Настройка структуры торговых точек

Практикум №34

Необходимо настроить структуру торговых точек:

Создать новый склад для АТТ:

• Наименование – Торговый зал
• Тип склада – Розничный магазин
• Учетный вид цен – Закупочная
• Розничный вид цен – Розничная
• Вариант контроля – Остатки
• Ячейки – Не использовать

Создать новый склад для НТТ:

• Наименование – Магазин
• Тип склада – Розничный магазин
• Учетный вид цен – Закупочная
• Розничный вид цен – Розничная
• Вариант контроля – Остатки
• Ячейки – Не использовать

Создать новую кассу ККМ для АТТ:

• Организация – Торговый дом «Комплексный»
• Валюта – RUB
• Тип кассы – Фискальный регистратор
• Склад – Торговый зал
• Наименование – Фискальный регистратор (Торговый зал)

Создать новую кассу ККМ для НТТ:

• Организация – Торговый дом «Комплексный»
• Валюта – RUB
• Тип кассы – Автономная ККМ
• Склад – Магазин
• Наименование – Автономная ККМ (Магазин)

 

 

Настройка эквайринга

 

Для оформления эквайринговых платежей (платежей по пластиковым картам) в системе необходимо зарегистрировать имеющиеся у предприятия договоры эквайринга. В договорах фиксируются условия обслуживания банком операций с платежными картами. Помимо этого нужно указать список тех эквайринговых терминалов, с помощью которых будут оформляться эквайринговые операции.

Информация о договорах эквайринга заносится в отдельный справочник («Финансы» - «Эквайринг» - «Договора эквайринга»).

 

 

 

Организация может заключить договоры на обслуживание с одним или несколькими банками-эквайрерами. Договор эквайринга является правовой основой для осуществления схемы расчетов банковскими картами между банком и организацией, которая принимает платежи от покупателей при помощи карт.

Банк-эквайрер самостоятельно устанавливает порядок проведения авторизации операции по оплате товаров и услуг в торговых точках с использованием банковских карт, который фиксируется в договоре эквайринга.

В форме нового договора эквайринга необходимо выбрать банк-эквайрер, с которым заключен договор о приеме в оплату товаров и услуг банковских карт. По этому договору банк устанавливает оборудование для работы с картами, обеспечивает обучение персонала работе с этими системами, а также их материально-техническое обслуживание. Предварительно информация о банке-эквайрере регистрируется в справочнике «Партнеры». Для банка-эквайрера устанавливается вид бизнес-отношений «Прочие отношения». При выборе банка-эквайрера автоматически определяется контрагент (юридическое лицо). Обычно для банка существует одно строго определенное юридическое лицо, поэтому информация в этом поле заполняется автоматически.

Информация о расчетном счете, который будет использоваться для зачисления денежных средств по эквайринговым операциям, заполняется в поле «Банковский счет».

Список платежных карт указывается в табличной части «Виды платежных карт». В этом списке указываются те виды платежных карт, которые будут обслуживаться банком в соответствии с заключенным с ним договором эквайринга.

Эквайринговый терминал указывается в электронных документах оплаты платежными картами. Данные, зарегистрированные по эквайринговому терминалу, необходимы для выполнения сверки с платежами, проведенными по банковскому расчетному счету.

К кассе торговой точки организации может быть подключено несколько эквайринговых терминалов для обслуживания платежных карт разного типа, в том числе эквайринговых терминалов, устанавливаемых разными банками, в рамках договоров, заключенных организацией с каждым из банков-эквайреров.

При установке, эквайринговый терминал подключается к рабочему месту кассира, а в справочнике «Эквайринговые терминалы» терминалу сопоставляется касса, к которой данный терминал подключен.

 

 

Указывается организация, с которой заключен договор эквайринга. Договор эквайринга определяет банковский счет, по которому будет регистрироваться оплата платежными картами, валюту, в которой могут производиться платежи и список тех видов платежных карт, которые могут быть использованы при работе с терминалом. Также указывается касса, к которой подключен эквайринговый терминал.

 

Практикум №35

Необходимо выполнить настройку эквайринга:

Перемещение товаров

Заказы на перемещение оформляются при возникновении потребности перемещения товаров между складами предприятия. Данная операция выполняется документом «Заказ на перемещение» («Запасы и закупки» - «Внутреннее товародвижение» - «Заказы на перемещение»).

 

 

 

В новом документе выбирается та организация, от имени которой оформляется «Заказ на перемещение». В заказе на перемещение может быть выбрана любая организация, которая указана в справочнике «Организации».

