует основу всего фонда заявок, все остальные поступившие заявки из других источников являются дополнительными. В числе заявок могут быть заявки,
в которых родители уже имеют подарок для поздравления, а также заявки от различных категорий (семьи в трудной жизненной ситуации, малообеспеченные, многодетные и другие), которым такой подарок необходимо предоставить.Выгрузка всех заявок, поданных через сайт будет ежедневно передаваться ответственному от региона.

2. списки детей из семей, находящихся в трудной жизненной ситуации, к формированию которого целесообразно подключить органы власти в сфере социальной защиты населения;

3. списков детей врачей, медицинских работников полученных от органов власти в области здравоохранения, медицинских учреждений региона;

Форма регистрации в разделе «Получить поздравление от Деда Мороза» на сайте новыйгод.мывместе2020.рф имеет следующие поля:

✔ Регион

✔ Муниципальное образование

✔ ФИО родителя (законного представителя)

✔ Являетесь ли вы семьей, находящейся в трудной жизненной ситуации, малообеспеченной или многодетной семьей? (ДА/НЕТ)

✔ О себе (краткое писание ситуации, пожелания к поздравлению)

✔ ФИО ребенка

✔ Дата рождения ребенка

✔ Информация о ребенке (указать, чем он увлекается)

✔ Контактный телефон

✔ Электронная почта

✔ Вы хотите, чтобы Дед Мороз (на выбор):

✔ Поздравил вашего ребенка офлайн

✔ Поздравил вашего ребенка онлайн

*Дед Мороз – волонтер получит список детей для поздравления и вручит приобретенный родителями подарок ребенку.

Региональным штабом до 18 декабря 2020 года формируется основной банк заявок, с 19 декабря объявляется старт поздравительных мероприятий (после 18 декабря банк будет дополнительно пополняться).