Средства редактирования текста

Режим вставки и замены символов

Поиск и замена текста

 

С помощью окна диалога Найти можно быстро найти в документе текст, форматирование или специальные элементы (например, символы абзацев и графику).
Правка  Найти. Правка Найти Заменить—поиск и замена текста или параметров форматирования.

Использование Тезауруса

Тезаурус представляет собой словарь смысловых синонимов. Для выделенного слова Тезаурус удобно вызвать через пункт Синонимы контекстного меню. Общий прием вызова тезауруса состоит в использовании команды строки меню Сервис Язык Тезаурус

Средства автоматизации проверки правописания

Средства автоматизации проверки правописания включают средства проверки орфографии и грамматики. Текстовый процессор позволяет реализовать два режима проверки правописания—автоматический и командный. Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику на вкладке Правописание. В командном режиме проверка правописания выполняется независимо от установки элементов управления на вкладке Сервис Параметры Правописание. Запуск средства проверки выполняют командой Сервис Правописание.

Форматирование текста

Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование. Основные приемы форматирования включают:

· выбор и изменение гарнитуры шрифта

· управление размером шрифта

· управление начертанием и цветом шрифта

· управлением методом выравнивания

· создание маркированных и нумерованных списков(в том числе многоуровневых)

· управление параметрами абзаца

Под форматом символа в Word понимается:

· шрифт

· начертание (обычный, курсив, полужирный, и др.)

· размер

· подчеркивание (одиночное, двойное, штриховое и др.)

· цвет

· эффекты (верхний индекс, нижний индекс, зачеркнутый и др.)

· интервал (нормальный, уплотненный, разреженный)

· анимация

· язык

Настройка шрифта

· Выбор гарнитуры шрифта действует на выделенный текстовый фрагмент. Если ни один фрагмент не выделен, он действует на весь вводимый текст до очередной смены гарнитуры.

· Особенность текстовых процессоров Microsoft Word 97 и Microsoft Word 2000 состоит в том, что они ориентированы на работу с многоязычными шрифтовыми наборами (UNICOD). Выбор других шрифтовых наборов действует только до ближайшего переключения клавиатуры с основной (английской) на дополнительную (русскую), после чего происходит неконтролируемый автоматический возврат к использованию одного из шрифтов UNICOD, зарегистрированных в операционной системе.

Настройку шрифта выполняют в диалоговом окне Шрифт (Формат—Шрифт)

При выборе гарнитуры шрифта следует иметь ввиду, что существует две категории шрифтов: с засечками и без засечек (рубленные). Характерными представителями первой категории являются шрифты семейства Times, а второй категории— шрифты семейства Arial. Шрифты имеющие засечки, легче читаются в больших текстовых блоках— их рекомендуется применять для оформления основного текста.

Шрифты не имеющие засечек, рекомендуется использовать для заголовков в технических, а также для оформления дополнительных материалов (врезок, примечаний и прочего).

Большинство гарнитур шрифтов являются пропорциональными(TrueType). Это означает, что и ширина отдельных символов, и расстояние между соседними символами не являются постоянными величинами и динамически меняются так, чтобы сопряжение символов было наиболее благоприятными для чтения.

Особую группу представляют так называемые моноширинные шрифты. В них каждый символ вместе с окаймляющими его интервалами имеет строго определенную ширину. Такие шрифты применяют в тех случаях, когда надо имитировать шрифт пишущей машинки, а также при вводе текстов, представляющих собой листинги программ. Характерным представителем таких шрифтов являются шрифты семейства Courier.

При выборе размера шрифта руководствуются назначением документа, а также размером печатного листа. Для документов, имеющих формат типовой формат книжной страницы— 10 пунктов. Для А4—12 пунктов. Для документов предназначенных для передачи по факсу—14 пунктов (факсимильные документы часто воспроизводятся с искажениями.)

Под форматом абзаца понимается:

1. отступ (слева, справа, красная строка)

2. интервалы (межстрочный, перед, после)

3. выравнивание (влево, вправо, по центру, по ширине)

4. обрамление и заливка

5. положение на странице

a) запрет висячих строк

b) не разрывать абзац (расположение абзаца на одной странице)

c) не отрывать от следующего абзаца

d) с новой страницы

e) без переноса слов

 

Форматирование абзаца осуществляется с помощью команды Формат—Абзац. Форматирование символов и абзаца можно выполнять с помощью панели Форматирование.

Создание списков:

Word позволяет автоматически оформлять абзацы в виде списков. Для этого необходимо выделить нужные абзацы и выполнить команды Формат– Список или нажать соответствующую кнопку.

Нумерованный список:

1. один

2. два

3. три

Маркированный список:

Þ один

Þ два

Þ три

Многоуровневый список:

1. Газеты

a) МК

b) Собеседник

c) Комсомольская правда

2. Журналы

a) Geo

b) Cosmoplitan

c) Voug

3. Телеканалы

a) НТВ

b) ОРТ

c) РТР

Нумерованный и маркированный список можно превратить в многоуровневый.Для этого служат кнопки Уменьшить отступ и Увеличить отступ. Для создания собственного маркера списка в окне диалога нажмите кнопку Изменить, где выберите цвет, размер и вид маркера.

3. Приемы и средства автоматизации разработки документов

Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев(линий и рамок). Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.

Для того чтобы применить стиль к набранному тексту, достаточно выделить его, а затем открыть список стилей панели инструментов «Форматирование» и выбрать нужный стиль.

Проще всего создать стиль, используя в качестве образца любой оформленный нужным образом абзац.

1. Отформатировать один абзац текста нужным образом

2. Выделите его

3. Щелкните мышью в поле списка стилей так, чтобы он принял форму текстового курсора

4. Наберите имя вашего стиля

 

Для того чтобы изменить существующий стиль, выполните следующие действия:

1. Выделите один из абзацев, отформатированный изменяемым стилем

2. Внесите в него изменения методами непосредственного форматирования

3. Откройте список стилей панели инструментов Форматирование и щелкните мышью по имени изменяемого стиля. На экране появится запрос о подтверждении изменения стиля.

4. Нажмите ОК для подтверждения вносимых изменений. После этого автоматически изменится оформление всех абзацев.

5. Отформатированных измененным стилем.

 

Шаблон представляет собой заготовку или пустой бланк, в котором пользователь в соответствии со своими задачами заполняет нужные графы собственной информацией.

 От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них приняты специальные меры, исключающие возможность их повреждения. Открывая шаблон, мы начинаем новый документ и вносим изменения в содержание шаблона. При сохранении же мы записываем новый документ, а шаблон, использованный в качестве его основы, остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего использования.