В поле «Получатель» из списка складов выбирается тот склад, на который необходимо переместить товар.

Информация о складе, с которого необходимо переместить товар заполняется в поле «Отправитель».

В заказе на перемещение можно указать два статуса: «К обеспечению» и «К выполнению».

Если по заказу существует потребность и ее необходимо обеспечить к определенной дате, то устанавливается статус «К обеспечению». В документе по каждому товару необходимо указать следующие даты:

• Окончание поступления – дата, когда товар должен поступить на склад-получатель.
• Начало отгрузки – дата, когда товар должен быть отгружен со склада-отправителя.

Если потребность по заказу уже обеспечена: товар есть в наличии на складе-отправителе и его можно переместить на склад-получатель к указанной дате поступления, то устанавливается статус «К выполнению». При проведении заказа со статусом «К выполнению» контролируется наличие товаров на складе-отправителе, указанном в документе.

В поле «Желаемая дата поступления» необходимо указать ту дату, когда товар должен поступить на склад-получатель.

В поле «Длительность перемещения» указывается то количество дней, которое необходимо для перемещения товаров со склада на склад.

На основании этих данных будут рассчитаны даты поступления и даты отгрузки для каждого товара.

Табличная часть заполняется теми номенклатурными позициями, которые требуется переместить.

Регистрация заказа производится при выполнении команды «Провести». Перед проведением заказа контролируется заполнение всех обязательных реквизитов: организация, склад-отправитель, склад-получатель, дата отгрузки, дата поступления и пр. При наличии статуса «К выполнению» контролируется наличие перемещаемых товаров в свободном остатке.

Далее оформляется непосредственное перемещение товара документом «Перемещение товаров» («Запасы и закупки» - «Внутреннее товародвижение» - «Документы движения товаров»).

 

 

 

Информация об организации может быть заполнена путем ввода ИНН или краткого наименования в поле «Организация».

Информация о складе, на который необходимо переместить товар, указывается в поле «Получатель».

Информация о складе с которого товар отгружается указывается в поле «Отправитель».

Список товаров, которые необходимо переместить между складами заполняется в табличной части документа.

Регистрация документа «Перемещение товаров» производится при выполнении команды «Провести». Перед проведением документа контролируется заполнение всех обязательных реквизитов: организация, склад-отправитель, склад-получатель, ответственный и т.д.

Если в качестве склада-отправителя используется склад, на котором предусмотрена ордерная схема отгрузки, то фиксируется только оформление финансового документа, фактическая отгрузка товаров со склада оформляется документом «Расходный ордер на товары».

Если в документе указан склад-отправитель, на котором не предусмотрена ордерная схема отгрузки, то при проведении документа происходит фактическое списание товара со склада. При проведении такого документа контролируется наличие в свободном остатке товаров в том количестве, которое указано в документе.

Аналогичным образом фиксируется поступление товаров на склад-получатель. Если в качестве склада-получателя используется склад, на котором предусмотрена ордерная схема поступления товаров, то при проведении документа фиксируется только оформление финансового документа, фактическое поступление товаров на склад оформляется документом «Приходный ордер на товары».

 

Практикум №36

Необходимо выполнить перемещение товаров в АТТ:

Эквайринг

Для регистрации поступления оплаты от клиента платежной картой используется документ «Эквайринговая операция». В документе пользователю необходимо указать вид и номер платежной карты.

Регистрация возврата на платежную карту выполняется также документом «Эквайринговая операция». При этом в документе автоматически устанавливается операция «Возврат оплаты клиенту».

Обслуживающий банк зачисляет на расчетный счет организации суммы поступивших платежей по эквайрингу. Зачисление производится общей суммой за минусом эквайринговой комиссии. Поступление платежа по эквайрингу на расчетный счет регистрируется документом «Выписка по расчетному счету». Для этого нужно открыть список банковских документов, ввести новый документ «Выписка по расчетному счету», через подбор заполнить табличные части «Входящие платежи» и «Исходящие платежи», провести документ.

В программе предусмотрена возможность регистрации детальных отчетов по операциям эквайринга, полученных из обслуживающих банков. Отчеты представляют собой расшифровку платежей, поступивших на расчетный счет или списанных с расчетного счета, при оформлении платежей с использованием платежных карт.

В новом отчете банка по эквайрингу необходимо заполнить информацию о договоре эквайринга. По указанному договору эквайринга автоматически заполняется информация о валюте документа. Валюта документа определяется валютой банковского счета, указанного в договоре эквайринга.

 

Информация о зарегистрированных от клиентов платежах по платежным картам заполняется на закладке «Поступление оплат от клиентов». В табличную часть добавляются документы «Эквайринговая операция» с установленным видом операции «Поступление оплаты от клиента».

Информация об операциях возврата клиенту денежных средств на платежную карту заполняется на закладке «Возвраты оплат клиентам». В табличную часть добавляются документы «Эквайринговая операция» с установленным видом операции «Возврат оплаты клиенту».

Информация об эквайринговый комиссии, которая взимается банком за проведение платежей с использованием платежных карт вносится на закладке «Эквайринговая комиссия». В поле «Комиссия» укажите сумму эквайринговой комиссии. Необходимо также указать статью расходов и аналитику расходов.

 

 

Практикум №37

Необходимо выполнить поступление товаров в НТТ, а также продажу товаров в НТТ:

Настройка структуры торговых точек

 

Перечень торговых точек (автоматизированных или неавтоматизированных) задается в конфигурации добавлением в справочник «Склады (складские территории)» новых записей. Важно, что для таких складов нужно установить тип склада «Розничный магазин». Сделать это можно с общего списка складов («Нормативно-справочная информация» - «Предприятие» - «Склады (складские территории)»).

С одного и того же склада можно вести одновременно и оптовую, и розничную торговлю. При оформлении продаж в розничном магазине (розничной торговой точке) допускается применять такие же цепочки оформления документов, как и при оптовой торговле. Например, «Заказ клиента» - «Реализация товаров и услуг» - «Приходный кассовый ордер». Такие схемы работы обычно применяются при продаже товаров в розницу индивидуальному покупателю.

 

 

Оценка стоимости товаров на складе производится в соответствии с указанным для склада учетным видом цен. В качестве учетного вида цен могут использоваться цены любого вида, зарегистрированные в справочнике «Виды цен».

Цены, по которым товар будет продаваться в розничной торговой точке, определяются тем видом цен, который задан в карточке склада розничной торговой точки. Поле для указания вида цены становится доступным при установке розничного типа склада. Для каждой розничной торговой точки (или группы розничных торговых точек или магазинов) может быть задан свой вид цен. Таким образом, продажа товаров в различных розничных точках или розничных магазинах может осуществляться по различным розничным ценам. Информация о ценах, по которым будут осуществляться продажи в розничных торговых точках, фиксируется с помощью документа «Установка цен номенклатуры» стандартным способом.

Варианты контроля остатков товаров на складе остаются те же, что и при оптовой торговле. Но поскольку продажа в розницу обычно осуществляется за наличный расчет из текущего остатка товаров на складе, то для склада типа «Розничный магазин» рекомендуется устанавливать следующие параметры:

• Вариант контроля - остатки.
• Ордерная схема - флажки не устанавливаются.

Предполагается, что оплата за наличный расчет и отгрузка товаров осуществляются одновременно.

Для каждой торговой точки нужно зарегистрировать в системе список касс, через которые будут фиксироваться продажи. Перечень таких касс можно открыть в разделе «Нормативно-справочная информация» - «Предприятие» - «Кассы ККМ».

 

 

 

При регистрации кассы указывается:

 

Организация, от имени которой будет осуществляться продажа.

Валюта денежных средств, допустимая для оплаты в этой кассе, и тип кассы. Обычно розничные продажи через кассу ККМ оформляются в рублях (валюте регламентированного учета, которая указана в настройках параметров учета). Однако программа допускает оформление розничных продаж через кассу ККМ в любой валюте, зарегистрированной в справочнике «Валюты», если у торгового предприятия есть разрешение на оформление наличной продажи через кассу ККМ в валюте, отличной от валюты регламентированного учета.

Тип кассы фискальный регистратор или автономная ККМ. Если касса используется в неавтоматизированной торговой точке, то указывается «Автономная ККМ». Если касса используется в автоматизированной кассе, то указывается «Фискальный регистратор». Торговое оборудование подключается только к той кассе, которая имеет тип «Фискальный регистратор». Предварительно информация об используемых моделях торгового оборудования и о параметрах его подключения к рабочим местам пользователей регистрируется с помощью обработки «Подключаемое оборудование» («Администрирование» - «Подключаемое оборудование»).

Склад - торговая точка. В качестве склада используется складская территория (розничный магазин, удаленная торговая точка) без разделения по конкретным секциям (отделам). В то же время для одной складской территории (розничного магазина, удаленной торговой точки) может быть задано несколько различных касс.

 

 

Практикум №34

Необходимо настроить структуру торговых точек: